公文寫作格式與常用模板匯編公文作為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位傳遞決策部署、溝通工作信息、規(guī)范管理行為的重要載體，其格式規(guī)范性與內(nèi)容嚴謹性直接影響行政效能與工作質(zhì)效。本文結(jié)合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T____）等規(guī)范要求，系統(tǒng)梳理公文通用格式與常用文種模板，為公文寫作實踐提供參考。一、公文通用格式規(guī)范公文格式由版頭、主體、版記三部分組成，涉密公文需標注份號，緊急公文標注緊急程度，格式要素需嚴格遵循國標要求。（一）版頭部分（首頁紅色分隔線以上）份號：涉密公文需標注，用6位阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第一行（如“____”）。密級和保密期限：涉密公文標注，頂格編排在份號下方，如“秘密★1年”。緊急程度：緊急公文標注“特急”“加急”，頂格編排在密級下方（平件無需標注）。發(fā)文機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成（信函式公文可省略“文件”），居中排布，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色。發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成（如“×政發(fā)〔2024〕5號”），年份用六角括號，順序號不加“第”字、不編虛位。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)發(fā)文字號在前。簽發(fā)人：上行文（如請示、報告）需標注，編排在發(fā)文字號右側(cè)，“簽發(fā)人”三字加全角冒號，簽發(fā)人姓名居右空一字。（二）主體部分（首頁紅色分隔線以下、版記以上）標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成（如“××市人民政府關(guān)于開展安全生產(chǎn)專項檢查的通知”），一般用2號小標宋體字，居中排布。主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)，頂格編排在標題下空一行位置，回行時仍頂格。正文：公文核心內(nèi)容，一般用3號仿宋體字，每面排22行，每行排28字。結(jié)構(gòu)需清晰，可分“緣由（背景、目的）—事項（工作要求、措施）—結(jié)語（特此通知、請遵照執(zhí)行等）”三層。附件說明：公文附件的順序號和名稱，在正文下空一行左空二字標注“附件：1.××××2.××××”（附件名稱后不加標點）。發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，居右空四字編排（聯(lián)合行文需標注所有發(fā)文機關(guān)，主辦機關(guān)在前）。成文日期：用阿拉伯數(shù)字標注，年、月、日齊全（如“2024年5月10日”），一般右空四字編排，會議通過的公文以會議通過日期為準。印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，需加蓋印章，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。附注：公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行（如“（此件公開發(fā)布）”“（只發(fā)內(nèi)部）”）。附件：公文正文的說明、補充或參考資料，另面編排，“附件”二字及順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件內(nèi)容格式同正文。（三）版記部分（末頁最下方）抄送機關(guān)：除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期上方一行，左右各空一字編排。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)為發(fā)文機關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)字標注，編排在末頁下端，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用4號仿宋體字。頁碼：用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，居版心下邊緣之下一行，左右各放一條一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。