公文寫作中常見標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及其用法（二）在常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中，哪些是容易用錯(cuò)的呢？按類型分析，主要如下：一、句末停頓類句號(hào)、問號(hào)和嘆號(hào)的易錯(cuò)情形（一）句號(hào)的錯(cuò)用：斷句不當(dāng)主要存在兩方面的錯(cuò)誤，一是該斷不斷，句子結(jié)束了，沒使用句號(hào)，而是使用逗號(hào)或其他點(diǎn)號(hào)。如：“他轉(zhuǎn)身出門，準(zhǔn)備到門診給病人看病去，”句末應(yīng)改為句號(hào)，因?yàn)橐馑家驯磉_(dá)完整，要結(jié)束句子。二是不該斷句卻已斷句，意思還沒講完，并沒有結(jié)束，但使用了句號(hào)。如：“他轉(zhuǎn)身出門。準(zhǔn)備到門診給病人看病去?！本渲袘?yīng)改為逗號(hào)，意思才準(zhǔn)確。總之，判斷句子是否結(jié)束，核心看語法結(jié)構(gòu)是否完整和語意是否表達(dá)了一個(gè)獨(dú)立、完整的意思，兩方面的意思都到位了，就能準(zhǔn)確予以判斷。語法結(jié)構(gòu)，基本框架就是“主語+謂語+賓語”或“主語+謂語”。如“老師教小明唱歌”“我在看書”。有時(shí)候也可以從上下文進(jìn)行判斷，該斷句則斷句，不然容易導(dǎo)致句子冗長且難以理解。（二）問號(hào)的錯(cuò)用：語氣混淆如：“讓我們看看存在的問題有哪些？”這實(shí)際上是陳述句，而非疑問句，應(yīng)改為：“讓我們看看存在的問題有哪些。”這就是非疑問語氣用問號(hào)的錯(cuò)誤，陷入了看到“哪些”的慣性思維。還有一種情況，就是選擇問句，中間斷句誤用了問號(hào)。如：“你是今天出差？還是明天出差？”應(yīng)改為：“你是今天出差，還是明天出差？”不過，在行政公文中，不應(yīng)使用問號(hào)。常見的錯(cuò)誤有“妥否？請(qǐng)批復(fù)”，應(yīng)改為“妥否，請(qǐng)批復(fù)”?！巴追瘛痹谶@里雖然是疑問句，但不需要用問號(hào)加重疑問語氣，而是要和陳述語氣保持一致，故使用逗號(hào)。在事務(wù)性公文中，則按需使用問號(hào)，如在人物先進(jìn)事跡材料中，對(duì)人物的刻畫時(shí)，但實(shí)際使用也不多。（三）嘆號(hào)的錯(cuò)用：濫用嘆號(hào)的核心作用就是強(qiáng)化情感和語氣，但它傳遞的不只是單一情感，而是能精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)不同強(qiáng)度、不同類型的情緒，同時(shí)還能突出特定語氣。在行政公文中，是不需要用嘆號(hào)的。因?yàn)樾姓囊躁愂鼍錇橹?，有少量的祈使句和疑問句，且有?yán)格的使用場景。常見的錯(cuò)誤有“專此請(qǐng)示！”“特此報(bào)告！”“妥否，請(qǐng)研究批復(fù)！”“特此通知！”“特此通報(bào)！”等等。這些都沒準(zhǔn)確理解“行政公文以陳述句為主”的核心要義。使用了嘆號(hào)，就有一種情感在，如“專此報(bào)告！”是開心還是不甘心呢？不得而知。以上錯(cuò)誤的類型，全部改成句號(hào)即可，讓行政公文回歸莊重、嚴(yán)肅。在事務(wù)性公文中，可以使用嘆號(hào)，但要避免在陳述句中強(qiáng)行加嘆號(hào)，如：“這是一場及時(shí)的培訓(xùn)！”如果不需要特別強(qiáng)調(diào)情緒，就應(yīng)該改為“這是一場及時(shí)的培訓(xùn)?！比绻懊驿侁惲嗽S多內(nèi)容，最后想強(qiáng)調(diào)這次培訓(xùn)做得很好、效果令人意外，則可以用嘆號(hào)，表示肯定。此外，需要注意的是，規(guī)范的嘆號(hào)只使用一個(gè)即可，不需要疊加使用。如：“他真是一個(gè)好人！??！”，應(yīng)改為“他真是一個(gè)好人！”二、句內(nèi)節(jié)奏類逗號(hào)、頓號(hào)、冒號(hào)和分號(hào)的易錯(cuò)情形（一）逗號(hào)的錯(cuò)用：一逗到底“一逗到底”是指段落間，無論句子是否結(jié)束，從開始到末尾，除了段落結(jié)尾是句號(hào)外，其余都是逗號(hào)。這并非笑話，在實(shí)際寫作中，并不缺乏這類型的案例。除“一逗到底”外，逗號(hào)與頓號(hào)容易混用，或漏用逗號(hào)。