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文檔簡介
圖書館銷售合同一、合同主體條款甲方(采購方):圖書館法定代表人:地址:________________________聯(lián)系方式:________________________乙方(供應方):文化用品有限公司法定代表人:地址:________________________聯(lián)系方式:________________________根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方向乙方采購圖書館專用設備及配套服務事宜,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。二、標的物及規(guī)格要求(一)圖書設備類書架系統(tǒng)雙面鋼制書架:規(guī)格2000mm×900mm×450mm,采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板,厚度≥0.8mm,表面經(jīng)酸洗磷化處理后靜電噴塑,顏色為灰白色。層板可調(diào)節(jié),每層層載≥80kg,配備防塵頂板及防鼠擋板。單面靠墻書架:規(guī)格2000mm×500mm×450mm,材質(zhì)及工藝標準同上,背部采用加強筋設計,確保承重穩(wěn)定性。閱覽家具實木閱覽桌:規(guī)格1800mm×900mm×750mm,桌面采用E1級環(huán)保實木顆粒板,厚度≥25mm,桌腿為鋼制方管,表面噴塑處理,配備隱形抽屜用于收納文具。人體工學閱覽椅:采用高密度海綿坐墊,椅背弧度符合腰椎支撐設計,椅腳為鋼制五星腳,配備靜音萬向輪,承重≥120kg。電子設備類自助借還機:配備10.1英寸觸控屏,支持RFID標簽識別,響應時間≤0.3秒,內(nèi)置身份證閱讀器及二維碼掃描模塊,兼容圖書館管理系統(tǒng)(LMS)接口。圖書殺菌機:單次消毒容量≥5本,紫外線殺菌時間30-60秒可調(diào),配備臭氧分解裝置,確保消毒后無殘留異味。(二)圖書及文獻資料中文紙質(zhì)圖書涵蓋文學、歷史、科技、教育等20個大類,其中新版圖書(2023-2025年出版)占比不低于60%,復本量根據(jù)圖書流通率配置:熱門讀物3-5冊/種,普通讀物1-2冊/種。圖書裝訂質(zhì)量需符合《圖書裝訂質(zhì)量要求及檢驗方法》(CY/T2-1999),內(nèi)頁采用70g膠版紙,封面為銅版紙彩色印刷,確保至少5年保存周期。數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫:包含核心期刊≥1500種,支持全文下載及跨庫檢索,數(shù)據(jù)更新頻率為月更新,授權(quán)使用期限3年。電子圖書資源:收錄中文電子圖書≥10萬冊,格式支持PDF、EPUB,提供在線閱讀及離線借閱功能,并發(fā)用戶數(shù)≥200人。三、數(shù)量及價格條款(一)設備及圖書數(shù)量清單雙面鋼制書架:50組單面靠墻書架:30組實木閱覽桌:20張人體工學閱覽椅:80把自助借還機:2臺圖書殺菌機:3臺中文紙質(zhì)圖書:5000冊(具體書目詳見附件一《圖書采購清單》)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫:2套(學術(shù)期刊庫+電子圖書庫)(二)合同總金額本合同總價款為人民幣________________________元(大寫:________________________元整),具體構(gòu)成如下:設備類:________________________元(含運輸、安裝、調(diào)試費)圖書及文獻資料:________________________元(含編目加工費)數(shù)字資源授權(quán)費:________________________元(含3年服務費)備品備件及耗材:________________________元以上價格已包含稅費(稅率13%)、包裝費、保險費及售后服務費用,甲方無需另行支付其他費用。四、交付與驗收條款(一)交付時間及地點設備類產(chǎn)品:乙方應于合同簽訂后45日內(nèi)完成生產(chǎn)及運輸,在甲方指定地點(圖書館新館三樓庫房)完成安裝調(diào)試,安裝周期不超過7個工作日。圖書及文獻資料:紙質(zhì)圖書分兩批交付,第一批(3000冊)于合同簽訂后30日內(nèi)送達,第二批(2000冊)于60日內(nèi)送達;數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫在設備安裝完成后15日內(nèi)完成部署及授權(quán)激活。(二)包裝與運輸要求設備產(chǎn)品采用木箱包裝,內(nèi)部填充珍珠棉防震材料,包裝外標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及“向上”“防潮”“易碎品”等警示標識。圖書采用紙箱包裝,每箱重量不超過25kg,箱內(nèi)用隔板分隔防止擠壓,隨箱附圖書清單及CIP數(shù)據(jù)復印件。運輸過程中如發(fā)生貨物損壞或遺失,由乙方承擔全部責任,負責免費更換或補發(fā),并承擔因此導致的工期延誤損失。(三)驗收標準及流程外觀驗收:設備表面無劃痕、凹陷、色差等缺陷,圖書無缺頁、倒裝、污損等情況,包裝完好率100%。