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文檔簡介
2025年元宇宙虛擬活動策劃協(xié)議合同鑒于甲方希望委托乙方策劃、組織及執(zhí)行“2025年元宇宙虛擬活動”(以下簡稱“活動”),乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:第一條引言1.1甲方有意舉辦“2025年元宇宙虛擬活動”,旨在[請?zhí)顚懟顒泳唧w目的,例如:提升品牌影響力、發(fā)布新產(chǎn)品、促進(jìn)用戶互動等]。1.2乙方擁有在元宇宙領(lǐng)域相關(guān)的策劃、設(shè)計、技術(shù)開發(fā)及活動執(zhí)行經(jīng)驗,愿意接受甲方的委托,提供活動相關(guān)的服務(wù)。1.3雙方基于平等互利原則,就活動策劃及相關(guān)服務(wù)事宜,達(dá)成本協(xié)議。第二條合同主體2.1甲方(委托方):名稱[甲方全稱],地址[甲方注冊地址或主要經(jīng)營地址],法定代表人[或負(fù)責(zé)人姓名],聯(lián)系人[甲方項目聯(lián)系人姓名],聯(lián)系電話[甲方聯(lián)系人電話],電子郵箱[甲方聯(lián)系人郵箱]。2.2乙方(服務(wù)方):名稱[乙方全稱],地址[乙方注冊地址或主要經(jīng)營地址],法定代表人[或負(fù)責(zé)人姓名],聯(lián)系人[乙方項目聯(lián)系人姓名],聯(lián)系電話[乙方聯(lián)系人電話],電子郵箱[乙方聯(lián)系人郵箱]。2.3定義:本協(xié)議中,“元宇宙平臺”指用于舉辦本活動的虛擬現(xiàn)實或增強(qiáng)現(xiàn)實平臺;“虛擬形象”指參與者在元宇宙平臺中使用的數(shù)字化representations;“數(shù)字資產(chǎn)”指在活動中創(chuàng)建、使用或交易的虛擬物品;“知識產(chǎn)權(quán)”包括但不限于著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)及商業(yè)秘密。第三條服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1乙方應(yīng)向甲方提供以下服務(wù):3.1.1活動策劃:包括但不限于活動主題創(chuàng)意構(gòu)思、整體策劃方案撰寫(含活動流程、議程、環(huán)節(jié)設(shè)計、互動機(jī)制、規(guī)則制定等)、目標(biāo)受眾分析、活動時間([起始日期]至[結(jié)束日期])、虛擬地點([指定元宇宙平臺及區(qū)域])、預(yù)計參與規(guī)模、風(fēng)險評估及應(yīng)對策略。3.1.2元宇宙平臺選擇與支持:根據(jù)活動需求,乙方提供合適的元宇宙平臺建議,并負(fù)責(zé)[選擇/搭建/定制開發(fā)/提供技術(shù)支持]虛擬活動所需的核心環(huán)境與功能模塊,包括但不限于虛擬舞臺、展示區(qū)、互動交流區(qū)、簽到/注冊系統(tǒng)、信息發(fā)布屏、音視頻播放系統(tǒng)等。具體技術(shù)規(guī)格詳見附件[如無附件,則刪除此句]或后續(xù)詳細(xì)技術(shù)文檔。3.1.3虛擬內(nèi)容制作:負(fù)責(zé)設(shè)計并制作活動所需的全部虛擬視覺元素,包括虛擬場景布局與搭建、背景、裝飾道具、虛擬導(dǎo)覽路線、動畫效果、活動專屬虛擬物品(如紀(jì)念品、道具)等。3.1.4活動系統(tǒng)開發(fā)與集成:開發(fā)或集成活動所需的后臺管理系統(tǒng)(如用戶管理、內(nèi)容發(fā)布、數(shù)據(jù)統(tǒng)計)、互動功能模塊(如投票、問答、抽獎、游戲)、支付接口(如適用)等,并確保與元宇宙平臺穩(wěn)定集成。3.1.5活動宣傳推廣支持:提供活動宣傳素材設(shè)計建議,并協(xié)助甲方進(jìn)行活動前期的線上預(yù)熱推廣(如社交媒體內(nèi)容策劃、KOL合作建議與初步對接等)。3.1.6技術(shù)測試與保障:在活動前完成所有功能、性能、用戶體驗的全面測試,制定詳細(xì)的技術(shù)保障方案和應(yīng)急預(yù)案,并在活動期間提供實時技術(shù)支持與故障響應(yīng)。3.1.7活動現(xiàn)場(虛擬)管理:負(fù)責(zé)活動期間的流程把控、氛圍營造、用戶引導(dǎo)、互動環(huán)節(jié)主持(如需)、突發(fā)事件處理。3.1.8數(shù)據(jù)監(jiān)測與報告:實時監(jiān)測活動數(shù)據(jù)(如參與人數(shù)、區(qū)域熱度、互動頻率、用戶反饋等),并在活動結(jié)束后提供詳細(xì)的活動效果評估報告。3.1.9活動后期工作:整理并交付活動相關(guān)數(shù)據(jù)、素材;清理或按甲方要求移交活動產(chǎn)生的虛擬資產(chǎn)或源代碼;配合完成甲方要求的竣工驗收。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):4.1.1有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程和質(zhì)量。4.1.2有權(quán)審閱乙方提交的階段性工作成果(包括策劃方案、設(shè)計稿、技術(shù)開發(fā)成果等),并有權(quán)提出修改意見。4.1.3應(yīng)按時、足額向乙方支付本協(xié)議約定的服務(wù)費用。4.1.4應(yīng)及時向乙方提供舉辦活動所需的甲方品牌資料、相關(guān)信息及決策支持。4.1.5應(yīng)指定專門的項目對接人,并與乙方保持有效溝通,及時確認(rèn)乙方提交的工作成果。