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文檔簡介
員工出勤管理及考勤制度范本為規(guī)范員工出勤行為、維護企業(yè)正常工作秩序、保障企業(yè)運營效率與員工合法權益,結合國家相關法律法規(guī)及企業(yè)實際運營需求,特制定本員工出勤管理及考勤制度。本制度適用于企業(yè)全體在職員工,各部門應協(xié)同配合,確??记诠芾砉ぷ饕?guī)范、公正、透明開展。一、考勤管理的組織與職責(一)人力資源部門職責人力資源部門作為考勤管理的統(tǒng)籌部門,負責制定、修訂考勤制度,搭建并維護考勤管理系統(tǒng)(或工具),定期匯總、核對各部門考勤數(shù)據(jù),處理考勤相關的申訴與異常情況,為薪酬核算、績效考核提供準確的考勤依據(jù);同時需向員工宣貫考勤制度細則,解答員工關于考勤的疑問。(二)部門負責人職責各部門負責人需督促本部門員工遵守考勤制度,指定專人(如部門助理)協(xié)助記錄、整理本部門考勤信息,及時向人力資源部門反饋員工出勤異常情況(如請假、出差、崗位變動等),并配合人力資源部門開展考勤核查工作,確保本部門考勤數(shù)據(jù)真實、完整。二、考勤方式與適用范圍(一)考勤方式企業(yè)采用[打卡/簽到/混合]考勤方式,具體如下:打卡考勤:員工需在工作日的[上班時間前/后X分鐘內]、[下班時間前/后X分鐘內]完成打卡(如指紋打卡、人臉識別、手機APP打卡等),打卡地點為[辦公區(qū)域指定打卡點/通過指定APP定位打卡]。簽到考勤:部分特殊崗位(如外勤、項目駐場等)員工,需每日通過企業(yè)內部系統(tǒng)提交工作地點、工作內容等信息完成簽到,由部門負責人或指定人員進行核實。(二)適用范圍打卡考勤適用于[辦公室職員、生產車間員工等固定工作場所崗位];簽到考勤適用于[外勤業(yè)務員、項目駐場人員、彈性工作制崗位等],具體崗位由人力資源部門與部門負責人共同確認。三、出勤要求與時間規(guī)范(一)工作時間企業(yè)實行[標準工時制/綜合計算工時制/不定時工作制],具體工作時間如下:標準工時制:每周工作[五]天,每日工作[八]小時,上班時間為[上午X:XX-下午X:XX(含X小時午休)];綜合計算工時制/不定時工作制:需經勞動行政部門審批,工作時間按審批要求執(zhí)行,員工需遵守部門安排的工作時段。(二)遲到、早退與曠工認定1.遲到:員工未按規(guī)定時間到崗,且無正當理由(如突發(fā)疾病、交通管制等不可抗力),單次遲到時間在[30分鐘]以內的,視為遲到;超過[30分鐘]的,按曠工[0.5]天處理(特殊情況需提供證明并經部門負責人及人力資源部門審批)。2.早退:員工未經批準,提前離崗時間在[30分鐘]以內的,視為早退;超過[30分鐘]的,按曠工[0.5]天處理。3.曠工:員工出現(xiàn)以下情形之一的,視為曠工:無正當理由未打卡/簽到且未請假;請假未獲批準擅自離崗;偽造考勤記錄或提供虛假請假證明;遲到、早退累計達到[3]次(或時長累計達到[4]小時),按曠工1天處理。四、假期管理規(guī)范(一)法定節(jié)假日員工依法享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,假期期間薪資正常發(fā)放。如因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班,需經員工本人同意,企業(yè)按國家規(guī)定支付加班工資或安排調休。(二)帶薪年休假1.員工連續(xù)工作滿[1]年后,可享受帶薪年休假(以下簡稱“年假”),年假天數(shù)根據(jù)累計工作年限確定:累計工作滿1年不滿10年的,年休假[5]天;累計工作滿10年不滿20年的,年休假[10]天;累計工作滿20年的,年休假[15]天。2.年假應在當年度內安排,員工可提前[15]個工作日向部門負責人提交休假申請,經批準后執(zhí)行;確因工作需要無法安排的,經員工本人同意,可跨年度安排,但最遲需在次年[3]月底前休完。(三)病假與事假1.病假:員工因病或非因工負傷需請假,需提供[二級及以上]醫(yī)院出具的診斷證明(急診可事后補交),請假天數(shù)按實際病情確定。病假期間薪資按以下標準發(fā)放:病假累計不滿[2]個月的,按本人工資的[80%]發(fā)放;病假累計滿[2]個月不滿[6]個月的,按本人工資的[60%]發(fā)放(具體比例可結合企業(yè)薪酬制度調整)。2.事假:員工因個人事務需請假,需提前[3]個工作日提交申請(緊急情況可當天申請),經部門負責人批準后方可離崗。事假期間無薪資,且全年事假累計不得超過[15]天,超過部分按曠工處理。(四)婚假、產假、陪產假1.婚假:員工本人結婚,可享受婚假[X]天(含法定節(jié)假日),晚婚員工可額外增加[X]天(結合地方政策調整),婚假期間薪資正常發(fā)放。2.產假:女員工生育可享受產假[X]天(含法定節(jié)假日,難產、多胞胎等情況按國家規(guī)定增加天數(shù)),產假期間按國家規(guī)定發(fā)放生育津貼或薪資。3.陪產假:男員工配偶生育,可享受陪產假[X]天(含法定節(jié)假日,結合地方政策調整),陪產假期間薪資正常發(fā)放。五、考勤異常處理流程(一)忘打卡/簽到處理員工因設備故障、網絡問題等非主觀原因忘打卡/簽到,需在[24小時]內填寫《考勤異常說明表》,經部門負責人核實簽字后,提交人力資源部門備案;每月忘打卡/簽到次數(shù)不得超過[3]次,超過部分按遲到/早退處理。(二)請假審批流程1.請假申請:員工請假需填寫《請假申請表》,注明請假類型、起止時間、工作交接事項等,提前提交審批(緊急情況可電話/微信請假,事后[3]個工作日內補交書面申請)。2.審批權限:請假天數(shù)≤[3]天的,由部門負責人審批;請假天數(shù)>[3]天的,需經部門負責人審核、人力資源部門復核后,報分管領導審批;部門負責人請假,需經分管領導審批后報人力資源部門備案。(三)曠工處理員工曠工1天,扣除當日薪資的[200%](或按日工資的倍數(shù),結合企業(yè)薪酬制度);連續(xù)曠工[3]天或全年累計曠工[5]天的,企業(yè)有權解除勞動合同,且不支付經濟補償。六、考勤獎懲機制(一)獎勵措施1.全勤獎:員工當月無遲到、早退、曠工、請假(除法定假、年假外),可獲得全勤獎[X]元。2.長期出勤獎勵:員工連續(xù)[12]個月全勤,額外獎勵[X]元(或按年度發(fā)放出勤獎金),并在績效考核中酌情加分。(二)懲罰措施1.遲到、早退單次扣除[X]元,當月累計遲到、早退超過[3]次的,每次扣除金額翻倍;2.曠工按本制度第五條第(三)款執(zhí)行,同時取消當月全勤獎,年度績效考核等級下調。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.本制度自[發(fā)布日期]起施行,原有考勤制度與本制度沖突的,以本制度為準。2.人力資源部門每[月/季度]公布考勤統(tǒng)計結果,接受員工查詢與申訴;員工對考勤結
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