檔案管理設(shè)備合同合同各方信息甲方（承租方）：____________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：____________________注冊(cè)地址：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（出租方）：____________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：____________________注冊(cè)地址：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方因檔案管理工作需要，需租賃專業(yè)檔案管理設(shè)備，乙方具備提供此類設(shè)備及配套服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。一、設(shè)備明細(xì)及交付1.1設(shè)備清單乙方應(yīng)向甲方提供以下檔案管理設(shè)備，具體信息如下：檔案密集架：型號(hào)[具體型號(hào)]，規(guī)格[長(zhǎng)×寬×高]，數(shù)量[具體組數(shù)]，承重能力[具體公斤/層]，配備智能控制系統(tǒng)（含溫濕度感應(yīng)、電動(dòng)操控功能）；檔案消毒柜：型號(hào)[具體型號(hào)]，容積[具體升數(shù)]，消毒方式[臭氧/紫外線]，功率[具體瓦數(shù)]，數(shù)量[具體臺(tái)數(shù)]；檔案裝訂機(jī)：型號(hào)[具體型號(hào)]，裝訂厚度[具體毫米]，操作方式[手動(dòng)/電動(dòng)]，數(shù)量[具體臺(tái)數(shù)]；數(shù)字化掃描設(shè)備：型號(hào)[具體型號(hào)]，掃描分辨率[具體dpi]，掃描速度[具體頁(yè)/分鐘]，含配套圖像處理軟件，數(shù)量[具體臺(tái)數(shù)]；其他設(shè)備：[如防磁柜、除濕機(jī)等，需列明型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量]。1.2設(shè)備交付乙方應(yīng)于本合同簽訂后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，將上述設(shè)備運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)[詳細(xì)地址]，并負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試至正常運(yùn)行狀態(tài)。雙方應(yīng)共同簽署《設(shè)備交付驗(yàn)收單》，明確設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、外觀及性能是否符合約定標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)更換或修復(fù)。二、租賃期限與續(xù)期2.1租賃期限本合同租賃期限為[具體年數(shù)]年，自《設(shè)備交付驗(yàn)收單》簽署之日起計(jì)算。2.2續(xù)期約定租賃期滿前[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方如需續(xù)租，應(yīng)書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽合同。若甲方未按時(shí)通知，乙方有權(quán)在期滿后[具體天數(shù)]日內(nèi)收回設(shè)備，甲方應(yīng)配合完成設(shè)備交接。三、費(fèi)用及支付方式3.1租金標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備租金總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]），具體構(gòu)成如下：檔案密集架：[具體金額]元/年；檔案消毒柜：[具體金額]元/年；其他設(shè)備：[分項(xiàng)列明金額]。3.2支付方式首期租金：合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付總租金的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元；剩余租金：按[月/季度/年]支付，每期租金應(yīng)于當(dāng)期到期前[具體天數(shù)]日內(nèi)支付至乙方指定賬戶（賬戶信息：戶名[乙方賬戶名]，開戶行[具體銀行]，賬號(hào)[具體賬號(hào)]）。3.3其他費(fèi)用設(shè)備安裝調(diào)試費(fèi)：人民幣[具體金額]元（已包含在首期租金中，不另行收?。?；若甲方需乙方提供設(shè)備操作培訓(xùn)，單次培訓(xùn)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元，培訓(xùn)次數(shù)及費(fèi)用另行協(xié)商；租賃期間設(shè)備維修、耗材（如消毒燈管、裝訂耗材等）費(fèi)用由[甲方/乙方]承擔(dān)（二選一，或根據(jù)設(shè)備類型分項(xiàng)約定）。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：按合同約定使用設(shè)備，要求乙方提供設(shè)備操作指導(dǎo)及必要技術(shù)支持；對(duì)乙方交付的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，有權(quán)要求更換或解除合同；租賃期內(nèi)，因乙方原因?qū)е略O(shè)備故障影響使用的，有權(quán)要求減免故障期間租金。義務(wù)：按時(shí)支付租金及其他約定費(fèi)用；妥善保管設(shè)備，未經(jīng)乙方書面同意不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)租或抵押設(shè)備；提供設(shè)備使用的合理環(huán)境（如符合密集架承重要求的地面、穩(wěn)定電源等），因環(huán)境問題導(dǎo)致設(shè)備損壞的，承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：按合同約定收取租金，甲方逾期支付的，有權(quán)按日收取逾期金額[具體百分比]%的違約金；定期檢查設(shè)備使用狀況（需提前[具體天數(shù)]日書面通知甲方），發(fā)現(xiàn)甲方違規(guī)使用的，有權(quán)要求整改。義務(wù)：保證設(shè)備為全新或九成新以上，符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，提供產(chǎn)品合格證、使用說明書等資料；租賃期內(nèi)，設(shè)備非因甲方過錯(cuò)出現(xiàn)故障的，乙方應(yīng)在收到通知后[具體小時(shí)數(shù)]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，[具體天數(shù)]日內(nèi)修復(fù)或更換；免費(fèi)提供[具體次數(shù)]次設(shè)備操作培訓(xùn)，協(xié)助甲方建立設(shè)備使用臺(tái)賬。五、保密條款5.1保密范圍乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案管理需求、設(shè)備使用數(shù)據(jù)等商業(yè)信息嚴(yán)格保密；甲方應(yīng)對(duì)乙方的設(shè)備技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)單等商業(yè)秘密保密。5.2保密期限保密義務(wù)在本合同終止后[具體年數(shù)]年內(nèi)持續(xù)有效，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。六、違約責(zé)任6.1甲方違約逾期支付租金的，每逾期一日按未付金額的[具體百分比]%支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)]日的，乙方有權(quán)解除合同并收回設(shè)備，已支付租金不予退還；擅自轉(zhuǎn)租、損壞設(shè)備的，應(yīng)按設(shè)備原值的[具體百分比]%賠償損失。6.2乙方違約設(shè)備交付延遲的，每逾期一日按總租金的[具體百分比]%支付違約金；設(shè)備質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或維修不及時(shí)導(dǎo)致甲方無法正常使用的，應(yīng)減免相應(yīng)租期，并賠償甲方直接損失（以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）。七、爭(zhēng)議解決與其他7.1爭(zhēng)議解決雙方因本合同發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向[乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。7.2合同生效本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力，自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效。7.3補(bǔ)充條款設(shè)備所有權(quán)歸屬乙方，甲方僅享有租賃期內(nèi)的使用權(quán)；租賃期滿，甲方如需購(gòu)買設(shè)備，可按設(shè)備殘值（雙方協(xié)商確定或第三方評(píng)估）優(yōu)先購(gòu)買；因不可抗力（如地震、火災(zāi)等）導(dǎo)致設(shè)備損壞的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，應(yīng)及時(shí)協(xié)商設(shè)備修復(fù)或合同解除事宜。（以下無正文）甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