員工年休假管理流程規(guī)范一、目的與依據為規(guī)范員工年休假管理，保障員工依法享受帶薪年休假的權益，同時維護企業(yè)正常運營秩序，根據《中華人民共和國勞動法》《職工帶薪年休假條例》等法律法規(guī)，結合公司實際運營情況，制定本管理流程規(guī)范。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司全體簽訂正式勞動合同的在職員工（含試用期轉正后員工）。實習生、勞務派遣人員的年休假管理按其所屬協議或相關規(guī)定執(zhí)行。三、年休假天數確定（一）基礎休假天數員工年休假天數根據累計工作年限（指員工參加工作以來的總工齡，含其他單位工作經歷）確定：累計工作滿1年但不滿10年的，年休假5天；累計工作滿10年但不滿20年的，年休假10天；累計工作滿20年及以上的，年休假15天。（二）特殊調整情形1.不計入休假的假期：國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。2.不享受當年年休假的情形：請病假累計2個月以上（含）且累計工作滿1年不滿10年的；請病假累計3個月以上（含）且累計工作滿10年不滿20年的；請病假累計4個月以上（含）且累計工作滿20年及以上的；請事假累計20天以上（含）且單位按照規(guī)定不扣工資的；依法享受寒暑假，且寒暑假天數多于年休假天數的（僅限教育行業(yè)相關崗位）。3.年休假的結轉與作廢：當年未休完的年休假，經員工本人申請、公司審批后，可結轉至次年第一季度使用；逾期未休且無正當理由的，視為自動作廢，不享受額外補償。四、休假申請與審批流程（一）申請發(fā)起員工需提前15個工作日（或根據崗位性質、工作安排適當調整，如項目關鍵期需提前30日）向直屬上級提交《員工年休假申請表》，明確休假起止時間、工作交接計劃（含臨時工作代理人選、工作交接清單）。（二）部門內部協調直屬上級需結合部門工作安排、項目進度評估休假申請的可行性：若申請時間與部門重要工作沖突，需與員工溝通調整休假時段，原則上應在3個工作日內反饋協商結果；若申請合理，需確認工作交接方案的完整性，確保休假期間業(yè)務運轉不受影響。（三）層級審批1.基層員工（普通崗位）：經直屬上級審批后，提交至部門負責人終審，審批通過后報人力資源部備案。2.中層及以上管理人員：經直屬上級、分管領導依次審批后，報人力資源部備案。3.跨部門協作崗位：若休假涉及多部門協作，需同步抄送相關協作部門負責人知曉。（四）審批反饋人力資源部在收到申請后2個工作日內完成備案核查（含工齡核實、休假天數合規(guī)性檢查），并將最終審批結果反饋至員工及所在部門。五、休假期間管理（一）工作交接要求員工休假前需完成書面工作交接，內容包括：未完成工作的進度、優(yōu)先級及操作指引；重要客戶、項目的對接人及聯系方式；緊急事項的處理預案（如系統(tǒng)權限、財務流程等）。（二）通訊與應急響應休假期間員工應保持通訊暢通（如微信、郵件、電話），確保緊急工作事項可被聯系。若因特殊情況（如旅行偏遠地區(qū)）無法及時響應，需提前指定代理人全權處理，并向直屬上級報備。（三）假期沖抵規(guī)則員工因突發(fā)疾病、事假需請假時，若當年年休假尚未使用，公司將優(yōu)先按年休假天數沖抵（員工可自愿選擇是否優(yōu)先使用年休假），沖抵后剩余天數按病假、事假相關規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與責任（一）監(jiān)督機制人力資源部每季度抽查各部門年休假審批臺賬，核查以下內容：休假天數與工齡是否匹配；工作交接記錄是否完整；審批流程是否合規(guī)。（二）違規(guī)處理1.員工責任：虛報工齡、偽造休假證明騙取年休假的，視為曠工，按公司《考勤管理制度》從重處罰；未按規(guī)定完成工作交接導致業(yè)務損失的，需承擔相應賠償責任。2.管理者責任：違規(guī)審批不符合條件的休假申請，或因工作安排不當導致員工無法正常休假的，視情節(jié)輕重給予績效扣分、通報批評