化妝品定做合同一、化妝品定做合同的定義化妝品定做合同是指化妝品品牌方（委托方）與化妝品生產(chǎn)企業(yè)（受托方）之間簽訂的，明確雙方在定制化妝品生產(chǎn)過(guò)程中權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議。該合同以特定產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制及交付為核心內(nèi)容，涵蓋從原料采購(gòu)到成品驗(yàn)收的全流程管理。在美妝行業(yè)快速迭代的背景下，定做合同已成為品牌方實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品差異化、控制生產(chǎn)成本、保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性的重要法律工具。根據(jù)中國(guó)《民法典》第七百七十條規(guī)定，此類合同屬于承攬合同范疇，受托方需按照委托方的特定要求完成工作并交付成果，委托方則需支付相應(yīng)報(bào)酬。二、合同主體條款（一）當(dāng)事人基本信息合同首部需明確列明雙方當(dāng)事人的工商登記信息，包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址及聯(lián)系方式。委托方若為品牌方，應(yīng)特別注明商標(biāo)注冊(cè)證號(hào)及品牌授權(quán)情況；受托方作為生產(chǎn)企業(yè)，需附上《化妝品生產(chǎn)許可證》復(fù)印件及生產(chǎn)范圍明細(xì)。對(duì)于跨境定做業(yè)務(wù)，還需列明雙方的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)資質(zhì)文件編號(hào)及海關(guān)備案信息。（二）主體資格驗(yàn)證條款受托方資質(zhì)審查應(yīng)包含三項(xiàng)核心內(nèi)容：生產(chǎn)許可證的生產(chǎn)類別是否涵蓋定制產(chǎn)品（如特殊化妝品需具備妝特字生產(chǎn)資質(zhì)）、質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如ISO22716、GMPC認(rèn)證）、近三年內(nèi)是否存在重大行政處罰記錄。合同中可約定委托方有權(quán)在簽約前進(jìn)行工廠審核，審核費(fèi)用由委托方承擔(dān)但可計(jì)入生產(chǎn)成本。委托方則需提供商標(biāo)使用授權(quán)書、產(chǎn)品配方專利證明（如涉及）等權(quán)利證明文件，避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。三、產(chǎn)品規(guī)格條款（一）產(chǎn)品基本信息需逐項(xiàng)列明定制產(chǎn)品的詳細(xì)參數(shù)，包括產(chǎn)品名稱（需符合《化妝品命名規(guī)定》）、產(chǎn)品類型（如護(hù)膚類、彩妝類、美發(fā)類）、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)號(hào)（如GB/T29665-2013）、備案編號(hào)（非特殊化妝品備案編號(hào)或特殊化妝品注冊(cè)證號(hào)）。對(duì)于套裝產(chǎn)品，應(yīng)分別列明各單品信息及組合方式，明確最小銷售單元的包裝規(guī)格。（二）配方與工藝要求配方表需包含全部原料的INCI名稱、百分含量、原料等級(jí)（如醫(yī)藥級(jí)、化妝品級(jí)）及供應(yīng)商信息，其中防腐劑、防曬劑等限用成分需標(biāo)注具體添加量及符合的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)工藝部分應(yīng)詳細(xì)描述乳化溫度、攪拌速率、均質(zhì)時(shí)間等關(guān)鍵工藝參數(shù)，無(wú)菌產(chǎn)品需明確滅菌方式及無(wú)菌保證水平（SAL）要求。合同可約定委托方保留對(duì)配方的最終確認(rèn)權(quán)，修改配方需簽署書面變更協(xié)議并重新進(jìn)行穩(wěn)定性測(cè)試。（三）包裝與標(biāo)簽設(shè)計(jì)包裝材料需明確材質(zhì)（如PETG、亞克力、鋁制）、規(guī)格尺寸（精確至毫米）、印刷工藝（燙金、UV、絲?。┘碍h(huán)保要求（如可回收標(biāo)識(shí)、禁塑令合規(guī)）。標(biāo)簽內(nèi)容必須符合《化妝品標(biāo)簽管理辦法》，包含產(chǎn)品名稱、成分表、生產(chǎn)批號(hào)、限期使用日期、儲(chǔ)存條件等強(qiáng)制標(biāo)注項(xiàng)，進(jìn)口原料需注明原產(chǎn)國(guó)。合同應(yīng)約定標(biāo)簽設(shè)計(jì)稿的審核流程，受托方需在批量生產(chǎn)前提供實(shí)物打樣供委托方確認(rèn)，確認(rèn)文件作為合同附件。四、數(shù)量與價(jià)格條款（一）訂貨數(shù)量需明確約定最低起訂量（MOQ），按不同產(chǎn)品分別列明（如面膜類5000片/款，精華液3000瓶/款），并注明是否允許分批交貨及各批次的最小數(shù)量。