多媒體會(huì)議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦多媒體會(huì)議，需要乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦多媒體會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：2.會(huì)議時(shí)間：自年月日時(shí)起至年月日時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議當(dāng)天簽到為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議籌備服務(wù)1.根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等信息，協(xié)助甲方完成會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議流程設(shè)計(jì)、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地布置規(guī)劃等。2.負(fù)責(zé)會(huì)議所需設(shè)備的租賃、安裝與調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備、視頻會(huì)議系統(tǒng)等。設(shè)備應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的性能和穩(wěn)定性。3.安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議期間提供技術(shù)支持，及時(shí)處理設(shè)備故障及技術(shù)問(wèn)題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）會(huì)議資料制作與印刷1.根據(jù)甲方要求，制作會(huì)議相關(guān)資料，如會(huì)議手冊(cè)、議程表、嘉賓介紹、會(huì)議資料袋等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，排版精美，符合甲方品牌形象。2.負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷、裝訂及分發(fā)工作，確保資料在會(huì)議前按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到參會(huì)人員手中。（三）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作人員，包括但不限于簽到人員、引導(dǎo)人員、茶水服務(wù)人員等，為參會(huì)人員提供周到的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。2.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影、攝像工作，記錄會(huì)議精彩瞬間，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)影像資料交付甲方。影像資料應(yīng)保證質(zhì)量清晰，內(nèi)容完整。3.協(xié)助甲方維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保會(huì)議的正常進(jìn)行，防止出現(xiàn)干擾會(huì)議的情況。（四）其他服務(wù)1.根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議期間的翻譯服務(wù)，確保會(huì)議交流順暢。翻譯人員應(yīng)具備專業(yè)的語(yǔ)言能力和相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。2.協(xié)助甲方安排會(huì)議期間的餐飲、住宿等后勤保障工作，確保參會(huì)人員的生活需求得到滿足。餐飲應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，提供多樣化的選擇；住宿安排應(yīng)舒適、方便，臨近會(huì)議場(chǎng)地為佳。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦多媒體會(huì)議所需的詳細(xì)信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料內(nèi)容等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方的工作安排，提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)調(diào)參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議、提供會(huì)議場(chǎng)地的相關(guān)權(quán)限等。在會(huì)議舉辦前對(duì)乙方準(zhǔn)備的會(huì)議策劃方案、會(huì)議資料、設(shè)備等進(jìn)行審核，提出修改意見，并在乙方修改后及時(shí)確認(rèn)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本合同約定及行業(yè)慣例，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的多媒體會(huì)議服務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)過(guò)程合法合規(guī)。對(duì)甲方提供的會(huì)議信息及相關(guān)資料予以保密，不得向任何第三方泄露。在服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響會(huì)議順利進(jìn)行的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方采取措施解決。在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣元（大寫：元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出的合理變更導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增加外，不再另行收取其他費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.會(huì)議舉辦前個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%，即人民幣元（大寫：元整）。3.會(huì)議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的%向乙方支付因違約給乙方造成的損失賠償。2.若甲方提供的會(huì)議信息及相關(guān)資料存在虛假、錯(cuò)誤或不完整等情況，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照合同約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等主要內(nèi)容，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)安排的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用，并按照合同總金額的%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改，直至達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或出現(xiàn)重大失誤，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照合同總金額的%向甲方支付違約金，同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的會(huì)議信息及相關(guān)資料，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并按照合同總金額的%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有