活動(dòng)承辦委托協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]（以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”），并有意委托乙方作為本次活動(dòng)的承辦方，乙方具備承辦本次活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方負(fù)責(zé)[活動(dòng)名稱]的全部承辦工作，包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、人員組織、活動(dòng)執(zhí)行、宣傳推廣、安全保障等相關(guān)事宜，確保本次活動(dòng)順利進(jìn)行。2.本次活動(dòng)的具體內(nèi)容及要求：活動(dòng)主題：[具體活動(dòng)主題]活動(dòng)時(shí)間：[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]參與人員：預(yù)計(jì)[人數(shù)]人，具體人員范圍及要求由甲方根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況確定并提前通知乙方?；顒?dòng)內(nèi)容：包括但不限于開幕式、主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、表演節(jié)目、頒獎(jiǎng)典禮等，具體活動(dòng)流程及環(huán)節(jié)安排由雙方共同協(xié)商確定，并以書面形式作為本協(xié)議附件。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并根據(jù)甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)知曉活動(dòng)籌備過程中的重要信息，乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況，遇重大問題應(yīng)及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)向乙方提供開展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動(dòng)背景、目的、參與人員名單、活動(dòng)預(yù)算等，并確保所提供資料的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的支持和協(xié)助。在活動(dòng)舉辦期間，負(fù)責(zé)組織參與人員按時(shí)參加活動(dòng)，并遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定和要求。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息，并在甲方未履行相關(guān)義務(wù)時(shí)，暫?；顒?dòng)承辦工作，直至甲方履行義務(wù)。根據(jù)本協(xié)議約定及活動(dòng)實(shí)際需要，自主安排活動(dòng)承辦工作，但應(yīng)確?；顒?dòng)符合法律法規(guī)及雙方約定的要求。按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，制定詳細(xì)的活動(dòng)承辦方案，并提交甲方審核通過后實(shí)施?；顒?dòng)承辦方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、人員組織方案、安全保障方案、應(yīng)急預(yù)案等。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材租賃、人員聘請(qǐng)、物資采購(gòu)等工作，并確保所租賃的場(chǎng)地、設(shè)備器材符合安全標(biāo)準(zhǔn)，所聘請(qǐng)的人員具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，所采購(gòu)的物資質(zhì)量合格。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、裝飾，營(yíng)造與活動(dòng)主題相符的氛圍，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的美觀、整潔、安全。組織實(shí)施活動(dòng)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，確?；顒?dòng)按照預(yù)定的流程和時(shí)間順利進(jìn)行。在活動(dòng)過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、設(shè)備設(shè)施管理、應(yīng)急處理等工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全和有序。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，制定宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施，提高活動(dòng)的知名度和影響力。宣傳推廣方式包括但不限于線上宣傳（如社交媒體、網(wǎng)站、電子郵件等）、線下宣傳（如海報(bào)、傳單、新聞媒體報(bào)道等），宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得侵犯他人權(quán)益?；顒?dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀，并將活動(dòng)相關(guān)資料整理成冊(cè)，提交甲方備案。對(duì)活動(dòng)過程中發(fā)生的各類問題和突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向甲方報(bào)告。因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)問題或造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、承辦費(fèi)用及支付方式（一）承辦費(fèi)用本次活動(dòng)的承辦費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方承辦本次活動(dòng)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不再因任何原因調(diào)整。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動(dòng)承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展活動(dòng)承辦工作或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方要求完成活動(dòng)承辦工作，或活動(dòng)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改直至達(dá)到要求。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法按時(shí)舉辦或出現(xiàn)重大失誤，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為處理相關(guān)事宜而支出的合理費(fèi)用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定使用承辦費(fèi)用，擅自挪用或截留費(fèi)用的，乙方應(yīng)返還挪用或截留的費(fèi)用，并按照挪用或截留金額的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)安全事故、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、環(huán)境污染等問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于因此給甲方及第三方造成的人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損失等。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水）、政府行為（如征收、征用、政策調(diào)整）、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)罷工、騷亂）等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力