采購2025年辦公用品配送協(xié)議合同三篇篇一鑒于買方（以下簡稱“甲方”）需要持續(xù)獲取辦公用品，并希望由賣方（以下簡稱“乙方”）提供配送服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同期限本協(xié)議有效期為2025年1月1日至2025年12月31日。協(xié)議期滿前，若雙方均未提出書面終止要求，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期一年，續(xù)期次數(shù)不限。第二條定義與解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有明確說明：2.1“辦公用品”指由乙方根據(jù)甲方需求提供，用于甲方日常運(yùn)營的各類物品，包括但不限于文具、紙張、筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠水、便利貼、打印/復(fù)印紙、墨盒、硒鼓、文件夾、文件柜、辦公椅、茶杯等，具體品類及規(guī)格以雙方確認(rèn)的訂單為準(zhǔn)。2.2“訂單”指甲方按照本協(xié)議約定，以書面、電子或雙方約定的其他有效方式向乙方下達(dá)的購買辦公用品的指令。2.3“交付日期”指乙方將貨物送至甲方指定交付地點(diǎn)的日期或時(shí)間。2.4“驗(yàn)收”指甲方對乙方送達(dá)的貨物按照本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的確認(rèn)過程。2.5“服務(wù)費(fèi)/價(jià)格”指乙方為向甲方提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)及供應(yīng)辦公用品所收取的費(fèi)用。2.6“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、流行病疫情等。第三條產(chǎn)品與價(jià)格3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求及《2025年度辦公用品推薦目錄》（以下簡稱“目錄”，由雙方另行確認(rèn)，作為本協(xié)議附件參考，非最終限制）提供辦公用品。目錄僅供參考，甲方有權(quán)在每次下單時(shí)選擇目錄內(nèi)或目錄外的產(chǎn)品。3.2產(chǎn)品價(jià)格：(1)除特殊約定外，辦公用品價(jià)格按照目錄價(jià)格執(zhí)行。目錄價(jià)格包含產(chǎn)品本身費(fèi)用及乙方提供配送服務(wù)的基礎(chǔ)費(fèi)用。(2)對于目錄未列明或定制的辦公用品，價(jià)格由雙方根據(jù)市場行情及具體需求另行協(xié)商確定。(3)乙方應(yīng)提供具有競爭力的價(jià)格。如遇國家政策調(diào)整、原材料價(jià)格大幅波動(dòng)等不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е鲁杀撅@著變化，雙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)協(xié)商調(diào)整價(jià)格，協(xié)商不成的，可依據(jù)市場價(jià)格調(diào)整。3.3付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)及貨款。具體支付安排如下：乙方提交符合要求的發(fā)票后，甲方應(yīng)在收到發(fā)票并核對無誤之日起30個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng)。甲方有權(quán)根據(jù)年度預(yù)算安排付款進(jìn)度，但首筆付款不得低于年度合同總額的10%，且應(yīng)在乙方首次交付貨物后15個(gè)工作日內(nèi)支付。第四條訂單與交付4.1訂單下達(dá)：甲方應(yīng)至少提前3個(gè)工作日通過雙方約定的電子系統(tǒng)或書面訂單形式向乙方下達(dá)訂單，明確所需辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、期望交付日期及交付地點(diǎn)等信息。4.2訂單處理：乙方在收到甲方訂單后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)并處理，如無法滿足訂單要求，應(yīng)及時(shí)通知甲方。4.3交付地點(diǎn)：甲方指定交付地點(diǎn)為[請?zhí)顚懠追皆敿?xì)辦公地址]。4.4交付時(shí)間：(1)乙方承諾根據(jù)甲方訂單要求，在約定交付日期或雙方商定的合理時(shí)間窗口內(nèi)完成配送。(2)對于甲方提出的即時(shí)配送或零星訂單需求，乙方應(yīng)在收到訂單后，根據(jù)實(shí)際情況盡快安排配送，具體時(shí)間另行協(xié)商。4.5運(yùn)輸方式與費(fèi)用：乙方負(fù)責(zé)安排貨物運(yùn)輸，運(yùn)輸方式包括但不限于快遞、同城配送等。運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。如甲方有特殊運(yùn)輸要求，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第五條驗(yàn)收與質(zhì)量保證5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：(1)外觀：貨物包裝應(yīng)完好，無破損、受潮、污染等現(xiàn)象。(2)數(shù)量：貨物實(shí)際數(shù)量應(yīng)與訂單一致，誤差范圍不得超過2%。(3)品項(xiàng)：貨物品名、規(guī)格、型號應(yīng)與訂單完全相符。(4)質(zhì)量：貨物應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，且為全新、未使用過的正品。5.2驗(yàn)收程序：(1)驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在貨物送達(dá)后4小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收人員：由甲方指定部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)驗(yàn)收。(3)驗(yàn)收方式：甲方應(yīng)在簽收單上簽字確認(rèn)，或在電子系統(tǒng)中確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。