公司員工離職交接清單模板員工離職交接是保障企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性、降低管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份清晰完備的交接清單，既能幫助離職員工妥善完成工作收尾，也能讓繼任者快速接手，避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致的信息斷層或資源流失。以下結(jié)合實(shí)務(wù)場(chǎng)景，梳理離職交接清單的核心模塊與實(shí)用模板，供企業(yè)及員工參考。一、工作內(nèi)容交接工作交接的核心是確?！皹I(yè)務(wù)不停擺、責(zé)任不懸空”，需圍繞未完成事項(xiàng)、日常流程、關(guān)鍵資源三大維度展開：未完結(jié)工作：逐項(xiàng)梳理手頭未完成的項(xiàng)目（含進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、協(xié)作方信息、待辦動(dòng)作），形成《未完成工作清單》，標(biāo)注優(yōu)先級(jí)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如客戶合同簽署進(jìn)度、項(xiàng)目尾款結(jié)算周期）。日常工作流程：整理崗位常規(guī)工作的操作手冊(cè)（如系統(tǒng)權(quán)限配置、報(bào)表提報(bào)路徑、應(yīng)急處理流程），通過“實(shí)操演示+文檔說明”的方式，確保接收人可獨(dú)立開展工作。關(guān)鍵業(yè)務(wù)關(guān)系：提供核心客戶、供應(yīng)商、內(nèi)部協(xié)作部門的對(duì)接人清單，注明溝通要點(diǎn)（如客戶特殊需求、供應(yīng)商賬期政策）；必要時(shí)安排離職員工與接收人共同參與一次業(yè)務(wù)溝通（如客戶會(huì)議、供應(yīng)商對(duì)賬）。二、資料與文件交接資料交接需兼顧電子文檔、紙質(zhì)文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性，避免因資料缺失導(dǎo)致工作阻滯：電子資料：按“項(xiàng)目/部門/類別”分類整理電腦、云端存儲(chǔ)的文檔（如項(xiàng)目方案、客戶檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表模板），移交時(shí)需確保文件可正常打開、版本為最新，必要時(shí)提供目錄索引。紙質(zhì)文件：清點(diǎn)辦公文件、合同協(xié)議、票據(jù)憑證等，按“已完結(jié)/在辦/存檔”歸類，填寫《紙質(zhì)文件交接表》（含文件名稱、份數(shù)、存放位置），雙方簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：導(dǎo)出需交接的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)（如CRM客戶信息、ERP庫(kù)存記錄），與接收人核對(duì)數(shù)據(jù)邏輯（如銷售額統(tǒng)計(jì)口徑、客戶分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可讀性。三、財(cái)務(wù)事項(xiàng)交接財(cái)務(wù)交接需嚴(yán)格遵循企業(yè)財(cái)務(wù)制度，避免出現(xiàn)賬款不清、資產(chǎn)流失等問題：借款與報(bào)銷：核對(duì)個(gè)人借支款項(xiàng)（如備用金、出差預(yù)支），完成未報(bào)銷費(fèi)用的單據(jù)提交（附合規(guī)發(fā)票、審批流程），確保離職前結(jié)清所有個(gè)人與公司的財(cái)務(wù)往來。資產(chǎn)與物資：盤點(diǎn)個(gè)人領(lǐng)用的公司資產(chǎn)（如筆記本電腦、辦公設(shè)備、門禁卡），填寫《固定資產(chǎn)交接表》，注明資產(chǎn)狀態(tài)（如設(shè)備是否正常運(yùn)行、配件是否齊全），移交后雙方簽字確認(rèn)。票據(jù)與印章：若涉及票據(jù)管理（如發(fā)票、支票）或印章使用，需逐項(xiàng)清點(diǎn)數(shù)量、編號(hào)，移交至指定崗位，填寫《票據(jù)/印章交接登記表》，必要時(shí)由財(cái)務(wù)、行政部門共同監(jiān)交。四、辦公用品與資產(chǎn)交接除財(cái)務(wù)類資產(chǎn)外，日常辦公用品、工牌、鑰匙等也需規(guī)范交接：辦公用品：清點(diǎn)個(gè)人使用的辦公用品（如文具、辦公家具），按企業(yè)資產(chǎn)清單核對(duì)，確保無遺漏或損壞。門禁與權(quán)限：移交工牌、辦公室鑰匙、停車卡等，同步通知行政部門注銷門禁權(quán)限、停車權(quán)限，避免離職后仍能進(jìn)入辦公區(qū)域。五、人事手續(xù)辦理人事流程的閉環(huán)是離職交接的最后一環(huán)，需關(guān)注勞動(dòng)關(guān)系、福利銜接、離職證明等要點(diǎn)：勞動(dòng)合同解除：按勞動(dòng)合同約定或協(xié)商日期，辦理離職手續(xù)（如簽署離職確認(rèn)書、返還公司物品回執(zhí)），明確雙方無勞動(dòng)糾紛。社保與公積金：確認(rèn)社保、公積金的停繳時(shí)間，如需辦理轉(zhuǎn)移，向HR索取《社保繳費(fèi)憑證》《公積金轉(zhuǎn)移證明》，確保新單位可順利續(xù)繳。離職證明與背調(diào)：向公司申請(qǐng)開具《離職證明》（注明離職時(shí)間、崗位、在職表現(xiàn)）；如需提供背調(diào)聯(lián)系人，提前與HR或直屬上級(jí)溝通，確保信息口徑一致。離職交接清單模板（示例）**交接類別****具體交接項(xiàng)目****交接情況****交接人簽字****接收人簽字****備注**-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工作內(nèi)容未完成項(xiàng)目清單（含進(jìn)度、協(xié)作方）需3日內(nèi)完成交接資料文件電子文檔（按項(xiàng)目分類，含最新版本）已上傳至共享盤資料文件紙質(zhì)合同（客戶A、供應(yīng)商B協(xié)議）共5份，存放于XX柜XX層需財(cái)務(wù)復(fù)核財(cái)務(wù)事項(xiàng)個(gè)人借支備用金（金額XX）已結(jié)清附還款憑證資產(chǎn)交接筆記本電腦（型號(hào)XX，配件齊全）設(shè)備正常已驗(yàn)機(jī)人事手續(xù)離職證明開具已申請(qǐng)3個(gè)工作日內(nèi)領(lǐng)取交接注意事項(xiàng)1.時(shí)間規(guī)劃：建議提前1-2周啟動(dòng)交接，復(fù)雜崗位可延長(zhǎng)至1個(gè)月，確保交接深度。每日填寫《交接進(jìn)度表》，同步直屬上級(jí)與HR，避免遺漏。2.責(zé)任劃分：交接完成后，雙方需簽署《交接確認(rèn)書》，明確“交接日之前的工作責(zé)任由離職員工承擔(dān)，之后由接收人承擔(dān)”，降低糾紛風(fēng)險(xiǎn)。3.溝通方式：優(yōu)先采用“面對(duì)面交接+書面文檔”結(jié)合的方式，避免僅通過口頭溝通。若離職后仍需協(xié)助，可約定“交接后1周內(nèi)提供遠(yuǎn)程支持”，但需明確支持邊界（如僅解答已交接內(nèi)容的疑問