對(duì)于季節(jié)性產(chǎn)品，可設(shè)置階梯式訂貨量條款，如旺季（3-5月、9-11月）訂單量需達(dá)到基礎(chǔ)量的150%，淡季訂單量不低于基礎(chǔ)量的50%。（二）價(jià)格構(gòu)成采用分項(xiàng)報(bào)價(jià)方式，包括原料成本（按克/毫升計(jì)算）、包材成本（按套計(jì)算）、生產(chǎn)加工費(fèi)（含人工、能耗）、損耗率（一般不超過(guò)3%）、檢測(cè)費(fèi)及利潤(rùn)率（通常為總成本的15%-25%）。價(jià)格有效期自合同簽訂之日起6個(gè)月，若原料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±5%，任何一方有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整要求，調(diào)整幅度以雙方確認(rèn)的原料采購(gòu)憑證為準(zhǔn)。（三）結(jié)算方式常用結(jié)算組合為：預(yù)付款30%（合同生效后7日內(nèi)支付）、進(jìn)度款40%（生產(chǎn)完成50%時(shí)支付）、尾款30%（驗(yàn)收合格后15日內(nèi)支付）?？缇辰灰卓杉s定采用信用證結(jié)算，明確開(kāi)證行、信用證類型及有效期。合同應(yīng)注明收款賬戶信息，禁止向個(gè)人賬戶支付貨款，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。五、質(zhì)量控制條款（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確產(chǎn)品需符合的質(zhì)量要求，包括：安全性：微生物指標(biāo)（細(xì)菌總數(shù)≤500CFU/g，霉菌酵母菌≤100CFU/g）、重金屬（鉛≤10mg/kg，砷≤2mg/kg）、禁限用物質(zhì)（糖皮質(zhì)激素、抗生素等不得檢出）穩(wěn)定性：45℃高溫、-15℃低溫及循環(huán)試驗(yàn)條件下的穩(wěn)定性要求，保質(zhì)期不得低于36個(gè)月功效性：如宣稱保濕需提供30人以上的人體功效評(píng)價(jià)報(bào)告，防曬產(chǎn)品需標(biāo)注SPF值及PA等級(jí)（二）檢驗(yàn)流程實(shí)行三級(jí)檢驗(yàn)制度：原料檢驗(yàn)：受托方在原料入庫(kù)前需提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告，委托方可隨機(jī)抽樣送檢至第三方機(jī)構(gòu)（如華測(cè)檢測(cè)、SGS）過(guò)程檢驗(yàn)：委托方有權(quán)派駐質(zhì)量監(jiān)督員，對(duì)乳化、灌裝等關(guān)鍵工序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督成品檢驗(yàn)：受托方按每批次3%比例抽樣進(jìn)行全項(xiàng)檢測(cè)，檢驗(yàn)合格后出具成品檢驗(yàn)報(bào)告，委托方在收到報(bào)告后7日內(nèi)完成復(fù)檢（三）質(zhì)量責(zé)任若檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格，雙方應(yīng)在3日內(nèi)共同封存樣品并送雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)復(fù)檢。復(fù)檢不合格的，受托方需在15日內(nèi)免費(fèi)返工或重新生產(chǎn)，因此導(dǎo)致的交貨延遲按逾期交付處理。對(duì)于已上市銷售的不合格產(chǎn)品，受托方需承擔(dān)召回費(fèi)用及賠償損失，賠償范圍包括直接損失（退貨金額）及間接損失（品牌維權(quán)費(fèi)用），但累計(jì)賠償額不超過(guò)該批次貨款的3倍。六、生產(chǎn)與交付條款（一）生產(chǎn)周期自原料及包材全部到廠且預(yù)付款到賬之日起計(jì)算生產(chǎn)周期，常規(guī)產(chǎn)品生產(chǎn)周期為15-20個(gè)工作日，特殊化妝品（如防曬、染發(fā)類）需增加10個(gè)工作日的特殊檢測(cè)時(shí)間。合同應(yīng)設(shè)置生產(chǎn)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，包括原料采購(gòu)（3個(gè)工作日）、配方調(diào)試（2個(gè)工作日）、批量生產(chǎn)（7個(gè)工作日）、包裝入庫(kù)（3個(gè)工作日），受托方需每周向委托方提交生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告。（二）交付方式明確交貨地點(diǎn)（如委托方指定倉(cāng)庫(kù)或雙方約定的物流集散地）、運(yùn)輸方式（公路、鐵路、航空）及運(yùn)輸責(zé)任，受托方需購(gòu)買貨運(yùn)險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額為貨物價(jià)值的110%。