如對貨物有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)以書面形式（包括但不限于郵件、簽收單備注）通知乙方，并附相關(guān)照片等證據(jù)。5.3質(zhì)量保證：對于本協(xié)議項(xiàng)下提供的辦公用品，乙方應(yīng)提供符合國家規(guī)定的質(zhì)量保證。具體保證期及保修政策由乙方承諾，并在發(fā)貨時(shí)提供相關(guān)憑證。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如產(chǎn)品出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或退貨。第六條支付條款6.1付款周期：甲方根據(jù)第四條第3.3款約定支付款項(xiàng)。6.2發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方付款后10個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具等額、合法的增值稅專用發(fā)票（或甲方要求的其他類型發(fā)票）。6.3逾期付款：若甲方未能按本協(xié)議約定按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停配送服務(wù)，直至甲方付清所有欠款及違約金。第七條所有權(quán)與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移7.1貨物所有權(quán)自甲方付清本協(xié)議項(xiàng)下所有款項(xiàng)之日起轉(zhuǎn)移至甲方。7.2貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)自貨物交付給甲方或其指定代理人時(shí)起轉(zhuǎn)移至甲方。第八條知識產(chǎn)權(quán)如乙方提供的產(chǎn)品涉及定制化設(shè)計(jì)（如印刷甲方標(biāo)識），雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確設(shè)計(jì)稿的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用范圍。乙方保證其提供的產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如因此產(chǎn)生糾紛，由乙方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)全部責(zé)任。第九條保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格信息、客戶資料、內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)等）承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十條違約責(zé)任除本協(xié)議其他條款約定的違約責(zé)任外，任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方連續(xù)2次未能按時(shí)交付甲方訂單，或連續(xù)2次提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合本協(xié)議第五條約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付但未接收或未驗(yàn)收貨物的款項(xiàng)（如適用），并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。第十一條不可抗力11.1因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后5日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。11.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。第十二條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條合同的生效、變更與終止14.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。14.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，須經(jīng)雙方書面同意，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.3除本協(xié)議另有約定外，發(fā)生下列情形之一，本協(xié)議終止：(1)本協(xié)議期限屆滿，雙方未續(xù)簽；(2)雙方協(xié)商一致同意終止；(3)一方嚴(yán)重違約，守約方根據(jù)本協(xié)議約定或法律規(guī)定解除本協(xié)議；(4)出現(xiàn)不可抗力，導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)。14.4本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況結(jié)清所有款項(xiàng)，乙方應(yīng)向甲方交付所有未使用且符合約定的貨物，并返還甲方提供的資料。第十五條通知雙方在本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后3日視為送達(dá)）或發(fā)送至電子郵箱（以發(fā)送時(shí)視為送達(dá)）即為有效送達(dá)。第十六條完整協(xié)議本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面約定、諒解。第十七條附件本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。目前附件包括：《2025年度辦公用品推薦目錄》。第十八條其他本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。（以下無正文）篇二鑒于買方（以下簡稱“甲方”）需要持續(xù)獲取辦公用品，并希望由賣方（以下簡稱“乙方”）提供配送服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同期限本協(xié)議有效期為2025年1月1日至2025年12月31日。協(xié)議期滿前，若雙方均未提出書面終止要求，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期一年，續(xù)期次數(shù)不限。