供應商資質(zhì)評估及采購決策工具模板一、適用場景與價值本工具模板適用于企業(yè)采購管理全流程中的供應商篩選、準入評估、定期復審及采購決策支持場景，尤其適用于制造業(yè)、零售業(yè)、服務業(yè)等需對供應商綜合能力進行系統(tǒng)評估的行業(yè)。通過標準化評估流程和量化評分機制，可幫助企業(yè)：規(guī)范供應商準入標準，降低因供應商資質(zhì)不足導致的采購風險（如質(zhì)量不達標、交付延誤、合規(guī)問題等）；客觀衡量供應商綜合實力，為采購決策提供數(shù)據(jù)支撐，避免主觀判斷偏差；建立動態(tài)供應商管理機制，持續(xù)優(yōu)化供應鏈結(jié)構(gòu)，提升采購效率與成本控制能力。二、操作流程與實施步驟（一）準備階段：明確評估基礎確定評估維度與標準結(jié)合企業(yè)采購需求（如產(chǎn)品類型、服務要求、行業(yè)規(guī)范），明確核心評估維度，通常包括：資質(zhì)合規(guī)性：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)準入許可（如ISO體系認證、3C認證、環(huán)保資質(zhì)等）、經(jīng)營許可有效期等；財務健康狀況：資產(chǎn)負債率、營收穩(wěn)定性、現(xiàn)金流狀況、納稅信用等級等；生產(chǎn)能力與服務能力：產(chǎn)能規(guī)模、生產(chǎn)設備先進性、交期準時率、售后服務響應速度等；質(zhì)量保障體系：質(zhì)量檢測流程、不良品率、客戶投訴率、質(zhì)量認證情況等；商業(yè)信譽：歷史合作案例、行業(yè)口碑、涉訴記錄、社會責任履行情況等。注：各維度權(quán)重需根據(jù)采購優(yōu)先級調(diào)整，如質(zhì)量敏感型行業(yè)可提高“質(zhì)量保障體系”權(quán)重（建議占比30%-40%）。組建評估小組跨部門組建評估團隊，成員包括采購負責人（如采購經(jīng)理）、質(zhì)量工程師（如質(zhì)量主管）、財務專員（如財務分析師）、法務顧問（如法務專員）等，保證評估全面性。收集供應商基礎資料向待評估供應商發(fā)放《供應商信息收集清單》（見模板1），要求提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務報表、產(chǎn)品目錄、合作案例等證明材料，并保證材料真實有效。（二）評估實施階段：多維度量化審核初步篩選：剔除“硬性不達標”供應商依據(jù)資質(zhì)合規(guī)性維度進行第一輪篩選，重點核查：營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋本次采購產(chǎn)品/服務；行業(yè)特殊許可（如食品生產(chǎn)許可證、建筑施工資質(zhì)等）是否齊全且有效；是否存在重大違法違規(guī)記錄（如通過“信用中國”等官方渠道查詢）。結(jié)果：不滿足任一硬性標準的供應商直接淘汰，不再進入后續(xù)環(huán)節(jié)。文件審核：驗證材料真實性與完整性評估小組對照《供應商資質(zhì)審核評分表》（見模板2），對供應商提交的財務報表、產(chǎn)能證明、質(zhì)量認證等文件進行逐項審核，重點關(guān)注：財務數(shù)據(jù)是否與行業(yè)平均水平匹配，是否存在大額逾期債務或虧損；產(chǎn)能證明是否與訂單需求匹配，如設備清單、產(chǎn)能利用率數(shù)據(jù)；質(zhì)量體系認證（如ISO9001）是否在有效期內(nèi)，最近一次審核是否存在不合格項。審核過程需記錄《文件審核記錄表》，注明審核意見及扣分原因?，F(xiàn)場考察（可選，針對關(guān)鍵供應商）對通過文件審核且擬納入核心供應商名錄的對象，開展現(xiàn)場考察，重點核實：生產(chǎn)/辦公場所是否與描述一致，設備是否正常運行；生產(chǎn)流程是否規(guī)范，質(zhì)量控制點是否有效執(zhí)行；員工操作技能及安全意識，現(xiàn)場管理水平。考察后形成《現(xiàn)場考察報告》，作為評分依據(jù)之一。綜合評分：量化供應商綜合實力評估小組各成員獨立對照《供應商資質(zhì)審核評分表》打分（滿分100分），去掉一個最高分、一個最低分后計算平均分，確定供應商最終得分。評分表示例：評估維度權(quán)重評分標準（示例）得分資質(zhì)合規(guī)性20%資質(zhì)齊全且有效（20分）；缺1項關(guān)鍵資質(zhì)扣10分18財務狀況25%資產(chǎn)負債率≤50%，營收年增長≥10%（25分）22生產(chǎn)/服務能力20%產(chǎn)能滿足需求，交期準時率≥98%（20分）19質(zhì)量保障25%不良品率≤0.5%，ISO9001認證有效（25分）24商業(yè)信譽10%無涉訴記錄，客戶滿意度≥90%（10分）9合計100%92（三）決策輸出階段：分級分類與采購建議供應商分級根據(jù)綜合評分結(jié)果，將供應商分為三級（企業(yè)可根據(jù)實際調(diào)整分級標準）：A級（優(yōu)秀）：得分≥90分，推薦作為“戰(zhàn)略供應商”或“優(yōu)先合作供應商”，可享受付款賬期、訂單傾斜等優(yōu)惠政策；B級（合格）：得分70-89分，納入“合格供應商名錄”，需滿足整改要求后正常合作；C級（不合格）：得分＜70分，直接淘汰，或要求限期整改后重新評估。