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汽車維修公司財(cái)務(wù)預(yù)算管控辦法
第一章總則第一條為規(guī)范汽車維修公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理,優(yōu)化資源配置,提升資金使用效益,強(qiáng)化成本管控,保障公司持續(xù)健康發(fā)展,更好服務(wù)客戶需求,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部門(mén)及下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核與監(jiān)督等全流程管理。第三條預(yù)算管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則:涵蓋公司所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、部門(mén)及崗位,實(shí)現(xiàn)全員參與、全流程管控;(二)效益優(yōu)先原則:以提升經(jīng)營(yíng)效益為核心,合理安排收支,確保投入產(chǎn)出比最優(yōu);(三)剛性約束原則:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,未經(jīng)規(guī)定程序不得隨意調(diào)整;(四)動(dòng)態(tài)適配原則:結(jié)合市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展適時(shí)調(diào)整,增強(qiáng)預(yù)算適應(yīng)性;(五)權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各部門(mén)預(yù)算責(zé)任,將執(zhí)行情況與績(jī)效掛鉤,激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力。第二章預(yù)算編制第四條成立預(yù)算管理委員會(huì),主任由總經(jīng)理?yè)?dān)任,副主任為財(cái)務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān),成員包括維修部、配件部、銷售部、行政部等部門(mén)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌預(yù)算編制與審批。第五條預(yù)算編制內(nèi)容:(一)收入預(yù)算:含維修收入(按車型、項(xiàng)目分類預(yù)測(cè))、配件銷售收入(結(jié)合維修業(yè)務(wù)量及庫(kù)存情況)、增值服務(wù)收入(代辦保險(xiǎn)、洗車等);(二)成本預(yù)算:直接材料(配件采購(gòu)成本)、直接人工(技師工資福利)、制造費(fèi)用(車間水電、設(shè)備折舊)、期間費(fèi)用(管理、銷售、財(cái)務(wù)費(fèi)用);(三)資本性支出預(yù)算:設(shè)備更新、車間改造等項(xiàng)目,需附可行性分析報(bào)告;(四)現(xiàn)金流預(yù)算:預(yù)測(cè)年度現(xiàn)金流入流出,保障資金鏈穩(wěn)定。第六條編制程序:(一)每年10月,預(yù)算委員會(huì)下達(dá)下年度預(yù)算目標(biāo)(如收入增長(zhǎng)率15%、成本控制率95%);(二)各部門(mén)11月10日前提交草案,財(cái)務(wù)部匯總審核并反饋修改意見(jiàn);(三)11月30日前形成總預(yù)算草案,提交預(yù)算委員會(huì)審議;(四)12月15日前經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后正式下達(dá)。第三章預(yù)算執(zhí)行與控制第七條各部門(mén)負(fù)責(zé)人為預(yù)算執(zhí)行第一責(zé)任人,嚴(yán)格按預(yù)算安排經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第八條資金支付管控:(一)所有支出須憑預(yù)算審批單辦理,超預(yù)算支出需填寫(xiě)《超支申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付;(二)無(wú)預(yù)算支出原則上不予支付,特殊情況按超預(yù)算流程辦理。第九條成本控制措施:(一)配件采購(gòu)實(shí)行比價(jià)機(jī)制,優(yōu)先選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉供應(yīng)商;(二)人工成本按工時(shí)定額考核,提高技師工作效率;(三)期間費(fèi)用實(shí)行定額管理,如辦公費(fèi)按人均標(biāo)準(zhǔn)控制。第十條預(yù)算監(jiān)控:(一)財(cái)務(wù)部每月5日前出具《預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告》,對(duì)比差異并分析原因;(二)預(yù)算委員會(huì)每季度召開(kāi)分析會(huì),通報(bào)執(zhí)行情況并解決問(wèn)題。第四章預(yù)算調(diào)整第十一條遇下列情況可申請(qǐng)調(diào)整:(一)國(guó)家政策、市場(chǎng)環(huán)境重大變化;(二)公司戰(zhàn)略調(diào)整或業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大;(三)不可抗力因素影響預(yù)算執(zhí)行。第十二條調(diào)整程序:(一)部門(mén)提交調(diào)整申請(qǐng),附理由及影響分析;(二)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)預(yù)算委員會(huì)審議;(三)總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過(guò)后下達(dá)調(diào)整通知。第十三條調(diào)整原則:每年調(diào)整不超過(guò)兩次,幅度原則上不超原預(yù)算10%,超幅需報(bào)董事會(huì)審批。第五章考核與監(jiān)督第十四條考核指標(biāo):預(yù)算完成率、成本控制率、收入增長(zhǎng)率、資金周轉(zhuǎn)率。第十五條考核方式:月度通報(bào)、季度評(píng)估、年度考核,預(yù)算執(zhí)行情況占部門(mén)績(jī)效權(quán)重不低于30%。第十六條獎(jiǎng)懲機(jī)制:(一)年度預(yù)算完成率95%以上且成本控制達(dá)標(biāo)的部門(mén),績(jī)效獎(jiǎng)金上浮10%-20%;(二)未達(dá)標(biāo)的部門(mén)扣減績(jī)效5%-15%,并提交整改報(bào)告;(三)對(duì)成本管控突出個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條監(jiān)督機(jī)制:內(nèi)部審計(jì)部門(mén)每年開(kāi)展一次預(yù)算審計(jì),財(cái)務(wù)部門(mén)日常監(jiān)控,接受員工監(jiān)督。第六章
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