適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景會(huì)議紀(jì)要編寫全流程指南一、會(huì)前準(zhǔn)備：奠定記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議基本信息：提前獲取會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員名單（含部門及職務(wù)）、會(huì)議目標(biāo)及議程，保證記錄框架清晰。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇記錄方式（如電子文檔、手寫筆記或?qū)I(yè)紀(jì)要軟件），準(zhǔn)備好模板初稿、錄音設(shè)備（需提前征得主持人同意）及參考資料（如上期紀(jì)要、項(xiàng)目背景材料等）。溝通確認(rèn)關(guān)鍵點(diǎn)：與主持人確認(rèn)會(huì)議重點(diǎn)議題、需特別關(guān)注的事項(xiàng)及保密要求，避免記錄遺漏或偏差。二、會(huì)中記錄：聚焦核心內(nèi)容動(dòng)態(tài)跟蹤會(huì)議進(jìn)程：按議程順序記錄，重點(diǎn)關(guān)注主持人引導(dǎo)的討論方向、關(guān)鍵發(fā)言觀點(diǎn)（特別是不同意見(jiàn)的碰撞）、臨時(shí)動(dòng)議及表決結(jié)果。區(qū)分“討論”與“決議”：討論內(nèi)容：簡(jiǎn)要記錄各方主要觀點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)描述，可采用“（部門）認(rèn)為：核心觀點(diǎn)”的格式；決議事項(xiàng)：明確記錄最終達(dá)成的共識(shí)，需包含“決議背景+具體結(jié)論+執(zhí)行原則”。細(xì)化行動(dòng)項(xiàng)信息：對(duì)會(huì)議確定的待辦任務(wù)，實(shí)時(shí)記錄“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、所需資源”，保證可追溯、可執(zhí)行。三、會(huì)后整理：保證信息準(zhǔn)確核對(duì)與補(bǔ)充信息：會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)記錄內(nèi)容及錄音（如有）補(bǔ)充遺漏信息，重點(diǎn)核對(duì)參會(huì)人員名單、決議事項(xiàng)及行動(dòng)項(xiàng)的準(zhǔn)確性，必要時(shí)與主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。規(guī)范語(yǔ)言表達(dá)：使用簡(jiǎn)潔、客觀的書面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)、主觀評(píng)價(jià)及情緒化詞匯，對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)需簡(jiǎn)要注釋（若涉及）。形成紀(jì)要初稿：按模板結(jié)構(gòu)整理內(nèi)容，保證邏輯連貫、層次分明，重點(diǎn)突出決議事項(xiàng)和行動(dòng)項(xiàng)，附件需單獨(dú)標(biāo)注清單。四、規(guī)范分發(fā)與歸檔審批流程：初稿完成后提交主持人審核，根據(jù)反饋修改定稿，保證內(nèi)容與會(huì)議實(shí)際成果一致。明確分發(fā)范圍：按會(huì)議需求發(fā)送至所有參會(huì)人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及執(zhí)行部門，抄送存檔部門（如行政部、項(xiàng)目管理辦公室）。存檔管理：定稿紀(jì)要需標(biāo)注“會(huì)議名稱+日期+版本號(hào)”，電子版?zhèn)浞葜凉蚕矸?wù)器，紙質(zhì)版按年度分類存檔，保存期限不少于3年（重要會(huì)議可延長(zhǎng)）。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要模板結(jié)構(gòu)模塊內(nèi)容說(shuō)明填寫示例會(huì)議基本信息包含會(huì)議全稱、時(shí)間（精確到分鐘）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含部門/職務(wù)）、缺席人員及原因、會(huì)議類型（例會(huì)/專項(xiàng)會(huì)等）會(huì)議名稱：2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃推進(jìn)會(huì)時(shí)間：2024年6月15日14:00-16:30地點(diǎn)：公司3樓會(huì)議室A主持人：總（產(chǎn)品部）記錄人：秘書（行政部）會(huì)議議程按會(huì)議順序列出各議題及預(yù)計(jì)時(shí)間，實(shí)際討論時(shí)間可備注在議題后1.上期行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)展回顧（20分鐘）2.Q3產(chǎn)品需求評(píng)審（60分鐘）3.資源協(xié)調(diào)方案（30分鐘）主要討論內(nèi)容及結(jié)論按議題分點(diǎn)記錄，每點(diǎn)包含“討論要點(diǎn)+不同觀點(diǎn)+最終結(jié)論”，重點(diǎn)標(biāo)注分歧與共識(shí)議題1：上期行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)展-（研發(fā)部）：功能模塊A開(kāi)發(fā)完成，測(cè)試中，預(yù)計(jì)6月20日交付。-（測(cè)試部）：需補(bǔ)充邊界值測(cè)試用例，建議延期至6月22日。結(jié)論：同意延期至6月22日，（研發(fā)部）負(fù)責(zé)補(bǔ)充測(cè)試用例。決議事項(xiàng)單獨(dú)列出會(huì)議達(dá)成的正式?jīng)Q議，需明確決議編號(hào)、內(nèi)容、生效時(shí)間及適用范圍決議001：Q3產(chǎn)品優(yōu)先開(kāi)發(fā)用戶端積分功能，下階段啟動(dòng)需求細(xì)化，由（產(chǎn)品部）牽頭，（技術(shù)部）配合，7月10日前輸出PRD文檔。行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表包含任務(wù)編號(hào)、任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、完成狀態(tài)、備注編號(hào)：A001任務(wù)描述：完成用戶端積分功能PRD文檔負(fù)責(zé)人：（產(chǎn)品經(jīng)理）計(jì)劃完成時(shí)間：2024-07-10完成狀態(tài)：進(jìn)行中其他說(shuō)明記錄會(huì)議中未達(dá)成一致需后續(xù)跟進(jìn)的事項(xiàng)，或保密要求、下次會(huì)議安排等-下次會(huì)議時(shí)間：2024年6月22日14:00，地點(diǎn)：線上（騰訊會(huì)議）-本會(huì)議紀(jì)要為內(nèi)部文件，嚴(yán)禁外傳。附件清單列出會(huì)議中提及的補(bǔ)充材料，如PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表、方案文檔等1.Q3產(chǎn)品需求初稿V2.02.上期行動(dòng)項(xiàng)完成情況對(duì)比表編寫過(guò)程中的關(guān)鍵要點(diǎn)內(nèi)容準(zhǔn)確性優(yōu)先：人名、職務(wù)、時(shí)間、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對(duì)，避免因筆誤導(dǎo)致執(zhí)行偏差；行動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人和時(shí)間必須明確，杜絕“相關(guān)負(fù)責(zé)人”“盡快”等模糊表述。突出重點(diǎn)邏輯：會(huì)議紀(jì)要的核心是“決議”與“行動(dòng)”，需將這兩部分內(nèi)容前置或通過(guò)加粗、編號(hào)等方式突出，便于快速抓取關(guān)鍵信息。保持客觀中立：記錄討論內(nèi)容時(shí)需平衡各方觀點(diǎn)，不偏袒任一方，對(duì)爭(zhēng)議性議題可標(biāo)注“未達(dá)成共識(shí)，需進(jìn)一步溝通”。時(shí)效性管理：會(huì)中記錄需實(shí)時(shí)同步，會(huì)后整理不