形成采購決策建議評估小組撰寫《供應商評估報告》（見模板3），內(nèi)容包括：供應商基本信息、評估過程、各維度得分、評級結(jié)果、采購建議（如“建議與A級供應商簽訂年度框架協(xié)議”“B級供應商需補充提供證明材料”等），報采購負責人及分管領(lǐng)導審批。（四）后續(xù)管理階段：動態(tài)跟蹤與優(yōu)化建立供應商檔案將評估報告、資質(zhì)文件、審核記錄等資料歸檔，納入供應商管理系統(tǒng)，記錄合作歷史、交貨表現(xiàn)、質(zhì)量反饋等信息。定期復審對A級供應商每年復審一次，B級供應商每半年復審一次，重點核查資質(zhì)有效性、財務狀況變化、質(zhì)量表現(xiàn)等，動態(tài)調(diào)整供應商等級。退出機制對復審不達標、出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或商業(yè)糾紛的供應商，啟動降級或清退流程，保證供應鏈穩(wěn)定性。三、核心工具表格設計模板1：供應商信息收集清單序號需提供資料名稱份數(shù)是否提供（是/否）備注（如有效期、編號等）1營業(yè)副本（加蓋公章）1注冊資本、經(jīng)營范圍2行業(yè)準入許可證（如適用）1許可證編號、有效期3ISO體系認證證書（如適用）1認證范圍、有效期4最近一年度財務審計報告1資產(chǎn)負債表、利潤表5主要產(chǎn)品/服務目錄及報價單1規(guī)格型號、單價6近3年主要合作案例及客戶評價1需提供合同關(guān)鍵頁及客戶聯(lián)系人7聲明函（資質(zhì)真實性承諾）1加蓋公章及法人簽字模板2：供應商資質(zhì)審核評分表供應商名稱：__________________評估日期：____年__月__日評估維度權(quán)重評分細則滿分得分扣分原因說明資質(zhì)合規(guī)性20%1.營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可齊全且有效（10分）；2.無違法違規(guī)記錄（5分）；3.資質(zhì)覆蓋本次采購范圍（5分）20財務狀況25%1.資產(chǎn)負債率≤50%（8分）；50%-70%（5分）；＞70%（0分）；2.近1年營收增長≥10%（8分）；5%-10%（4分）；＜5%（0分）；3.現(xiàn)金流穩(wěn)定（9分）25生產(chǎn)/服務能力20%1.產(chǎn)能滿足月均需求（8分）；基本滿足（5分）；不足（0分）；2.交期準時率≥98%（7分）；95%-98%（3分）；＜95%（0分）；3.售后響應≤24小時（5分）20質(zhì)量保障25%1.不良品率≤0.5%（10分）；0.5%-1%（5分）；＞1%（0分）；2.質(zhì)量認證齊全（8分）；基本齊全（4分）；不齊全（0分）；3.客戶投訴率≤1%（7分）25商業(yè)信譽10%1.無重大涉訴記錄（5分）；有一般糾紛已解決（2分）；未解決（0分）；2.行業(yè)口碑良好（5分）10合計100%100評估小組簽字：采購經(jīng)理、質(zhì)量主管、財務專員模板3：供應商評估報告供應商名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________評估周期：____年__月日至__年__月__日一、評估概況評估小組由采購部、質(zhì)量部、財務部組成，通過文件審核、現(xiàn)場考察（如有）等方式，依據(jù)《供應商資質(zhì)評估標準》完成評估。二、各維度得分情況維度得分權(quán)重加權(quán)得分資質(zhì)合規(guī)性1820%3.6財務狀況2225%5.5生產(chǎn)/服務能力1920%3.8質(zhì)量保障2425%6.0商業(yè)信譽910%0.9綜合得分92100%19.8三、評級結(jié)果□A級（優(yōu)秀，≥90分）□B級（合格，70-89分）□C級（不合格，＜70分）四、評估結(jié)論與建議評估結(jié)論：該供應商資質(zhì)合規(guī)、財務穩(wěn)健、質(zhì)量保障體系完善，綜合實力較強，符合A級供應商標準。采購建議：（1）建議納入“戰(zhàn)略供應商名錄”，優(yōu)先分配年度采購訂單；（2）合同條款中約定：每季度提供財務報表更新，每年配合一次質(zhì)量體系復審；（3）首次合作訂單量控制在月均需求的50%，試合作期3個月，跟蹤交期與質(zhì)量表現(xiàn)。評估小組負責人簽字：采購經(jīng)理分管領(lǐng)導審批：分管副總?cè)掌冢篲___年__月__日四、使用要點與風險提示評估標準動態(tài)調(diào)整：企業(yè)需結(jié)合行業(yè)政策變化、采購需求升級（如新增環(huán)保要求），每1-2年修訂評估維度及權(quán)重，保證標準適用性。資料真實性核驗：關(guān)鍵資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、認證證書）需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“國家認監(jiān)委官網(wǎng)”等官方渠道驗證，避免虛假材料風險。避免主觀偏見：評估小組打分時需獨立完成，禁止相互干擾；對存在爭議的供應商，可引入第三方機構(gòu)