行業(yè)通用商務(wù)合同審查清單工具一、適用場(chǎng)景與目標(biāo)價(jià)值本工具適用于企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)部門、外部法律顧問(wèn)等主體，在商務(wù)合同簽訂前對(duì)合同文本進(jìn)行全面、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)排查與合規(guī)審查。具體場(chǎng)景包括但不限于：日常采購(gòu)/銷售合同審查、戰(zhàn)略合作協(xié)議審查、服務(wù)外包合同審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可合同審查等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化審查流程，可幫助用戶快速識(shí)別合同潛在風(fēng)險(xiǎn)，明確權(quán)利義務(wù)邊界，減少合同糾紛，保障企業(yè)合法權(quán)益，提升合同管理效率。二、審查全流程操作指南第一步：審查準(zhǔn)備階段——明確審查范圍與基礎(chǔ)信息收集合同文本及背景資料：獲取合同最終版文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議），同時(shí)收集與合同相關(guān)的業(yè)務(wù)背景資料（如合作意向書、招投標(biāo)文件、往來(lái)函件、技術(shù)規(guī)格書等），保證審查內(nèi)容與實(shí)際交易背景一致。確認(rèn)合同類型與審查重點(diǎn)：根據(jù)合同性質(zhì)（如買賣合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等），明確審查核心方向（如標(biāo)的物交付、服務(wù)質(zhì)量、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、付款條件等）。梳理合同主體信息：記錄簽約主體名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息，核實(shí)主體資質(zhì)是否合法存續(xù)。第二步：主體資格與履約能力審查——確認(rèn)簽約方合法性主體資格審查：企業(yè)法人：通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或第三方征信平臺(tái)核實(shí)企業(yè)是否依法注冊(cè)、是否被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、是否處于經(jīng)營(yíng)異常狀態(tài)或嚴(yán)重違法失信名單。其他組織：如合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶等，需核實(shí)其登記注冊(cè)文件及經(jīng)營(yíng)范圍是否符合合同約定。自然人：核實(shí)證件號(hào)碼信息是否真實(shí)，確認(rèn)其是否具備完全民事行為能力（如合同涉及重大財(cái)產(chǎn)處分，需特別關(guān)注）。履約能力審查：核實(shí)簽約方是否具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)或許可（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、建筑施工資質(zhì)等）。知曉簽約方的財(cái)務(wù)狀況（如資產(chǎn)負(fù)債率、涉訴情況）、行業(yè)口碑及歷史履約記錄，評(píng)估其是否具備履行合同的能力。第三步：核心條款逐項(xiàng)審查——明確權(quán)利義務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)邊界合同標(biāo)的條款：標(biāo)的物/服務(wù)描述是否清晰、準(zhǔn)確，是否包含名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心要素（如技術(shù)合同需明確技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）。標(biāo)的物是否合法，是否存在權(quán)屬爭(zhēng)議（如涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需核實(shí)權(quán)利歸屬及授權(quán)范圍）。履行期限、地點(diǎn)與方式：履行期限是否明確（如具體日期、階段性節(jié)點(diǎn)），是否與業(yè)務(wù)流程匹配，避免因期限模糊導(dǎo)致違約爭(zhēng)議。履行地點(diǎn)是否具體（如“交貨地點(diǎn)：甲方倉(cāng)庫(kù)地址”），涉及管轄權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注。履行方式是否符合行業(yè)慣例（如運(yùn)輸方式、驗(yàn)收流程、服務(wù)交付形式等）。價(jià)款與支付條款：價(jià)格是否明確（含單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)貨幣），是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等附加費(fèi)用，避免后續(xù)爭(zhēng)議。支付條件是否具體（如“驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)支付”），支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）及賬戶信息是否準(zhǔn)確。是否約定逾期付款的違約責(zé)任（如滯納金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)）。權(quán)利義務(wù)條款：雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否存在單方限制權(quán)利或加重義務(wù)的“霸王條款”。約定的工作成果交付標(biāo)準(zhǔn)（如交付物形式、份數(shù)）、驗(yàn)收流程及時(shí)限是否明確。違約責(zé)任條款：是否明確違約情形（如逾期履行、質(zhì)量不合格、擅自解除合同等）及對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任（如繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金）。違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是否合理（過(guò)高可能被法院調(diào)整，過(guò)低則缺乏約束力），是否約定損失賠償范圍。是否約定違約責(zé)任的免責(zé)情形（如不可抗力），不可抗力的定義及通知義務(wù)是否明確。