游泳俱樂部器材管理實施辦法

第一章總則第一條為規(guī)范游泳俱樂部器材管理，保障器材安全、高效使用，提升會員服務質(zhì)量，助力俱樂部游泳培訓、競賽活動及日常運營順利開展，推動游泳體育事業(yè)蓬勃發(fā)展，根據(jù)國家《體育器材設備管理辦法》《游泳場所開放條件與技術要求》等規(guī)定，結(jié)合俱樂部實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于俱樂部所有游泳相關器材的采購、入庫、領用、維護、報廢等全生命周期管理，涵蓋救生器材、教學器材、訓練器材、競賽器材、場館設施器材及辦公輔助器材等。第三條器材管理遵循“安全第一、責任到人、定期維護、高效利用”原則，堅持誰使用誰負責、誰管理誰監(jiān)督，確保器材狀態(tài)良好、使用規(guī)范，為會員提供安全可靠的游泳環(huán)境。第四條俱樂部行政部為器材管理牽頭部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)器材采購、臺賬建立、監(jiān)督檢查等工作；教練部、救生部、場館部等相關部門按職責分工，負責本部門器材的日常使用、維護及保管。第二章器材分類第五條按用途將器材分為以下六大類：（一）救生器材：包括救生圈、救生桿、救生衣、急救箱、AED（自動體外除顫儀）、水上救生板等；（二）教學器材：包括浮板、背漂、水袖、呼吸管、劃手掌、腳蹼、游泳圈（兒童專用）等；（三）訓練器材：包括拉力器、阻力帶、水下耳機、訓練用浮標、劃水板等；（四）競賽器材：包括出發(fā)臺、計時鐘、觸壁板、泳道線、電子計時系統(tǒng)等；（五）場館設施器材：包括泳池清潔設備（吸污機、撈網(wǎng)、刷子）、水質(zhì)監(jiān)測儀、水溫計、消毒設備、儲物柜、休息椅等；（六）辦公輔助器材：包括辦公電腦、打印機、會員登記系統(tǒng)設備、監(jiān)控設備等。第六條各類器材需明確標識，標注名稱、規(guī)格、責任人及存放位置，便于快速查找與管理。第三章器材采購管理第七條采購需求由各部門根據(jù)實際工作需要提出，填寫《器材采購申請表》，注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算金額及預計使用時間，經(jīng)部門負責人審核后提交行政部。第八條行政部對采購申請進行匯總復核，結(jié)合器材庫存情況及年度預算，形成采購計劃，報俱樂部經(jīng)理審批；單次采購金額超過5000元的，需經(jīng)俱樂部董事會審議通過。第九條采購實施應遵循公開透明原則，優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽良好的供應商，對比產(chǎn)品質(zhì)量、價格及售后服務，簽訂正式采購合同，明確交貨時間、驗收標準及保修條款。第十條器材到貨后，由行政部聯(lián)合申請部門、財務部共同驗收，核對器材數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明文件（如合格證、檢測報告），驗收合格后方可入庫；不合格器材需及時聯(lián)系供應商退換貨。第四章器材入庫與登記第十一條驗收合格的器材須辦理入庫手續(xù)，行政部建立《器材管理臺賬》，內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、單價、總價、供應商、存放位置、責任人、編號等。第十二條器材編號采用“類別代碼+年份+序號”規(guī)則，如救生器材用“JS-2024-001”標識，便于追蹤管理。第十三條建立電子臺賬與紙質(zhì)臺賬雙軌制，電子臺賬定期備份，紙質(zhì)臺賬由行政部專人保管，每月核對一次，確保賬實相符。第十四條貴重器材（如AED、電子計時系統(tǒng)）需單獨建檔，記錄詳細信息及使用情況，實行重點管理。第五章器材領用與歸還第十五條器材領用需填寫《器材領用單》，注明領用部門、領用人、器材名稱、數(shù)量、領用時間及用途，經(jīng)部門負責人簽字后，行政部登記臺賬并發(fā)放器材。第十六條領用人需妥善保管器材，不得轉(zhuǎn)借、挪用或私自拆卸，確需轉(zhuǎn)借的須經(jīng)部門負責人批準并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。