合同審批流程模板一、適用范圍與業(yè)務(wù)背景二、審批流程詳解步驟1：合同發(fā)起與資料準(zhǔn)備操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求（如采購(gòu)物資、接受服務(wù)、對(duì)外銷售等），擬定合同草案，并收集相關(guān)支持性材料（如對(duì)方資質(zhì)文件、報(bào)價(jià)單、技術(shù)協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等）。責(zé)任方：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人（）、部門負(fù)責(zé)人（）。輸出成果：完整的合同草案（需包含合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等核心條款）及附件材料清單。步驟2：業(yè)務(wù)部門初審操作內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人（**）對(duì)合同的業(yè)務(wù)必要性、條款合理性（如價(jià)格是否符合市場(chǎng)行情、履行條件是否具備）進(jìn)行審核，重點(diǎn)核對(duì)業(yè)務(wù)需求與合同內(nèi)容的一致性。責(zé)任方：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（**）。輸出成果：在《合同審批申請(qǐng)表》中簽署初審意見（同意/需修改），若需修改，退回業(yè)務(wù)部門調(diào)整后重新提交。步驟3：法務(wù)合規(guī)審核操作內(nèi)容：法務(wù)部門（或指定法務(wù)專員**）對(duì)合同的合法性、合規(guī)性及法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查：合同主體資格（對(duì)方是否為合法注冊(cè)主體、有無簽約權(quán)限）；條款法律效力（如格式條款是否公平、違約責(zé)任是否明確、爭(zhēng)議解決方式是否約定）；是否存在法律禁止性條款或與企業(yè)規(guī)章制度沖突內(nèi)容。責(zé)任方：法務(wù)部門（**）。輸出成果：出具法務(wù)審核意見，對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的條款提出修改建議，無風(fēng)險(xiǎn)則簽署“同意”意見。步驟4：財(cái)務(wù)審核操作內(nèi)容：財(cái)務(wù)部門（趙六）對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)包括：合同金額的準(zhǔn)確性及是否符合預(yù)算；付款方式、進(jìn)度、賬戶信息是否合規(guī)（如是否符合企業(yè)資金管理規(guī)定）；稅費(fèi)承擔(dān)、發(fā)票開具要求是否明確；履約保證金、質(zhì)保金等約定是否合理。責(zé)任方：財(cái)務(wù)部門（趙六）。輸出成果：簽署財(cái)務(wù)審核意見，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示并要求補(bǔ)充完善，無問題則標(biāo)注“財(cái)務(wù)審核通過”。步驟5：管理層審批操作內(nèi)容：根據(jù)合同金額、類型及重要性，由對(duì)應(yīng)層級(jí)管理層審批：金額≤10萬元（或非重大合同）：部門分管領(lǐng)導(dǎo)（孫七）審批；10萬元＜金額≤50萬元（或重要合同）：分管領(lǐng)導(dǎo)+總經(jīng)理（周八）聯(lián)合審批；金額＞50萬元（或重大合同/戰(zhàn)略合同）：需提交總經(jīng)理辦公會(huì)集體審議，由總經(jīng)理（周八）簽署最終審批意見。責(zé)任方：分管領(lǐng)導(dǎo)（孫七）、總經(jīng)理（周八）/總經(jīng)理辦公會(huì)。輸出成果：管理層簽署審批意見，明確“同意簽訂”“需補(bǔ)充談判”或“不予通過”的結(jié)論。步驟6：用印與登記操作內(nèi)容：審批通過后，業(yè)務(wù)部門持最終版合同及《合同審批申請(qǐng)表》至行政/綜合管理部門申請(qǐng)用印。行政部門核對(duì)審批流程完整性及合同文本與審批意見的一致性后，加蓋企業(yè)合同專用章/公章，并登記《合同用印臺(tái)賬》（記錄合同編號(hào)、用印日期、用印份數(shù)、領(lǐng)取人等信息）。責(zé)任方：行政管理部門（吳九）、業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人（**）。輸出成果：加蓋公章的正式合同文本（通常一式多份，雙方各執(zhí)X份，企業(yè)留存X份歸檔）。步驟7：合同歸檔操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)，將合同正本、審批流程中形成的《合同審批申請(qǐng)表》、法務(wù)意見書、財(cái)務(wù)審核意見、附件材料等整理成冊(cè)，提交企業(yè)檔案管理部門（鄭十）歸檔保存。電子版合同同步至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，保證可追溯。責(zé)任方：業(yè)務(wù)部門（**）、檔案管理部門（鄭十）。輸出成果：合同檔案完整入庫(kù)，電子與紙質(zhì)檔案一致。三、合同審批申請(qǐng)表示例合同基本信息合同名稱[例如：辦公設(shè)備采購(gòu)合同]合同編號(hào)[按企業(yè)規(guī)則填寫，如CG-2024-X]對(duì)方單位全稱[供應(yīng)商/合作方完整名稱]合同類型□采購(gòu)□服務(wù)□銷售□租賃□技術(shù)開發(fā)□其他______合同總金額（元）[大寫：____________________小寫：____________________]合同履行期限______年_月_日至______年_月_日主要標(biāo)的/服務(wù)內(nèi)容[簡(jiǎn)要描述，如“采購(gòu)HP筆記本電腦50臺(tái)”]附件清單□合同草案□對(duì)方資質(zhì)文件□報(bào)價(jià)單□技術(shù)協(xié)議□會(huì)議紀(jì)要□其他______審批流程審批人審批意見（同意/修改/不同意）審批時(shí)間簽名業(yè)務(wù)部門初審**____年__月__日法務(wù)合規(guī)審核**____年__月__日財(cái)務(wù)審核趙六____年__月__日分管領(lǐng)導(dǎo)審批（若需）孫七_(dá)___年__月__日總經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會(huì)審批周八____年__月__日用印登記吳九_(tái)___年__月__日備注|1.合同草案是否為最終版本：□是□否（如否，需注明修訂版次）2.是否涉及招投標(biāo)：□是□否3.其他需說明事項(xiàng)：______________________________________|四、關(guān)鍵操作提示合同完整性要求：發(fā)起審批前，合同草案需包含核心條款（主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等），附件材料需齊全（如對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等），避免因資料不全導(dǎo)致審批延誤。審批時(shí)限規(guī)范：各環(huán)節(jié)審批人應(yīng)在收到申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核（特殊情況需提前溝通），緊急合同可標(biāo)注“加急”字樣，由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)加快流程。變更與重審：合同簽訂后若需變更（如金額、履行期限等重大調(diào)整），需重新履行審批流程；僅條款表述優(yōu)化的，可由原審批人確認(rèn)后備案。風(fēng)險(xiǎn)防控：法務(wù)審核中發(fā)覺法律風(fēng)險(xiǎn)（如對(duì)方主體無資質(zhì)、違約責(zé)任顯失公平）時(shí)，業(yè)務(wù)部門需與對(duì)方協(xié)商修改，不得繞過審核強(qiáng)行推進(jìn)。保密管理：