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活動(dòng)外包協(xié)議書(shū)范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有[具體活動(dòng)名稱]活動(dòng)需要外包,乙方具備提供相關(guān)活動(dòng)服務(wù)的能力和資質(zhì),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行活動(dòng)外包事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)名稱[具體活動(dòng)名稱](二)活動(dòng)時(shí)間[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期](三)活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)地址](四)活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、活動(dòng)主題創(chuàng)意等,確保活動(dòng)策劃方案符合甲方的品牌形象和活動(dòng)目標(biāo),并在活動(dòng)前[X]個(gè)工作日提交給甲方審核,經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。2.活動(dòng)執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體執(zhí)行工作,包括但不限于場(chǎng)地搭建、設(shè)備安裝調(diào)試、人員組織安排、活動(dòng)流程推進(jìn)等,確?;顒?dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作,工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),遵守甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,積極配合甲方及其他相關(guān)方的工作。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,乙方應(yīng)及時(shí)處理突發(fā)情況,如遇緊急問(wèn)題應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)響應(yīng),并采取有效措施確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和人員安全。3.活動(dòng)宣傳乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案,包括但不限于線上宣傳渠道(如社交媒體、官方網(wǎng)站、電子郵件等)和線下宣傳渠道(如海報(bào)、傳單、戶外廣告等)的策劃和實(shí)施,以提高活動(dòng)的知名度和參與度。乙方應(yīng)確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。宣傳活動(dòng)應(yīng)在活動(dòng)前[X]天開(kāi)始,并持續(xù)至活動(dòng)結(jié)束后[X]天。4.活動(dòng)物料制作乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案,制作并提供活動(dòng)所需的各類物料,包括但不限于活動(dòng)背景板、指示牌、宣傳資料、禮品等,確保物料的質(zhì)量和設(shè)計(jì)符合甲方要求,并在活動(dòng)前[X]天交付甲方驗(yàn)收。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行情況、宣傳內(nèi)容等進(jìn)行審核和監(jiān)督,提出修改意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)外包工作。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的必要信息和資料,協(xié)助乙方開(kāi)展活動(dòng)外包工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)外包費(fèi)用。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)為乙方提供必要的支持和配合,協(xié)調(diào)與其他相關(guān)方的關(guān)系。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付活動(dòng)外包費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定和甲方要求,自主安排活動(dòng)外包工作的具體實(shí)施方式和人員配置。在甲方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)外包工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密和其他敏感信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任。在活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)外包費(fèi)用本活動(dòng)外包費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):元整)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本協(xié)議約定的活動(dòng)外包工作所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)外包費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款;2.乙方完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)外包費(fèi)用的[X]%;3.活動(dòng)執(zhí)行完畢且甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余活動(dòng)外包費(fèi)用,即活動(dòng)外包費(fèi)用的[X]%。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.在履行本協(xié)議過(guò)程中,乙方為活動(dòng)創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、物料設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益,并應(yīng)甲方要求提供相關(guān)證明文件。2.乙方在活動(dòng)中使用甲方提供的商標(biāo)、標(biāo)識(shí)、品牌等知識(shí)產(chǎn)權(quán),僅限于本協(xié)議約定的活動(dòng)范圍內(nèi),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得擅自將其用于其他任何用途。3.活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)將與活動(dòng)相關(guān)的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料交付甲方存檔,不得留存副本或用于其他任何目的。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付活動(dòng)外包費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)執(zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)外包工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)外包費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施并承擔(dān)全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方逾期超過(guò)[X]日仍未完成工作,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)外包費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對(duì)方造成重大損失或?qū)е聦?duì)方聲譽(yù)受損的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如一方違反本協(xié)議其他條款約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,
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