第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我校對(duì)外賓接待工作的管理，提高接待效率，確保接待工作順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于我校對(duì)外賓的接待工作，包括學(xué)術(shù)交流、訪問考察、合作洽談等。第三條外賓接待工作應(yīng)遵循以下原則：1.尊重外賓，熱情友好；2.實(shí)事求是，注重實(shí)效；3.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保安全；4.節(jié)約開支，合理使用經(jīng)費(fèi)。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校設(shè)立外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校外賓接待工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督管理。第五條外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體接待工作的安排、協(xié)調(diào)和落實(shí)。第六條外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室職責(zé)：1.制定外賓接待工作計(jì)劃；2.審核外賓接待方案；3.協(xié)調(diào)各部門的接待工作；4.監(jiān)督檢查接待工作；5.收集、整理接待工作資料；6.處理接待工作中的突發(fā)事件。第七條各部門職責(zé)：1.國際交流與合作處：負(fù)責(zé)外賓邀請(qǐng)、接待計(jì)劃的制定和實(shí)施；2.學(xué)院（系）：負(fù)責(zé)安排外賓的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；3.后勤保障部門：負(fù)責(zé)外賓的住宿、餐飲、交通等后勤保障工作；4.安全保衛(wèi)部門：負(fù)責(zé)外賓的安全保衛(wèi)工作；5.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審核和報(bào)銷。第三章接待程序第八條外賓接待程序分為以下步驟：1.邀請(qǐng)與審批-國際交流與合作處根據(jù)學(xué)校工作需要，提出外賓邀請(qǐng)計(jì)劃；-經(jīng)外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，向擬邀請(qǐng)的外賓發(fā)出邀請(qǐng)函。2.接待方案制定-國際交流與合作處根據(jù)外賓需求和學(xué)校實(shí)際情況，制定接待方案；-方案內(nèi)容包括外賓行程安排、活動(dòng)內(nèi)容、接待人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。3.方案審核與批準(zhǔn)-國際交流與合作處將接待方案提交外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核；-審核通過后，方案正式生效。4.接待實(shí)施-各部門按照接待方案，做好各項(xiàng)接待工作；-國際交流與合作處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作。5.接待總結(jié)-接待結(jié)束后，國際交流與合作處負(fù)責(zé)整理接待工作總結(jié)；-總結(jié)內(nèi)容包括接待工作情況、存在的問題及改進(jìn)措施。第四章經(jīng)費(fèi)管理第九條外賓接待經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，具體使用如下：1.住宿費(fèi)：按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2.餐飲費(fèi)：按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；3.交通費(fèi)：按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；4.活動(dòng)費(fèi)：根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容合理預(yù)算；5.其他費(fèi)用：按照實(shí)際情況合理預(yù)算。第十條外賓接待經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。第五章安全保衛(wèi)第十一條外賓接待期間，安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)外賓的安全保衛(wèi)工作。1.制定安全保衛(wèi)方案；2.加強(qiáng)對(duì)外賓活動(dòng)的安全監(jiān)控；3.處理突發(fā)事件；4.維護(hù)校園秩序。第六章考核與獎(jiǎng)懲第十二條學(xué)校對(duì)各部門的外賓接待工作進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括：1.接待工作的組織與實(shí)施；2.接待工作的效率與質(zhì)量；3.接待工作的安全與保衛(wèi)；4.接待工作的經(jīng)費(fèi)使用。第十三條對(duì)在接待工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)在接待工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤或造成不良影響的部門和個(gè)人，將追究責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由學(xué)校外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我校外賓接待工作，提高接待效率和質(zhì)量，確保外賓來訪活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于我校各類外賓接待活動(dòng)，包括學(xué)術(shù)交流、訪問考察、合作洽談等。第三條外賓接待工作應(yīng)遵循以下原則：1.高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉；2.尊重外賓，體現(xiàn)友好；3.嚴(yán)格管理，確保安全；4.公開透明，接受監(jiān)督。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校外賓接待工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督管理。第五條外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體接待工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。第六條外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)：1.制定外賓接待工作計(jì)劃；2.組織接待方案的制定和實(shí)施；3.協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門的接待工作；4.負(fù)責(zé)接待費(fèi)用的預(yù)算、審核和報(bào)銷；5.收集、整理和歸檔接待資料；6.開展接待工作培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流。第七條校內(nèi)各部門職責(zé)：1.根據(jù)接待方案，做好本部門的接待工作；2.配合外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的工作；3.及時(shí)提供所需資料和信息；4.確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行。第三章接待程序第八條接待申請(qǐng)1.各部門需提前一個(gè)月向外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出接待申請(qǐng)，包括外賓的基本信息、來訪目的、活動(dòng)安排等。2.外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，審核可行性，并報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條接待方案制定1.外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)審批結(jié)果，制定接待方案，包括接待時(shí)間、地點(diǎn)、人員、費(fèi)用預(yù)算等。2.