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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強工程物資管理,確保工程順利進行,提高物資使用效率,降低工程成本,特制定本制度。第二條本制度適用于本工程所有物資的收發(fā)、保管、使用等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,分級負責(zé);(二)規(guī)范流程,提高效率;(三)節(jié)約資源,降低成本;(四)責(zé)任明確,獎懲分明。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條成立工程物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)制定物資管理制度,監(jiān)督實施,協(xié)調(diào)解決物資管理中的重大問題。第五條工程物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資管理辦公室,負責(zé)日常物資管理工作。第六條物資管理辦公室職責(zé):(一)制定物資管理制度;(二)編制物資采購計劃;(三)組織物資采購、驗收、入庫、出庫、報廢等工作;(四)監(jiān)督物資使用情況;(五)定期對物資進行盤點;(六)對物資管理人員進行培訓(xùn)。第七條項目部設(shè)立物資管理員,負責(zé)具體實施物資管理工作。第八條物資管理員職責(zé):(一)執(zhí)行物資管理制度;(二)負責(zé)物資的采購、驗收、入庫、出庫、報廢等工作;(三)監(jiān)督物資使用情況;(四)定期對物資進行盤點;(五)對物資使用人員進行指導(dǎo)。第三章物資采購管理第九條物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保采購質(zhì)量。第十條物資采購計劃應(yīng)根據(jù)工程進度、施工方案、庫存情況等因素編制。第十一條物資采購計劃經(jīng)項目經(jīng)理批準后,由物資管理員組織實施。第十二條物資采購方式包括:(一)招標采購;(二)詢價采購;(三)直接采購。第十三條采購合同簽訂前,物資管理員應(yīng)組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進行考察,確保供應(yīng)商資質(zhì)合格。第十四條采購合同簽訂后,物資管理員應(yīng)及時辦理付款手續(xù)。第四章物資驗收管理第十五條物資驗收應(yīng)嚴格按照合同要求進行,確保物資質(zhì)量。第十六條物資驗收流程:(一)驗收人員對物資進行數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面的檢查;(二)驗收人員填寫驗收記錄,對不合格物資進行標識;(三)驗收人員將驗收記錄報送物資管理員;(四)物資管理員對驗收結(jié)果進行審核,確認無誤后辦理入庫手續(xù)。第五章物資入庫管理第十七條物資入庫應(yīng)按照以下流程進行:(一)驗收合格后,物資管理員填寫入庫單;(二)入庫單經(jīng)項目經(jīng)理審批后,由物資管理員辦理入庫手續(xù);(三)物資管理員將物資按照分類、規(guī)格、型號等要求進行存放;(四)物資管理員對入庫物資進行登記,建立物資臺賬。第六章物資出庫管理第十八條物資出庫應(yīng)按照以下流程進行:(一)使用部門填寫出庫單,注明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息;(二)出庫單經(jīng)項目經(jīng)理審批后,由物資管理員辦理出庫手續(xù);(三)物資管理員按照出庫單要求,將物資發(fā)放給使用部門;(四)物資管理員對出庫物資進行登記,更新物資臺賬。第七章物資盤點管理第十九條物資盤點應(yīng)定期進行,每年至少進行兩次全面盤點。第二十條盤點人員應(yīng)嚴格按照盤點要求,對物資進行清點、核對。第二十一條盤點結(jié)束后,盤點人員填寫盤點報告,報送物資管理員。第二十二條物資管理員對盤點報告進行審核,確認無誤后,對盤點結(jié)果進行總結(jié),提出改進措施。第八章物資報廢管理第二十三條物資報廢應(yīng)遵循以下原則:(一)報廢物資必須經(jīng)過審批;(二)報廢物資應(yīng)進行技術(shù)鑒定,確認無法修復(fù)或使用;(三)報廢物資應(yīng)按照規(guī)定程序進行處理。第二十四條物資報廢流程:(一)使用部門填寫報廢申請,說明報廢原因;(二)報廢申請經(jīng)項目經(jīng)理審批后,由物資管理員辦理報廢手續(xù);(三)物資管理員對報廢物資進行清點、登記,確認無誤后,辦理報廢手續(xù);(四)報廢物資按照規(guī)定程序進行處理。第九章責(zé)任與獎懲第二十五條物資管理人員應(yīng)認真履行職責(zé),確保物資管理工作規(guī)范、高效。第二十六條物資管理人員違反本制度,造成物資損失、浪費或質(zhì)量問題的,按以下規(guī)定進行處罰:(一)情節(jié)輕微的,給予批評教育;(二)情節(jié)嚴重的,給予經(jīng)濟處罰;(三)構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第二十七條對在物資管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體,給予表彰和獎勵。第十章附則第二十八條本制度由工程物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。第三十一條本制度未盡事宜,由工程物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實際情況予以補充。