供應(yīng)商信息篩選與資質(zhì)評估標準模板一、應(yīng)用場景與適用范圍二、操作流程與實施步驟（一）需求準備與標準明確明確篩選維度：根據(jù)采購品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）及業(yè)務(wù)需求，確定核心評估維度，通常包括：基本資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等）；專業(yè)能力（生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)團隊、設(shè)備配置等）；質(zhì)量保障（質(zhì)量體系認證、檢測報告、不良品處理流程等）；財務(wù)狀況（資產(chǎn)負債率、營收穩(wěn)定性、納稅信用等）；履約能力（過往合作案例、交付及時率、售后服務(wù)響應(yīng)速度等）；信譽評價（訴訟記錄、行政處罰、行業(yè)口碑等）。設(shè)定評分標準：對每個維度細化評分細則，采用百分制或千分制，明確各維度權(quán)重（如基本資質(zhì)占比20%，質(zhì)量保障占比30%等），并設(shè)定合格分數(shù)線（如60分及格，80分以上優(yōu)先）。（二）供應(yīng)商信息收集資料提交：要求潛在供應(yīng)商或待評估供應(yīng)商提供以下資料（加蓋公章）：基本信息表（含公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、成立時間、注冊資本、法人代表*等）；資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等）、ISO質(zhì)量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書等）；能力證明（生產(chǎn)設(shè)備清單及產(chǎn)能說明、核心技術(shù)團隊簡歷（可隱去具體聯(lián)系方式）、近3年主要合作案例及客戶評價）；財務(wù)資料（近2年經(jīng)審計的財務(wù)報表、納稅證明、銀行資信證明）；承諾函（無重大違法記錄、無訴訟糾紛、產(chǎn)品質(zhì)量合規(guī)等）。信息核實：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、行業(yè)協(xié)會、第三方征信平臺等渠道，對供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、經(jīng)營狀態(tài)、信譽記錄進行交叉驗證，保證信息真實有效。（三）初步篩選資料完整性檢查：對照資料清單，核查供應(yīng)商提交的材料是否齊全、規(guī)范，缺失關(guān)鍵資料（如必備行業(yè)許可證）的供應(yīng)商直接判定為不通過。硬性條件過濾：根據(jù)預(yù)設(shè)的硬性指標（如注冊資本不低于萬元、成立時間滿3年、無重大行政處罰記錄等）進行篩選，不符合條件的供應(yīng)商進入淘汰環(huán)節(jié)。（四）資質(zhì)評估與綜合打分成立評估小組：由采購經(jīng)理、質(zhì)量工程師、財務(wù)專員、法務(wù)專員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成評估小組，明確分工（如質(zhì)量工程師負責(zé)質(zhì)量體系審核，財務(wù)專員負責(zé)財務(wù)狀況分析）。逐維度評估打分：基本資質(zhì)（20分）：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等齊全且在有效期內(nèi)（10分）；認證范圍與采購品類匹配（5分）；無異常經(jīng)營狀態(tài)（5分）。專業(yè)能力（25分）：生產(chǎn)設(shè)備先進性及產(chǎn)能匹配度（10分）；核心技術(shù)團隊資質(zhì)（如高級工程師占比，5分）；研發(fā)投入占比（5分）；柔性生產(chǎn)能力（應(yīng)對訂單波動的能力，5分）。質(zhì)量保障（30分）：通過ISO9001/14001等質(zhì)量/環(huán)境體系認證（10分）；近3年無重大質(zhì)量（10分）；具備完善的質(zhì)量檢測流程及第三方檢測報告（10分）。財務(wù)狀況（15分）：資產(chǎn)負債率≤60%（5分）；近2年營收年均增長≥10%（5分）；納稅信用等級A級及以上（5分）。履約能力（10分）：近3年類似項目合作案例≥3個（4分）；交付及時率≥95%（3分）；售后服務(wù)響應(yīng)時間≤24小時（3分）。匯總評分：評估小組獨立打分后取平均值，結(jié)合權(quán)重計算綜合得分，形成《供應(yīng)商評估打分表》。