2025年公關(guān)活動組織合同協(xié)議合同合同本合同由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂：甲方（委托方）：全稱：[甲方公司全稱]注冊地址：[甲方公司注冊地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[甲方公司法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系方式（電話）：[甲方公司聯(lián)系電話]聯(lián)系方式（郵箱）：[甲方公司聯(lián)系郵箱]乙方（組織方）：全稱：[乙方公司全稱]注冊地址：[乙方公司注冊地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[乙方公司法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系方式（電話）：[乙方公司聯(lián)系電話]聯(lián)系方式（郵箱）：[乙方公司聯(lián)系郵箱]鑒于：甲方希望委托乙方策劃、組織并執(zhí)行一場公關(guān)活動，乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條活動基本信息1.1活動名稱：[具體活動名稱]1.2活動主題與目標(biāo)：本次活動主題為[具體活動主題]，旨在[詳細(xì)闡述活動目標(biāo)，如提升品牌知名度、發(fā)布新產(chǎn)品、增強(qiáng)媒體關(guān)系、改善公眾形象、促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化等]。1.3活動時間：預(yù)計開始日期為2025年[具體開始日期]，結(jié)束日期為2025年[具體結(jié)束日期]，活動具體起止時間為[具體開始時間]至[具體結(jié)束時間]。1.4活動地點(diǎn)：[具體活動場所名稱或地址]。如為租賃場地，租賃期限為[具體租賃期限]，費(fèi)用為[具體費(fèi)用]，相關(guān)責(zé)任由[約定責(zé)任方]承擔(dān)。第二條合同內(nèi)容與乙方服務(wù)范圍2.1乙方同意根據(jù)甲方要求及市場情況，為本次活動提供以下服務(wù)：(1)活動策劃：包括但不限于前期調(diào)研、創(chuàng)意構(gòu)思、活動方案撰寫（含活動流程、主題風(fēng)格、互動環(huán)節(jié)設(shè)計）、預(yù)算編制與管理。(2)資源整合：包括但不限于活動所需場地的預(yù)訂與基本布置協(xié)調(diào)、必要設(shè)備（如音響、燈光、投影等）的租賃與管理、活動所需物料（如海報、邀請函、背景板、簽到用品、禮品等）的設(shè)計、制作與管理。(3)供應(yīng)商管理：對邀請函設(shè)計制作、禮品采購與定制、餐飲安排、交通安排、住宿安排（如需）、禮儀模特、攝影攝像、媒體邀請、嘉賓接待等第三方供應(yīng)商進(jìn)行篩選、協(xié)調(diào)與管理，確保服務(wù)符合合同約定。(4)宣傳推廣：制定并執(zhí)行活動預(yù)熱宣傳方案，包括但不限于撰寫并發(fā)送新聞稿、利用社交媒體平臺進(jìn)行推廣、設(shè)計制作宣傳圖片、邀請媒體參與活動并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)、活動現(xiàn)場提供媒體簽到與采訪支持等服務(wù)。(5)現(xiàn)場執(zhí)行與管理：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的整體流程控制、搭建監(jiān)督、人員協(xié)調(diào)與調(diào)度、物料管理、現(xiàn)場秩序維護(hù)、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案與處理、嘉賓簽到與接待服務(wù)、確保活動按計劃順利進(jìn)行。(6)效果評估與報告：活動結(jié)束后，提交活動總結(jié)報告，包含但不限于媒體覆蓋情況統(tǒng)計、參與者反饋收集、活動目標(biāo)達(dá)成度評估、費(fèi)用結(jié)算清單等。2.2乙方承諾按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)水平提供上述服務(wù)，確保活動順利進(jìn)行并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。2.3乙方的義務(wù)還包括：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)；保證所提供服務(wù)的質(zhì)量和效果；對在服務(wù)過程中獲知的甲方商業(yè)信息及活動細(xì)節(jié)承擔(dān)保密義務(wù)；積極配合甲方及相關(guān)部門的工作；及時向甲方匯報活動籌備及執(zhí)行進(jìn)展。第三條甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利包括：對乙方提交的活動方案、預(yù)算方案等提出修改意見；對乙方提供的服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收和評價；要求乙方按照合同約定履行義務(wù)。3.2甲方的義務(wù)包括：(1)按照合同約定及時向乙方提供活動所需的相關(guān)資料、信息，并對所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(2)按照本合同第六條約定，按時足額支付合同款項(xiàng)。(3)提供活動所需場地、設(shè)施或提供必要的協(xié)助（如需），并保證其符合活動要求。(4)指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通協(xié)調(diào)。(5)對乙方提供的符合合同要求的服務(wù)成果和交付物及時進(jìn)行確認(rèn)。(6)配合乙方進(jìn)行活動前必要的宣傳預(yù)熱和活動后的效果評估工作。第四條費(fèi)用與支付方式4.1本合同項(xiàng)下乙方提供服務(wù)的費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），該金額為[選擇：固定總價/項(xiàng)目總價]，[是否包含]增值稅，如包含，增值稅額為[具體稅額]元。4.2費(fèi)用明細(xì)如下（如采用總價，可在此處或附件中列明主要費(fèi)用項(xiàng)目構(gòu)成）：(1)策劃費(fèi)：人民幣[具體金額]元。(2)設(shè)計費(fèi)：人民幣[具體金額]元。(3)場地費(fèi)：人民幣[具體金額]元。(4)設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣[具體金額]元。(5)物料制作費(fèi)：人民幣[具體金額]元。(6)人員費(fèi)：人民幣[具體金額]元。(7)宣傳推廣費(fèi)：人民幣[具體金額]元。(8)管理費(fèi)及稅金：人民幣[具體金額]元。4.3支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。乙方收款賬戶信息如下：開戶行：[乙方開戶銀行名稱]賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]賬號：[乙方銀行賬號]4.4支付節(jié)點(diǎn)與方式：(1)預(yù)付款：本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元，用于活動前期策劃、方案設(shè)計等準(zhǔn)備工作。乙方在收到款項(xiàng)后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。(2)進(jìn)度款：活動主要物料制作完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元。乙方在收到款項(xiàng)后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。(3)尾款：活動正式結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格并確認(rèn)無遺留問題后，甲方向乙方支付合同總金額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元。乙方在收到款項(xiàng)后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。