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強工程物資的管理,確保工程物資的合理使用,提高物資管理水平,降低工程成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有工程項目中工程物資的收發(fā)管理。第三條工程物資收發(fā)管理應(yīng)遵循以下原則:1.預(yù)算管理原則:嚴格按照工程預(yù)算進行物資采購和領(lǐng)用;2.節(jié)約原則:合理使用物資,減少浪費;3.保質(zhì)原則:確保工程物資質(zhì)量,保證工程質(zhì)量;4.安全原則:保障物資運輸、儲存和使用過程中的安全;5.效率原則:提高物資收發(fā)效率,確保工程進度。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條公司成立工程物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)工程物資收發(fā)管理的總體規(guī)劃和監(jiān)督。第五條工程物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資管理部門,負責(zé)具體實施工程物資的收發(fā)管理工作。第六條物資管理部門職責(zé):1.制定工程物資收發(fā)管理制度;2.負責(zé)工程物資的采購、驗收、儲存、領(lǐng)用等工作;3.負責(zé)工程物資的盤點、報廢、回收等工作;4.負責(zé)工程物資信息的收集、整理、分析等工作;5.負責(zé)對工程物資管理人員進行培訓(xùn)、考核等工作。第七條項目部物資管理人員職責(zé):1.負責(zé)項目工程物資的收發(fā)、保管、使用等工作;2.負責(zé)項目工程物資的盤點、報廢、回收等工作;3.負責(zé)項目工程物資信息的收集、整理、分析等工作;4.負責(zé)與物資管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作。第三章工程物資采購第八條工程物資采購應(yīng)嚴格按照工程預(yù)算進行,確保采購物資的合理性和經(jīng)濟性。第九條采購部門應(yīng)根據(jù)工程需求,編制采購計劃,經(jīng)相關(guān)部門審核后報公司審批。第十條采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。第十一條采購部門應(yīng)加強對供應(yīng)商的管理,確保供應(yīng)商提供的物資符合質(zhì)量要求。第四章工程物資驗收第十二條工程物資到貨后,由項目部物資管理人員負責(zé)驗收。第十三條驗收時,應(yīng)對照采購合同、質(zhì)量標準等,對物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號等進行檢查。第十四條驗收合格的物資,由項目部物資管理人員填寫驗收單,報物資管理部門備案。第十五條驗收不合格的物資,應(yīng)立即通知采購部門,并要求供應(yīng)商及時處理。第五章工程物資儲存第十六條工程物資應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號等進行分類儲存,確保物資的整齊、清潔、安全。第十七條儲存物資應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防火、防盜等條件。第十八條儲存物資應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十九條儲存物資的出入庫記錄應(yīng)完整、準確。第六章工程物資領(lǐng)用第二十條工程物資領(lǐng)用應(yīng)嚴格按照工程進度和施工計劃進行。第二十一條領(lǐng)用部門應(yīng)根據(jù)工程需求,填寫領(lǐng)用單,經(jīng)項目部負責(zé)人審批后,由項目部物資管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。第二十二條領(lǐng)用部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物資,確保物資的合理使用。第二十三條領(lǐng)用部門應(yīng)定期盤點領(lǐng)用的物資,確保物資的賬實相符。第七章工程物資盤點第二十四條工程物資盤點應(yīng)定期進行,一般每月進行一次。第二十五條盤點時,應(yīng)對照物資臺賬,對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行核對。第二十六條盤點發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時查明原因,進行處理。第二十七條盤點結(jié)果應(yīng)報物資管理部門備案。第八章工程物資報廢第二十八條工程物資報廢應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度執(zhí)行。第二十九條工程物資報廢前,應(yīng)由項目部物資管理人員提出報廢申請,經(jīng)項目部負責(zé)人審批后,報物資管理部門備案。第三十條報廢物資應(yīng)進行清理、登記,并妥善處理。第九章工程物資回收第三十一條工程物資回收應(yīng)遵循節(jié)約原則,充分利用回收物資。第三十二條回收物資應(yīng)進行分類、整理,并登記在冊。第三十三條回收物資的使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行審批。第十章獎懲第三十四條對在工程物資管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門,給予表彰和獎勵。