2026年印刷公司核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作制度一、總則目的：為建立穩(wěn)定、高效的核心供應(yīng)商合作體系，提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率，降低采購(gòu)成本與供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)公司與核心供應(yīng)商的長(zhǎng)期共贏，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》及公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，制定本制度。適用范圍：本制度適用于公司核心供應(yīng)商的篩選、戰(zhàn)略合作協(xié)議簽訂、合作運(yùn)營(yíng)、績(jī)效評(píng)估、優(yōu)化調(diào)整等全流程，覆蓋印刷生產(chǎn)所需關(guān)鍵物資（如紙張、油墨、版材等）及核心服務(wù)（如物流配送、技術(shù)支持等）的供應(yīng)商?；驹瓌t：遵循“長(zhǎng)期共贏、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、協(xié)同發(fā)展、動(dòng)態(tài)優(yōu)化”原則，核心供應(yīng)商合作需兼顧質(zhì)量穩(wěn)定性、成本競(jìng)爭(zhēng)力與服務(wù)響應(yīng)能力，通過(guò)資源共享、技術(shù)協(xié)同提升雙方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、職責(zé)分工供應(yīng)鏈管理部門(mén)：作為核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)制定核心供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)與年度合作計(jì)劃；組織核心供應(yīng)商的篩選、考察與評(píng)估；牽頭簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議；協(xié)調(diào)解決合作中的跨部門(mén)問(wèn)題；建立核心供應(yīng)商合作檔案，定期匯總合作情況并上報(bào)管理層。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)與核心供應(yīng)商對(duì)接日常采購(gòu)訂單，確保訂單交付周期與數(shù)量符合生產(chǎn)需求；跟蹤核心供應(yīng)商履約情況（如交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率）；反饋生產(chǎn)端對(duì)物資的需求變化（如紙張克重調(diào)整、油墨顏色定制）。質(zhì)量部門(mén)：制定核心供應(yīng)商物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，參與核心供應(yīng)商篩選階段的質(zhì)量能力評(píng)估；定期對(duì)核心供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行抽樣檢測(cè)，出具質(zhì)量報(bào)告；聯(lián)合核心供應(yīng)商開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目（如降低油墨色差波動(dòng)）；處理合作中的質(zhì)量異議。技術(shù)部門(mén)：對(duì)接核心供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，開(kāi)展技術(shù)協(xié)同（如共同研發(fā)環(huán)保油墨、優(yōu)化紙張適配性）；提供生產(chǎn)技術(shù)參數(shù)支持（如印機(jī)對(duì)紙張挺度的要求）；評(píng)估核心供應(yīng)商新技術(shù)、新產(chǎn)品的適用性，推動(dòng)技術(shù)成果落地。財(cái)務(wù)部門(mén)：審核核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作相關(guān)的資金需求（如批量采購(gòu)預(yù)付款、聯(lián)合研發(fā)經(jīng)費(fèi)）；制定核心供應(yīng)商差異化付款政策（如賬期延長(zhǎng)、預(yù)付款比例調(diào)整）；跟蹤合作資金使用情況，確保成本控制符合預(yù)算。公司管理層：審批核心供應(yīng)商名單及戰(zhàn)略合作協(xié)議；決策合作中的重大事項(xiàng)（如超過(guò)一定金額的聯(lián)合投資、長(zhǎng)期合作框架調(diào)整）；協(xié)調(diào)解決合作中的重大爭(zhēng)議，保障戰(zhàn)略合作方向與公司發(fā)展戰(zhàn)略一致。