4.1.6保證其擁有本次活動涉及的所有商標(biāo)、標(biāo)識、知識產(chǎn)權(quán)的合法使用權(quán),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。4.1.7對活動的最終主題、內(nèi)容、流程及效果擁有最終的決定權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):4.2.1有權(quán)要求甲方提供必要的活動信息、資料及配合。4.2.2應(yīng)組建專業(yè)的項目團(tuán)隊,按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求,勤勉、盡責(zé)地完成各項服務(wù)。4.2.3應(yīng)按照約定的時間節(jié)點,向甲方匯報項目進(jìn)展,并接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2.4未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,亦不得將甲方提供的資料或活動中產(chǎn)生的保密信息用于協(xié)議目的之外的活動。4.2.5應(yīng)采取不低于行業(yè)內(nèi)普遍接受的安全標(biāo)準(zhǔn),保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。4.2.6應(yīng)對活動期間可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(包括技術(shù)風(fēng)險、安全風(fēng)險、輿情風(fēng)險等)制定預(yù)案,并在發(fā)生突發(fā)狀況時,立即啟動預(yù)案,并及時通知甲方。第五條項目時間表與里程碑5.1本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起至活動正式結(jié)束且所有后續(xù)工作完成[并可約定一個合理的收尾期,例如:30]日止。5.2項目主要階段及時間節(jié)點安排如下:5.2.1策劃與設(shè)計階段:自[起始日期]至[結(jié)束日期],主要完成活動整體方案、虛擬場景概念設(shè)計等,并提交甲方審核。5.2.2開發(fā)與測試階段:自[起始日期]至[結(jié)束日期],主要完成元宇宙平臺搭建/定制開發(fā)、虛擬內(nèi)容制作、系統(tǒng)集成及多輪測試,并提交甲方審核。5.2.3宣傳與準(zhǔn)備階段:自[起始日期]至[結(jié)束日期],主要完成宣傳物料制作、活動預(yù)熱、最終技術(shù)準(zhǔn)備及演練。5.2.4活動執(zhí)行階段:[活動舉辦日期]。5.2.5活動收尾與報告階段:自活動結(jié)束之日起至[結(jié)束日期],主要完成數(shù)據(jù)整理、報告提交、資源清理/移交等。*(注:具體日期需根據(jù)實際情況填寫,各階段交付物及驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)列明或另附文檔)*第六條費用與支付方式6.1本協(xié)議項下的服務(wù)總費用為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]整)。6.2費用構(gòu)成包括但不限于策劃費、平臺使用/開發(fā)費、設(shè)計費、技術(shù)開發(fā)費、人員費、稅費等(具體明細(xì)可參見附件[如無附件,則刪除此句])。6.3付款方式如下:6.3.1預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),甲方支付總費用的[百分比]%,即人民幣[金額]元。6.3.2階段款:乙方完成[具體里程碑,例如:策劃方案最終稿并獲甲方確認(rèn)]后[天數(shù)]日內(nèi),甲方支付總費用的[百分比]%,即人民幣[金額]元。6.3.3階段款:乙方完成[具體里程碑,例如:虛擬環(huán)境搭建及核心功能開發(fā)完成并獲甲方確認(rèn)]后[天數(shù)]日內(nèi),甲方支付總費用的[百分比]%,即人民幣[金額]元。6.3.4尾款:活動成功舉辦結(jié)束后[天數(shù)]日內(nèi),且乙方提交所有最終交付物并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方支付剩余總費用的[百分比]%,即人民幣[金額]元。6.4甲方應(yīng)在每次付款前向乙方提供等額合法有效的發(fā)票。6.5如因甲方要求增加服務(wù)范圍或提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致費用增加,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn)。如服務(wù)范圍減少,費用相應(yīng)扣減。第七條知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1甲方提供的所有用于本活動的資料及其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方不得將甲方提供的資料用于本協(xié)議以外的任何目的。7.2乙方為履行本協(xié)議而專門為甲方創(chuàng)作的所有作品(包括但不限于活動策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計圖、虛擬場景模型、動畫、程序代碼、腳本、攝影攝像作品、活動宣傳品等)的知識產(chǎn)權(quán),自創(chuàng)作完成之日起歸甲方所有。7.3乙方有權(quán)在不泄露甲方商業(yè)秘密的前提下,將為本活動創(chuàng)作的具有普遍適用性的設(shè)計元素或技術(shù)成果用于乙方其他客戶的項目,但涉及甲方特定品牌、信息的部分除外。