交貨時(shí)需隨附完整的交貨文件，包括裝箱單、出庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告、原料來(lái)源證明、包裝材料合規(guī)聲明等。跨境交付還需提供報(bào)關(guān)單、原產(chǎn)地證明、衛(wèi)生證書等清關(guān)文件。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)委托方在收到貨物后5日內(nèi)完成數(shù)量驗(yàn)收，30日內(nèi)完成質(zhì)量驗(yàn)收。數(shù)量短缺在3%以內(nèi)的，雙方按實(shí)際數(shù)量結(jié)算；超過(guò)3%的，委托方有權(quán)拒收整批貨物。質(zhì)量驗(yàn)收以雙方確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及封樣為準(zhǔn)，存在感官指標(biāo)（如顏色、氣味）差異但不影響使用的，可協(xié)商折價(jià)處理。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款（一）權(quán)利歸屬委托方提供的配方、工藝、包裝設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸委托方所有，受托方僅能為履行本合同之目的使用；受托方在生產(chǎn)過(guò)程中形成的改進(jìn)技術(shù)（如工藝優(yōu)化方法），若未使用委托方商業(yè)秘密，則歸受托方所有。合同可約定委托方向受托方支付技術(shù)使用費(fèi)（通常為貨款的2%-5%），以獲得改進(jìn)技術(shù)的使用權(quán)。（二）保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的商業(yè)秘密（如客戶名單、成本構(gòu)成）、技術(shù)信息（如原料采購(gòu)渠道、生產(chǎn)參數(shù)）承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限為合同終止后3年。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露保密信息，即使是關(guān)聯(lián)公司也需事先獲得授權(quán)。違反保密義務(wù)的，違約方需支付違約金，計(jì)算方式為年度合作金額的20%。（三）侵權(quán)責(zé)任若因受托方使用侵權(quán)原料或工藝導(dǎo)致第三方索賠，受托方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任；若委托方提供的商標(biāo)、專利存在權(quán)利瑕疵，由此產(chǎn)生的侵權(quán)責(zé)任由委托方承擔(dān)。合同應(yīng)設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)擔(dān)保條款，雙方保證所提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不侵犯任何第三方合法權(quán)益，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。八、違約責(zé)任條款（一）逾期交付責(zé)任受托方逾期交付的，每逾期1日按逾期交貨部分貨款的0.5‰支付違約金，逾期超過(guò)15日的，委托方有權(quán)解除合同并要求支付合同總金額10%的違約金。因不可抗力（如自然災(zāi)害、政策調(diào)整）導(dǎo)致逾期的，受托方需在事件發(fā)生后3日內(nèi)書面通知委托方，并在不可抗力消除后10日內(nèi)完成交付。（二）質(zhì)量違約處理產(chǎn)品經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)確認(rèn)存在質(zhì)量問(wèn)題的，受托方除免費(fèi)返工外，還需支付該批次貨款20%的違約金。若因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致消費(fèi)者投訴或行政處罰，受托方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于罰款、賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。（三）付款違約責(zé)任委托方逾期支付貨款的，每逾期1日按逾期付款金額的0.5‰支付違約金，逾期超過(guò)30日的，受托方有權(quán)暫停生產(chǎn)并要求支付合同總金額5%的違約金。因委托方原因?qū)е律a(chǎn)中斷超過(guò)15日的，受托方有權(quán)解除合同并要求賠償已發(fā)生的生產(chǎn)成本。九、合同變更與解除條款（一）變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容（如調(diào)整配方、增減數(shù)量），需提前7日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。