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：保密范圍、保密期限、保密義務(wù)主體及違約責(zé)任是否明確，是否覆蓋合同履行期及終止后合理期限。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如技術(shù)成果、商標(biāo)、著作權(quán)等）是否清晰，是否存在第三方權(quán)利限制，是否約定侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)方式。不可抗力與爭(zhēng)議解決條款：不可抗力定義是否具體（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)政策等），是否約定通知義務(wù)及證明文件要求。爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否約定清晰（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”），避免約定無(wú)效（如“由雙方協(xié)商解決”無(wú)實(shí)際意義）。第四步：附件與生效條件審查——保證合同完整性附件完整性：檢查合同附件是否齊全（如技術(shù)附件、清單、圖紙等），附件內(nèi)容是否與主合同一致，附件簽字蓋章是否規(guī)范。生效條件與期限：明確合同生效條件（如雙方簽字蓋章后生效、需審批后生效等），生效期限及合同終止條件（如履行完畢、協(xié)商解除等）。簽字蓋章規(guī)范性：企業(yè)法人需加蓋公章或合同專用章（非法人組織需加蓋公章及負(fù)責(zé)人章），自然人需簽字捺印。簽字蓋章處是否清晰，日期是否填寫完整，避免空白合同或未簽字蓋章合同生效風(fēng)險(xiǎn)。第五步：復(fù)核與輸出——形成審查結(jié)論交叉復(fù)核：對(duì)審查要點(diǎn)進(jìn)行二次核對(duì)，重點(diǎn)檢查高風(fēng)險(xiǎn)條款（如違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、爭(zhēng)議解決）是否無(wú)遺漏，前后條款是否存在邏輯矛盾。出具審查意見(jiàn)：根據(jù)審查結(jié)果，形成書面意見(jiàn)，明確“通過(guò)”“修改后通過(guò)”“不通過(guò)”的結(jié)論，對(duì)需修改的條款標(biāo)注具體修改建議及法律依據(jù)。溝通與確認(rèn)：與業(yè)務(wù)部門或簽約方溝通審查意見(jiàn)，就修改內(nèi)容達(dá)成一致，保證最終合同文本既合法合規(guī)又符合業(yè)務(wù)需求。三、合同審查核心要素清單審查模塊審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)處理建議合同主體1.企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；2.法定代表人/授權(quán)代表身份是否有效；3.主體資質(zhì)是否在有效期內(nèi)。1.名稱、證件號(hào)無(wú)錯(cuò)漏；2.授權(quán)委托書載明權(quán)限、期限；3.資質(zhì)文件齊全且無(wú)超期。高核實(shí)原件，留存復(fù)印件，資質(zhì)不全則補(bǔ)充或終止合作。合同標(biāo)的1.標(biāo)的物/服務(wù)描述是否具體；2.質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否明確；3.標(biāo)的是否合法、無(wú)權(quán)屬爭(zhēng)議。1.無(wú)歧義，可執(zhí)行；2.引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范；3.提供權(quán)屬證明或許可文件。高要求補(bǔ)充詳細(xì)描述或權(quán)屬文件，避免模糊約定。履行條款1.履行期限、地點(diǎn)是否具體；2.履行方式是否符合交易習(xí)慣；3.驗(yàn)收流程、標(biāo)準(zhǔn)是否明確。1.時(shí)間、地點(diǎn)無(wú)歧義；2.方式可操作；3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)量化（如“合格率≥99%”）。中細(xì)化節(jié)點(diǎn)，明確責(zé)任方，避免履行爭(zhēng)議。價(jià)款支付1.單價(jià)、總價(jià)是否明確；2.支付條件、方式、賬戶是否準(zhǔn)確；3.是否約定逾期責(zé)任。1.價(jià)格無(wú)爭(zhēng)議；2.賬戶信息與開戶許可證一致；3.滯納金計(jì)算合理（如LPR的1.5倍）。中核對(duì)賬戶信息，明確支付節(jié)點(diǎn)，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。違約責(zé)任1.違約情形是否全覆蓋；2.違約金/賠償金是否合理；3.是否約定免責(zé)情形。1.關(guān)鍵違約情形（如逾期、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）明確；2.違約金不超過(guò)實(shí)際損失的30%；3.不可抗力范圍清晰。高調(diào)整違約金比例，補(bǔ)充常見(jiàn)違約情形，平衡雙方責(zé)任。爭(zhēng)議解決1.是否約定訴訟或仲裁；2.管轄機(jī)構(gòu)/法院是否明確；3.是否排除默認(rèn)管轄。1.二選一且明確（如“提交仲裁委員會(huì)仲裁”）；2.機(jī)構(gòu)/法院名稱準(zhǔn)確；3.無(wú)“由雙方協(xié)商解決”等無(wú)效條款。高按企業(yè)偏好選擇訴訟或仲裁，保證約定有效。簽字蓋章1.公章/合同章是否清晰；2.自然人簽字是否捺??；3.簽字日期是否填寫。1.公章與名稱一致，無(wú)模糊；2.簽字與證件號(hào)碼一致；3.日期無(wú)空白或涂改。高拒絕接受復(fù)印件（除非約定），印章異常需重新核實(shí)。四、審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示法律依據(jù)動(dòng)態(tài)更新：關(guān)注《民法典》《公司法》等法律法規(guī)及司法解釋的最新修訂，保證審查標(biāo)準(zhǔn)符合現(xiàn)行法律要求（如2024年《民法典》合同編相關(guān)司法解釋調(diào)整了違約金調(diào)整規(guī)則）。行業(yè)特殊要求：針對(duì)特定行業(yè)（如金融、醫(yī)療、建筑），需額外審查行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如金融合同需符合《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》，醫(yī)療合同需遵守《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》）。語(yǔ)言表述規(guī)范：避免使用