7.4甲方承認(rèn)并同意,乙方在提供服務(wù)過程中可能需要使用一些乙方已擁有知識產(chǎn)權(quán)的軟件、工具或素材,甲方已知曉并同意乙方的使用方式,且相關(guān)費用已包含在本協(xié)議約定的服務(wù)費用中。如需使用第三方授權(quán)素材,乙方負(fù)責(zé)確保其擁有合法使用權(quán)限,并保證甲方的使用不侵犯第三方合法權(quán)益。第八條驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程8.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及雙方確認(rèn)的詳細(xì)需求文檔(如有)進(jìn)行服務(wù),最終交付物應(yīng)符合行業(yè)普遍標(biāo)準(zhǔn)和甲方明確的要求。8.2驗收流程:乙方完成階段性交付物后,應(yīng)書面通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在收到通知及交付物后[天數(shù),例如:7]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收合格的,甲方應(yīng)書面確認(rèn)驗收通過;驗收不合格的,甲方應(yīng)書面說明具體問題及修改意見,乙方應(yīng)在[天數(shù),例如:5]個工作日內(nèi)完成修改或補(bǔ)充,并重新提交甲方驗收。甲方對同一問題的修改意見不得反復(fù)或無理要求。8.3如甲方在約定的驗收期內(nèi)未提出書面異議,視為驗收合格。對最終交付物的驗收,應(yīng)在活動結(jié)束后[天數(shù),例如:10]日內(nèi)完成。第九條保密條款9.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、活動方案等任何非公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。9.2任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用對方的保密信息,但以下情況除外:9.2.1法律法規(guī)要求或有權(quán)機(jī)關(guān)強(qiáng)制要求披露的;9.2.2對方書面同意披露的;9.2.3在獲得對方書面同意前,該信息已為公眾所知或非因該方過錯而為第三方所知悉的。9.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[年限,例如:三]年。9.4任何一方因違反本保密條款給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條違約責(zé)任10.1若甲方未按本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[比例,例如:千分之零點五]向乙方支付違約金,逾期超過[天數(shù),例如:30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及賠償損失。10.2若乙方未能按本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量完成服務(wù),導(dǎo)致項目延誤或影響活動效果,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金總額不超過本協(xié)議總服務(wù)費用的[百分比,例如:10%]。若乙方違約行為嚴(yán)重影響活動舉辦或給甲方造成其他不可彌補(bǔ)的損失,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付費用并賠償全部損失。10.3任何一方違反本協(xié)議的知識產(chǎn)權(quán)條款或保密條款,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。10.4因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第十一條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項:甲方所在地/乙方所在地/活動舉辦地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。*(或選擇仲裁:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應(yīng)提交[指定仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。)*第十二條合同期限與終止12.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自生效之日起至活動收尾工作完成[天數(shù),例如:30]日止。12.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面終止本協(xié)議。若因乙方原因?qū)е聼o法按期完成核心服務(wù),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。若因甲方原因?qū)е马椖繜o法進(jìn)行,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用。第十三條其他條款13.1通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議第二條約定的地址或郵箱。13.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解
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