第三十五條對違反本制度,造成物資浪費、損壞、丟失等行為的個人和部門,給予批評、處罰。第十一章附則第三十六條本制度由公司物資管理部門負責(zé)解釋。第三十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十八條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。第三十九條本制度未盡事宜,由公司物資管理部門另行制定補充規(guī)定。第3篇第一章總則第一條為加強工程物資管理,確保工程物資的合理使用和有效控制,提高工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和工程建設(shè)的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有工程項目中工程物資的收發(fā)、儲存、使用、報廢等全過程管理。第三條工程物資收發(fā)管理應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)遵從原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保工程物資管理的合法性;2.效率原則:提高物資收發(fā)效率,縮短物資流轉(zhuǎn)時間,降低物流成本;3.經(jīng)濟原則:合理控制物資采購成本,提高物資使用效益;4.責(zé)任原則:明確各崗位職責(zé),落實責(zé)任追究制度;5.安全原則:確保工程物資儲存、運輸和使用過程中的安全。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立工程物資管理部門,負責(zé)工程物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、報廢等工作。第五條工程物資管理部門的主要職責(zé):1.制定工程物資管理制度和操作規(guī)程;2.組織實施工程物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、報廢等工作;3.監(jiān)督檢查工程物資的使用情況,確保物資合理使用;4.對工程物資進行成本核算,分析物資使用效益;5.負責(zé)工程物資統(tǒng)計、報表等工作;6.負責(zé)工程物資回收、報廢和處置工作。第六條各項目部設(shè)立物資管理員,負責(zé)本項目的工程物資收發(fā)管理工作。第七條物資管理員的主要職責(zé):1.負責(zé)項目工程物資的收發(fā)、驗收、儲存、發(fā)放等工作;2.監(jiān)督檢查工程物資的使用情況,確保物資合理使用;3.定期向工程物資管理部門匯報物資使用情況;4.協(xié)助工程物資管理部門進行物資盤點、統(tǒng)計等工作;5.負責(zé)項目工程物資的回收、報廢和處置工作。第三章物資采購與驗收第八條工程物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式確定供應(yīng)商。第九條采購部門應(yīng)按照工程進度、施工方案和設(shè)計要求,編制物資采購計劃,報工程物資管理部門審批。第十條工程物資采購合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨時間、驗收標準等內(nèi)容。第十一條物資驗收應(yīng)嚴格按照采購合同、設(shè)計文件和驗收標準進行,確保物資質(zhì)量符合要求。第十二條驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,驗收過程中應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。第十三條驗收合格的物資,由驗收人員填寫驗收單,并將驗收單送交工程物資管理部門。第四章物資儲存與保管第十四條工程物資應(yīng)按照分類、分規(guī)格、分批次進行儲存,并設(shè)置明顯的標識。第十五條物資儲存?zhèn)}庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防塵、防蟲等條件,確保物資安全。第十六條物資管理員應(yīng)定期檢查倉庫環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十七條物資管理員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點,確保庫存物資的準確性和完整性。第十八條物資管理員應(yīng)建立物資出入庫臺賬,詳細記錄物資的收發(fā)、使用、報廢等情況。第五章物資發(fā)放與使用第十九條物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)施工進度、施工方案和設(shè)計要求,由物資管理員按照申請單進行。第二十條物資發(fā)放時,應(yīng)核對申請單、驗收單、出入庫臺賬等資料,確保發(fā)放物資的準確性和完整性。第二十一條物資使用過程中,應(yīng)嚴格按照設(shè)計文件、施工規(guī)范和操作規(guī)程進行。第二十二條使用部門應(yīng)定期對使用的物資進行盤點,確保物資使用情況的真實性。第二十三條物資使用完畢后,應(yīng)將剩余物資退回倉庫,并填寫退庫單。第六章物資報廢與處置第二十四條物資報廢應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。第二十五條物資報廢應(yīng)由使用部門提出申請,經(jīng)工程物資管理部門審核批準后,方可進行報廢。第二十六條
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