藥店陳列費(fèi)用合同范本及管理規(guī)范在醫(yī)藥零售行業(yè)中，藥品陳列費(fèi)用（俗稱“進(jìn)場(chǎng)費(fèi)”“堆頭費(fèi)”等）的規(guī)范管理與合同簽訂，既是維護(hù)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，也是保障藥店與供應(yīng)商合法權(quán)益的核心環(huán)節(jié)。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，梳理藥店陳列費(fèi)用合同的標(biāo)準(zhǔn)范本框架，并從制度、流程、合規(guī)等維度提出管理規(guī)范，為醫(yī)藥零售企業(yè)提供實(shí)操指引。一、藥店陳列費(fèi)用合同范本（參考框架）（一）合同主體與背景甲方（藥店）：________（全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、聯(lián)系人及電話）乙方（供應(yīng)商）：________（全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、聯(lián)系人及電話）鑒于乙方希望在甲方經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)對(duì)其藥品/醫(yī)療器械等商品進(jìn)行陳列推廣，甲方同意為乙方提供相應(yīng)陳列資源，雙方遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用原則，達(dá)成如下約定。（二）陳列內(nèi)容與要求1.陳列位置：明確陳列區(qū)域（如貨架端頭第__層、堆頭區(qū)域__㎡、專柜__號(hào)等），需附平面圖或位置說(shuō)明作為合同附件。2.陳列商品：列明商品名稱、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠家等，乙方承諾僅陳列約定商品，未經(jīng)甲方書(shū)面同意不得更換。3.陳列期限：自____年__月__日至____年__月__日，共計(jì)__個(gè)月。如需續(xù)約，雙方應(yīng)提前__日協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.陳列標(biāo)準(zhǔn)：乙方需按甲方視覺(jué)規(guī)范（如陳列高度、排列方式、宣傳物料樣式）執(zhí)行，保持陳列區(qū)域整潔、商品充足，每周至少補(bǔ)貨__次（或按需補(bǔ)貨）。（三）費(fèi)用及支付方式1.陳列費(fèi)用：含稅總金額為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：________），費(fèi)用性質(zhì)為陳列資源使用費(fèi)，不含商品貨款、促銷費(fèi)等其他費(fèi)用。2.支付節(jié)點(diǎn)：合同生效后__個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付總費(fèi)用的__%（即____元）作為預(yù)付款；陳列期過(guò)半且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后__個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余__%（即____元）。3.支付方式：乙方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至甲方指定賬戶（賬戶名：________，開(kāi)戶行：________，賬號(hào)：________），甲方收到款項(xiàng)后__個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具合規(guī)發(fā)票。（四）雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：有權(quán)對(duì)陳列區(qū)域及商品進(jìn)行檢查，要求乙方整改不符合約定的行為；應(yīng)保證陳列位置的正常使用，非因不可抗力或乙方違約，不得擅自調(diào)整或收回陳列資源；為乙方提供必要的陳列條件（如電源、陳列道具存放空間），但道具所有權(quán)歸甲方的，乙方需妥善保管并按約定歸還。乙方權(quán)利義務(wù)：有權(quán)在約定區(qū)域內(nèi)開(kāi)展合法合規(guī)的商品推廣活動(dòng)，甲方應(yīng)予以配合（如提供客流數(shù)據(jù)支持）；需確保陳列商品質(zhì)量合格、資質(zhì)齊全（附藥品經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)檢報(bào)告等復(fù)印件作為附件），如因商品問(wèn)題引發(fā)糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任；未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將陳列資源轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租給第三方，不得在陳列區(qū)域從事與藥品推廣無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（五）違約責(zé)任1.若甲方未按約定提供陳列位置或擅自終止合同，應(yīng)退還乙方已支付的未履行期間費(fèi)用，并按總費(fèi)用的__%向乙方支付違約金；2.若乙方未按約定支付費(fèi)用或陳列商品不符合要求，甲方有權(quán)暫停陳列資源使用，乙方應(yīng)按日支付總費(fèi)用__‰的違約金，逾期超過(guò)__日的，甲方可解除合同并要求乙方賠償損失；3.因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因維權(quán)產(chǎn)生的合理費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）。（六）爭(zhēng)議解決與其他條款1.爭(zhēng)議解決：雙方協(xié)商不成的，可向____（甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（或約定仲裁機(jī)構(gòu)，如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”）。2.保密條款：雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、對(duì)方商業(yè)秘密（如銷售數(shù)據(jù)、客戶信息）承擔(dān)保密義務(wù)，期限至合同終止后__年。