職工離職手續(xù)辦理全流程指南：從申請到辦結(jié)的專業(yè)規(guī)范在勞動關(guān)系的生命周期中，離職是重要的收尾環(huán)節(jié)。規(guī)范辦理離職手續(xù)，既保障企業(yè)運營的連續(xù)性，也維護員工的合法權(quán)益，避免因流程疏漏引發(fā)糾紛。本文結(jié)合勞動法規(guī)與實務(wù)經(jīng)驗，梳理從離職意向發(fā)起至手續(xù)辦結(jié)的全流程要點，為企業(yè)與員工提供清晰的操作指引。一、離職意向的發(fā)起與溝通（一）書面離職申請的提交員工提出離職時，需以書面形式（如離職申請單、郵件或紙質(zhì)信）明確表達離職意向，注明離職日期。根據(jù)《勞動合同法》，試用期員工需提前3日、正式員工需提前30日告知企業(yè)；若雙方協(xié)商一致，可縮短提前期。書面申請需留存證據(jù)（如郵件已讀回執(zhí)、紙質(zhì)申請簽收記錄），避免口頭提出引發(fā)爭議。（二）與直屬領(lǐng)導的溝通離職溝通應(yīng)注重專業(yè)性與同理心：坦誠說明離職原因（如職業(yè)發(fā)展、家庭因素等），避免負面評價；與領(lǐng)導協(xié)商離職時間，若工作需交接，可適當延長交接期（需雙方書面確認）。溝通后，建議同步向人力資源部門（HR）告知離職意向，啟動流程。二、工作交接：保障業(yè)務(wù)連續(xù)性（一）交接內(nèi)容的梳理員工需整理手頭工作，形成《工作交接清單》，內(nèi)容包括：未完成項目的進展、關(guān)鍵節(jié)點、對接人及后續(xù)計劃；客戶/供應(yīng)商資料、合同文件、賬號密碼（需脫敏處理）；辦公用品（電腦、工牌、鑰匙等）、公司財物的清點；內(nèi)部系統(tǒng)權(quán)限（如OA、財務(wù)系統(tǒng)）的移交申請。（二）交接的實施與確認1.交接方式：可通過當面演示、文檔說明、線上會議等方式，向指定交接人（或團隊）傳遞工作要點；涉及重要業(yè)務(wù)的，建議安排“過渡支持期”（如離職后1-2周內(nèi)提供遠程咨詢，需雙方自愿）。2.確認簽字：交接完成后，由交接人、直屬領(lǐng)導簽字確認《工作交接清單》，HR留存?zhèn)浒?。若存在未完成事項，需明確責任歸屬與解決時限。三、離職手續(xù)的正式辦理（一）企業(yè)內(nèi)部流程審批員工需填寫《離職審批表》，依次經(jīng)直屬領(lǐng)導、部門負責人、HR、財務(wù)等部門審批（部分企業(yè)含法務(wù)或高管審批）。審批通過后，HR將通知員工辦理后續(xù)手續(xù)。（二）薪資與福利結(jié)算1.薪資結(jié)算：企業(yè)需在離職辦結(jié)時（或按工資發(fā)放日）結(jié)清員工工資，包括：正常出勤工資（計至離職日）；未休年假工資（若員工主動離職且未休年假，企業(yè)需按日工資的300%支付，含正常工資）；加班費、績效獎金等（按公司制度或勞動合同約定）。2.經(jīng)濟補償：若離職屬于“協(xié)商解除”“企業(yè)過錯解除”等法定情形，企業(yè)需按工作年限支付經(jīng)濟補償（月工資為離職前12個月平均工資，含獎金、津貼）。3.社保公積金停繳：企業(yè)在離職次月停繳社保公積金，員工需關(guān)注新單位的接續(xù)時間（如跨省轉(zhuǎn)移，需辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)）。（三）離職證明與文件出具HR需在員工離職時（或15日內(nèi)）出具《離職證明》，內(nèi)容應(yīng)包含：姓名、身份證號、入職/離職日期、崗位、離職原因（需客觀，如“勞動合同期滿”“個人原因離職”）。離職證明是員工入職新單位的必要文件，企業(yè)不得拒絕開具。（四）財物與債務(wù)結(jié)清1.物品歸還：員工需歸還公司財物（如電腦、書籍、門禁卡），HR或行政部門出具《物品歸還確認單》。2.財務(wù)結(jié)清：若存在預支差旅費、備用金等，需與財務(wù)部門核對并結(jié)清；涉及公司資產(chǎn)損失的，按制度賠償（需有合法依據(jù)，如勞動合同約定或員工過錯證明）。四、勞動關(guān)系終止與后續(xù)銜接（一）勞動合同解除企業(yè)與員工簽署《勞動合同解除協(xié)議書》，明確解除日期、經(jīng)濟補償（若有）、保密/競業(yè)限制條款（若適用）。協(xié)議需雙方簽字蓋章，各執(zhí)一份。（二）社保與檔案轉(zhuǎn)移1.社保轉(zhuǎn)移：員工可登錄當?shù)厣绫Ｆ脚_打印《參保繳費憑證》，新單位辦理轉(zhuǎn)入；若暫未就業(yè)，可以靈活就業(yè)身份參保。2.檔案轉(zhuǎn)移：若企業(yè)托管員工檔案，需在15日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至員工戶籍地/新單位的檔案管理機構(gòu)（如人才中心），員工需配合提供接收地址。（三）競業(yè)限制與保密義務(wù)若員工簽署過《競業(yè)限制協(xié)議》，需遵守約定（如2年內(nèi)不入職競品公司），企業(yè)需按月支付競業(yè)限制補償金（標準不低于離職前月工資的30%，或當?shù)刈畹凸べY）。保密義務(wù)則長期有效，員工不得泄露公司商業(yè)秘密。五、離職后的注意事項（一）法律風險防范若企業(yè)拖欠工資、拒絕開具離職證明，員工可向勞動監(jiān)察部門投訴或申請勞動仲裁（需保留離職申請、薪資記錄、溝通憑證等證據(jù)）。若員工未提前申請離職給企業(yè)造成損失（如項目延誤、客戶流失），企業(yè)可要求賠償（需舉證損失與離職行為的因果關(guān)系）。（二）職業(yè)銜接建議社保接續(xù)：離職后盡快入職新單位，或辦理靈活就業(yè)參保，避免醫(yī)保斷繳影響待遇。檔案管理：確認檔案存放地，及時更新個人信息（如學歷、職稱變動）。背景調(diào)查：新單位可能聯(lián)系前雇主做背景調(diào)查，建議提前與前領(lǐng)導/H