第二條定義與解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有明確說明：2.1“辦公用品”指由乙方根據(jù)甲方需求提供，用于甲方日常運(yùn)營的各類物品，包括但不限于文具、紙張、筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠水、便利貼、打印/復(fù)印紙、墨盒、硒鼓、文件夾、文件柜、辦公椅、茶杯等，具體品類及規(guī)格以雙方確認(rèn)的訂單為準(zhǔn)。2.2“訂單”指甲方按照本協(xié)議約定，以書面、電子或雙方約定的其他有效方式向乙方下達(dá)的購買辦公用品的指令。2.3“交付日期”指乙方將貨物送至甲方指定交付地點(diǎn)的日期或時(shí)間。2.4“驗(yàn)收”指甲方對乙方送達(dá)的貨物按照本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的確認(rèn)過程。2.5“服務(wù)費(fèi)/價(jià)格”指乙方為向甲方提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)及供應(yīng)辦公用品所收取的費(fèi)用。2.6“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、流行病疫情等。第三條產(chǎn)品與價(jià)格3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求及《2025年度辦公用品推薦目錄》（以下簡稱“目錄”，由雙方另行確認(rèn)，作為本協(xié)議附件參考，非最終限制）提供辦公用品。目錄僅供參考，甲方有權(quán)在每次下單時(shí)選擇目錄內(nèi)或目錄外的產(chǎn)品。3.2產(chǎn)品價(jià)格：(1)除特殊約定外，辦公用品價(jià)格按照目錄價(jià)格執(zhí)行。目錄價(jià)格包含產(chǎn)品本身費(fèi)用及乙方提供配送服務(wù)的基礎(chǔ)費(fèi)用。(2)對于目錄未列明或定制的辦公用品，價(jià)格由雙方根據(jù)市場行情及具體需求另行協(xié)商確定。(3)乙方應(yīng)提供具有競爭力的價(jià)格。如遇國家政策調(diào)整、原材料價(jià)格大幅波動(dòng)等不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е鲁杀撅@著變化，雙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)協(xié)商調(diào)整價(jià)格，協(xié)商不成的，可依據(jù)市場價(jià)格調(diào)整。3.3付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)及貨款。具體支付安排如下：乙方提交符合要求的發(fā)票后，甲方應(yīng)在收到發(fā)票并核對無誤之日起30個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng)。甲方有權(quán)根據(jù)年度預(yù)算安排付款進(jìn)度，但首筆付款不得低于年度合同總額的10%，且應(yīng)在乙方首次交付貨物后15個(gè)工作日內(nèi)支付。第四條訂單與交付4.1訂單下達(dá)：甲方應(yīng)至少提前3個(gè)工作日通過雙方約定的電子系統(tǒng)或書面訂單形式向乙方下達(dá)訂單，明確所需辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、期望交付日期及交付地點(diǎn)等信息。4.2訂單處理：乙方在收到甲方訂單后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)并處理，如無法滿足訂單要求，應(yīng)及時(shí)通知甲方。4.3交付地點(diǎn)：甲方指定交付地點(diǎn)為[請?zhí)顚懠追皆敿?xì)辦公地址]。4.4交付時(shí)間：(1)乙方承諾根據(jù)甲方訂單要求，在約定交付日期或雙方商定的合理時(shí)間窗口內(nèi)完成配送。(2)對于甲方提出的即時(shí)配送或零星訂單需求，乙方應(yīng)在收到訂單后，根據(jù)實(shí)際情況盡快安排配送，具體時(shí)間另行協(xié)商。4.5運(yùn)輸方式與費(fèi)用：乙方負(fù)責(zé)安排貨物運(yùn)輸，運(yùn)輸方式包括但不限于快遞、同城配送等。運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。如甲方有特殊運(yùn)輸要求，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第五條驗(yàn)收與質(zhì)量保證5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：(1)外觀：貨物包裝應(yīng)完好，無破損、受潮、污染等現(xiàn)象。(2)數(shù)量：貨物實(shí)際數(shù)量應(yīng)與訂單一致，誤差范圍不得超過2%。(3)品項(xiàng)：貨物品名、規(guī)格、型號應(yīng)與訂單完全相符。(4)質(zhì)量：貨物應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，且為全新、未使用過的正品。5.2驗(yàn)收程序：(1)驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在貨物送達(dá)后4小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收人員：由甲方指定部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)驗(yàn)收。(3)驗(yàn)收方式：甲方應(yīng)在簽收單上簽字確認(rèn)，或在電子系統(tǒng)中確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。如對貨物有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)以書面形式（包括但不限于郵件、簽收單備注）通知乙方，并附相關(guān)照片等證據(jù)。5.3質(zhì)量保證：對于本協(xié)議項(xiàng)下提供的辦公用品，乙方應(yīng)提供符合國家規(guī)定的質(zhì)量保證。具體保證期及保修政策由乙方承諾，并在發(fā)貨時(shí)提供相關(guān)憑證。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如產(chǎn)品出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或退貨。