三、核心供應(yīng)商篩選（一）篩選標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)合規(guī)性：具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可（如油墨生產(chǎn)需環(huán)保許可、紙張銷(xiāo)售需再生資源備案證明）；近3年無(wú)重大行政處罰（如環(huán)保違規(guī)、質(zhì)量造假），無(wú)司法糾紛記錄。供應(yīng)能力：產(chǎn)能需匹配公司年度采購(gòu)量（如紙張供應(yīng)商月產(chǎn)能不低于公司月均采購(gòu)量的1.5倍）；具備穩(wěn)定的原材料供應(yīng)渠道（如油墨供應(yīng)商有2家及以上核心顏料供應(yīng)商）；物流覆蓋能力滿足公司多生產(chǎn)基地配送需求，應(yīng)急補(bǔ)貨周期不超過(guò)48小時(shí)。質(zhì)量水平：近2年向公司供貨的質(zhì)量合格率不低于99.5%；具備完善的質(zhì)量管控體系（如通過(guò)ISO9001認(rèn)證），擁有獨(dú)立檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室及專(zhuān)業(yè)檢測(cè)人員；能配合公司制定個(gè)性化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如特殊工藝紙張的白度、挺度要求）。合作基礎(chǔ)：與公司合作年限不低于2年，過(guò)往履約率（交貨準(zhǔn)時(shí)率、訂單滿足率）不低于98%；無(wú)惡意漲價(jià)、斷供等不良合作記錄；在合作中主動(dòng)提出過(guò)成本優(yōu)化或質(zhì)量改進(jìn)建議。創(chuàng)新與服務(wù)：具備產(chǎn)品研發(fā)能力（如每年推出1-2款環(huán)保型印刷物資）；能提供技術(shù)支持服務(wù)（如派技術(shù)人員協(xié)助調(diào)試油墨適配性）；售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)2小時(shí)，質(zhì)量問(wèn)題解決周期不超過(guò)7天。社會(huì)責(zé)任：生產(chǎn)型供應(yīng)商需符合環(huán)保要求（如廢水、廢氣排放達(dá)標(biāo)），再生資源類(lèi)供應(yīng)商需具備合規(guī)回收資質(zhì)；近2年無(wú)勞動(dòng)用工違規(guī)記錄（如欠薪、未繳納社保）。（二）篩選流程提名申請(qǐng)：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)年度采購(gòu)需求，結(jié)合過(guò)往合作情況，提名符合初步條件的供應(yīng)商，填寫(xiě)《核心供應(yīng)商提名表》，提交至供應(yīng)鏈管理部門(mén)。資料審核：供應(yīng)鏈管理部門(mén)聯(lián)合質(zhì)量、技術(shù)部門(mén)，審核提名供應(yīng)商的資質(zhì)文件、供應(yīng)能力證明（如產(chǎn)能報(bào)告、物流方案）、質(zhì)量檢測(cè)記錄等資料，審核通過(guò)后進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)考察環(huán)節(jié)?，F(xiàn)場(chǎng)考察：由供應(yīng)鏈管理部門(mén)牽頭，組建跨部門(mén)考察小組（含采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)人員），對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)基地、倉(cāng)庫(kù)、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，重點(diǎn)核查產(chǎn)能真實(shí)性、質(zhì)量管控流程、技術(shù)研發(fā)能力，形成《核心供應(yīng)商考察報(bào)告》。綜合評(píng)估：考察小組根據(jù)資質(zhì)、供應(yīng)能力、質(zhì)量、合作基礎(chǔ)、創(chuàng)新服務(wù)等維度進(jìn)行打分（滿分100分，80分及以上為合格），評(píng)估結(jié)果報(bào)公司管理層審批。名單確認(rèn)：管理層審批通過(guò)后，由供應(yīng)鏈管理部門(mén)公示核心供應(yīng)商名單（公示期3個(gè)工作日），無(wú)異議則正式納入《核心供應(yīng)商名錄》，并通知供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。四、戰(zhàn)略合作內(nèi)容（一）采購(gòu)與供應(yīng)保障采購(gòu)承諾：公司向核心供應(yīng)商承諾年度采購(gòu)保底量（如紙張年度采購(gòu)不低于500噸、油墨年度采購(gòu)不低于100噸），在同等條件下優(yōu)先向核心供應(yīng)商采購(gòu)；若需求超出保底量，提前30天通知供應(yīng)商調(diào)整產(chǎn)能。