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采購(gòu)2025年辦公設(shè)備集中采購(gòu)合同協(xié)議合同甲方(采購(gòu)方):[填寫采購(gòu)方公司全稱]法定代表人:[填寫法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[填寫注冊(cè)地址]聯(lián)系地址:[填寫聯(lián)系地址]聯(lián)系人:[填寫聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[填寫聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[填寫統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方(供應(yīng)方):[填寫供應(yīng)方公司全稱]法定代表人:[填寫法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[填寫注冊(cè)地址]聯(lián)系地址:[填寫聯(lián)系地址]聯(lián)系人:[填寫聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[填寫聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[填寫統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就甲方向乙方采購(gòu)2025年度辦公設(shè)備事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語(yǔ)具有以下含義:“設(shè)備”指本協(xié)議附件一(擬采購(gòu)設(shè)備清單及規(guī)格)中列明并由乙方供應(yīng)的辦公設(shè)備,包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、顯示器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等?!昂贤們r(jià)款”指本協(xié)議約定的甲方應(yīng)向乙方支付的總金額,根據(jù)附件一設(shè)備清單及單價(jià)計(jì)算?!敖回浧凇敝敢曳桨凑毡緟f(xié)議約定向甲方交付設(shè)備的期限?!膀?yàn)收合格”指甲方按照本協(xié)議第七條規(guī)定的程序?qū)κ盏降脑O(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并確認(rèn)設(shè)備符合約定要求。第二條采購(gòu)設(shè)備2.1甲方同意向乙方采購(gòu)本協(xié)議附件一(擬采購(gòu)設(shè)備清單及規(guī)格)中列明的辦公設(shè)備,共計(jì)[填寫設(shè)備總數(shù)量]臺(tái)/套,具體設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息以附件一為準(zhǔn)。2.2附件一為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.3如雙方需對(duì)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行修改或補(bǔ)充,應(yīng)另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第三條質(zhì)量保證3.1乙方保證所供應(yīng)的設(shè)備均為全新、未使用過(guò)的原裝正品,符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并附有制造商提供的完整產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書及其他相關(guān)文件。3.2設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能應(yīng)符合附件一的約定,并滿足甲方辦公使用的需求。3.3乙方提供的設(shè)備在正常使用條件下,自甲方驗(yàn)收合格之日起[填寫保修期限,如:三年]內(nèi)承擔(dān)免費(fèi)保修服務(wù)。3.4保修范圍包括設(shè)備因材料、工藝或設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的故障、損壞,以及設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的非人為原因造成的軟件問(wèn)題等。具體保修細(xì)則按照設(shè)備制造商的保修政策執(zhí)行,并由乙方負(fù)責(zé)與制造商協(xié)調(diào)。3.5保修期外的維修服務(wù),甲方可以自愿委托乙方提供,相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照乙方公示的價(jià)目表執(zhí)行。第四條交貨條款4.1交貨時(shí)間:乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一約定的分批交貨計(jì)劃,在指定時(shí)間將設(shè)備交付給甲方。第一批設(shè)備應(yīng)于[填寫第一批交貨日期]前交付,后續(xù)批次設(shè)備應(yīng)于[填寫后續(xù)批次交貨日期]前依次交付。如遇特殊情況需延遲交貨,乙方應(yīng)提前[填寫提前通知時(shí)間,如:十五]日書面通知甲方,并協(xié)商確定新的交貨時(shí)間。4.2交貨地點(diǎn):所有設(shè)備均交付至甲方指定地址:[填寫甲方詳細(xì)收貨地址]。4.3交貨方式:乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)輸至甲方指定交貨地點(diǎn),運(yùn)輸費(fèi)用由[填寫運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方,如:乙方]承擔(dān)。4.4包裝要求:設(shè)備的包裝應(yīng)牢固、可靠,能夠承受正常的運(yùn)輸環(huán)境,確保設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中完好無(wú)損。4.5交貨憑證:乙方在每次交貨時(shí)應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的發(fā)貨清單、送貨單,并隨附設(shè)備原廠合格證及說(shuō)明書副本。如需開具發(fā)票,乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后[填寫開票時(shí)間,如:十]個(gè)工作日內(nèi)開具符合要求的增值稅發(fā)票。第五條驗(yàn)收條款5.1甲方應(yīng)在收到設(shè)備后[填寫驗(yàn)收期限,如:十]個(gè)工作日內(nèi),按照本協(xié)議附件一及設(shè)備技術(shù)參數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收。5.2驗(yàn)收內(nèi)容包括:核對(duì)設(shè)備數(shù)量是否與發(fā)貨清單一致;檢查設(shè)備外觀是否有損壞;按照約定對(duì)設(shè)備主要功能進(jìn)行通電測(cè)試或性能驗(yàn)證。