二、常用公文文種模板與寫作要點（一）通知（適用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)文件、部署工作、告知事項等）模板結(jié)構(gòu)：標題：××（機關(guān)）關(guān)于××（事由）的通知主送機關(guān)：明確執(zhí)行機關(guān)（如“各區(qū)縣人民政府，市政府各部門：”）正文：緣由：說明發(fā)文背景（如“為貫徹落實××會議精神，切實做好××工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：”）事項：分條列項說明工作要求、時間節(jié)點、責任主體（如“一、工作目標……二、重點任務(wù)……”）結(jié)語：“請各單位認真貫徹執(zhí)行”“特此通知”等落款：發(fā)文機關(guān)署名、成文日期（加蓋印章）寫作要點：內(nèi)容需具體明確，避免模糊表述；轉(zhuǎn)發(fā)類通知需注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣，被轉(zhuǎn)發(fā)文件標題加書名號；任免類通知需清晰列出任免人員姓名、職務(wù)。（二）請示（適用于向上級機關(guān)請求指示、批準）模板結(jié)構(gòu)：標題：××（機關(guān)）關(guān)于××（事項）的請示主送機關(guān)：單一主送（不得多頭請示），頂格標注上級機關(guān)全稱正文：緣由：說明請示背景（如“因××工作需要，現(xiàn)需××，特請示如下：”）事項：明確請示內(nèi)容（如“一、請求解決××問題……二、請求批準××事項……”，需一事一請）結(jié)語：“妥否，請批示”“以上請示，如無不妥，請批準”等落款：發(fā)文機關(guān)署名、成文日期（加蓋印章）寫作要點：理由需充分合理，數(shù)據(jù)、依據(jù)準確；不得在報告中夾帶請示事項；如需附件，需在正文后標注附件說明。（三）報告（適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、回復詢問）模板結(jié)構(gòu)：標題：××（機關(guān)）關(guān)于××（工作/情況）的報告主送機關(guān)：上級機關(guān)全稱正文：緣由：說明報告背景（如“根據(jù)××要求，現(xiàn)將××工作情況報告如下：”）主體：分點匯報工作進展、成效、問題、下一步計劃（如“一、工作開展情況……二、存在的問題……三、下一步措施……”）結(jié)語：“特此報告，請審閱”“以上報告，如有不妥，請指正”等落款：發(fā)文機關(guān)署名、成文日期（加蓋印章）寫作要點：以陳述事實為主，避免夾帶請示事項；情況報告需突出問題與建議，專題報告需聚焦單一主題。（四）函（適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問答復、請求批準）模板結(jié)構(gòu)：標題：××（機關(guān)）關(guān)于××（事項）的函（或“復函”）主送機關(guān)：對方機關(guān)全稱正文：緣由：說明發(fā)函背景（如“為推進××項目合作，現(xiàn)函商如下：”）事項：明確商洽/詢問/答復內(nèi)容（復函需引述來函文號，如“你單位《關(guān)于××的函》（×函〔2024〕×號）收悉，現(xiàn)答復如下：”）結(jié)語：商洽函用“盼復”“望予支持為荷”，詢問函用“盼復”，答復函用“此復”“特此函復”落款：發(fā)文機關(guān)署名、成文日期（加蓋印章）寫作要點：語氣謙和得體，商洽類函需明確合作意向與需求，答復類函需針對性回應。（五）會議紀要（適用于記載會議主要情況和議定事項）模板結(jié)構(gòu)：標題：××會議紀要（或“××（機關(guān)）關(guān)于××會議的紀要”）正文：開頭：說明會議時間、地點、主持人、參會人員、會議主題（如“×年×月×日，××主持召開××會議，研究部署××工作。參會人員有××、××……會議聽取了××匯報，審議了××文件，形成如下決議：”）主體：分條列項記錄會議議定事項、責任分工、時間要求（如“一、關(guān)于××事項：由××牽頭，××配合，于×月×日前完成……”）結(jié)尾：無固定結(jié)語，必要時可標注“會議要求”“會議強調(diào)”等落款：一般不署發(fā)文機關(guān)，成文日期用阿拉伯數(shù)字標注在標題下方或正文末尾寫作要點：客觀準確反映會議共識，避免個人意見；議定事項需明確責任主體、時間節(jié)點，便于落實。三、公文寫作常見誤區(qū)與優(yōu)化建議（一）格式類誤區(qū)錯誤示例：發(fā)文字號用方括號（如“×政發(fā)[2024]5號”）、成文日期用漢字（如“二〇二四年五月十日”）、附件說明后加標點。優(yōu)化建議：嚴格遵循國標要求，發(fā)文字號用六角括號，成文日期用阿拉伯數(shù)字，附件名稱后不加標點。（二）內(nèi)容類誤區(qū)錯誤示例：請示一文多事（如同時請示經(jīng)費、人員、場地）、報告夾帶請示事項、通知內(nèi)容籠統(tǒng)（如“加強管理”未明確措施）。優(yōu)化建議：請示堅持“一事一請”，報告聚焦工作匯報，通知需細化任務(wù)、明確標準。（三）語言類誤區(qū)錯誤示例：使用口語（如“這個事兒”）、表述模糊（如“盡快完成”未明確時限）、語氣強硬（如“必須執(zhí)行”）。優(yōu)化建議：采用規(guī)范書面語，表述量化（