第十七條臨時領用器材（如會員借用浮板、水袖）需在前臺登記，明確歸還時間，逾期未還的由前臺負責催還；救生器材僅限緊急情況下使用，非救生用途不得領用。第十八條器材歸還時，行政部需檢查器材是否完好，如有損壞需填寫《器材損壞報告》，說明原因及處理意見，經(jīng)部門負責人審核后存檔；損壞器材按本辦法第七章規(guī)定處理。第六章器材日常維護與保養(yǎng)第十九條各部門負責本部門領用器材的日常維護，行政部定期檢查維護情況，建立《器材維護日志》，記錄維護時間、器材名稱、維護內(nèi)容、維護人及結(jié)果。第二十條不同器材維護要求如下：（一）救生器材：救生圈每日檢查充氣量及表面破損情況，每周清潔消毒；急救箱每日檢查藥品是否齊全、有無過期，每月補充更換；AED每月測試功能，每半年由專業(yè)機構(gòu)校準；（二）教學器材：浮板、背漂等每日用中性清潔劑清潔，晾干后存放于陰涼處，避免暴曬；腳蹼每周檢查有無開裂，劃手掌每月檢查綁帶松緊度；（三）訓練器材：拉力器、阻力帶每周檢查彈性及連接處，避免過度拉伸；水下耳機每月清潔防水接口，避免進水；（四）競賽器材：出發(fā)臺每周檢查穩(wěn)定性，計時設備每月校準時間，泳道線每月清洗并檢查有無斷裂；（五）場館設施器材：泳池吸污機每次使用后清潔濾網(wǎng)，每周檢查電機運轉(zhuǎn)情況；水質(zhì)監(jiān)測儀每日校準，消毒設備每月檢查管道通暢性；（六）辦公輔助器材：電腦、打印機每周清潔灰塵，監(jiān)控設備每月檢查錄像存儲情況。第二十一條行政部每季度組織一次全面維護檢查，每年聘請專業(yè)機構(gòu)對貴重器材（如AED、電子計時系統(tǒng)）進行深度保養(yǎng)，確保器材性能達標。第七章器材損壞與賠償?shù)诙l器材損壞分為自然損耗、正常使用損壞及人為損壞三類：（一）自然損耗：因器材老化、使用壽命到期導致的損壞，無需賠償，按報廢流程處理；（二）正常使用損壞：因操作規(guī)范但器材質(zhì)量問題或不可抗因素導致的損壞，經(jīng)鑒定后無需賠償，由行政部聯(lián)系供應商維修或更換；（三）人為損壞：因操作不當、疏忽保管或故意損壞導致的器材損壞，由責任人承擔維修或賠償責任，賠償金額根據(jù)器材折舊后的價值確定。第二十三條器材損壞后，責任人需立即上報部門負責人，填寫《器材損壞報告》，行政部組織鑒定并提出處理意見，經(jīng)俱樂部經(jīng)理審批后執(zhí)行；故意隱瞞損壞情況的，加重處罰。第八章器材報廢與處置第二十四條器材達到以下條件之一的可申請報廢：（一）使用年限超過規(guī)定期限，性能無法滿足使用要求；（二）損壞嚴重，維修費用超過器材原值50%；（三）技術落后，無維修價值或不符合安全標準；（四）國家明令淘汰的器材。第二十五條報廢流程：使用部門提出報廢申請，填寫《器材報廢申請表》，說明報廢原因，行政部組織技術人員鑒定，確認符合報廢條件后，經(jīng)部門負責人、行政主管、俱樂部經(jīng)理審批，大額器材報廢需董事會審議通過。第二十六條報廢器材處置：（一）可回收器材（如金屬類、塑料類）由行政部聯(lián)系專業(yè)回收機構(gòu)處理，所得款項納入俱樂部財務收入；（二）不可回收器材（如過期藥品、破損橡膠制品）按環(huán)保要求分類處理，避免污染環(huán)境；（三）涉及保密或敏感信息的器材（如辦公電腦）需徹底銷毀數(shù)據(jù)后再處置。第二十七條報廢器材需及時從臺賬中注銷，更新庫存信息。第九章監(jiān)督與考核第二十八條行政部每月對器材管理情況進行抽查，每季度組織一次全面檢查，內(nèi)容包括臺賬完整性、器材完好率、維護記錄規(guī)范性等，檢查結(jié)果在俱樂部內(nèi)部通報。第二十九條考核結(jié)果納入部門及員工績效：（一）器材管理優(yōu)秀的部門，給予績效加分5分及部門活動經(jīng)費獎勵；（二）器材管理合格的部門，不獎不罰；（三）器材管理不合格的部門，扣減績效3分，責令限期整改；整改不到位的，再次扣減績效5分，并對部門負責人進行約談。第三十條對嚴格遵守器材管理規(guī)定、及時發(fā)現(xiàn)安全隱患的員工，給予通報表揚及現(xiàn)金獎勵；對違反規(guī)定導致器材損壞、丟失或安全事故的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分或解除勞動合同。第十章附則第三十一條本辦法由俱樂部行政部負責