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商業(yè)展會(huì)安全協(xié)議書(shū)甲方(主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(參展方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方將舉辦[展會(huì)名稱]商業(yè)展會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“展會(huì)”),乙方有意參加該展會(huì),為明確雙方在展會(huì)期間的權(quán)利義務(wù),保障展會(huì)的安全順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:[展會(huì)名稱]2.展會(huì)時(shí)間:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、參展內(nèi)容乙方參展的具體內(nèi)容包括但不限于:1.展品展示:乙方將展示的展品清單如下(如有圖片、規(guī)格、型號(hào)等詳細(xì)信息,請(qǐng)一并注明):[展品1名稱及詳情][展品2名稱及詳情]……2.演示活動(dòng):乙方計(jì)劃在展會(huì)期間進(jìn)行的演示活動(dòng)內(nèi)容包括(如有時(shí)間、地點(diǎn)等安排,請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明):[演示活動(dòng)1內(nèi)容及安排][演示活動(dòng)2內(nèi)容及安排]……3.宣傳資料發(fā)放:乙方準(zhǔn)備發(fā)放的宣傳資料種類及數(shù)量如下:[宣傳資料1名稱及數(shù)量][宣傳資料2名稱及數(shù)量]……三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及展會(huì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行參展活動(dòng)。對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),有權(quán)制止乙方的違規(guī)行為。按照本協(xié)議約定,收取相關(guān)費(fèi)用。2.義務(wù)負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織和宣傳推廣工作,確保展會(huì)的順利進(jìn)行。提供展會(huì)場(chǎng)地及必要的設(shè)施設(shè)備,并保證其安全性和適用性。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),制定并執(zhí)行安全管理制度,采取必要的安全防范措施,保障展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。提前向乙方提供展會(huì)的相關(guān)信息,包括展會(huì)日程安排、場(chǎng)地布局、安全注意事項(xiàng)等。協(xié)助乙方解決在參展過(guò)程中遇到的與展會(huì)整體安排相關(guān)的問(wèn)題。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定的方式和內(nèi)容參加展會(huì)。對(duì)甲方提供的場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備提出合理的使用建議和意見(jiàn)。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行符合法律法規(guī)和展會(huì)規(guī)定要求的宣傳推廣活動(dòng)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式參展,不得擅自變更參展內(nèi)容或撤離展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。負(fù)責(zé)參展展品及演示活動(dòng)所需設(shè)備、資料等的準(zhǔn)備、運(yùn)輸、安裝和保管工作,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。確保參展展品及演示活動(dòng)符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及展會(huì)要求,不存在任何質(zhì)量、安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的問(wèn)題。遵守甲方制定的展會(huì)安全管理制度,配合甲方做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,接受甲方的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。在展會(huì)期間,安排專人負(fù)責(zé)展品展示和演示活動(dòng),確?;顒?dòng)安全有序進(jìn)行。按照甲方要求,及時(shí)提供參展所需的相關(guān)資料和信息。不得在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)從事任何違法違規(guī)、損害展會(huì)聲譽(yù)或其他參展方利益的行為。四、安全保障措施(一)甲方安全保障措施1.在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)配備足夠數(shù)量的安保人員,負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,巡邏檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)各類安全事件。3.制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施和人員疏散方案,并定期組織演練。4.確保展會(huì)場(chǎng)地的消防設(shè)施、電氣設(shè)備等符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其正常運(yùn)行。(二)乙方安全保障措施1.對(duì)參展展品及演示活動(dòng)進(jìn)行安全評(píng)估,制定相應(yīng)的安全防范措施,確保在展會(huì)期間不會(huì)發(fā)生安全事故。2.在展品展示區(qū)域設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),提醒參觀者注意安全。3.對(duì)演示活動(dòng)所需設(shè)備進(jìn)行安全檢查和調(diào)試,確保設(shè)備運(yùn)行安全可靠。4.安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,對(duì)參觀者進(jìn)行引導(dǎo)和疏導(dǎo),并及時(shí)制止參觀者的危險(xiǎn)行為。5.在展會(huì)結(jié)束后,及時(shí)清理參展場(chǎng)地,確保場(chǎng)地整潔,不遺留安全隱患。五.費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用:乙方應(yīng)向甲方支付參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元;在展會(huì)開(kāi)展前[X]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余參展費(fèi)用,即人民幣[X]元。3.費(fèi)用調(diào)整:如因展會(huì)規(guī)模擴(kuò)大、服務(wù)內(nèi)容增加等原因?qū)е录追匠杀驹黾?,甲方有?quán)在合理范圍內(nèi)調(diào)整參展費(fèi)用,但應(yīng)提前[X]天通知乙方。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供展會(huì)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備或其他服務(wù),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常參展的,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,退還乙方已支付的參展費(fèi)用,并按照參展費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未履行安全保障義務(wù),導(dǎo)致展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式參展,或擅自變更參展內(nèi)容、撤離展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的,甲方有權(quán)扣除乙方已支付的參展費(fèi)用作為違約金,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。2.若乙方參展展品或演示活動(dòng)不符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及展會(huì)要求,或存在質(zhì)量安全問(wèn)題,導(dǎo)致展會(huì)受到影響或給其他參展方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反甲方制定的展會(huì)安全管理制度,或在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)從事違法違規(guī)行為,甲方有權(quán)責(zé)令乙方改正,并可根據(jù)情節(jié)輕重扣除乙方部分或全部參展費(fèi)用作為違約金;若給甲方或其他參展方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒(méi)收乙方已支付的定金,乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參展信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙
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