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第1篇一、目的為規(guī)范非標(biāo)訂單的流程,提高工作效率,降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有非標(biāo)訂單的管理工作。三、職責(zé)1.銷售部:負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的接單、確認(rèn)、跟蹤及售后服務(wù)。2.技術(shù)部:負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的技術(shù)評(píng)審、設(shè)計(jì)、圖紙修改及生產(chǎn)技術(shù)支持。3.生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的生產(chǎn)組織、進(jìn)度控制及質(zhì)量保證。4.質(zhì)量部:負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的質(zhì)量檢驗(yàn)、不合格品處理及質(zhì)量改進(jìn)。5.物流部:負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的物流運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)管理。6.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的合同簽訂、款項(xiàng)收取及成本核算。四、流程1.接單(1)銷售部接到客戶非標(biāo)訂單需求后,及時(shí)向技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、物流部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部溝通,了解各相關(guān)部門的可行性及資源需求。(2)銷售部與客戶確認(rèn)訂單需求,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、付款方式等。(3)銷售部將訂單信息錄入公司訂單管理系統(tǒng),并進(jìn)行初步風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.技術(shù)評(píng)審(1)技術(shù)部對(duì)訂單進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,評(píng)估產(chǎn)品可行性、技術(shù)難度、生產(chǎn)成本等。(2)技術(shù)部與技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部等部門進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品滿足客戶需求。(3)技術(shù)部將評(píng)審結(jié)果反饋給銷售部,由銷售部與客戶進(jìn)行溝通確認(rèn)。3.設(shè)計(jì)與圖紙修改(1)技術(shù)部根據(jù)評(píng)審結(jié)果,進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)及圖紙繪制。(2)技術(shù)部將設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤唤o質(zhì)量部進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)符合質(zhì)量要求。(3)質(zhì)量部審核通過(guò)后,技術(shù)部將圖紙?zhí)峤唤o生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。4.生產(chǎn)組織(1)生產(chǎn)部根據(jù)圖紙及生產(chǎn)計(jì)劃,組織生產(chǎn)資源,包括原材料、設(shè)備、人員等。(2)生產(chǎn)部制定生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,并按照計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。(3)生產(chǎn)部在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量。5.質(zhì)量檢驗(yàn)(1)質(zhì)量部對(duì)生產(chǎn)出的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。(2)質(zhì)量部對(duì)不合格品進(jìn)行處理,包括返工、報(bào)廢、返修等。(3)質(zhì)量部對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤,確保產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)提升。6.物流運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)管理(1)物流部根據(jù)訂單要求,安排物流運(yùn)輸,確保產(chǎn)品按時(shí)送達(dá)客戶。(2)物流部對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確保產(chǎn)品安全。(3)物流部對(duì)客戶收貨后的產(chǎn)品進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保產(chǎn)品儲(chǔ)存安全。7.合同簽訂及款項(xiàng)收取(1)財(cái)務(wù)部與客戶簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定,進(jìn)行款項(xiàng)收取。8.成本核算(1)財(cái)務(wù)部對(duì)非標(biāo)訂單進(jìn)行成本核算,包括直接成本、間接成本等。(2)財(cái)務(wù)部將成本核算結(jié)果反饋給相關(guān)部門,以便進(jìn)行成本控制。9.售后服務(wù)(1)銷售部負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的售后服務(wù),包括客戶咨詢、投訴處理等。(2)銷售部對(duì)售后服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,確保問(wèn)題得到解決。五、考核與獎(jiǎng)懲1.各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行非標(biāo)訂單流程,確保訂單順利完成。2.公司對(duì)各部門在非標(biāo)訂單管理中的表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入績(jī)效考核體系。3.對(duì)在非標(biāo)訂單管理中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予獎(jiǎng)勵(lì)。4.對(duì)違反本制度規(guī)定,造成不良影響的部門和個(gè)人,給予處罰。六、附則1.本制度由公司總部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司非標(biāo)訂單的管理,提高訂單處理效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有非標(biāo)訂單的接收、處理、執(zhí)行、驗(yàn)收和售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。第三條非標(biāo)訂單是指根據(jù)客戶特殊需求,定制化生產(chǎn)的訂單。非標(biāo)訂單管理應(yīng)遵循以下原則:1.客戶至上,確保客戶滿意度;2.規(guī)范流程,提高工作效率;3.質(zhì)量第一,確保產(chǎn)品品質(zhì);4.節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。第二章非標(biāo)訂單接收第四條非標(biāo)訂單的接收部門為銷售部,負(fù)責(zé)接收客戶的訂單需求。第五條銷售部接到客戶訂單后,應(yīng)進(jìn)行以下工作:1.審核訂單內(nèi)容,確保訂單符合公司生產(chǎn)能力和質(zhì)量要求;2.與客戶溝通,明確訂單的技術(shù)參數(shù)、交貨時(shí)間、付款方式等;3.填寫(xiě)《非標(biāo)訂單接收單》,詳細(xì)記錄訂單信息;4.將《非標(biāo)訂單接收單》提交至生產(chǎn)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部等部門。第三章非標(biāo)訂單處理第六條生產(chǎn)部收到《非標(biāo)訂單接收單》后,應(yīng)進(jìn)行以下工作:1.組織技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,確定生產(chǎn)方案;2.編制生產(chǎn)計(jì)劃,包括生產(chǎn)時(shí)間、人員安排、設(shè)備使用等;3.與客戶溝通確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃,確??蛻魸M意;4.指導(dǎo)生產(chǎn)過(guò)程,確保生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量。第七條質(zhì)量部收到《非標(biāo)訂單接收單》后,應(yīng)進(jìn)行以下工作:1.組織質(zhì)量評(píng)審,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶要求;2.制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等;3.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量;4.