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活動舉行承辦協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動(以下簡稱“本次活動”),并委托乙方作為本次活動的承辦方,乙方同意接受甲方委托。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方承辦本次活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動名稱[活動名稱](二)活動時間[具體活動時間](三)活動地點[詳細(xì)活動地點](四)活動規(guī)模及參與人數(shù)預(yù)計參與人數(shù)為[X]人。(五)活動內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動流程安排、場地布置設(shè)計、節(jié)目內(nèi)容策劃等,并提交甲方審核確認(rèn)。策劃方案應(yīng)充分考慮活動的主題、目的、受眾特點等因素,確保活動的順利進行和達到預(yù)期效果。2.場地布置乙方應(yīng)按照活動策劃方案,負(fù)責(zé)活動場地的布置工作,包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等。場地布置應(yīng)符合活動主題和風(fēng)格要求,營造出良好的活動氛圍。3.活動執(zhí)行乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作,包括但不限于活動簽到、人員引導(dǎo)、節(jié)目表演安排、互動環(huán)節(jié)組織、安全保障等。在活動執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照策劃方案和甲方要求進行操作,確?;顒拥挠行蜻M行,及時處理活動中出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況。4.餐飲服務(wù)(如有)若活動包含餐飲服務(wù),乙方應(yīng)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求的餐飲安排,包括但不限于食品種類、口味、用餐形式等。餐飲服務(wù)應(yīng)確保食品安全,合理安排用餐時間和流程。5.宣傳推廣(如有)乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳海報、宣傳單頁、線上推廣文案等,并通過各種渠道進行宣傳發(fā)布,吸引目標(biāo)受眾參與活動。宣傳推廣工作應(yīng)注重活動的品牌形象和傳播效果,確?;顒拥闹獣远群蛥⑴c度。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、場地布置設(shè)計、活動執(zhí)行等工作進行審核和監(jiān)督,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)活動實際情況,要求乙方對活動方案或執(zhí)行細(xì)節(jié)進行調(diào)整和修改。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的背景資料、活動要求、預(yù)算等必要信息,協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付承辦費用。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與活動場地管理方、相關(guān)政府部門等的關(guān)系,確保活動的合法性和順利進行。在活動期間,積極配合乙方工作,提供必要的支持和協(xié)助。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定,獲得承辦活動的費用。在不違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下,有權(quán)自主安排活動策劃、執(zhí)行等具體工作內(nèi)容和方式。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定和甲方要求,精心策劃、組織和執(zhí)行本次活動,確?;顒拥馁|(zhì)量和效果,達到甲方預(yù)期目標(biāo)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確?;顒拥暮戏ㄐ院桶踩浴顒舆^程中的安全問題承擔(dān)全部責(zé)任,采取必要的安全防范措施,保障參與活動人員的人身和財產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)活動所需的各類物資、設(shè)備的采購、租賃、運輸、安裝、調(diào)試和維護等工作,并確保物資、設(shè)備的質(zhì)量和性能符合活動要求?;顒咏Y(jié)束后,及時向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動內(nèi)容等信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、承辦費用及支付方式(一)承辦費用本次活動的承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為承辦本次活動所產(chǎn)生的策劃、場地布置、執(zhí)行、物資設(shè)備采購、人員薪酬、稅費等所有費用。(二)支付方式1.預(yù)付款甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過且乙方完成場地布置工作后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付承辦費用的[X]%作為進度款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.結(jié)算款活動結(jié)束后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向甲方提交活動費用結(jié)算清單及相關(guān)憑證。甲方應(yīng)在收到結(jié)算清單及憑證后的[X]個工作日內(nèi)進行審核,如無異議,應(yīng)在審核通過后的[X]個工作日內(nèi)支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬活動過程中所產(chǎn)生的各類策劃方案、設(shè)計作品、宣傳資料、影像資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其提供的所有工作成果不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛,并應(yīng)配合甲方辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸屬手續(xù)。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自使用或授權(quán)第三方使用上述知識產(chǎn)權(quán)。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時足額支付承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒訄?zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自變更活動內(nèi)容、要求或取消活動,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成活動策劃、場地布置、活動執(zhí)行等工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定,導(dǎo)致活動出現(xiàn)安全事故、知識產(chǎn)權(quán)糾紛、違反政策規(guī)定等問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任。因乙方違約行為給甲方造成惡劣影響或其他損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響,并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款約定,向第三方披露或使用甲方保密信息的,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如違約行為情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議方可生效。2.在履行本協(xié)議過程中,若因不可抗力或政府政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(

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