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物業(yè)小區(qū)防汛防臺應(yīng)急預(yù)案一、風(fēng)險評估1.誘因與歷史數(shù)據(jù)本社區(qū)位于東南沿海沖積平原,地面高程2.1~3.4m,外江潮位歷史最高5.02m(2019年“利奇馬”臺風(fēng)期間)。小區(qū)占地18.6萬㎡,住宅28幢、商鋪214間、地下車庫3層、下沉式廣場2處、配電房6座、二次供水泵房2座。近十年影響本區(qū)域的臺風(fēng)共37次,其中紅色預(yù)警11次;24小時最大降雨量312mm(2021年“煙花”臺風(fēng))。根據(jù)區(qū)水務(wù)局內(nèi)澇模型,當24小時降雨≥200mm且外江潮位≥4.5m時,小區(qū)將出現(xiàn)三級內(nèi)澇(積水30cm以下);當降雨≥250mm且潮位≥4.8m時,出現(xiàn)二級內(nèi)澇(積水30~60cm);當降雨≥300mm且潮位≥5.0m時,出現(xiàn)一級內(nèi)澇(積水>60cm),地下車庫整體被淹概率78%,配電房進水概率46%。2.發(fā)生等級劃分Ⅳ級(藍色):市氣象臺發(fā)布臺風(fēng)藍色或暴雨藍色預(yù)警,24小時降雨50~100mm,潮位3.5~4.0m。Ⅲ級(黃色):臺風(fēng)黃色或暴雨黃色預(yù)警,24小時降雨100~200mm,潮位4.0~4.5m。Ⅱ級(橙色):臺風(fēng)橙色或暴雨橙色預(yù)警,24小時降雨200~250mm,潮位4.5~4.8m。Ⅰ級(紅色):臺風(fēng)紅色或暴雨紅色預(yù)警,24小時降雨>250mm,潮位>4.8m,或市防指直接指令轉(zhuǎn)移。3.重點危險源(1)3地下車庫坡道最低點高程1.8m,低于外江50年一遇潮位1.2m;(2)下沉廣場排水管口徑DN300,設(shè)計排水能力28L/s,遇暴雨超負荷3.6倍;(3)6座配電房均位于±0.00以下,防水門檻高度僅20cm;(4)二次供水泵房在B1層,無應(yīng)急備用電源接口;(5)28部電梯底坑深度1.6m,積水后極易造成短路困人;(6)小區(qū)內(nèi)行道樹法國梧桐847棵,胸徑>30cm的312棵,臺風(fēng)倒伏概率23%;(7)外墻保溫系統(tǒng)為巖棉+真石漆,陣風(fēng)>10級時局部脫落風(fēng)險高。二、職責(zé)分工(到人到崗)1.應(yīng)急指揮部總指揮:項目經(jīng)理(王××,手機139××××0001,24小時值班),負責(zé)啟動響應(yīng)、對外協(xié)調(diào)、重大決策。副總指揮:客服主管(劉××,138××××0002),負責(zé)業(yè)主疏散、信息通報。成員:工程主管(張××,137××××0003)、秩序主管(李××,136××××0004)、環(huán)境主管(趙××,135××××0005)、財務(wù)內(nèi)勤(唐××,134××××0006)。2.專業(yè)工作組(1)監(jiān)測預(yù)警組組長:客服管家陳××(133××××0007),組員3人,負責(zé)接收市氣象臺、區(qū)防指、街道水務(wù)中心預(yù)警,每10分鐘刷新一次“智慧水務(wù)”潮位平臺,30分鐘內(nèi)完成小區(qū)廣播、微信群、LED屏、電梯海報四通道發(fā)布。