5.3驗(yàn)收合格:如果設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、外觀完好、性能符合約定,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后[填寫簽收時(shí)間,如:三]個(gè)工作日內(nèi)簽署驗(yàn)收確認(rèn)書或以書面形式通知乙方。5.4驗(yàn)收不合格:如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量短缺、型號(hào)錯(cuò)誤、外觀損壞、性能不符合約定或其他問(wèn)題,甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)將問(wèn)題書面通知乙方,并說(shuō)明具體情況和要求。乙方應(yīng)在收到通知后[填寫響應(yīng)時(shí)間,如:五]個(gè)工作日內(nèi)予以處理(如補(bǔ)發(fā)、更換、維修),直至甲方驗(yàn)收合格。由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),并可能影響后續(xù)交貨時(shí)間。第六條付款條款6.1合同總價(jià)款:本協(xié)議項(xiàng)下采購(gòu)設(shè)備的合同總價(jià)款為人民幣[填寫合同總金額]元(大寫:[填寫大寫金額])。6.2付款方式:甲方采用[填寫付款方式,如:銀行轉(zhuǎn)賬]方式支付合同價(jià)款。6.3付款節(jié)點(diǎn)及比例:(1)本協(xié)議簽訂后[填寫天數(shù),如:五]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[填寫比例,如:百分之十]作為預(yù)付款,即人民幣[填寫預(yù)付款金額]元。(2)第一批設(shè)備交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[填寫天數(shù),如:十]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[填寫比例,如:百分之四十]作為進(jìn)度款,即人民幣[填寫進(jìn)度款金額]元。(3)第二批設(shè)備交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[填寫天數(shù),如:十]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[填寫比例,如:百分之四十]作為進(jìn)度款,即人民幣[填寫進(jìn)度款金額]元。(4)剩余的[填寫比例,如:百分之十]作為尾款,即人民幣[填寫尾款金額]元,在所有設(shè)備交付完畢并經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后[填寫天數(shù),如:十五]個(gè)工作日內(nèi)支付。6.4付款賬戶:乙方收款賬戶信息如下:開戶名稱:[填寫乙方開戶名]開戶銀行:[填寫乙方開戶行]銀行賬號(hào):[填寫乙方銀行賬號(hào)]6.5發(fā)票開具:乙方應(yīng)在收到甲方每筆付款后[填寫開票時(shí)間,如:五]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具等額、合法的增值稅專用發(fā)票。第七條違約責(zé)任7.1乙方違約責(zé)任:(1)若乙方延遲交貨,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款[填寫比例,如:萬(wàn)分之一]的違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總價(jià)款的[填寫比例,如:百分之五]。延遲超過(guò)[填寫天數(shù),如:三十]日,甲方有權(quán)解除合同,乙方除賠償甲方因此遭受的損失外,還應(yīng)支付合同總價(jià)款[填寫比例,如:百分之十]的違約金。(2)若乙方提供的設(shè)備不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),并視為乙方違約,按延遲交貨處理。(3)若乙方未按約定開具發(fā)票,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)款項(xiàng),并要求乙方限期補(bǔ)開。7.2甲方違約責(zé)任:(1)若甲方延遲付款,每延遲一日,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款項(xiàng)[填寫比例,如:萬(wàn)分之一]的違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)應(yīng)付未付款項(xiàng)的[填寫比例,如:百分之五]。(2)若甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收符合約定的設(shè)備或未按約定支付貨款,應(yīng)承擔(dān)設(shè)備保管費(fèi)用和由此給乙方造成的其他損失,并按本協(xié)議第七條第7.1款(1)項(xiàng)的規(guī)定承擔(dān)違約金。第八條不可抗力8.1若任何一方因不可抗力(包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致無(wú)法履行本協(xié)議約定的全部或部分義務(wù)時(shí),該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[填寫天數(shù),如:十]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。8.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第九條合同解除與終止9.1除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[填寫天數(shù),如:三十]日內(nèi)仍未糾正的;(2)乙方明確表示或以其行為表明不履行合同主要義務(wù)的;(3)甲方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的。9.2本協(xié)議在約定的履行期限屆滿、所有設(shè)備交付完畢、甲方支付完全部合同價(jià)款后自動(dòng)終止。9.3無(wú)論因何種原因?qū)е卤緟f(xié)議終止,雙方均應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng),乙方應(yīng)將甲方提供的屬于甲方財(cái)產(chǎn)的文件、資料、樣品等返還給甲方,甲方應(yīng)將剩余未使用的設(shè)備交還乙方或按約定處理。終止后,保密條款、法律適用與爭(zhēng)議解決條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等仍然有效。第十條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[填寫法院名稱,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十一條法律適用與通知11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的任何通知或通訊,應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[填寫通知時(shí)間,如:五]日書面通知對(duì)方。第十二條其他12.1本協(xié)議附件一(擬采購(gòu)設(shè)備清單及規(guī)格)是本協(xié)議不可分割的組成部分。12.2本協(xié)議未盡
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