性能驗收:書架承重測試:在每層均勻放置80kg沙袋,持續(xù)24小時無變形、異響;電子設備運行測試:自助借還機連續(xù)操作500次無故障,圖書殺菌機消毒效果符合《消毒技術(shù)規(guī)范》(2022年版)要求;圖書編目驗收:乙方需完成圖書的分類、著錄、貼標(RFID標簽+條形碼)工作,數(shù)據(jù)符合《中國機讀目錄格式》(CNMARC)標準,編目準確率≥99.5%。驗收合格后,雙方簽署《驗收確認單》,作為付款依據(jù);不合格產(chǎn)品乙方應在10日內(nèi)整改完畢并重新提交驗收。五、付款方式預付款:合同簽訂后15日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的30%,即人民幣________________________元。進度款:設備及圖書全部送達并完成安裝調(diào)試后,甲方向乙方支付合同總金額的50%,即人民幣________________________元,乙方需提供等額增值稅專用發(fā)票。質(zhì)保金:剩余20%作為質(zhì)保金,即人民幣________________________元,待質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后30日內(nèi)一次性付清,不計利息。六、質(zhì)量保證與售后服務(一)質(zhì)量保證期鋼制家具及電子設備:質(zhì)保期3年(自驗收合格之日起計算),其中核心部件(如自助借還機主板、顯示屏)質(zhì)保期延長至5年。圖書及文獻資料:紙質(zhì)圖書若存在印刷質(zhì)量問題,乙方負責免費退換;數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫在授權(quán)期內(nèi)提供免費數(shù)據(jù)更新及技術(shù)支持。(二)售后服務承諾安裝調(diào)試:乙方派遣專業(yè)技術(shù)團隊現(xiàn)場安裝,提供設備操作培訓,確保甲方工作人員掌握基本維護技能,培訓記錄需經(jīng)雙方簽字確認。故障響應:接到甲方報修通知后,2小時內(nèi)響應,24小時內(nèi)到達現(xiàn)場(市區(qū)范圍內(nèi)),48小時內(nèi)解決一般故障;重大故障無法現(xiàn)場修復的,提供備用設備。耗材供應:質(zhì)保期內(nèi)免費提供書架層板調(diào)節(jié)扣、RFID標簽等易損件,后續(xù)耗材供應價格不高于合同簽訂時的市場均價。七、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務按照合同約定及時支付款項,逾期付款每延遲1日按應付款項的0.05%支付違約金(累計不超過合同總金額的5%)。提供設備安裝所需場地條件,包括電源(220V/380V)、網(wǎng)絡接口(帶寬≥100Mbps)及場地清潔,配合乙方辦理貨物進場手續(xù)。有權(quán)對乙方履約過程進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量或服務不符合約定,可發(fā)出書面整改通知,乙方需在5日內(nèi)回復整改方案。(二)乙方權(quán)利與義務嚴格按照合同約定標準交付產(chǎn)品,如因設計變更需調(diào)整規(guī)格,應提前15日書面通知甲方,經(jīng)確認后方可實施。對所供圖書內(nèi)容合法性負責,確保無盜版、非法出版物,如因圖書版權(quán)問題產(chǎn)生糾紛,由乙方承擔全部法律責任。未經(jīng)甲方書面同意,不得將合同項下權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方,否則甲方有權(quán)單方解除合同并要求乙方支付合同總金額10%的違約金。八、違約責任乙方逾期交付產(chǎn)品,每延遲1日按合同總金額的0.1%支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方返還已付款項,同時賠償直接經(jīng)濟損失。產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定且經(jīng)兩次整改仍未達標的,甲方有權(quán)退貨,乙方應退還已付款項并按合同總金額的20%支付賠償金。任何一方違反本合同其他約定,應承擔違約責任,賠償對方因此造成的實際損失(包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等)。九、不可抗力與爭議解決因地震、洪水等不可抗力導致無法履約的,受影響方應在事件發(fā)生后3日內(nèi)書面通知對方,并在15日內(nèi)提供相關證明文件,雙方根據(jù)影響程度協(xié)商部分履行、延期履行或解除合同,互不承擔違約責任。本合同爭議由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、其他條款本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效,附件與本合同具有同等法律效力。合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同內(nèi)容沖突的,以補充協(xié)議為準。本合同一式六份,甲方執(zhí)四份,乙方執(zhí)兩份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):________________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):______________________
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