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文檔簡介
工程項目招標文件編制指導(dǎo)模板一、適用范圍與項目背景二、編制流程與操作要點(一)前期準備階段明確招標需求:由招標人(或項目業(yè)主)組織技術(shù)、經(jīng)濟、法務(wù)等相關(guān)部門,編制《招標需求說明書》,明確工程概況(建設(shè)規(guī)模、標準、地點、工期)、招標范圍(具體標段劃分)、質(zhì)量要求、技術(shù)標準(如國家現(xiàn)行規(guī)范、行業(yè)標準)等核心內(nèi)容。委托招標代理:若招標人不具備自行編制招標文件能力,應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的招標代理機構(gòu)(如*招標代理有限公司),簽訂委托協(xié)議,明確雙方職責。組建評標委員會:確定評標專家的抽取方式(從省級以上人民有關(guān)部門組建的評標專家?guī)祀S機抽取),明確評標委員會組成(招標人代表占比不超過1/3,技術(shù)、經(jīng)濟專家占比不少于2/3)。(二)投標人資格條件設(shè)定根據(jù)項目特點,合理設(shè)定投標人資格條件,分為“基本資格條件”和“特定資格條件”,避免設(shè)置歧視性、排他性條款?;举Y格條件(所有投標人必須滿足):(1)具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照;(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度(提供近3年經(jīng)審計的財務(wù)報告);(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供設(shè)備清單及技術(shù)人員證明);(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(提供近6個月繳納證明);(5)近3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(提供書面聲明)。特定資格條件(根據(jù)項目需求設(shè)置,示例):(1)施工總承包項目:具備建筑工程施工總承包X級及以上資質(zhì),近5年承擔過類似規(guī)模工程業(yè)績(提供中標通知書、合同、竣工驗收證明);(2)監(jiān)理項目:具備工程監(jiān)理綜合資質(zhì)或?qū)I(yè)X級資質(zhì),擬派項目總監(jiān)需具備注冊監(jiān)理工程師資格(注冊專業(yè)與工程類別一致);(3)特殊設(shè)備采購:投標人需為設(shè)備制造商或授權(quán)代理商(提供授權(quán)書),設(shè)備需具備3C認證或行業(yè)準入許可。(三)招標文件核心內(nèi)容編制招標文件應(yīng)包括以下章節(jié),內(nèi)容需完整、清晰,避免歧義:1.投標人須知招標范圍:明確本次招標的具體內(nèi)容(如“項目土建施工、安裝工程及配套設(shè)備采購”)。投標文件組成:列出投標文件必須包含的內(nèi)容(如投標函、技術(shù)方案、投標報價函、資格證明文件、承諾函等)。投標保證金:明確金額(不超過招標估算價的2%)、繳納方式(銀行保函、電匯等)、賬戶信息、截止時間(與投標截止時間一致)及退還流程。投標有效期:自投標截止之日起90天(或根據(jù)項目需要延長),明確有效期延長的處理方式。投標截止時間與地點:明確具體時間(年/月/日/時/分)、地點(紙質(zhì)文件遞交地點)及電子投標平臺(若有)。2.評標辦法根據(jù)項目特點選擇“經(jīng)評審的最低投標價法”或“綜合評估法”,并在招標文件中明確評審因素、權(quán)重和評分標準。經(jīng)評審的最低投標價法:適用于具有通用技術(shù)、功能標準的項目,評審重點為投標報價的合理性(需提供成本分析報告)、付款條件、工期等。