民間文藝家協(xié)會(huì)印章使用監(jiān)督辦法

民間文藝家協(xié)會(huì)印章使用監(jiān)督辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)民間文藝家協(xié)會(huì)（以下簡稱“協(xié)會(huì)”）印章的管理與監(jiān)督，規(guī)范印章使用行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)協(xié)會(huì)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于協(xié)會(huì)各類印章的使用及監(jiān)督管理，包括協(xié)會(huì)公章、法定代表人章、各部門專用章等。（三）原則印章使用必須遵循嚴(yán)格審批、規(guī)范登記、專人負(fù)責(zé)、安全保密的原則，確保印章使用過程可追溯、責(zé)任明確。二、印章的種類與職責(zé)（一）協(xié)會(huì)公章協(xié)會(huì)公章是協(xié)會(huì)對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的法定標(biāo)志，代表協(xié)會(huì)的整體意志。主要用于以協(xié)會(huì)名義發(fā)布的重要文件、對(duì)外簽訂的合同協(xié)議、重要的公函信件、各類報(bào)表及其他需要以協(xié)會(huì)名義證明的事項(xiàng)。（二）法定代表人章法定代表人章用于需要法定代表人簽字確認(rèn)的相關(guān)文件、票據(jù)等，是代表法定代表人行使職權(quán)的印鑒。（三）部門專用章部門專用章由各部門根據(jù)工作需要申請(qǐng)刻制，僅限于本部門內(nèi)部工作使用，如發(fā)文、通知、聯(lián)系業(yè)務(wù)等，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要事項(xiàng)。三、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)協(xié)會(huì)因工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程經(jīng)審批同意后，由協(xié)會(huì)行政主管部門按照國家相關(guān)規(guī)定和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)要求，到指定的印章刻制單位進(jìn)行刻制。印章刻制完成后，需在公安機(jī)關(guān)備案。（三）啟用手續(xù)新印章刻制完成后，行政主管部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、規(guī)格、啟用日期等信息，并將啟用通知發(fā)送至協(xié)會(huì)各部門及相關(guān)單位。同時(shí)，將新印章印模留存歸檔。四、印章的保管（一）保管人員協(xié)會(huì)公章、法定代表人章由專人負(fù)責(zé)保管，原則上保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理相關(guān)規(guī)定。部門專用章由各部門指定專人保管。（二）保管要求保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火設(shè)備。印章保管場所應(yīng)嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入，確保印章安全。（三）交接制度印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方需在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并填寫《印章交接登記表》，注明交接日期、交接人、接交人等信息，三方簽字確認(rèn)。五、印章的使用審批（一）一般性使用審批1.以協(xié)會(huì)名義發(fā)布一般性文件、公函等，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。2.部門內(nèi)部使用部門專用章，由部門負(fù)責(zé)人審批。（二）重要事項(xiàng)使用審批1.對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要文件，需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草、審核，法務(wù)顧問審查，協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。2.涉及協(xié)會(huì)重大決策、重要事項(xiàng)的文件或證明材料，需經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，由協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后使用印章。（三）特殊情況審批如遇緊急情況需要使用印章，但相關(guān)審批人無法及時(shí)審批時(shí)，使用人應(yīng)向協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)口頭同意后可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。六、印章的使用登記（一）登記內(nèi)容每次使用印章時(shí)，保管人員都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及文號(hào)、批準(zhǔn)人、用印人等信息。（二）登記方式采用紙質(zhì)登記本或電子登記系統(tǒng)進(jìn)行登記，確保登記信息準(zhǔn)確、完整、可查詢。紙質(zhì)登記本應(yīng)妥善保管，電子登記系統(tǒng)應(yīng)定期備份。七、印章的使用規(guī)范（一）用印位置印章應(yīng)清晰、端正地加蓋在文件規(guī)定的位置上，一般應(yīng)“騎年蓋月”，確保印章的法律效力。（二）用印數(shù)量嚴(yán)格按照審批的用印數(shù)量加蓋印章，不得擅自多蓋。（三）用印檢查用印前，保管人員應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行再次核對(duì)，確保文件內(nèi)容與審批意見一致，防止錯(cuò)蓋、漏蓋等情況發(fā)生。八、印章的停用與銷毀（一）停用情形印章因損壞、變更名稱、機(jī)構(gòu)撤銷等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。（二）停用手續(xù)由保管人員提出印章停用申請(qǐng)，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布印章停用通知，并將停用印章交回行政主管部門。（三）銷毀流程對(duì)于需要銷毀的印章，行政主管部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，在專人監(jiān)督下，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，并將銷毀情況記錄存檔。九、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制協(xié)會(huì)建立印章使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查。行政主管部門負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查，審計(jì)部門可根據(jù)工作需要進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督。（二）違規(guī)處理對(duì)違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。十、附則本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，由民間文藝家協(xié)會(huì)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。在實(shí)施過程中，協(xié)會(huì)將根據(jù)民間文藝事業(yè)發(fā)展的