比如在寫會(huì)議紀(jì)要或政務(wù)信息時(shí)，通常會(huì)寫參會(huì)人員情況，就有這樣的表達(dá)：“參加會(huì)議的有ΧΧΧ局黨組書記、局長ΧΧΧ、ΧΧΧ局黨組成員、副局長ΧΧΧ，還有相關(guān)科室的負(fù)責(zé)同志”，應(yīng)該修改為：“參加會(huì)議的有ΧΧΧ局黨組書記、局長ΧΧΧ，ΧΧΧ局黨組成員、副局長ΧΧΧ，還有相關(guān)科室的負(fù)責(zé)同志”，即第二個(gè)頓號(hào)要改為逗號(hào)，用于區(qū)分參會(huì)的第二個(gè)人的職務(wù)，這里需要停頓。如：“該院設(shè)置了內(nèi)科，外科、婦科兒科等科室”，“內(nèi)科”后的逗號(hào)不需停頓，要改為頓號(hào)。又如：“當(dāng)你處理醫(yī)療糾紛感到棘手時(shí)記得要放慢節(jié)奏?！睉?yīng)改成：“當(dāng)你處理醫(yī)療糾紛感到棘手時(shí)，記得要放慢節(jié)奏?！奔丛跔钫Z后補(bǔ)充逗號(hào)，使語句停頓，表達(dá)更加準(zhǔn)確。通常，在行政公文落款后有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，常見的錯(cuò)誤類型也是“一逗到底”，如：（ΧΧΧ局聯(lián)系人，ΧΧΧ，聯(lián)系電話，ΧΧΧ，ΧΧΧ局聯(lián)系人，ΧΧΧ，聯(lián)系電話，ΧΧΧ）。應(yīng)改為：（ΧΧΧ局聯(lián)系人：ΧΧΧ，聯(lián)系電話：ΧΧΧ；ΧΧΧ局聯(lián)系人：ΧΧΧ，聯(lián)系電話：ΧΧΧ）。在并列關(guān)系中，容易存在用逗號(hào)代替分號(hào)的情況。如：“春風(fēng)吹綠了田野，夏雨滋潤了大地，秋霜染紅了楓葉?！睉?yīng)改為：“春風(fēng)吹綠了田野；夏雨滋潤了大地；秋霜染紅了楓葉?！边@些分句結(jié)構(gòu)一致，語義獨(dú)立，但能起到層層遞進(jìn)作用，因此用分號(hào)比較準(zhǔn)確。（二）頓號(hào)的錯(cuò)用：多用與混淆頓號(hào)錯(cuò)用會(huì)直接影響公文的嚴(yán)謹(jǐn)性和可讀性。比較常見的錯(cuò)誤，是與書名號(hào)、雙引號(hào)在一起時(shí)的多用。如：“為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國獻(xiàn)血法》、《廣東省實(shí)施〈中華人民共和國獻(xiàn)血法〉辦法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用血管理辦法》……”應(yīng)把書名號(hào)之間的頓號(hào)刪除。如遇到“”、“”、“”的結(jié)構(gòu)，也要把雙引號(hào)之間的頓號(hào)刪除。這就是多用的情形。這是因?yàn)闀?hào)、引號(hào)本身已具備“分隔并列成分”的視覺效果，再加頓號(hào)屬于冗余。在日常表達(dá)中，常見的混淆錯(cuò)誤有并列關(guān)系的誤用。如：“通知各區(qū)、鎮(zhèn)街迅速開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)?！薄皡^(qū)、鎮(zhèn)街”非并列關(guān)系，應(yīng)改為：“通知各區(qū)及所轄鎮(zhèn)（街）迅速開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)?！边€有，在約數(shù)（概數(shù)）間誤用頓號(hào)。如：“辦證窗口安排了2、3名工作人員負(fù)責(zé)辦理業(yè)務(wù)。”應(yīng)改為“辦證窗口安排了2-3名工作人員負(fù)責(zé)辦理業(yè)務(wù)?！被颉稗k證窗口安排了2至3名工作人員負(fù)責(zé)辦理業(yè)務(wù)?！鳖D號(hào)多用于名詞性并列成分，但在并列動(dòng)詞性謂語（動(dòng)作）或形容詞性補(bǔ)語（狀態(tài)）中不用頓號(hào)，需用逗號(hào)，才能體現(xiàn)動(dòng)作或狀態(tài)的獨(dú)立性。如：“各級(jí)各部門要提高認(rèn)識(shí)、落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)監(jiān)管?！背蹩?，覺得沒啥問題，但實(shí)際上，“提高認(rèn)識(shí)”“落實(shí)責(zé)任”“加強(qiáng)監(jiān)管”是并列謂語，表連續(xù)的動(dòng)作，應(yīng)用逗號(hào)，才能體現(xiàn)出動(dòng)作的獨(dú)立性。