接待方案需報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條接待準(zhǔn)備1.外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門，做好接待前的準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。2.各部門需按照接待方案要求，落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第十一條接待實(shí)施1.外賓到達(dá)后，接待人員應(yīng)熱情迎接，引導(dǎo)至接待地點(diǎn)。2.按照接待方案，安排外賓參加各項(xiàng)活動(dòng)。3.接待人員應(yīng)做好記錄，確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行。第十二條接待結(jié)束1.外賓離開后，接待人員應(yīng)及時(shí)整理接待資料，并歸檔保存。2.外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見。第四章接待費(fèi)用第十三條外賓接待費(fèi)用包括：1.交通費(fèi)；2.住宿費(fèi)；3.餐飲費(fèi)；4.會(huì)議費(fèi)；5.差旅費(fèi)；6.其他必要費(fèi)用。第十四條外賓接待費(fèi)用嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第十五條外賓接待費(fèi)用預(yù)算需報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。第十六條外賓接待費(fèi)用報(bào)銷需提供相關(guān)憑證，經(jīng)外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核后，由財(cái)務(wù)部門按規(guī)定報(bào)銷。第五章安全保障第十七條外賓接待工作應(yīng)確保外賓的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第十八條外賓接待地點(diǎn)應(yīng)具備安全保障措施，如消防設(shè)施、安全通道等。第十九條外賓接待活動(dòng)期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。第二十條外賓接待人員應(yīng)熟悉接待地點(diǎn)的安全情況，確保外賓安全。第六章附則第二十一條本制度由外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章監(jiān)督與考核第二十三條外賓接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)各部門的接待工作進(jìn)行定期檢查和考核。第二十四條對(duì)在接待工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。通過以上制度的實(shí)施，旨在確保我校外賓接待工作的高效、規(guī)范、安全，為我校的對(duì)外交流與合作創(chuàng)造良好的環(huán)境。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我校對(duì)外交流與合作，提高外賓接待工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，特制定本制度。第二條本制度適用于我校對(duì)外賓的接待工作，包括學(xué)術(shù)交流、文化交流、國際合作項(xiàng)目洽談等。第三條外賓接待工作應(yīng)遵循友好、務(wù)實(shí)、高效的原則，充分展示我校的形象和學(xué)術(shù)水平。第四條本制度由校外事辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二章接待準(zhǔn)備第五條接待前，外事辦公室應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，明確接待目的、日程安排、活動(dòng)內(nèi)容等。第六條外事辦公室應(yīng)提前了解外賓的基本情況，包括姓名、性別、年齡、國籍、職務(wù)、專業(yè)背景等。第七條根據(jù)外賓的專業(yè)背景和興趣，安排相應(yīng)的接待人員，包括教師、研究人員、學(xué)生等。第八條準(zhǔn)備必要的接待材料，如邀請(qǐng)函、日程安排表、校園地圖、相關(guān)學(xué)術(shù)資料等。第九條安排好外賓的住宿、餐飲、交通等事宜，確保外賓在校園內(nèi)的生活便利。第十條準(zhǔn)備好必要的會(huì)議設(shè)施，如會(huì)議室、投影儀、音響設(shè)備等。第三章接待程序第十一條接待當(dāng)天，外事辦公室應(yīng)提前到達(dá)接待地點(diǎn)，做好接待準(zhǔn)備工作。第十二條接待人員應(yīng)著裝得體，精神飽滿，迎接外賓的到來。第十三條外事辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)親自迎接外賓，并介紹接待團(tuán)隊(duì)。第十四條根據(jù)日程安排，安排外賓參加學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)、文化交流等活動(dòng)。第十五條在活動(dòng)中，接待人員應(yīng)做好記錄，并及時(shí)向外賓提供必要的信息和幫助。第十六條安排外賓參觀校園，了解我校的學(xué)術(shù)環(huán)境和文化氛圍。第十七條外賓如有特殊需求，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以滿足。第十八條接待過程中，應(yīng)注意保護(hù)外賓的個(gè)人隱私和尊嚴(yán)。第四章接待結(jié)束第十九條接待結(jié)束后，外事辦公室應(yīng)組織召開總結(jié)會(huì)議，總結(jié)接待工作，收集意見和建議。第二十條對(duì)外賓的反饋意見應(yīng)及時(shí)整理，并反饋給相關(guān)部門。第二十一條對(duì)接待工作中的優(yōu)秀個(gè)人和集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條對(duì)接待工作中的不足之處，應(yīng)及時(shí)改進(jìn)，提高接待水平。第五章附則第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十四條本制度由校外事辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條本制度未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體實(shí)施細(xì)則一、接待前的準(zhǔn)備工作1.信息收集：外事辦公室應(yīng)提前收集外賓的基本信息，包括姓名、性別、年齡、國籍、職務(wù)、專業(yè)背景、訪問目的等。2.日程安排：根據(jù)外賓的訪問目的，制定詳細(xì)的日程安排，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。3.接待人員安排：根據(jù)外賓的專業(yè)背景和興趣，選擇合適的接待人員，包括教師、研究人員、學(xué)生等。4.接待材料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備必要的接待材料，如邀請(qǐng)函、日程安排表、校園地圖、相關(guān)學(xué)術(shù)資料等。5.住宿、餐飲、交通安排：提前預(yù)訂外賓的住宿、餐飲和交通，確保外賓在校園內(nèi)的生活便利。6.會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備：提前檢查會(huì)議室、投影儀、音響設(shè)備等會(huì)議設(shè)施，確保其正常運(yùn)行。二、接待過程中的注意事項(xiàng)1.禮儀規(guī)范：接待人員應(yīng)著裝得體，精神飽滿，遵守禮儀規(guī)范，展示我校的形象。2.溝通協(xié)調(diào)：接待過程中，應(yīng)及時(shí)與外賓溝通，了解其需求和意見，并做好記錄。3.活動(dòng)安排：根據(jù)日程安排，組織外賓參加學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)、文化交流等活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.安全保障：確保外賓的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，避免發(fā)生意外事故。5.信息保密：對(duì)外賓的個(gè)人隱私和學(xué)術(shù)成果等信息進(jìn)行保密，不得泄露。三、接待結(jié)束后的工作1.總結(jié)反饋：