供應(yīng)保障：核心供應(yīng)商需保障公司物資供應(yīng)，建立專(zhuān)項(xiàng)庫(kù)存（不低于公司單次最大采購(gòu)量的1.2倍），確保訂單交付周期不超過(guò)約定時(shí)限（如常規(guī)紙張3天內(nèi)發(fā)貨、定制油墨7天內(nèi)發(fā)貨）；遇原材料漲價(jià)、產(chǎn)能緊張等情況，需提前15天書(shū)面通知公司，并共同制定應(yīng)對(duì)方案，不得單方面斷供或大幅漲價(jià)。（二）質(zhì)量協(xié)同管理標(biāo)準(zhǔn)共建：雙方聯(lián)合制定物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確檢測(cè)方法、驗(yàn)收要求（如紙張含水率允許偏差±1%、油墨附著力測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)），標(biāo)準(zhǔn)修訂需經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)后執(zhí)行。質(zhì)量改進(jìn)：核心供應(yīng)商每季度向公司提交質(zhì)量分析報(bào)告，反饋物資質(zhì)量波動(dòng)情況；雙方每年至少開(kāi)展2次質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議，針對(duì)共性問(wèn)題（如印品色差、紙張起皺）制定改進(jìn)措施，如供應(yīng)商優(yōu)化生產(chǎn)工藝、公司調(diào)整印刷參數(shù)。質(zhì)量追溯：核心供應(yīng)商需建立物資追溯體系，每批次物資附帶追溯標(biāo)識(shí)（如生產(chǎn)批次、原材料來(lái)源），若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，需配合公司在48小時(shí)內(nèi)完成追溯分析，明確責(zé)任并制定整改方案。（三）技術(shù)協(xié)同創(chuàng)新聯(lián)合研發(fā)：針對(duì)公司生產(chǎn)需求（如環(huán)保印刷、節(jié)能降耗），雙方可聯(lián)合開(kāi)展技術(shù)研發(fā)（如研發(fā)可降解油墨、高挺度再生紙），研發(fā)經(jīng)費(fèi)根據(jù)合作協(xié)議約定分?jǐn)偅邪l(fā)成果按協(xié)議共享（如公司優(yōu)先使用、供應(yīng)商享有技術(shù)專(zhuān)利）。技術(shù)支持：核心供應(yīng)商需提供免費(fèi)技術(shù)支持，如派技術(shù)人員協(xié)助公司調(diào)試新物資適配性、培訓(xùn)操作人員識(shí)別物資質(zhì)量特性；公司向供應(yīng)商反饋生產(chǎn)端技術(shù)需求（如油墨與印機(jī)的匹配參數(shù)），協(xié)助供應(yīng)商優(yōu)化產(chǎn)品。信息共享：雙方定期共享行業(yè)技術(shù)動(dòng)態(tài)（如新材料研發(fā)進(jìn)展、環(huán)保政策要求），核心供應(yīng)商提前告知新產(chǎn)品上市計(jì)劃，公司優(yōu)先測(cè)試試用，推動(dòng)新技術(shù)快速落地。（四）成本優(yōu)化聯(lián)合降本：雙方共同分析成本構(gòu)成（如原材料、生產(chǎn)、物流成本），通過(guò)批量采購(gòu)、優(yōu)化物流路線（如共建倉(cāng)儲(chǔ)中心）、減少中間環(huán)節(jié)等方式降低成本，降本收益按協(xié)議約定比例分享（如各享50%）。價(jià)格機(jī)制：建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的價(jià)格機(jī)制，核心供應(yīng)商給予公司不低于市場(chǎng)均價(jià)5%的優(yōu)惠；原材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)10%時(shí)，雙方重新協(xié)商價(jià)格，調(diào)整周期不超過(guò)7天，價(jià)格調(diào)整需簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（五）風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：若因行業(yè)周期、政策調(diào)整導(dǎo)致公司需求大幅下降（如下降超過(guò)30%），或核心供應(yīng)商遭遇不可抗力（如自然災(zāi)害導(dǎo)致停產(chǎn)），雙方需及時(shí)協(xié)商調(diào)整采購(gòu)量或供應(yīng)計(jì)劃，避免單方面承擔(dān)損失。