2026年建筑資料管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方提供建筑資料管理服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供全面的建筑資料管理服務(wù)，包括但不限于建筑項目的各類圖紙、技術(shù)文件、驗收報告、施工記錄、材料檢驗報告、質(zhì)量檢測報告、安全檢查記錄、變更洽商記錄、竣工圖等所有與建筑項目相關(guān)的資料進(jìn)行系統(tǒng)性管理。乙方負(fù)責(zé)資料的收集、整理、分類、歸檔、保管、借閱、復(fù)制、更新及數(shù)字化存儲等工作，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可追溯性。乙方應(yīng)建立完善的資料管理制度，明確資料的編號規(guī)則、保管期限、借閱流程、保密要求等，并嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行。乙方需配備專業(yè)的資料管理人員，并使用專業(yè)的資料管理軟件進(jìn)行輔助管理，確保資料管理工作的規(guī)范化和高效化。乙方應(yīng)定期對資料進(jìn)行盤點，確保資料與實際項目進(jìn)度相符，并按時向甲方提供資料管理工作的階段性報告和最終報告。

二、服務(wù)方式

1、乙方向甲方提供建筑資料管理服務(wù)的地點：甲方指定的建筑項目現(xiàn)場或甲方指定的辦公場所。

2、具體服務(wù)范圍包括：負(fù)責(zé)本合同約定的建筑項目從立項開始到竣工驗收及保修期結(jié)束全過程中的所有建筑資料的收集、整理、分類、歸檔、保管、借閱、復(fù)制、更新及數(shù)字化存儲等工作；建立建筑資料管理系統(tǒng)，并對甲方人員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)；按照甲方要求提供資料的借閱、復(fù)制、翻譯等服務(wù)；對資料進(jìn)行定期的備份和異地存儲，確保資料的安全；根據(jù)甲方要求，配合進(jìn)行建筑資料的驗收、移交工作；完成甲方交辦的其他與建筑資料管理相關(guān)的任務(wù)。

3、資料管理人員：乙方應(yīng)指派至少____名經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并具備相應(yīng)資質(zhì)的資料管理人員負(fù)責(zé)本合同項下的服務(wù)，并定期對資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

4、服務(wù)時間：乙方應(yīng)保證提供每日____小時的服務(wù)時間，并根據(jù)甲方需求提供必要的加班服務(wù)，確保資料的及時收集、整理和提供。合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，或至甲方指定的建筑項目竣工驗收及保修期結(jié)束為止，以較早者為準(zhǔn)。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供本合同項下建筑資料管理服務(wù)所必需的項目信息、基礎(chǔ)資料和場地條件，并確保提供的信息真實、準(zhǔn)確、完整。

2、甲方應(yīng)指定專門的部門或人員負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)資料管理事宜，并配合乙方進(jìn)行資料的收集、整理和驗收工作。

3、甲方有權(quán)對乙方的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并要求乙方定期提供資料管理工作的報告，甲方有權(quán)對報告內(nèi)容提出意見和建議。

4、甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供資料的借閱、復(fù)制、翻譯等服務(wù)，并應(yīng)按照乙方的收費標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的費用。

5、如甲方需要變更服務(wù)內(nèi)容或增加服務(wù)范圍，應(yīng)提前書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

6、甲方應(yīng)遵守保密協(xié)議，對乙方提供的資料和信息系統(tǒng)中的信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備相應(yīng)的建筑資料管理資質(zhì)，并建立完善的資料管理制度和操作流程，確保資料管理工作的規(guī)范化和高效化。

2、乙方應(yīng)配備專業(yè)的資料管理人員和必要的設(shè)備設(shè)施，并使用專業(yè)的資料管理軟件進(jìn)行輔助管理，確保資料管理工作的質(zhì)量。

3、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和甲方的指示進(jìn)行資料管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可追溯性。

4、乙方應(yīng)建立資料的備份和異地存儲機(jī)制，確保資料在發(fā)生意外情況時能夠得到恢復(fù)和保全。

5、乙方的資料管理人員應(yīng)熟悉項目情況，能夠熟練操作資料管理軟件，并應(yīng)按時參加甲方組織的培訓(xùn)。

6、乙方應(yīng)按時向甲方提供資料管理工作的階段性報告和最終報告，并應(yīng)配合甲方進(jìn)行資料的驗收和移交工作。

7、乙方應(yīng)遵守保密協(xié)議，對甲方提供的資料和信息系統(tǒng)中的信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、建筑資料管理服務(wù)費實行____方式，即____（按年/季/月/其他）支付。服務(wù)費含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

2、乙方應(yīng)在每個支付周期結(jié)束后____日內(nèi)向甲方提供符合規(guī)定的發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后____日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費。

3、如甲方需要乙方提供超出合同約定的服務(wù)內(nèi)容或增加服務(wù)范圍，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

4、甲方逾期支付服務(wù)費的，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的____‰向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清欠款及違約金。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為____個月的服務(wù)費。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期____個月仍未支付服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方原因?qū)е沦Y料丟失、損壞、漏傳、延誤，或因乙方原因?qū)е录追交虻谌皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)不低于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4、如發(fā)生不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，并應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。

5、因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常開展服務(wù)的，乙方應(yīng)及時通知甲方，并要求甲方提供必要的協(xié)助，甲方應(yīng)及時予以配合，否則乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的損失。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：