涉及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)重大變更的，需重新進(jìn)行樣品確認(rèn)及檢測(cè)，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由提出變更方承擔(dān)，生產(chǎn)周期相應(yīng)順延。（二）解除條件合同可在以下情形下解除：雙方協(xié)商一致解除一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)因不可抗力致使合同無(wú)法繼續(xù)履行受托方喪失生產(chǎn)資質(zhì)或委托方商標(biāo)被撤銷解除合同的書面通知需明確解除原因及后續(xù)處理方案，通知送達(dá)后3日內(nèi)雙方應(yīng)就善后事宜（如已生產(chǎn)產(chǎn)品的處理、已支付款項(xiàng)的返還）達(dá)成協(xié)議。十、爭(zhēng)議解決條款合同應(yīng)明確約定爭(zhēng)議解決方式，可選擇訴訟或仲裁。選擇訴訟的，由被告住所地或合同履行地人民法院管轄；選擇仲裁的，需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)）、仲裁地點(diǎn)、仲裁規(guī)則及仲裁費(fèi)用承擔(dān)方式。合同中可設(shè)置爭(zhēng)議前置條款，規(guī)定爭(zhēng)議發(fā)生后雙方應(yīng)先通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的再提交訴訟或仲裁。十一、注意事項(xiàng)（一）法規(guī)合規(guī)審查合同簽訂前需全面審查產(chǎn)品是否符合最新法規(guī)要求，包括《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》等，特殊化妝品需確認(rèn)已完成注冊(cè)，非特殊化妝品已完成備案。跨境定做產(chǎn)品還需符合進(jìn)口國(guó)法規(guī)要求，如歐盟EC1223/2009法規(guī)、美國(guó)FDA化妝品標(biāo)簽要求等。（二）原料供應(yīng)鏈管理要求受托方提供主要原料的供應(yīng)商名錄及合格供應(yīng)商審計(jì)報(bào)告，關(guān)鍵原料（如活性成分、香精香料）應(yīng)約定備選供應(yīng)商，避免單一供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。合同中可加入原料可追溯條款，受托方需保留原料采購(gòu)憑證及檢驗(yàn)記錄至少3年，以便監(jiān)管部門核查。（三）樣品封樣管理正式生產(chǎn)前雙方應(yīng)共同封存至少3套標(biāo)準(zhǔn)樣品，分別由委托方、受托方及第三方公證機(jī)構(gòu)保存，封樣標(biāo)簽需注明封樣日期、產(chǎn)品批號(hào)及雙方簽字。樣品作為質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù)，任何一方擅自啟封樣品的，需承擔(dān)由此產(chǎn)生的不利后果。（四）合同備案管理合同簽訂后，雙方應(yīng)在15日內(nèi)將合同副本及相關(guān)資質(zhì)文件報(bào)送所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門備案。涉及特殊化妝品生產(chǎn)的，還需提交特殊化妝品注冊(cè)證復(fù)印件及生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)述。備案信息發(fā)生變更的，應(yīng)在變更后7日內(nèi)辦理變更備案手續(xù)。（五）糾紛預(yù)防機(jī)制建議在合同中設(shè)置定期溝通條款，雙方每月召開(kāi)一次生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，就原料供應(yīng)、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制等問(wèn)題進(jìn)行溝通。可建立質(zhì)量問(wèn)題快速響應(yīng)機(jī)制，約定重大質(zhì)量問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)處理，一般質(zhì)量問(wèn)題48小時(shí)內(nèi)書面答復(fù)解決方案。十二、其他條款（一）通知與送達(dá)所有書面通知需通過(guò)合同列明的聯(lián)系方式（郵寄地址、電子郵箱）送達(dá)，郵寄通知以簽收日為送達(dá)日，電子郵箱通知以進(jìn)入對(duì)方系統(tǒng)時(shí)為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式的，需提前7日書面通知對(duì)方，否則按原聯(lián)系方式送達(dá)仍視為有效。（二）合同生效與期限合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效，有效期為2年，期滿前30日內(nèi)雙方無(wú)書面異議的自動(dòng)續(xù)展1年。合同期滿后，雙方仍需履行質(zhì)量保證、保密等持續(xù)性義務(wù)。（三）合同份數(shù)合同一式六份，雙方各執(zhí)三份，具有同等法律效力。合同附件（如樣品