3.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式__份，甲乙雙方各執(zhí)__份，具有同等法律效力。二、藥店陳列費(fèi)用管理規(guī)范（一）制度建設(shè)：明確權(quán)責(zé)與流程1.制定專項(xiàng)制度：企業(yè)應(yīng)出臺(tái)《陳列費(fèi)用管理辦法》，明確采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、合規(guī)部等部門(mén)職責(zé)：采購(gòu)部：負(fù)責(zé)合同談判、陳列效果評(píng)估、供應(yīng)商管理；財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)費(fèi)用核算、發(fā)票審核、資金支付監(jiān)控；合規(guī)部：負(fù)責(zé)合同合規(guī)性審查、反壟斷/反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)排查。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)陳列費(fèi)用金額劃分審批權(quán)限（如單筆金額≤__萬(wàn)元由采購(gòu)經(jīng)理審批，＞__萬(wàn)元由總經(jīng)理審批），避免“一言堂”。（二）審批流程：全流程合規(guī)把控1.申請(qǐng)與初審：供應(yīng)商提交陳列申請(qǐng)（含商品資料、費(fèi)用預(yù)算、陳列方案），采購(gòu)部初審其資質(zhì)（如藥品經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、商品合法性），重點(diǎn)核查“超范圍經(jīng)營(yíng)”“無(wú)證經(jīng)營(yíng)”風(fēng)險(xiǎn)。2.合規(guī)審核：合規(guī)部審查合同條款，重點(diǎn)關(guān)注：是否存在“排他性陳列”（如要求甲方僅陳列乙方商品，可能違反《反壟斷法》）；費(fèi)用支付是否與服務(wù)內(nèi)容匹配（避免“虛高費(fèi)用”掩蓋商業(yè)賄賂）；陳列期限是否與商品效期合理匹配（防止“過(guò)期商品占陳列”）。3.終審與備案：審批通過(guò)后，合同原件由行政部存檔，財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部留存復(fù)印件，同步錄入“陳列費(fèi)用管理臺(tái)賬”（含合同編號(hào)、供應(yīng)商、費(fèi)用金額、陳列期限等）。（三）費(fèi)用監(jiān)控：透明化與風(fēng)險(xiǎn)防控1.臺(tái)賬管理：財(cái)務(wù)部建立《陳列費(fèi)用臺(tái)賬》，逐筆記錄費(fèi)用支付、發(fā)票開(kāi)具、陳列效果驗(yàn)收情況，每月與采購(gòu)部對(duì)賬，確?！百~實(shí)相符”。2.效果評(píng)估：采購(gòu)部每季度對(duì)陳列效果進(jìn)行評(píng)估，指標(biāo)包括：客流量：陳列區(qū)域日均客流占比；動(dòng)銷率：陳列商品月銷量/庫(kù)存總量；合規(guī)性：是否存在“超范圍陳列”“虛假宣傳”（如夸大療效）。評(píng)估不達(dá)標(biāo)時(shí)，可要求供應(yīng)商整改或調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（四）合規(guī)管理：規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)1.反壟斷合規(guī)：嚴(yán)禁簽訂“排他性陳列協(xié)議”（如約定“甲方不得陳列競(jìng)品”），避免因“濫用市場(chǎng)支配地位”被處罰（參考《反壟斷法》相關(guān)條款）。2.反商業(yè)賄賂：費(fèi)用支付需與服務(wù)內(nèi)容嚴(yán)格對(duì)應(yīng)，禁止以“陳列費(fèi)”名義支付回扣、好處費(fèi)，財(cái)務(wù)需審核發(fā)票內(nèi)容與合同約定的一致性（如發(fā)票品名為“陳列服務(wù)費(fèi)”而非“咨詢費(fèi)”“推廣費(fèi)”等模糊表述）。3.稅務(wù)合規(guī)：確保發(fā)票開(kāi)具方與合同乙方一致，費(fèi)用支出符合《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》要求，避免因“虛開(kāi)發(fā)票”引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（五）檔案管理：全周期留存證據(jù)1.檔案分類：按“合同類”（含主合同、補(bǔ)充協(xié)議）、“資質(zhì)類”（供應(yīng)商證照、商品批文）、“支付類”（轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票）、“評(píng)估類”（陳列效果報(bào)告）分類存檔。2.保存期限：合同及相關(guān)憑證保存期限不少于__年（參考《稅收征收管理法》及行業(yè)慣例），電子檔案需加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)檔案需防潮、防火、防篡改。（六）風(fēng)險(xiǎn)防控：動(dòng)態(tài)排查與優(yōu)化1.定期審計(jì)：每年由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或第三方機(jī)構(gòu)對(duì)陳列費(fèi)用管理進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)排查“賬外支付”“虛假陳列”“費(fèi)用挪用”等問(wèn)題。2.行業(yè)對(duì)標(biāo)：關(guān)注醫(yī)藥零售行業(yè)監(jiān)管動(dòng)態(tài)（如國(guó)家藥監(jiān)局、市場(chǎng)監(jiān)管總局的政策文件），定期優(yōu)化合同條款與管理流程，避免因政策變化導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。三、實(shí)踐建議：平衡合規(guī)與效益1.差異化陳列：對(duì)高毛利、高動(dòng)銷商品傾斜陳列資源，對(duì)新特藥、慢病用藥適當(dāng)降低費(fèi)用門(mén)檻，兼顧盈利與社會(huì)責(zé)任。2.數(shù)字化管理：引入“陳列費(fèi)用管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)合同審批、費(fèi)用支付、