2025年干部人事檔案管理工作自查報告為深入貫徹落實干部人事檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)，進一步提高干部人事檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化水平，我單位對2025年干部人事檔案管理工作進行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報告如下：一、工作開展情況（一）制度建設(shè)與執(zhí)行自2025年以來，我單位嚴格依據(jù)《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，不斷完善干部人事檔案管理制度體系。制定了涵蓋檔案收集、整理、保管、利用、審核等各個環(huán)節(jié)的詳細工作流程和操作規(guī)范，確保檔案管理工作有章可循。在制度執(zhí)行方面，我們堅持嚴格標準、嚴格程序。檔案收集過程中，明確各部門職責，要求及時、準確地將干部的各類材料收集齊全。對于新入職干部，在其報到后第一時間發(fā)放檔案材料收集清單，指導(dǎo)其按要求準備相關(guān)材料。整理檔案時，按照統(tǒng)一的分類標準和裝訂要求，對檔案材料進行規(guī)范整理，確保檔案的整齊、有序。保管環(huán)節(jié)，配備了專門的檔案庫房，安裝了防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，定期對檔案庫房進行檢查和維護，確保檔案安全。利用檔案時，嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，對查閱、借閱檔案的人員和事由進行詳細登記，做到有據(jù)可查。審核檔案時，組建了專業(yè)的審核小組，按照“凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審”的原則，對干部檔案進行全面審核，確保檔案內(nèi)容真實、準確、完整。（二）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為滿足干部人事檔案管理工作的需要，我單位加大了對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。新建了符合標準的檔案庫房，面積達到[X]平方米，配備了密集架、檔案盒等專業(yè)存儲設(shè)備，可容納[X]份干部檔案。檔案庫房安裝了溫濕度自動調(diào)節(jié)設(shè)備，能夠?qū)囟瓤刂圃?4℃-24℃之間，相對濕度控制在45%-60%之間，為檔案的長期保存提供了良好的環(huán)境條件。同時，我們還配備了計算機、掃描儀、打印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實現(xiàn)了檔案管理的信息化。建立了干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，將干部的基本信息、履歷、考核、獎懲等檔案內(nèi)容進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)了檔案信息的快速查詢、統(tǒng)計和分析，提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。（三）人員隊伍建設(shè)加強檔案管理人員隊伍建設(shè)是做好干部人事檔案管理工作的關(guān)鍵。我單位高度重視檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)，選拔了政治素質(zhì)高、責任心強、業(yè)務(wù)能力好的同志從事檔案管理工作。目前，檔案管理部門共有[X]名工作人員，其中具有檔案專業(yè)知識的人員占比達到[X]%。為提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，我們定期組織檔案管理人員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。2025年，共組織參加上級部門舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班[X]次，邀請專家學(xué)者來單位進行專題講座[X]次，內(nèi)部開展業(yè)務(wù)交流和研討活動[X]次。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識得到了進一步更新，業(yè)務(wù)技能得到了有效提升，能夠熟練掌握檔案管理的各項政策法規(guī)和操作流程。（四）檔案信息化建設(shè)隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)已成為干部人事檔案管理工作的必然趨勢。我單位積極推進檔案信息化建設(shè)，按照國家和上級部門的相關(guān)要求，完成了干部人事檔案數(shù)字化工作。目前，已將[X]份干部檔案進行了數(shù)字化處理，建立了完整的電子檔案數(shù)據(jù)庫。在檔案信息化管理方面，我們采用了先進的檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的在線查詢、借閱、審核等功能。檔案管理人員可以通過系統(tǒng)對檔案進行實時監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。同時，我們還加強了檔案信息安全管理，制定了嚴格的信息安全管理制度，對檔案信息系統(tǒng)進行了安全防護，防止檔案信息泄露和被篡改。二、存在的問題（一）檔案材料收集難度較大部分干部對檔案材料的重要性認識不足，存在不重視、不配合的情況，導(dǎo)致一些檔案材料收集不及時、不完整。例如，在收集干部的培訓(xùn)經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果等材料時，部分干部未能及時提供相關(guān)證明材料，影響了檔案材料的完整性。此外，由于一些歷史原因，部分干部的早期檔案材料存在缺失、不規(guī)范等問題，給檔案材料的補充和完善帶來了一定困難。