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活動執(zhí)行協(xié)議合同書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[活動名稱](以下簡稱“本次活動”),并委托乙方負(fù)責(zé)本次活動的執(zhí)行工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方執(zhí)行本次活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動概況1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.活動地點:[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)[X]人(二)活動具體內(nèi)容及要求1.策劃與設(shè)計乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動主題,制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動流程、場地布置設(shè)計、宣傳推廣方案等,并提交甲方審核確認(rèn)。活動場地布置應(yīng)符合甲方要求,營造出[活動預(yù)期氛圍],確保活動現(xiàn)場的美觀、舒適和安全。2.活動執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和實施工作,包括但不限于嘉賓接待、活動流程推進(jìn)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等。乙方應(yīng)確?;顒影凑詹邉澐桨疙樌M(jìn)行,如遇突發(fā)情況應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理,并及時向甲方報告。3.宣傳推廣乙方應(yīng)制定活動宣傳推廣計劃,通過線上線下多種渠道進(jìn)行宣傳,提高活動的知名度和參與度。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)符合甲方要求,不得侵犯甲方及第三方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。4.后勤保障乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資采購、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排等后勤保障工作,確保活動的順利進(jìn)行。后勤保障工作應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確?;顒蝇F(xiàn)場的食品安全、消防安全等。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、場地布置設(shè)計、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)對活動執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方立即整改。有權(quán)根據(jù)活動實際情況調(diào)整活動內(nèi)容和要求,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的資料和信息,包括但不限于活動主題、目的、預(yù)算、參與人員名單等,確保提供的資料真實有效。按照合同約定向乙方支付活動執(zhí)行費用。協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付活動執(zhí)行費用。在甲方提供的資料和信息基礎(chǔ)上,根據(jù)專業(yè)知識和經(jīng)驗,自主制定活動策劃方案、場地布置設(shè)計、宣傳推廣方案等,但應(yīng)符合甲方要求和法律法規(guī)的規(guī)定。在活動執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整活動安排,但應(yīng)提前通知甲方,并與甲方協(xié)商一致。2.義務(wù)按照合同約定和甲方要求,精心組織和執(zhí)行本次活動,確?;顒拥捻樌M(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。對活動策劃方案、場地布置設(shè)計、宣傳推廣方案等的知識產(chǎn)權(quán)歸屬甲方所有,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自使用或向第三方披露。對活動執(zhí)行過程中涉及的甲方及第三方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密予以保密,不得泄露給任何第三方。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。活動結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等。三、費用及支付方式(一)活動執(zhí)行費用本次活動執(zhí)行費用總計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),具體費用明細(xì)如下:1.策劃與設(shè)計費用:人民幣[X]元2.活動執(zhí)行費用:人民幣[X]元3.宣傳推廣費用:人民幣[X]元4.后勤保障費用:人民幣[X]元5.其他費用:人民幣[X]元(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動執(zhí)行費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經(jīng)甲方審核確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動執(zhí)行費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動執(zhí)行完畢且乙方提交活動總結(jié)報告后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動執(zhí)行費用的剩余部分,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付活動執(zhí)行費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供與本次活動相關(guān)的資料和信息,或提供的資料和信息不真實有效,導(dǎo)致乙方無法正常開展活動執(zhí)行工作,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定和甲方要求精心組織和執(zhí)行本次活動,導(dǎo)致活動未能順利進(jìn)行或未達(dá)到預(yù)期效果,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付活動執(zhí)行費用的[X]%作為違約金,并負(fù)責(zé)采取補救措施,直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方擅自使用或向第三方披露活動策劃方案、場地布置設(shè)計、宣傳推廣方案等涉及甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付活動執(zhí)行費用的[X]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方行為構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。3.若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成活動執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動執(zhí)行費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照活動執(zhí)行費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期行為給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.若乙方在活動執(zhí)行過程中違反法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。(三)不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
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