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：因核心供應(yīng)商物資質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致公司生產(chǎn)損失（如印品報(bào)廢、生產(chǎn)線停機(jī)），供應(yīng)商需承擔(dān)賠償責(zé)任（如賠償報(bào)廢物資成本+停工損失）；因公司使用不當(dāng)導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題，公司自行承擔(dān)責(zé)任，供應(yīng)商可提供技術(shù)協(xié)助解決。五、合作運(yùn)營(yíng)管理日常溝通：建立月度溝通機(jī)制，由雙方對(duì)接人（公司采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商銷(xiāo)售部門(mén)）召開(kāi)月度例會(huì)，溝通訂單交付、質(zhì)量情況、需求變化；重大問(wèn)題（如供應(yīng)中斷、重大質(zhì)量事故）需24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急溝通，雙方負(fù)責(zé)人直接對(duì)接。訂單與交付：公司通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)下達(dá)訂單，核心供應(yīng)商需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)訂單；交付時(shí)需附帶物資合格證、檢測(cè)報(bào)告，公司驗(yàn)收合格后在《送貨單》上簽字確認(rèn)，驗(yàn)收不合格需在48小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知供應(yīng)商，協(xié)商退換貨事宜?？?jī)效評(píng)估：供應(yīng)鏈管理部門(mén)每季度對(duì)核心供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括質(zhì)量合格率（權(quán)重40%）、交貨準(zhǔn)時(shí)率（權(quán)重30%）、服務(wù)響應(yīng)速度（權(quán)重20%）、成本優(yōu)化貢獻(xiàn)（權(quán)重10%），評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、合格（70-89分）、不合格（70分以下）。結(jié)果應(yīng)用：評(píng)估優(yōu)秀的供應(yīng)商，下一季度可享受更優(yōu)付款政策（如賬期延長(zhǎng)至60天、預(yù)付款比例降低10%），優(yōu)先參與聯(lián)合研發(fā)項(xiàng)目；評(píng)估合格的供應(yīng)商維持現(xiàn)有合作政策；評(píng)估不合格的供應(yīng)商，下達(dá)《整改通知書(shū)》，要求30天內(nèi)整改，整改后復(fù)評(píng)仍不合格的，暫停核心供應(yīng)商資格，6個(gè)月后可重新申請(qǐng)?jiān)u估。六、合作終止與退出正常終止：戰(zhàn)略合作協(xié)議期限一般為2年，期滿前30天，雙方協(xié)商是否續(xù)簽；若不續(xù)簽，需在協(xié)議到期前完成剩余訂單交付、款項(xiàng)結(jié)算，簽訂《合作終止協(xié)議》。非正常終止：核心供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一，公司可單方面終止合作：一是連續(xù)2次績(jī)效評(píng)估不合格且整改無(wú)效；二是發(fā)生重大質(zhì)量事故（如提供假冒偽劣物資）或惡意斷供；三是被吊銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū)或涉及重大違法違規(guī)；終止前需書(shū)面通知供應(yīng)商，說(shuō)明理由，按協(xié)議約定處理后續(xù)事宜（如清理庫(kù)存、賠償損失）。退出后管理：核心供應(yīng)商退出后，公司需在30天內(nèi)啟動(dòng)替代供應(yīng)商篩選，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定；退出供應(yīng)商的合作檔案需保存3年，供后續(xù)合作參考或糾紛處理。七、監(jiān)督與改進(jìn)日常監(jiān)督：供應(yīng)鏈管理部門(mén)每月抽查核心供應(yīng)商履約情況（如核對(duì)訂單交付記錄、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告），每季度開(kāi)展一次現(xiàn)場(chǎng)巡查，確保合作內(nèi)容落地；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通，跟蹤整改情況。年度審核：每年年底，供應(yīng)鏈管理部門(mén)組織對(duì)核心供應(yīng)商的年度審核，審核內(nèi)容包括合作目標(biāo)達(dá)成情況（如成本降低率、質(zhì)量合格率）、承諾履行情況、協(xié)同創(chuàng)新成果，形成《核心供應(yīng)商年度審核報(bào)告》，報(bào)管理層審批，作為下一年度合作調(diào)整的依據(jù)。持續(xù)改進(jìn)：每半年