第六條支付條款6.1付款周期：甲方根據(jù)第四條第3.3款約定支付款項(xiàng)。6.2發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方付款后10個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具等額、合法的增值稅專用發(fā)票（或甲方要求的其他類型發(fā)票）。6.3逾期付款：若甲方未能按本協(xié)議約定按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停配送服務(wù)，直至甲方付清所有欠款及違約金。第七條所有權(quán)與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移7.1貨物所有權(quán)自甲方付清本協(xié)議項(xiàng)下所有款項(xiàng)之日起轉(zhuǎn)移至甲方。7.2貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)自貨物交付給甲方或其指定代理人時(shí)起轉(zhuǎn)移至甲方。第八條知識產(chǎn)權(quán)如乙方提供的產(chǎn)品涉及定制化設(shè)計(jì)（如印刷甲方標(biāo)識），雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確設(shè)計(jì)稿的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用范圍。乙方保證其提供的產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如因此產(chǎn)生糾紛，由乙方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)全部責(zé)任。第九條保密條款雙方承諾對在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格、客戶資料、內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)等）承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十條違約責(zé)任除本協(xié)議其他條款約定的違約責(zé)任外，任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方連續(xù)2次未能按時(shí)交付甲方訂單，或連續(xù)2次提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合本協(xié)議第五條約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付但未接收或未驗(yàn)收貨物的款項(xiàng)（如適用），并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。第十一條不可抗力11.1因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后5日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。11.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。第十二條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條合同的生效、變更與終止14.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。14.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，須經(jīng)雙方書面同意，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.3除本協(xié)議另有約定外，發(fā)生下列情形之一，本協(xié)議終止：(1)本協(xié)議期限屆滿，雙方未續(xù)簽；(2)雙方協(xié)商一致同意終止；(3)一方嚴(yán)重違約，守約方根據(jù)本協(xié)議約定或法律規(guī)定解除本協(xié)議；(4)出現(xiàn)不可抗力，導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)。14.4本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況結(jié)清所有款項(xiàng)，乙方應(yīng)向甲方交付所有未使用且符合約定的貨物，并返還甲方提供的資料。第十五條通知雙方在本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后3日視為送達(dá)）或發(fā)送至電子郵箱（以發(fā)送時(shí)視為送達(dá)）即為有效送達(dá)。第十六條完整協(xié)議本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面約定、諒解。第十七條附件本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。目前附件包括：《2025年度辦公用品推薦目錄》。第十八條其他本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。（以下無正文）篇三鑒于買方（以下簡稱“甲方”）需要持續(xù)獲取辦公用品，并希望由賣方（以下簡稱“乙方”）提供配送服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同期限本協(xié)議有效期為2025年1月1日至2025年12月31日。協(xié)議期滿前，若雙方均未提出書面終止要求，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期一年，續(xù)期次數(shù)不限。第二條定義與解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有明確說明：2.1“辦公用品”指由乙方根據(jù)甲方需求提供，用于甲方日常運(yùn)營的各類物品，包括但不限于文具、紙張、筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠水、便利貼、打印/復(fù)印紙、墨盒、硒鼓、文件夾、文件柜、辦公椅、茶杯等，具體品類及規(guī)格以雙方確認(rèn)的訂單為準(zhǔn)。2.2“訂單”指甲方按照本協(xié)議約定，以書面、電子或雙方約定的其他有效方式向乙方下達(dá)的購買辦公用品的指令。