（五）結(jié)果輸出與分級分級定義：根據(jù)綜合得分將供應(yīng)商分為四級：A級（90分及以上）：優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，優(yōu)先納入戰(zhàn)略合作伙伴名錄；B級（80-89分）：合格供應(yīng)商，可納入常規(guī)采購供應(yīng)商庫；C級（60-79分）：待改進供應(yīng)商，需制定整改計劃并3個月內(nèi)復(fù)評；D級（60分以下）：不合格供應(yīng)商，終止合作流程。輸出報告：編制《供應(yīng)商評估報告》，內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、各維度得分、評估小組意見、評級結(jié)果及改進建議（針對C級供應(yīng)商），經(jīng)采購總監(jiān)*審批后生效。（六）動態(tài)管理與復(fù)評入庫管理：A級、B級供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名錄》，明確合作范圍及有效期（通常1年）。年度復(fù)評：每年對入庫供應(yīng)商進行復(fù)評，更新其資質(zhì)文件、財務(wù)狀況、履約表現(xiàn)等數(shù)據(jù)，調(diào)整供應(yīng)商等級。退出機制：對復(fù)評不合格、出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或信譽問題的供應(yīng)商，及時從名錄中清除并啟動清退流程。三、配套模板表格清單（一）《供應(yīng)商基本信息表》序號項目名稱填寫內(nèi)容附件要求1公司全稱營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2統(tǒng)一社會信用代碼3注冊地址4經(jīng)營地址5成立日期6注冊資本驗資報告復(fù)印件7法定代表人*姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式（可僅保留辦公電話）證件號碼復(fù)印件8聯(lián)系人姓名、職務(wù)、辦公電話、郵箱（企業(yè)郵箱）9主營業(yè)務(wù)10供應(yīng)商類型□制造商□代理商□服務(wù)商□其他（二）《供應(yīng)商資質(zhì)文件清單表》序號資質(zhì)文件名稱證書編號發(fā)證機關(guān)有效期是否提供備注（如認證范圍）1營業(yè)執(zhí)照市場監(jiān)督管理局□是□否2行業(yè)生產(chǎn)/經(jīng)營許可證行業(yè)主管部門□是□否3ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書認證機構(gòu)□是□否4環(huán)境管理體系認證證書認證機構(gòu)□是□否5產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告第三方檢測機構(gòu)□是□否近1年內(nèi)（三）《供應(yīng)商評估打分表》（示例：質(zhì)量保障維度）評估維度評分要點分值實際得分評估人*評估說明質(zhì)量體系認證通過ISO9001認證且認證范圍與采購品類匹配10分質(zhì)量記錄近3年無重大質(zhì)量（以客戶投訴/監(jiān)管部門記錄為準）10分檢測能力具備自有檢測實驗室或合作第三方檢測機構(gòu)，提供檢測報告10分四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與使用說明（一）資料真實性核查供應(yīng)商提供的所有資質(zhì)文件需加蓋公章原件，復(fù)印件需注明“與原件一致”并由法人代表*簽字；對關(guān)鍵資質(zhì)（如行業(yè)許可證、認證證書）可通過發(fā)證機關(guān)官網(wǎng)或電話核實，避免虛假資質(zhì)風(fēng)險。（二）評估標準動態(tài)調(diào)整根據(jù)市場環(huán)境、政策法規(guī)變化（如新版行業(yè)資質(zhì)標準出臺）及企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整，每年度對評估維度、評分權(quán)重及合格分數(shù)線進行修訂，保證標準的時效性與適用性。（三）保密要求評估過程中獲取的供應(yīng)商商業(yè)信息（如財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、客戶名單等）需嚴格保密，僅限評估小組成員工作范圍內(nèi)使用，不得泄露給第三方或用于非工作用途。（四）評估責(zé)任追溯評估小組需獨立、客觀開展評估工作，對打分依