2026年醫(yī)院會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)改造合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供醫(yī)院會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)改造服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供醫(yī)院會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)改造服務(wù)，包括但不限于對(duì)現(xiàn)有會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、安裝調(diào)試、系統(tǒng)集成、人員培訓(xùn)及后期維護(hù)等服務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和甲方需求，確保升級(jí)改造后的會(huì)議系統(tǒng)能夠滿足醫(yī)院日常會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、學(xué)術(shù)交流等多方面的使用需求。乙方需提供詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容清單及對(duì)應(yīng)的技術(shù)參數(shù)，并確保所有設(shè)備和系統(tǒng)符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)向甲方提供升級(jí)改造前后的系統(tǒng)性能對(duì)比報(bào)告，確保升級(jí)后的系統(tǒng)性能滿足甲方要求。乙方需配備專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體實(shí)施，并確保項(xiàng)目進(jìn)度符合合同約定。

二、服務(wù)方式

1、服務(wù)地點(diǎn)：甲方醫(yī)院內(nèi)部會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備存放區(qū)域。

2、具體服務(wù)范圍包括：

（1）會(huì)議系統(tǒng)需求調(diào)研與分析；

（2）升級(jí)改造方案設(shè)計(jì)，包括系統(tǒng)架構(gòu)、設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)布線等；

（3）設(shè)備采購與運(yùn)輸，確保所有設(shè)備原裝正品，并符合甲方采購標(biāo)準(zhǔn)；

（4）系統(tǒng)安裝與調(diào)試，包括音視頻設(shè)備、會(huì)議軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等；

（5）系統(tǒng)集成測試，確保各子系統(tǒng)之間能夠無縫對(duì)接，運(yùn)行穩(wěn)定；

（6）人員培訓(xùn)，包括甲方技術(shù)人員的操作培訓(xùn)及維護(hù)培訓(xùn)；

（7）項(xiàng)目驗(yàn)收，提供完整的驗(yàn)收報(bào)告及系統(tǒng)使用手冊；

（8）后期維護(hù)，包括定期巡檢、故障排除、系統(tǒng)升級(jí)等。

3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：乙方需組建由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)工程師、安裝團(tuán)隊(duì)、測試團(tuán)隊(duì)等組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全程實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全程駐場，負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

4、服務(wù)期限：本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共計(jì)____個(gè)月。乙方應(yīng)確保在服務(wù)期限內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容，并達(dá)到合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

5、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：升級(jí)改造后的會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)滿足以下驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：

（1）系統(tǒng)穩(wěn)定性：連續(xù)運(yùn)行____小時(shí)無故障；

（2）音視頻質(zhì)量：音質(zhì)清晰、畫面流暢，無延遲、無雜音；

（3）系統(tǒng)兼容性：與醫(yī)院現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)兼容，無沖突；

（4）操作便捷性：操作界面友好，易于上手；

（5）維護(hù)便捷性：系統(tǒng)維護(hù)簡單，故障排除時(shí)間不超過____小時(shí)。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供必要的場地、電源、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施，并確保乙方工作人員能夠順利開展工作。

2、甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試等工作，并提供相關(guān)技術(shù)資料及人員支持。

3、甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，并有權(quán)隨時(shí)提出改進(jìn)意見。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督，并根據(jù)甲方的意見進(jìn)行改進(jìn)。

4、甲方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)向乙方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后____日內(nèi)支付。甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供等額的正規(guī)發(fā)票。

5、甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供會(huì)議室的日常管理及使用，并確保會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行。如因甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)損壞或無法正常運(yùn)行，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)改造業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并具備相應(yīng)的技術(shù)實(shí)力和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。如因乙方原因?qū)е马?xiàng)目延期或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3、乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全程實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全程駐場，負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

4、乙方應(yīng)確保所有設(shè)備原裝正品，并符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或維修，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

5、乙方應(yīng)提供完整的項(xiàng)目文檔，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔、安裝手冊、測試報(bào)告、使用手冊等。乙方還應(yīng)提供____年的免費(fèi)維護(hù)服務(wù)，包括定期巡檢、故障排除、系統(tǒng)升級(jí)等。

6、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，保護(hù)甲方的商業(yè)秘密及信息安全。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤痘蛳到y(tǒng)安全受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

四、項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式

1、項(xiàng)目總費(fèi)用：人民幣_(tái)______元（大寫：人民幣_(tái)______元整），包含設(shè)備費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等所有服務(wù)費(fèi)用。

2、支付方式：

（1）預(yù)付款：合同簽訂后____日內(nèi)，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。

（2）尾款：項(xiàng)目驗(yàn)收合格后____日內(nèi)，甲方支付剩余款項(xiàng)，即人民幣_(tái)______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。

3、乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后，向甲方提供等額的正規(guī)發(fā)票。甲方在支付款項(xiàng)前，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的資質(zhì)證明及設(shè)備清單。

五、違約責(zé)任

1、若甲方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，甲方需向乙方支付合同總費(fèi)用的____%作為違約金。如項(xiàng)目已進(jìn)行，甲方需支付已完成部分的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。

2、若乙方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，乙方需向甲方支付合同總費(fèi)用的____%作為違約金。如項(xiàng)目已進(jìn)行，乙方需支付已完成部分的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。

3、若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期____個(gè)月仍未支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成部分的費(fèi)用及違約金。

4、若乙方未按合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致項(xiàng)目延期，每逾期一日，應(yīng)按照合同總費(fèi)用的千分之一向甲方支付違約金；若乙方累計(jì)逾期____個(gè)月仍未完成項(xiàng)目，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付已完成部分的費(fèi)用及違約金。

5、因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)損壞或無法正常運(yùn)行，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。如因維修或更換導(dǎo)致項(xiàng)目延期，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