綜合評估法:適用于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求的項目,評審因素可包括:投標報價(權(quán)重60%)、技術(shù)方案(權(quán)重20%)、企業(yè)信譽(權(quán)重10%)、類似業(yè)績(權(quán)重10%)等,評分標準需量化(如“技術(shù)方案可行性:優(yōu)得20分,良得15分,一般得10分”)。3.合同條款參照《標準施工招標文件》(2007年版)或《標準設(shè)計施工總承包招標文件》(2017年版),結(jié)合項目特點擬定,明確以下核心條款:合同價格形式:固定總價、固定單價或成本加酬金;付款方式:預(yù)付款比例(不超過合同價的10%)、進度款支付節(jié)點(如按月完成工程量的80%支付)、結(jié)算方式;工期與質(zhì)量:開工日期、竣工日期、質(zhì)量標準(如“符合《工程施工質(zhì)量驗收標準》GB50300-2013合格等級”);違約責任:明確逾期完工、質(zhì)量不合格、拖欠工程款等違約情形的處理方式(如支付違約金、解除合同等)。4.技術(shù)規(guī)范與要求技術(shù)標準:明確項目采用的國家、行業(yè)及地方標準(如“混凝土強度等級不低于C30,符合《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50204-2015”);材料設(shè)備要求:列出主要材料(如鋼筋、水泥)的品牌、規(guī)格、型號及質(zhì)量認證要求;施工工藝要求:明確關(guān)鍵工序(如地基處理、防水工程)的施工工藝和質(zhì)量驗收標準。5.投標文件格式提供統(tǒng)一的投標文件格式模板,包括:投標函及投標函附錄(需法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋公章);法定代表人證件號碼明及授權(quán)委托書(若委托他人投標);投標保證金繳納憑證;施工/監(jiān)理/采購方案(需針對項目特點編制,具有可操作性);項目管理機構(gòu)組成(擬派項目經(jīng)理、技術(shù)負責人等資格證明文件,如注冊建造師證、職稱證);企業(yè)類似業(yè)績證明(中標通知書、合同關(guān)鍵頁、竣工驗收報告)。(四)內(nèi)部審核與修訂招標文件編制完成后,需經(jīng)招標人內(nèi)部法務(wù)、技術(shù)、財務(wù)等部門審核,重點檢查:合規(guī)性:是否符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定;完整性:是否覆蓋招標需求、評標辦法、合同條款等核心內(nèi)容;邏輯性:各章節(jié)內(nèi)容是否一致(如投標保證金金額與投標人須知要求是否匹配)。審核通過后,由招標人法定代表人簽字并加蓋公章,形成最終版招標文件。(五)發(fā)布與澄清發(fā)布招標公告:通過“中國招標投標公共服務(wù)平臺”及項目所在地省級電子招標投標公共服務(wù)平臺發(fā)布,公告期不少于5日(公開招標),內(nèi)容包括項目概況、投標人資格條件、招標文件獲取方式、投標截止時間等。澄清與修改:投標人提出疑問的,應(yīng)在招標文件要求的時間前(如投標截止日15日前)以書面形式提出,招標人應(yīng)在3日內(nèi)予以答復(fù)(答復(fù)內(nèi)容需書面通知所有投標人)。若需修改招標文件,應(yīng)在投標截止日15日前發(fā)布補充通知,若不足15日,應(yīng)相應(yīng)延長投標截止時間。三、常用表格模板及填寫說明表1:投標人基本情況表序號內(nèi)容填寫要求1企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照一致2統(tǒng)一社會信用代碼18位信用代碼3注冊地址詳細至省、市、區(qū)(縣)、街道4法定代表人需與營業(yè)執(zhí)照一致5聯(lián)系人及聯(lián)系方式姓名、電話、郵箱(保證暢通)6企業(yè)資質(zhì)等級填寫資質(zhì)證書全稱及等級(如“建筑工程施工總承包壹級”)7營業(yè)期限填寫營業(yè)執(zhí)照載明的起止日期表2:資格證明文件清單序號證明文件名稱是否提供(是/否)備注(如提供份數(shù)、要求)1營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件是加蓋公章,需在有效期內(nèi)2法定代表人證件號碼明復(fù)印件是加蓋公章3授權(quán)委托書(若委托代理人)是法定代表人簽字并加蓋公章4近3年經(jīng)審計的財務(wù)報告是若成立不足3年,提供成立至今的財務(wù)報告5近6個月納稅及社保繳納證明是加蓋公章(稅務(wù)機關(guān)或社保局出具)6類似業(yè)績證明文件是(特定資格條件需提供)中標通知書、合同關(guān)鍵頁、驗收報告復(fù)印件,加蓋公章表3:投標函格式投標函致:[招標人全稱]我方已仔細研究[項目名稱](招標編號:[招標編號])的招標文件,并按招標文件要求編制投標文件,現(xiàn)予以遞交。我方承諾:投標總報價為人民幣(大寫):[金額](小寫:¥[金額]),包含所有稅費、保險費及完成本工程所需的一切費用。我方承諾:工期為[日歷天數(shù)]天,計劃開工日期為[年/月/日],竣工日期為[年/月/日]。我方承諾:工程質(zhì)量符合[招標文件要求的質(zhì)量標準],如未達標,愿意承擔相應(yīng)違約責任。我方承諾:遵守招標文件所有條款,若中標,將嚴格履行合同義務(wù)。投標人(公章):[單位公章]法定代表人或其委托代理人(簽字):[簽字]日期:[年/月/日]表4:投標報價匯總表序號工程內(nèi)容計量單位數(shù)量綜合單價(元)合價(元)備注1土方開挖m3含外運、堆放2混凝土結(jié)構(gòu)m3C30商品混凝土3設(shè)備安裝(設(shè)備)臺X含調(diào)試、培訓投標總價(大寫)¥人民幣:元整表5:技術(shù)偏離表序號招標文件技術(shù)條款號招標文件要求投標人響應(yīng)情況(完全響應(yīng)/部分響應(yīng)/不響應(yīng))偏離說明(若部分響應(yīng)或不響應(yīng))13.2.1混凝土強度等級不低于C30完全響應(yīng)-24.1.3鋼筋采用HRB400E,直徑≥16mm部分響應(yīng)擬采用HRB500級鋼筋,強度更高35.2.5屋面防水為兩道設(shè)防完全響應(yīng)-四、編制要點與風險提示(一)法律法規(guī)依據(jù)編制招標文件需嚴格遵循以下法律法規(guī)及規(guī)范性文件:《_________招標投標法》(2017年修正);《_________招標投標法實施條例》(2019年修訂);《必須招標的工程項目規(guī)定》(國家發(fā)展改革委令第16號);《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》(七部委令第30號);項目所在地的招標投標實施細則(如《省房屋建筑和市政工程招標投標管理辦法》)。(二)關(guān)鍵條款嚴謹性評標標準不可模糊化:避免使用“優(yōu)質(zhì)”“良好”等主觀性詞匯,需量化評分標準(如“類似業(yè)績:每增加1個加2分,滿分10分”);合同條款需明確責任劃分:明確不可抗力、材料價格波動、設(shè)計變更等情形的處理方式,避免后期爭議;技術(shù)要求不得指定品牌:若需特定技術(shù)參數(shù),應(yīng)采用“或相當于”的表述(如“設(shè)備功率≥75kW,或同等功能以上品牌”),避免排斥潛在投標人。(三)保密性要求招標文件在編制、審核、發(fā)布過程中需嚴格保密,嚴禁向無關(guān)人員泄露招標內(nèi)容、評標辦法等敏感信息,防止串標、圍標等違法行為。(四)時間節(jié)點把控招標文件編制周期:一般不少于7日(復(fù)雜項目可延長至15日),保證內(nèi)容充分論證;澄清答復(fù)時間:投標人提出疑問后,招標人需在3日內(nèi)答復(fù),避免因答復(fù)延遲影響投標人編制投標文件;投標保證金到賬截止時間:應(yīng)明確為“投標截止時間前到賬”,避免因銀行轉(zhuǎn)賬延遲導(dǎo)致無效投標。(五)文件一致性檢查招標文件各章節(jié)內(nèi)容需保持一致,例如:投標人須知中“
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