(2)工程搶險組組長:工程主管張××,副組長:電梯維保單位駐點負責(zé)人王×(132××××0008),組員包括水電工4人、電梯維保2人、外委水泵供應(yīng)商應(yīng)急隊6人,共12人。負責(zé)擋水墻堆碼、沙袋轉(zhuǎn)運、抽水泵啟停、電梯停運、斷電送電。(3)秩序維護組組長:秩序主管李××,副組長:當班班長孫×(131××××0009),隊員保安22人、監(jiān)控室4人,分三班倒。負責(zé)道路警戒、車輛轉(zhuǎn)移、地庫入口封閉、出入口交通導(dǎo)流、夜間巡邏。(4)疏散救援組組長:客服主管劉××,副組長:樓棟管家4人,隊員由客服、志愿者、街道民兵共30人組成。負責(zé)逐戶敲門、重點人群(獨居老人58戶、殘障人士12戶、孕嬰家庭23戶)幫扶、臨時避難點(會所籃球館)安置。(5)后勤保障組組長:財務(wù)內(nèi)勤唐××,副組長:環(huán)境主管趙××,組員食堂外包3人、保潔10人、供應(yīng)商2人。負責(zé)應(yīng)急物資發(fā)放、食品飲用水儲備、垃圾清運、災(zāi)后消殺。3.崗位替代規(guī)則任何崗位責(zé)任人因交通阻斷無法到崗,須在10分鐘內(nèi)電話指定具備同等資質(zhì)的下級替代,并在微信群同步照片+定位,否則視為擅離職守,納入當月績效考核“一票否決”。三、分階段處置流程階段0日常準備(每年3月1日—5月31日)資源清單:(1)擋水板:鋁合金+EPDM防水條,高60cm,共260m,存放于3車庫工具間A區(qū),責(zé)任人張××;(2)防汛沙袋:聚丙烯編織布,60×40cm,預(yù)裝石英砂,每袋18kg,共2000只,雙層堆碼于1、3、5庫指定區(qū)域,責(zé)任人李××;(3)抽水泵:7.5kW潛水泵8臺(流量350m3/h)、2.2kW便攜式6臺(流量120m3/h),配套水帶Ф150mm×20m共40條,燃油泵3kW2臺,責(zé)任人王×;(4)應(yīng)急電源:100kW柴油發(fā)電機1臺(帶ATS自動切換),燃油≥8h,存放配電房E座北側(cè)獨立機房,責(zé)任人張××;(5)應(yīng)急照明:LED充電式手提燈60盞、頭燈40個、泛光燈4盞,集中箱在監(jiān)控室,責(zé)任人孫×;(6)通訊:防爆對講機30部、車載臺2部、衛(wèi)星電話1部(海事衛(wèi)星,號碼868××××),責(zé)任人陳××;(7)救援器材:橡皮艇2艘(3.8m,載6人)、救生衣80件、救生繩200m、擔架2副、AED1臺,責(zé)任人劉××;(8)防疫消殺:84消毒液500kg、過氧化氫100kg、噴霧器20臺、醫(yī)用口罩2000只、一次性雨衣500件,責(zé)任人趙××。操作步驟:①3月15日前完成物資清點、通電試機、沙袋補漏、水帶試壓0.6MPa保持10分鐘無滲漏;②4月1日前完成地下車庫排水溝、雨水井、污水井清掏,留存CCTV影像資料;③4月15日前完成全部電梯底坑自動抽水泵浮球開關(guān)更換,并模擬注水測試;④5月1日前完成配電房、水泵房防水門檻加高至50cm,結(jié)構(gòu)膠二次封堵;⑤5月15日前完成全部喬木修剪,剪除內(nèi)膛枝、病枯枝,留存前后對比照片;⑥5月31日前完成防汛防臺應(yīng)急預(yù)案全員培訓(xùn)、考試,合格率100%,試卷存檔3年。階段1監(jiān)測預(yù)警(Ⅳ級響應(yīng),即藍色預(yù)警發(fā)布后)啟動時限:接到預(yù)警10分鐘。責(zé)任人:陳××。