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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強慈善會票據管理,規(guī)范票據使用,確保慈善會財務活動的合法、合規(guī),根據《中華人民共和國慈善法》、《中華人民共和國會計法》等相關法律法規(guī),結合我慈善會實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我慈善會各部門、各項目、各分支機構及全體員工。第三條慈善會票據管理應遵循以下原則:(一)合法性原則:票據的使用必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。(二)真實性原則:票據內容必須真實、準確、完整。(三)完整性原則:票據的填寫、簽章、傳遞、保管等環(huán)節(jié)必須完整。(四)安全性原則:加強票據的保密性和安全性,防止票據遺失、被盜、損毀等。(五)及時性原則:票據的審核、審批、報銷等環(huán)節(jié)應按時完成。第二章票據種類及使用范圍第四條慈善會票據種類包括:(一)發(fā)票:包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。(二)收據:包括現金收據、轉賬收據等。(三)支票:包括現金支票、轉賬支票等。(四)匯票:包括銀行匯票、商業(yè)匯票等。(五)其他票據:根據業(yè)務需要,經批準使用的其他票據。第五條票據使用范圍:(一)發(fā)票:用于購買貨物、接受服務、支付報酬等。(二)收據:用于收取現金、轉賬等。(三)支票:用于支付現金、轉賬等。(四)匯票:用于支付現金、轉賬等。(五)其他票據:根據業(yè)務需要,經批準使用的其他票據。第三章票據填寫與簽章第六條票據填寫要求:(一)票據內容必須真實、準確、完整。(二)票據填寫必須規(guī)范,字跡清晰。(三)票據金額必須與實際支付金額相符。(四)票據填寫完畢后,應加蓋財務專用章。第七條票據簽章要求:(一)發(fā)票、收據、支票等票據,由財務部門負責人或授權人員簽章。(二)匯票等票據,由法定代表人或授權人員簽章。(三)簽章必須清晰、完整。第四章票據審核與審批第八條票據審核:(一)財務部門對票據的真實性、合法性、完整性進行審核。(二)審核內容包括:票據內容、金額、簽章、附件等。(三)審核過程中,發(fā)現票據存在問題,應及時與相關部門或人員溝通,確保問題得到妥善解決。第九條票據審批:(一)財務部門根據審核結果,提出審批意見。(二)審批權限:根據金額大小,分別由財務部門負責人、分管領導、法定代表人審批。(三)審批過程中,如遇特殊情況,可由法定代表人或授權人員決定。第五章票據報銷與核算第十條票據報銷:(一)報銷人應將票據及相關附件提交財務部門。(二)財務部門對票據進行審核、審批。(三)審核、審批通過后,財務部門辦理報銷手續(xù)。第十一條票據核算:(一)財務部門根據票據內容,進行會計核算。(二)會計核算應遵循會計準則和會計制度。(三)確保會計核算的真實、準確、完整。第六章票據保管與銷毀第十二條票據保管:(一)財務部門應設立票據保管專柜,專人負責保管。(二)票據保管應按照時間順序排列,便于查找。(三)票據保管期限:根據國家法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。第十三條票據銷毀:(一)票據保管期滿,經批準后,由財務部門負責銷毀。(二)銷毀過程中,應確保票據的完整性和安全性。第七章罰則第十四條違反本制度,有下列行為之一的,由慈善會給予通報批評、罰款等處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任:(一)偽造、變造、買賣、出租、出借、非法轉讓票據的。(二)違反票據填寫、簽章、審核、審批、報銷、核算、保管、銷毀等規(guī)定的。(三)故意隱瞞、謊報、篡改票據的。第十五條對違反本制度的行為,慈善會可視情節(jié)輕重,給予責任人相應的行政處分。第八章附則第十六條本制度由慈善會財務部門負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內容可根據實際情況進行調整。)第2篇第一章總則第一條為加強慈善會票據管理,規(guī)范票據使用,確保慈善資金安全,提高慈善資金使用效益,根據《中華人民共和國慈善法》、《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī),結合我慈善會實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我慈善會各部門、各項目、各分支機構及全體工作人員。第三條慈善會票據管理應遵循以下原則:(一)合法性原則:票據的取得、使用、保管等環(huán)節(jié)必須符合國家法律法規(guī)和慈善會規(guī)章制度。(二)真實性原則:票據內容必須真實、準確、完整,不得偽造、變造、篡改。(三)完整性原則:票據的取得、使用、保管等環(huán)節(jié)必須完整,確保票據的連續(xù)性和可追溯性。(四)安全性原則:加強票據安全管理,防止票據丟失、損毀、被盜等風險。(五)效益性原則:提高票據使用效率,降低票據成本,確保慈善資金合理使用。第二章票據種類及使用范圍第四條慈善會票據種類:(一)普通發(fā)票:用于購買貨物、接受服務、支付報酬等。(二)增值稅專用發(fā)票:用于購買應稅貨物、接受應稅服務、支付應稅報酬等。(三)收據:用于收取現金、支票、匯票等。(四)捐贈收據:用于接受捐贈。(五)捐贈發(fā)票:用于捐贈物資。