2.3“交付日期”指乙方將貨物送至甲方指定交付地點(diǎn)的日期或時(shí)間。2.4“驗(yàn)收”指甲方對乙方送達(dá)的貨物按照本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的確認(rèn)過程。2.5“服務(wù)費(fèi)/價(jià)格”指乙方為向甲方提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)及供應(yīng)辦公用品所收取的費(fèi)用。2.6“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、流行病疫情等。第三條產(chǎn)品與價(jià)格3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求及《2025年度辦公用品推薦目錄》（以下簡稱“目錄”，由雙方另行確認(rèn)，作為本協(xié)議附件參考，非最終限制）提供辦公用品。目錄僅供參考，甲方有權(quán)在每次下單時(shí)選擇目錄內(nèi)或目錄外的產(chǎn)品。3.2產(chǎn)品價(jià)格：(1)除特殊約定外，辦公用品價(jià)格按照目錄價(jià)格執(zhí)行。目錄價(jià)格包含產(chǎn)品本身費(fèi)用及乙方提供配送服務(wù)的基礎(chǔ)費(fèi)用。(2)對于目錄未列明或定制的辦公用品，價(jià)格由雙方根據(jù)市場行情及具體需求另行協(xié)商確定。(3)乙方應(yīng)提供具有競爭力的價(jià)格。如遇國家政策調(diào)整、原材料價(jià)格大幅波動(dòng)等不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е鲁杀撅@著變化，雙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)協(xié)商調(diào)整價(jià)格，協(xié)商不成的，可依據(jù)市場價(jià)格調(diào)整。3.3付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)及貨款。具體支付安排如下：乙方提交符合要求的發(fā)票后，甲方應(yīng)在收到發(fā)票并核對無誤之日起30個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng)。甲方有權(quán)根據(jù)年度預(yù)算安排付款進(jìn)度，但首筆付款不得低于年度合同總額的10%，且應(yīng)在乙方首次交付貨物后15個(gè)工作日內(nèi)支付。第四條訂單與交付4.1訂單下達(dá)：甲方應(yīng)至少提前3個(gè)工作日通過雙方約定的電子系統(tǒng)或書面訂單形式向乙方下達(dá)訂單，明確所需辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、期望交付日期及交付地點(diǎn)等信息。4.2訂單處理：乙方在收到甲方訂單后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)并處理，如無法滿足訂單要求，應(yīng)及時(shí)通知甲方。4.3交付地點(diǎn)：甲方指定交付地點(diǎn)為[請?zhí)顚懠追皆敿?xì)辦公地址]。4.4交付時(shí)間：(1)乙方承諾根據(jù)甲方訂單要求，在約定交付日期或雙方商定的合理時(shí)間窗口內(nèi)完成配送。(2)對于甲方提出的即時(shí)配送或零星訂單需求，乙方應(yīng)在收到訂單后，根據(jù)實(shí)際情況盡快安排配送，具體時(shí)間另行協(xié)商。4.5運(yùn)輸方式與費(fèi)用：乙方負(fù)責(zé)安排貨物運(yùn)輸，運(yùn)輸方式包括但不限于快遞、同城配送等。運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。如甲方有特殊運(yùn)輸要求，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第五條驗(yàn)收與質(zhì)量保證5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：(1)外觀：貨物包裝應(yīng)完好，無破損、受潮、污染等現(xiàn)象。(2)數(shù)量：貨物實(shí)際數(shù)量應(yīng)與訂單一致，誤差范圍不得超過2%。(3)品項(xiàng)：貨物品名、規(guī)格、型號應(yīng)與訂單完全相符。(4)質(zhì)量：貨物應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，且為全新、未使用過的正品。5.2驗(yàn)收程序：(1)驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在貨物送達(dá)后4小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收人員：由甲方指定部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)驗(yàn)收。(3)驗(yàn)收方式：甲方應(yīng)在簽收單上簽字確認(rèn)，或在電子系統(tǒng)中確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。如對貨物有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)以書面形式（包括但不限于郵件、簽收單備注）通知乙方，并附相關(guān)照片等證據(jù)。5.3質(zhì)量保證：對于本協(xié)議項(xiàng)下提供的辦公用品，乙方應(yīng)提供符合國家規(guī)定的質(zhì)量保證。具體保證期及保修政策由乙方承諾，并在發(fā)貨時(shí)提供相關(guān)憑證。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如產(chǎn)品出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或退貨。第六條支付條款6.1付款周期：甲方根據(jù)第四條第3.3款約定支付款項(xiàng)。6.2發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方付款后10個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具等額、合法的增值稅專用發(fā)票（或甲方要求的其他類型發(fā)票）。6.3逾期付款：若甲方未能按本協(xié)議約定按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按