操作步驟:①監(jiān)控室大屏切換至“市水務(wù)局實時潮位”與“雷達回波”雙畫面;②微信群發(fā)布《藍色預(yù)警通知》,提示業(yè)主清理陽臺、收回花盆;③工程組檢查柴油發(fā)電機燃油油位≥75%、電瓶電壓≥24V、ATS切換一次;④秩序組將地庫入口車道兩側(cè)反光交通錐間隔1m擺放到指定位置,預(yù)留中心車道通行;⑤環(huán)境組將園區(qū)全部雨水篦子打開,清理表面落葉,拍照上傳“防汛日報”小程序;⑥客服組對58戶獨居老人電話提醒,并登記是否需要沙袋上門。階段2隱患排查(Ⅲ級響應(yīng),黃色預(yù)警發(fā)布后)啟動時限:30分鐘。責(zé)任人:張××。操作步驟:①工程組關(guān)閉下沉廣場景觀電源,切斷噴泉、水下燈;②秩序組使用防爆對講機呼叫巡邏崗,逐棟檢查屋面天溝,發(fā)現(xiàn)堵塞立即用便攜式疏通機(彈簧Ф16mm×15m)清理;③客服組聯(lián)合志愿者對商鋪214間發(fā)放《防臺自查表》,重點檢查店招支架、太陽能熱水器、空調(diào)外機,違規(guī)拒不整改的,30分鐘內(nèi)報城管中隊;④環(huán)境組將園區(qū)移動垃圾桶全部集中至5樓負一層臨時倉庫,防止臺風(fēng)飛行物;⑤財務(wù)組采購應(yīng)急食品:壓縮餅干300份、自熱米飯500份、瓶裝水5L×400桶,存放會所籃球館側(cè)門;⑥完成全部檢查后,副總指揮劉××在微信群發(fā)布《黃色預(yù)警確認書》,同步抄送街道應(yīng)急站。階段3重點布防(Ⅱ級響應(yīng),橙色預(yù)警發(fā)布后)啟動時限:60分鐘。責(zé)任人:王××。操作步驟:①工程組在3、5地下車庫坡道安裝可拆卸鋁合金擋水板,板間用M10螺栓緊固,外側(cè)堆碼雙排交錯沙袋,上窄下寬,底層12袋、頂層6袋,形成梯形截面;②秩序組封閉地庫入口,設(shè)置“防汛封閉禁止駛?cè)搿本九?,并安?人24小時值守,每2小時記錄一次潮位;③電梯組逐臺停運所有電梯至頂層并斷電,張貼《臺風(fēng)期間停用告示》,保留1臺消防電梯運行至Ⅰ級響應(yīng)再停;④監(jiān)控組將高空拋物攝像頭角度下調(diào)15°,重點捕捉外墻飾面風(fēng)損;⑤疏散組對12戶殘障人士逐戶評估,提前安排至?xí)@球館無障礙房間,發(fā)放折疊床、毛巾被;⑥后勤保障組將會所籃球館空調(diào)設(shè)定26℃,準備移動廁所4座、垃圾袋500只、防疫測溫儀2臺。階段4緊急搶險(Ⅰ級響應(yīng),紅色預(yù)警或市防指轉(zhuǎn)移指令)啟動時限:30分鐘。責(zé)任人:王××。操作步驟:①總指揮在監(jiān)控室宣布進入Ⅰ級響應(yīng),啟動“小區(qū)微應(yīng)急指揮平臺”,所有成員佩戴“紅袖章”上崗;②工程組立即切斷6座配電房低壓總開關(guān),保留發(fā)電機對排水泵、消防泵、電梯應(yīng)急照明、監(jiān)控室、二次供水泵房專用回路供電;③秩序組使用橡皮艇在主干道巡邏,發(fā)現(xiàn)積水>40cm路段立即用反光路障封閉,引導(dǎo)車輛繞行;④疏散組對仍拒絕轉(zhuǎn)移的業(yè)主填寫《拒轉(zhuǎn)移告知書》,由業(yè)主簽字,拍照同步至街道應(yīng)急指揮中心;⑤監(jiān)控室每15分鐘統(tǒng)計一次電梯困人報警,若發(fā)生困人,秩序組3分鐘內(nèi)到達,使用三角鑰匙松閘盤車,10分鐘內(nèi)救出;⑥若外江潮位>5.0m且倒灌,工程組立即啟用2臺燃