又比如：“全區(qū)人口調(diào)查的數(shù)據(jù)需真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。”“真實(shí)”“準(zhǔn)確”“全面”是并列補(bǔ)語，表狀態(tài)描述，體現(xiàn)狀態(tài)的獨(dú)立性。因此，應(yīng)改為：“全區(qū)人口調(diào)查的數(shù)據(jù)需真實(shí)，準(zhǔn)確，全面?！笔聦?shí)上，這類型的錯(cuò)誤還是很常見的，在日常行文中需要重點(diǎn)關(guān)注。此外，在大并列包含小并列時(shí)，錯(cuò)用頓號(hào)，容易導(dǎo)致層次混亂。如：“我區(qū)衛(wèi)生健康系統(tǒng)重點(diǎn)推進(jìn)十項(xiàng)工程：一是廉潔醫(yī)院深耕工程、二是緊密型城市醫(yī)療集團(tuán)試點(diǎn)工程、三是疾控系統(tǒng)區(qū)域檢驗(yàn)中心建設(shè)工程……”頓號(hào)應(yīng)修改為分號(hào)或逗號(hào)，如果大并列中有小并列，就用分號(hào)更加準(zhǔn)確，因?yàn)樾〔⒘兄锌赡芤褂枚禾?hào)或頓號(hào)。（三）冒號(hào)的錯(cuò)用：提示模糊或多用冒號(hào)的作用主要有：提示下文、總結(jié)上文、引出解釋或說明、用于書信或講話稿的稱呼語后、分隔作者和作品名稱或分隔標(biāo)題中的主題詞和說明補(bǔ)充部分。因此，錯(cuò)用的原因在于對(duì)冒號(hào)的作用了解不夠透徹、理解不夠到位。在公文寫作中，最為明顯是附件使用錯(cuò)誤，多用了。比如，一份請(qǐng)示，有若干附件，附件1至附件N等都需要放在附件首頁的左上角第一行，不空格，許多人會(huì)表達(dá)為“附件1：”“附件2：”“附件N：”這些冒號(hào)都不需要，應(yīng)刪除。這主要屬于格式問題。在表達(dá)方面，冒號(hào)存在提示范圍模糊和與后邊語義重復(fù)等問題。如：“會(huì)議明確要求：各單位須在10月底完成整改落實(shí)工作，整改報(bào)告應(yīng)在10月31日前報(bào)送至局辦公室。逾期未報(bào)的，將通報(bào)批評(píng)?！边@里的冒號(hào)，只能管到“……至局辦公室”，應(yīng)將“逾期未報(bào)的，將通報(bào)批評(píng)”移出來。語義重復(fù)的情況，則多見于冒號(hào)與“即”“就是”“包括”等提示詞公用，如：“參加會(huì)議的人員包括：即黨委書記、院長、黨委專職副書記、紀(jì)委書記等”“本年度的工作目標(biāo)：就是推進(jìn)十項(xiàng)工程圓滿完成”，“即”“就是”都是多余的，因?yàn)槊疤?hào)作為提示作用，有解釋或說明的作用，表述重疊，刪除他們即可。一個(gè)比較有趣的現(xiàn)象，“制定方案如下”后邊用冒號(hào)還是用句號(hào)？用句號(hào)。（此處省略500字，有興趣的親，可以留意討論）（四）分號(hào)的錯(cuò)用：層次混亂分號(hào)的核心功能是分隔結(jié)構(gòu)相似、語義并列且內(nèi)部可能有逗號(hào)的分句，因此，錯(cuò)用的情況通常在于沒正確理解句子內(nèi)部的層次。在非并列關(guān)系中誤用分號(hào)，如在轉(zhuǎn)折、因果、承接等句子中，破壞了銜接的邏輯。如：“上報(bào)區(qū)政府的請(qǐng)示要先收集相關(guān)部門的意見；匯總后修改完善請(qǐng)示?！边@是很明顯的承接關(guān)系，分號(hào)應(yīng)該改為逗號(hào)。在并列關(guān)系中，也容易存在用逗號(hào)代替分號(hào)的情況。比如，撰寫一份會(huì)議通知，里邊通常有會(huì)議議程N(yùn)項(xiàng)，然后每一項(xiàng)的后邊，很多人喜歡用逗號(hào)。但在實(shí)際使用中，每個(gè)會(huì)議項(xiàng)內(nèi)部可能有短停頓，可能使用頓號(hào)，也可能使用逗號(hào)，因此，一般情況下，應(yīng)使用分號(hào)，這可以覆蓋90%以上的場景。如果是很復(fù)雜的議程，也可以使用句號(hào)作為一個(gè)會(huì)議項(xiàng)的結(jié)尾，但這只代表該項(xiàng)議程的結(jié)束。此外，議程是并列的事項(xiàng)列表，分號(hào)能清晰體現(xiàn)“各項(xiàng)平等、邏輯連貫”的關(guān)系，避免用句號(hào)導(dǎo)致的“割裂感”，也符合公文“簡潔緊湊”的排版要求。因此，從整體看，使用分號(hào)依舊是較優(yōu)選項(xiàng)。但凡事有特殊，如果是多個(gè)會(huì)議整合在一起召開，不同議題之間并不同屬一個(gè)整體