（二）檔案審核工作有待進一步加強雖然我們建立了檔案審核制度，但在審核過程中仍存在一些問題。部分審核人員對檔案審核標準的把握不夠準確，對一些復(fù)雜問題的處理缺乏經(jīng)驗，導(dǎo)致審核結(jié)果存在一定的誤差。此外，由于檔案審核工作量較大，審核人員數(shù)量相對不足，難以對每一份檔案進行深入細致的審核，容易出現(xiàn)漏審、誤審等情況。（三）檔案信息化建設(shè)水平有待提高雖然我們已經(jīng)完成了干部人事檔案數(shù)字化工作，但在檔案信息化管理方面還存在一些不足之處。例如，檔案管理信息系統(tǒng)的功能還不夠完善，部分模塊的操作不夠便捷，影響了工作效率。此外，檔案信息資源的開發(fā)和利用還不夠充分，未能充分發(fā)揮檔案信息在干部選拔任用、考核評價等方面的作用。（四）檔案管理人員業(yè)務(wù)能力參差不齊盡管我們加強了檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但由于人員素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力的差異，部分檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力仍有待提高。一些檔案管理人員對檔案管理的新政策、新法規(guī)和新技術(shù)掌握不夠熟練，在實際工作中遇到問題時不能及時有效地解決。三、整改措施（一）加強檔案材料收集工作1.加大宣傳力度，通過組織培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等方式，提高干部對檔案材料重要性的認識，增強干部主動配合檔案材料收集工作的意識。2.建立檔案材料收集工作責任制，明確各部門和各崗位的職責，將檔案材料收集工作納入部門和個人的績效考核范圍，確保檔案材料收集工作落到實處。3.加強與干部本人的溝通和聯(lián)系，及時了解干部的工作和學(xué)習(xí)情況，主動提醒干部提供相關(guān)檔案材料。對于歷史檔案材料缺失的問題，積極與相關(guān)單位和部門溝通協(xié)調(diào)，盡可能補充完善檔案材料。（二）強化檔案審核工作1.加強對審核人員的培訓(xùn)和考核，定期組織審核人員學(xué)習(xí)檔案審核標準和業(yè)務(wù)知識，提高審核人員的業(yè)務(wù)水平和審核能力。2.建立審核工作質(zhì)量監(jiān)督機制，對審核結(jié)果進行抽查和復(fù)核，及時發(fā)現(xiàn)和糾正審核過程中存在的問題。對于審核工作中出現(xiàn)的重大失誤，要追究相關(guān)人員的責任。3.合理調(diào)配審核人員力量，根據(jù)檔案審核工作量的大小，適時增加審核人員數(shù)量，確保審核工作能夠深入細致地開展。（三）提升檔案信息化建設(shè)水平1.加大對檔案信息化建設(shè)的投入，不斷完善檔案管理信息系統(tǒng)的功能。根據(jù)實際工作需求，對系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化，提高系統(tǒng)的操作便捷性和穩(wěn)定性。2.加強檔案信息資源的開發(fā)和利用，建立檔案信息分析模型，對檔案信息進行深度挖掘和分析，為干部選拔任用、考核評價等工作提供有力的信息支持。3.進一步加強檔案信息安全管理，完善信息安全防護體系，定期對檔案信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護，確保檔案信息的安全可靠。（四）提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力1.制定個性化的培訓(xùn)計劃，根據(jù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作需求，有針對性地開展培訓(xùn)活動。對于業(yè)務(wù)能力較弱的人員，要進行重點培訓(xùn)和輔導(dǎo)，幫助其盡快提高業(yè)務(wù)水平。2.建立業(yè)務(wù)交流和學(xué)習(xí)平臺，鼓勵檔案管理人員之間相互交流經(jīng)驗、分享心得，共同提高業(yè)務(wù)能力。定期組織檔案管理人員到先進單位進行參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進的管理經(jīng)驗和做法。3.建立激勵機制，對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎勵，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性和主動性。四、下一步工作計劃（一）持續(xù)完善檔案管理制度根據(jù)國家和上級部門的最新政策法規(guī)和工作要求，及時對檔案管理制度進行修訂和完善，確保檔案管理工作始終符合規(guī)范要求。加強制度的宣傳和培訓(xùn)，使全體干部和檔案管理人員熟悉和掌握各項制度規(guī)定，自覺遵守制度。（二）進一步加強檔案材料收集和整理工作建立檔案材料收集長效機制，定期對檔案材料進行清理和補充，確保檔案材料的完整性和準確性。加強對檔案材料的整理和分類，提高檔案的規(guī)范化管理水平。（三）深入推進檔案信息化建設(shè)加大檔案信息化建設(shè)力度，不斷拓展檔案管理信息系統(tǒng)的功能。推進檔案信息資源的共享和利用，實現(xiàn)與其他相關(guān)部門的信息互聯(lián)互通，為干部工作提供更加便捷、高效的服務(wù)。（四）加強檔案管理人員隊伍建設(shè)持續(xù)加強檔案管理人員的思想政治教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。進一步優(yōu)化檔案管理人員隊伍結(jié)構(gòu)，引進和培養(yǎng)一批具有專業(yè)知識和技能的人才，為檔案管理工作提供人才保障。（五）強化檔案安全管理始終把檔案安全放在首位，加強檔案庫房的安全管理，定期檢查和維護檔案庫房的設(shè)施設(shè)備，確保檔案庫房的安全可靠。加強檔案信息安全管理，采取有效的技術(shù)手段和管理措施，防止檔案信息泄露和被篡改