油泵在3車庫坡道最低點接力抽水,出水口引至市政污水管,防止回灌;⑦若配電房進水,立即使用預(yù)制1.2×1.2×0.3m防水圍堰(膨脹袋20只)圍堵,同時用7.5kW潛水泵將水抽至室外雨水井,30分鐘內(nèi)水位下降<5cm;⑧若發(fā)生樹木倒伏壓車,秩序組用無齒鋸切斷樹干,3噸叉車移走,全程錄像;⑨若外墻保溫脫落>5㎡,秩序組用警戒帶隔離下方半徑20m,工程組用沖擊鉆在結(jié)構(gòu)層打膨脹螺栓,臨時固定鋼絲網(wǎng),48小時內(nèi)完成永久修復(fù)。階段5災(zāi)后恢復(fù)(預(yù)警解除后24小時內(nèi))責(zé)任人:劉××。操作步驟:①環(huán)境組對積水區(qū)域噴灑84消毒液(1:50),覆蓋面積≥退水面積2倍,滯留30分鐘后清水沖洗;②工程組對6座配電房絕緣電阻測試,使用500V兆歐表,阻值≥0.5MΩ方可送電;③電梯維保對所有電梯底坑烘干、潤滑,確認上極限、下極限、限速器、緩沖器無異常后逐臺恢復(fù);④秩序組將封閉道路警示撤除,引導(dǎo)車輛有序返回地庫,安排專人拍照比對車牌,防止糾紛;⑤客服組對58戶獨居老人電話回訪,詢問財產(chǎn)損失,協(xié)助拍照報保險;⑥財務(wù)組收集所有應(yīng)急物資消耗清單,48小時內(nèi)完成補充,確保庫存≥90%;⑦總指揮組織召開復(fù)盤會,形成《臺風(fēng)Ⅰ級響應(yīng)評估報告》,72小時內(nèi)報業(yè)委會、街道、區(qū)住建局。四、資源清單(動態(tài)版)1.社會聯(lián)動資源(1)區(qū)消防救援大隊:云梯車1輛、遠程供水系統(tǒng)1套,聯(lián)系人李參謀,電話188××××0010,承諾30分鐘到場;(2)街道民兵應(yīng)急連:30人、沖鋒舟3艘,聯(lián)系人王連長,189××××0011,承諾1小時到場;(3)外委水泵供應(yīng)商:7.5kW水泵庫存50臺,4小時可調(diào)撥,聯(lián)系人張總,186××××0012;(4)保險公司:人保財險××支公司,預(yù)付理賠款權(quán)限50萬元,聯(lián)系人周經(jīng)理,185××××0013;(5)臨時安置酒店:××智選假日酒店,標準間80間,協(xié)議價280元/間夜,聯(lián)系人銷售部,電話總機轉(zhuǎn)8888。2.資金預(yù)算每年3月由財務(wù)組編制《年度防汛預(yù)算》,包含物資補充、設(shè)備維保、演練、培訓(xùn)、保險共18萬元,其中10%作為不可預(yù)見費,經(jīng)業(yè)委會表決后從公共收益列支。五、演練計劃1.桌面推演:每年3月第2周周三下午,采用“騰訊會議+情景腳本”,模擬Ⅰ級響應(yīng),重點磨合信息傳遞,時長2小時,參與人員指揮部全體成員;2.實戰(zhàn)演練:每年5月第3周周六上午9:00—11:30,模擬“橙色預(yù)警+配電房進水+電梯困人+樹木倒伏”四合一科目,邀請區(qū)消防、街道民兵、業(yè)主代表共120人參加;3.夜間突襲演練:每兩年一次,時間不定,由總指揮臨時下達,檢驗夜班人員響應(yīng)速度;4.演練評估:使用《演練評估表》5大項30小項打分,<90分視為不合格,10日內(nèi)完成整改,整改報告抄送區(qū)住建局。六、動態(tài)更新機制1.每次實戰(zhàn)
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