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文檔簡(jiǎn)介

潮州差旅機(jī)票服務(wù)合同一、服務(wù)范圍與內(nèi)容甲方(服務(wù)需求方)委托乙方(服務(wù)提供方)提供潮州地區(qū)差旅機(jī)票預(yù)訂及相關(guān)配套服務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:國(guó)內(nèi)及國(guó)際航班機(jī)票查詢(xún)、預(yù)訂、改簽、退票、座位優(yōu)選、行李額確認(rèn)、航班動(dòng)態(tài)跟蹤、機(jī)票行程單開(kāi)具等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的差旅需求信息,在甲方指定的出行時(shí)間、目的地及預(yù)算范圍內(nèi),優(yōu)先選擇符合行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)的航空公司及航班,并確保所提供的機(jī)票信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、服務(wù)期限本合同有效期自雙方簽署之日起計(jì)算,為期一年。合同期滿前30日內(nèi),如雙方均無(wú)書(shū)面異議,本合同自動(dòng)續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不超過(guò)兩次。若一方需終止合同,應(yīng)提前45日以書(shū)面形式通知對(duì)方,并協(xié)商處理善后事宜。三、服務(wù)費(fèi)用與結(jié)算方式(一)費(fèi)用構(gòu)成機(jī)票基礎(chǔ)費(fèi)用:以實(shí)際預(yù)訂時(shí)航空公司公布的票價(jià)為準(zhǔn),包含機(jī)票票面價(jià)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)及燃油附加費(fèi)。服務(wù)手續(xù)費(fèi):國(guó)內(nèi)航班每張機(jī)票收取人民幣20元手續(xù)費(fèi),國(guó)際航班每張機(jī)票收取人民幣50元手續(xù)費(fèi)。特殊服務(wù)費(fèi):如甲方提出緊急改簽(出發(fā)前4小時(shí)內(nèi))、跨航空公司聯(lián)程機(jī)票預(yù)訂、高端艙位(頭等艙、商務(wù)艙)優(yōu)先預(yù)訂等特殊需求,乙方可收取額外服務(wù)費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。(二)結(jié)算方式乙方每月5日前向甲方提供上一個(gè)自然月的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)清單,包含機(jī)票費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)、特殊服務(wù)費(fèi)等分項(xiàng)金額。甲方應(yīng)在收到清單后10個(gè)工作日內(nèi)完成審核,確認(rèn)無(wú)誤后通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶(hù)。甲方逾期支付費(fèi)用的,每逾期一日應(yīng)按未支付金額的0.05%向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)未支付金額的5%。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:要求乙方按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的差旅機(jī)票服務(wù);對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,提出改進(jìn)建議;在乙方服務(wù)存在重大瑕疵(如機(jī)票信息錯(cuò)誤導(dǎo)致無(wú)法登機(jī)、未及時(shí)通知航班取消等)時(shí),要求乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。義務(wù):向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的差旅人員信息(姓名、身份證號(hào)/護(hù)照號(hào)、聯(lián)系方式等)及出行需求;按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;因甲方原因?qū)е聶C(jī)票改簽或退票的,承擔(dān)航空公司及乙方規(guī)定的相關(guān)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:要求甲方提供必要的差旅信息及身份證明材料;按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用及違約金;對(duì)甲方提出的超出合同范圍的服務(wù)需求,有權(quán)拒絕或協(xié)商收費(fèi)。義務(wù):建立7×24小時(shí)服務(wù)響應(yīng)機(jī)制,確保甲方差旅需求得到及時(shí)處理;對(duì)甲方提供的差旅人員信息及出行計(jì)劃嚴(yán)格保密,不得向第三方泄露;如遇航班延誤、取消或變更,應(yīng)在獲知信息后30分鐘內(nèi)通知甲方,并協(xié)助甲方辦理改簽或退票手續(xù);提供符合稅務(wù)規(guī)定的機(jī)票行程單及服務(wù)費(fèi)發(fā)票。五、機(jī)票預(yù)訂與變更規(guī)則(一)預(yù)訂流程甲方通過(guò)指定聯(lián)系人向乙方發(fā)送差旅需求單,明確出行人員、時(shí)間、目的地、艙位等級(jí)等信息;乙方在2小時(shí)內(nèi)反饋符合需求的航班方案,包含航空公司、航班號(hào)、起降時(shí)間、票價(jià)、行李額等;甲方確認(rèn)方案后,乙方在1小時(shí)內(nèi)完成機(jī)票預(yù)訂,并向甲方發(fā)送電子機(jī)票憑證。(二)改簽與退票甲方需改簽或退票時(shí),應(yīng)至少提前4小時(shí)通知乙方。國(guó)內(nèi)航班改簽手續(xù)費(fèi)按照航空公司實(shí)時(shí)規(guī)定執(zhí)行,國(guó)際航班改簽需根據(jù)具體航線及票種確定費(fèi)用;因乙方原因?qū)е聶C(jī)票預(yù)訂錯(cuò)誤需退票的,乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的機(jī)票費(fèi)用及手續(xù)費(fèi),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外損失(如交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)用等,以甲方提供的合法憑證為準(zhǔn));因不可抗力(如自然災(zāi)害、航空公司大面積取消航班等)導(dǎo)致航班無(wú)法正常出行的,乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理免費(fèi)改簽或全額退票,并優(yōu)先為甲方協(xié)調(diào)后續(xù)可用航班。