第五條票據使用范圍:(一)購買貨物、接受服務、支付報酬等。(二)捐贈物資、現金、支票、匯票等。(三)其他需要使用票據的場合。第三章票據取得第六條票據取得方式:(一)直接購買:向合法供應商購買貨物、接受服務、支付報酬等。(二)委托購買:委托第三方代為購買貨物、接受服務、支付報酬等。(三)捐贈:接受捐贈物資、現金、支票、匯票等。第七條票據取得要求:(一)票據內容必須真實、準確、完整。(二)票據取得手續(xù)必須齊全,包括發(fā)票、收據、捐贈收據等。(三)票據取得時間必須符合相關規(guī)定。第四章票據使用第八條票據使用流程:(一)填寫票據使用申請表,經相關部門負責人審批。(二)取得票據,按照規(guī)定用途使用。(三)使用完畢后,將票據及附件歸檔。第九條票據使用要求:(一)票據使用必須符合規(guī)定用途,不得挪用、冒領。(二)票據使用必須符合法律法規(guī)和慈善會規(guī)章制度。(三)票據使用必須確保資金安全,防止浪費。第五章票據保管第十條票據保管職責:(一)財務部門負責票據的保管、歸檔和查詢。(二)各部門、各項目、各分支機構負責本部門、本項目、本分支機構票據的保管。第十一條票據保管要求:(一)票據應分類存放,分別保管。(二)票據應定期檢查,確保票據完整、安全。(三)票據保管人員應具備一定的專業(yè)知識,確保票據保管質量。(四)票據保管場所應安全、通風、防潮、防蟲、防鼠。第六章票據核銷第十二條票據核銷流程:(一)使用部門將票據及附件提交財務部門。(二)財務部門對票據進行審核,確認無誤后予以核銷。(三)財務部門將核銷后的票據及附件歸檔。第十三條票據核銷要求:(一)票據核銷必須符合法律法規(guī)和慈善會規(guī)章制度。(二)票據核銷必須確保資金安全,防止錯賬、漏賬。第七章票據查詢第十四條票據查詢職責:(一)財務部門負責票據的查詢。(二)各部門、各項目、各分支機構負責本部門、本項目、本分支機構票據的查詢。第十五條票據查詢要求:(一)票據查詢必須符合法律法規(guī)和慈善會規(guī)章制度。(二)票據查詢必須確保查詢結果真實、準確。第八章票據銷毀第十六條票據銷毀流程:(一)票據保管期滿,經財務部門審核確認后,由票據保管人員填寫票據銷毀申請表。(二)財務部門對票據銷毀申請表進行審批。(三)票據保管人員將票據銷毀申請表及票據提交給財務部門。(四)財務部門對票據進行銷毀。第十七條票據銷毀要求:(一)票據銷毀必須符合法律法規(guī)和慈善會規(guī)章制度。(二)票據銷毀必須確保票據信息安全。第九章附則第十八條本制度由我慈善會財務部門負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內容可根據實際情況進行調整。)第3篇第一章總則第一條為加強慈善會票據管理,規(guī)范票據使用,保障慈善資金安全,根據《中華人民共和國慈善法》、《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī),結合我國慈善事業(yè)發(fā)展實際,制定本制度。第二條本制度適用于我國境內所有慈善會及其分支機構、項目執(zhí)行單位等使用票據的單位和個人。第三條慈善會票據管理應遵循以下原則:(一)合法性原則:票據的使用應符合國家法律法規(guī)和慈善會章程的規(guī)定。(二)真實性原則:票據內容應真實、準確,不得偽造、變造。(三)完整性原則:票據應完整、齊全,不得殘缺、破損。(四)安全性原則:加強票據的保管,確保票據安全。(五)及時性原則:及時辦理票據的領用、報銷、核銷等手續(xù)。第二章票據種類及用途第四條慈善會票據種類:(一)普通發(fā)票:用于慈善會日常經營活動中發(fā)生的各項支出。(二)增值稅專用發(fā)票:用于慈善會購進貨物、接受服務、支付款項等行為。(三)收據:用于慈善會收取捐款、接受捐贈等行為。(四)捐贈收據:用于慈善會接受捐贈人捐贈的收據。(五)其他票據:根據國家法律法規(guī)和慈善會實際情況,經批準使用的其他票據。第五條票據用途:(一)普通發(fā)票:用于慈善會日常經營活動中發(fā)生的各項支出,如辦公用品、水電費、通訊費等。(二)增值稅專用發(fā)票:用于慈善會購進貨物、接受服務、支付款項等行為,如購買辦公用品、租賃場地、支付咨詢費等。(三)收據:用于慈善會收取捐款、接受捐贈等行為。(四)捐贈收據:用于慈善會接受捐贈人捐贈的收據。(五)其他票據:根據國家法律法規(guī)和慈善會實際情況,經批準使用的其他票據。第三章票據領用及報銷第六條票據領用:(一)慈善會各部門、項目執(zhí)行單位需使用票據時,應向財務部門提出申請。(二)財務部門根據申請,審核無誤后,辦理票據領用手續(xù)。(三)領用票據時,領用人應填寫《票據領用登記表》,并簽字確認。(四)領用人應妥善保管票據,不得轉借、轉讓、涂改。第七條票據報銷:(一)報銷人應提供真實、合法的票據,并填寫《票據報銷單》。(二)財務部門對報銷單及票據進行審核,確認無誤后,辦理報銷手續(xù)。(三)報銷金額不得超過票據金額。(四)報銷人應妥善保管報銷單及票據,不得隨意丟棄。第四章票據保管及核銷第八條票據保管:(一)財務部門應設立專門的票據保管柜,對票據進行分類、整理、歸檔。(二)票據保管人員應嚴格執(zhí)行票據保管制度,確保票據安全。(三)票據保管期限:普通發(fā)票、收據、捐贈收據等票據保管期限為5年;增值稅專用發(fā)票保管期限為10年。第九條票據核銷:(一)票據報銷后,財務部門應及時進行核銷。(二)核銷時,財務部門應核對票據、報銷單、會計憑證等資料,確保核銷準確無誤。(三)核
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