對(duì)不合格品進(jìn)行原因分析,采取措施防止再次發(fā)生。第八條財(cái)務(wù)部收到《非標(biāo)訂單接收單》后,應(yīng)進(jìn)行以下工作:1.審核訂單合同,確保合同條款合法、合規(guī);2.制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,包括預(yù)算、成本控制、收款等;3.對(duì)訂單進(jìn)行成本核算,確保成本合理;4.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,確保資金回籠。第四章非標(biāo)訂單執(zhí)行第九條生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),確保訂單按時(shí)完成。第十條質(zhì)量部對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量。第十一條財(cái)務(wù)部對(duì)訂單成本進(jìn)行控制,確保成本合理。第五章非標(biāo)訂單驗(yàn)收第十二條客戶收到產(chǎn)品后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。第十三條驗(yàn)收部門為質(zhì)量部,負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作。第十四條驗(yàn)收工作包括以下內(nèi)容:1.檢查產(chǎn)品外觀、尺寸、性能等是否符合合同要求;2.檢查產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)等是否符合規(guī)定;3.對(duì)不合格品進(jìn)行原因分析,采取措施防止再次發(fā)生;4.將驗(yàn)收結(jié)果反饋給客戶。第六章非標(biāo)訂單售后服務(wù)第十五條售后服務(wù)部門為銷售部,負(fù)責(zé)處理客戶投訴和售后服務(wù)。第十六條售后服務(wù)內(nèi)容包括:1.及時(shí)響應(yīng)客戶投訴,進(jìn)行調(diào)查和處理;2.提供產(chǎn)品使用和維護(hù)指導(dǎo);3.定期回訪客戶,了解客戶滿意度;4.對(duì)售后服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。第七章責(zé)任與考核第十七條各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),確保非標(biāo)訂單管理工作順利進(jìn)行。第十八條銷售部負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的接收、處理和售后服務(wù),對(duì)訂單的完成情況負(fù)責(zé)。第十九條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的生產(chǎn)和質(zhì)量管理,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。第二十條質(zhì)量部負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。第二十一條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)非標(biāo)訂單的財(cái)務(wù)管理和成本控制,對(duì)成本負(fù)責(zé)。第二十二條對(duì)違反本制度規(guī)定,造成不良后果的部門和個(gè)人,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第八章附則第二十三條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司非標(biāo)訂單的管理,提高訂單處理效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有非標(biāo)訂單的管理,包括訂單接收、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、交付、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條非標(biāo)訂單管理應(yīng)遵循以下原則:1.以客戶為中心,確??蛻魸M意度;2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);3.確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本;4.提高工作效率,縮短訂單周期;5.嚴(yán)格保密,保護(hù)客戶信息。第二章訂單接收與確認(rèn)第四條訂單接收1.銷售部門負(fù)責(zé)接收客戶提出的非標(biāo)訂單,并填寫(xiě)《非標(biāo)訂單接收表》。2.接收訂單時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄客戶需求、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等信息。第五條訂單確認(rèn)1.銷售部門將《非標(biāo)訂單接收表》提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核。2.技術(shù)部門根據(jù)客戶需求,進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝分析,確認(rèn)可行性。3.生產(chǎn)部門根據(jù)訂單要求,評(píng)估生產(chǎn)能力和成本,提出生產(chǎn)方案。4.質(zhì)量部門對(duì)設(shè)計(jì)文件和生產(chǎn)方案進(jìn)行審核,確保符合質(zhì)量要求。5.經(jīng)各部門審核通過(guò)后,銷售部門與客戶進(jìn)行訂單確認(rèn),并簽訂《非標(biāo)訂單合同》。第三章產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)第六條設(shè)計(jì)要求1.設(shè)計(jì)部門根據(jù)客戶需求和合同要求,進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝開(kāi)發(fā)。2.設(shè)計(jì)文件應(yīng)包括產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求、材料清單、加工工藝等。第七條設(shè)計(jì)審核1.設(shè)計(jì)完成后,設(shè)計(jì)部門將設(shè)計(jì)文件提交給質(zhì)量部門進(jìn)行審核。2.質(zhì)量部門對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)合理、工藝可行、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。第八條設(shè)計(jì)變更1.在設(shè)計(jì)過(guò)程中,如遇設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)方。2.變更后的設(shè)計(jì)文件應(yīng)重新進(jìn)行審核,并經(jīng)客戶確認(rèn)。第四章生產(chǎn)與質(zhì)量控制第九條生產(chǎn)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)訂單要求和生產(chǎn)能力,制定生產(chǎn)計(jì)劃。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)包括生產(chǎn)進(jìn)度、人員安排、設(shè)備使用等。第十條生產(chǎn)過(guò)程控制1.生產(chǎn)過(guò)程中,生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量部門對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量。第十一條成品檢驗(yàn)1.成品檢驗(yàn)部門對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),確保產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)返工或報(bào)廢。第五章交付與售后服務(wù)第十二條交付1.生產(chǎn)完成后,生產(chǎn)部門將產(chǎn)品交付給物流部門。2.物流部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸和交付。第十三條售后服務(wù)1.售后服務(wù)部門負(fù)責(zé)處理客戶投訴、維修、更換等售后服務(wù)工作。2.售后服務(wù)部門應(yīng)定期回訪客戶,了解客戶需求,提高客戶滿意度。第六章管理與監(jiān)督第十四條管理職責(zé)1.銷售部門負(fù)責(zé)訂單接收、確認(rèn)和合同簽訂。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝開(kāi)發(fā)。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)過(guò)程控制和成品檢驗(yàn)。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)審核、生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)督和成品檢驗(yàn)。5.物流部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸和交付。6.售后服務(wù)部門負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作。第十五條監(jiān)督與考核1
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