六、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)時(shí)效:常規(guī)機(jī)票查詢(xún)需求15分鐘內(nèi)響應(yīng),緊急預(yù)訂需求(出發(fā)前24小時(shí)內(nèi))30分鐘內(nèi)完成預(yù)訂;準(zhǔn)確率:機(jī)票信息(姓名、證件號(hào)、航班號(hào)、起降時(shí)間等)準(zhǔn)確率需達(dá)到100%,如因乙方操作失誤導(dǎo)致信息錯(cuò)誤,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的直接損失;投訴處理:甲方提出的服務(wù)投訴,乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)給出解決方案,48小時(shí)內(nèi)處理完畢。七、違約責(zé)任甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,經(jīng)乙方書(shū)面催告后仍逾期超過(guò)15日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費(fèi)用結(jié)清;乙方未按合同約定提供服務(wù),導(dǎo)致甲方差旅計(jì)劃延誤或取消的,乙方應(yīng)按該次差旅費(fèi)用的20%向甲方支付違約金;若造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失(如商務(wù)合同違約、重要會(huì)議缺席等),乙方需承擔(dān)額外賠償責(zé)任,賠償金額以甲方實(shí)際損失為準(zhǔn),但累計(jì)不超過(guò)本合同年度服務(wù)費(fèi)用總額的30%;乙方泄露甲方商業(yè)秘密或差旅人員個(gè)人信息的,應(yīng)向甲方支付人民幣5萬(wàn)元違約金,并承擔(dān)由此引發(fā)的法律責(zé)任。八、不可抗力與爭(zhēng)議解決因地震、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致本合同無(wú)法履行的,受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在不可抗力發(fā)生后15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定部分履行、延期履行或終止合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任;本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款本合同未盡事宜,由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效;合同附件(《差旅服務(wù)需求單模板》《服務(wù)質(zhì)量考核細(xì)則》)為本合同不可分割的組成部分,與本合同正文具有同等約束力。十、特別約定甲方指定的差旅聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí),應(yīng)提前3日書(shū)面通知乙方,否則由此導(dǎo)致的服務(wù)延誤由甲方自行承擔(dān);乙方如因航空公司政策調(diào)整、系統(tǒng)故障等原因?qū)е路?wù)中斷,應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)通知甲方,并提供備用預(yù)訂渠道(如線下服務(wù)點(diǎn)、緊急聯(lián)系電話等);甲方年度差旅機(jī)票消費(fèi)總額超過(guò)100萬(wàn)元的,乙方應(yīng)給予服務(wù)手續(xù)費(fèi)9折優(yōu)惠,具體以年度結(jié)算時(shí)實(shí)際消費(fèi)金額為準(zhǔn)。十一、合同的變更與解除任何一方需變更合同條款的,應(yīng)提前20日書(shū)面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議;乙方服務(wù)質(zhì)量連續(xù)3個(gè)月未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)(如準(zhǔn)確率低于95%、投訴處理超時(shí)率超過(guò)10%),甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方支付年度服務(wù)費(fèi)5%的違約金;合同解除后,乙方應(yīng)在15日內(nèi)完成甲方未結(jié)算費(fèi)用的清算,并配合甲方辦理已預(yù)訂機(jī)票的后續(xù)服務(wù)交接。十二、保密條款雙方承諾對(duì)在合作過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于差旅數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、客戶(hù)資料等)及本合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,保密義務(wù)在合同終止后持續(xù)有效,期限為3年。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面許可,任何一方不得向任何第三方泄露,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。十三、服務(wù)升級(jí)與附加條款乙方應(yīng)每季度向甲方提供差旅數(shù)據(jù)分析報(bào)告,包含出行頻次、平均票價(jià)、熱門(mén)目的地、航空公司選擇偏好等,為甲方優(yōu)化差旅預(yù)算提供參考;甲方可根據(jù)實(shí)際需求,向乙方增訂差旅保險(xiǎn)代購(gòu)服務(wù),保險(xiǎn)費(fèi)用按保險(xiǎn)公司標(biāo)準(zhǔn)收取,乙方不另收手續(xù)費(fèi);如甲方有國(guó)際差旅需求,乙方應(yīng)協(xié)助辦理簽證所需的機(jī)票預(yù)訂單,并提供目的地國(guó)家的入境政策咨詢(xún)服務(wù)。十四、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)因航空公司原因(如航班延誤、超售、機(jī)型變更等)導(dǎo)致的差旅影響,乙方不承擔(dān)直接責(zé)任,但應(yīng)積極協(xié)助甲方與航空公司溝通解決;甲方差旅人

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