4.5甲方延遲付款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]%向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停工作或解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。第五條雙方責(zé)任與風(fēng)險承擔(dān)5.1甲方應(yīng)承擔(dān)因其提供的信息錯誤、資料缺失或決策延誤等原因?qū)е碌幕顒訂栴}或損失。5.2乙方應(yīng)承擔(dān)因其服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、工作失誤、人員管理不善等原因?qū)е碌幕顒訂栴}、第三方索賠或財產(chǎn)損失。乙方應(yīng)對其工作人員在活動執(zhí)行過程中的行為負(fù)責(zé)。5.3因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為、重大疫情等）導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后，應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商變更/解除合同。5.4對于非雙方過錯造成的、合同約定范圍內(nèi)的風(fēng)險（如正常天氣變化、市場波動等），各自承擔(dān)相應(yīng)后果。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同第二條約定的乙方服務(wù)范圍、雙方確認(rèn)的活動方案、以及活動目標(biāo)達(dá)成情況為主要驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?；顒有Ч麘?yīng)包括但不限于媒體曝光量、參與者反饋、目標(biāo)群體認(rèn)知度提升等。6.2驗(yàn)收程序：活動結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方組織驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到乙方提交的驗(yàn)收申請及完整交付物（包括但不限于活動總結(jié)報告、媒體清單、費(fèi)用結(jié)算單等）后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成驗(yàn)收，并以書面形式（蓋章或簽字）確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果或提出具體修改意見。如甲方在上述期限內(nèi)未提出書面異議，視為驗(yàn)收合格。如甲方提出異議，乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)根據(jù)甲方合理意見進(jìn)行整改或說明，直至甲方滿意為止。驗(yàn)收合格后，雙方辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1活動專屬策劃方案、設(shè)計圖稿（包括但不限于海報、邀請函、背景板等）、宣傳文案（非通用性）、活動影像資料（如需歸甲方所有）等知識產(chǎn)權(quán)，在甲方付清全部合同款項(xiàng)后，歸甲方所有。乙方有權(quán)在不泄露甲方商業(yè)秘密的前提下，將活動成果的概要用于自身案例宣傳，但需事先征得甲方書面同意。7.2乙方在服務(wù)過程中使用的通用性策劃方法、工具、模板等知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。7.3雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方未公開的商業(yè)信息、技術(shù)秘密、客戶資料等承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因合同的訂立、履行或終止而解除，持續(xù)有效期為合同終止后[具體年數(shù)]年。第八條保密條款8.1保密信息是指一方（披露方）以書面、口頭、電子或其他形式向另一方（接收方）披露的，標(biāo)明為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理認(rèn)定為保密的，與披露方業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)、客戶等相關(guān)的所有信息，包括但不限于商業(yè)計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶名單、價格體系、技術(shù)訣竅、活動細(xì)節(jié)、未來規(guī)劃等。8.2接收方同意僅為履行本合同之目的使用披露方的保密信息，不得向任何第三方披露（除非法律要求或獲得披露方書面同意），不得為自身或其他任何第三方謀取利益。接收方應(yīng)采取不低于保護(hù)自身同類保密信息的謹(jǐn)慎程度來保護(hù)披露方的保密信息。8.3以下信息不屬于保密信息：(a)披露時已為公眾所知的信息；(b)接收方在披露前已知曉且非通過違反前述保密義務(wù)獲得的信息；(c)接收方從有權(quán)披露的第三方合法獲得且無保密限制的信息；(d)接收方能證明在披露后非因接收方過錯而成為公開信息的信息。8.4違反本保密條款的，違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部直接和間接損失。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇：仲裁/訴訟]解決。(1)選擇仲裁的，提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[具體仲裁地點(diǎn)]。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁語言為中文。(2)選擇訴訟的，向[具體法院名稱，通常是甲方所在地或合同履行地，如活動主要地點(diǎn)]人民法院提起訴訟。第十條合同期限與終止10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。10.2本合同有效期為自[合同生效日期]起至[具體終止日期]止，或直至本次活動全部結(jié)束并完成結(jié)算為止，以較晚者為準(zhǔn)。10.3除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面終止本合同。如發(fā)生嚴(yán)重違約行為，守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同，并要求賠償損失。第十一條其他條款11.1通知：雙方之間的所有正式通知、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。以專人遞送方式發(fā)送的，送達(dá)時視為送達(dá)；以掛號信方式發(fā)送的，寄出后[具體天數(shù)]日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件方式發(fā)送的，成功發(fā)送后視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。11.2完整協(xié)議：本合同及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。11.3合同附件：[如有，列明附件名稱，如“附件一：活動策劃方案大綱”、“附件二：費(fèi)用初步預(yù)算表”]，本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。11.4合同修訂：對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均需以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）后生效。11.5法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本合同之目的，不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律）。11.6可分割性：如果本合同任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)