企業(yè)常用公文寫作標準化模板——通知類公文一、通知類公文的適用情境與范圍通知是企業(yè)內部傳達要求、告知事項、部署工作的重要公文，適用于以下常見場景：工作部署：如年度工作計劃、專項任務安排、階段性工作總結等；事項告知：如節(jié)假日放假安排、辦公地點調整、制度修訂說明等；會議組織：如召開專題會議、培訓活動、評審會等的通知；人事變動：如崗位調整、新員工入職、人員任免等信息的傳達；制度發(fā)布：如新制定或修訂的管理制度、流程規(guī)范等正式施行通知。通知類公文具有應用廣泛、時效性強、內容明確的特點，是企業(yè)管理中不可或缺的溝通工具。二、通知類公文的標準化撰寫流程（一）明確發(fā)文目的與核心信息確定核心內容：明確通知需傳達的具體事項（如“召開2024年度工作總結會”“調整考勤管理制度”），以及關鍵要素（時間、地點、參與人員、要求等）；區(qū)分受眾范圍：明確主送對象（如“各部門全體員工”“各項目負責人”）及抄送對象（如“公司領導”“相關協(xié)作單位”），保證信息傳遞精準。（二）規(guī)范標題擬定標題需簡潔明了，包含“發(fā)文事由+文種”，一般不超過30字。示例：規(guī)范格式：《關于召開2024年度工作總結會的通知》錯誤格式：《通知》（過于籠統(tǒng)）、《關于2024年度工作總結會的相關事宜通知》（冗余）（三）撰寫內容需邏輯清晰，分為“開頭、主體、結尾”三部分：開頭：說明發(fā)文依據(jù)或目的，常用“根據(jù)……要求”“為……特通知如下”等表述。示例：“為全面總結2024年度工作成果，明確2025年工作方向，經(jīng)公司研究決定，召開年度工作總結會，現(xiàn)將有關事項通知”主體：分條列項說明具體事項，內容需完整、準確、無歧義。核心要素包括：時間：具體到“YYYY年MM月DD日（星期X）上/下午HH:MM”；地點：明確會議室名稱（如“總部三樓第一會議室”）或線上會議；參與人員：明確“各部門負責人”“全體員工”等范圍，或列出具體名單；會議/事項內容：如“匯報年度工作完成情況”“討論2025年工作計劃”；相關要求：如“請?zhí)崆皽蕚鋮R報材料（PPT格式，不超過10頁）”“原則上不得請假，確需請假者需提前向*經(jīng)理申請”。結尾：提出執(zhí)行說明或聯(lián)系方式，常用“特此通知”“如有疑問，請聯(lián)系*（行政部，聯(lián)系方式：-X）”。（四）規(guī)范落款與日期落款單位：使用公司全稱或規(guī)范簡稱（如“有限公司行政部”），避免使用“公司辦公室”等非正式名稱；落款日期：采用“YYYY年MM月DD日”格式（如“2024年12月10日”），無需使用“二〇二四年”等漢字大寫形式。（五）審核與印發(fā)流程草擬：由業(yè)務部門或行政部根據(jù)需求起草通知；審核：部門負責人審核內容準確性，行政部審核格式規(guī)范性；簽發(fā)：經(jīng)公司分管領導或總經(jīng)理簽發(fā)后正式印發(fā)（紙質版需加蓋公章，電子版需標注“簽發(fā)人：*”）。三、通知類公文模板及填寫說明（一）標準模板表格模板構成要素規(guī)范要求填寫示例標題發(fā)文事由+文種，居中書寫，二號黑體字《關于召開2024年度工作總結會的通知》主送機關頂格書寫，后加冒號，三號仿宋體字各部門、各子公司：開頭說明發(fā)文依據(jù)或目的，三號仿宋體字，首行縮進2字符為全面總結2024年度工作成果，明確2025年工作方向，經(jīng)公司研究決定，召開年度工作總結會，現(xiàn)將有關事項通知主體分條列項（一、二、三……），每條說明一項具體內容，三號仿宋體字，首行縮進2字符一、會議時間：2024年12月20日（星期五）上午9:00-12:00二、會議地點：總部大樓三樓第一會議室三、參會人員：各部門負責人、各子公司總經(jīng)理、公司領導班子成員四、會議內容：（一）各部門匯報2024年度工作完成情況及2025年工作計劃；（二）公司總經(jīng)理作年度工作總結及2025年工作部署。五、相關要求：（一）請各部門于12月15日前將匯報材料（PPT格式）報送至行政部處；（二）參會人員需提前10分鐘到場，原則上不得請假，確需請假者需提前向總經(jīng)理提交書面申請。結尾提出執(zhí)行說明或聯(lián)系方式，三號仿宋體字，首行縮進2字符特此通知。落款單位右對齊，后加冒號，三號仿宋體字（加蓋公章時，公章中心壓在落款單位上）有限公司行政部：落款日期落款單位下方，右對齊，三號仿宋體字2024年12月10日抄送機關（如需）下方、左對齊，標注“抄送：”，后抄送單位，三號仿宋體字抄送：公司領導班子、各子公司財務部（二）模板填寫說明避免使用“關于……的緊急通知”“關于……的補充通知”等冗余表述，若需強調緊急性，可在中說明；主送機關：若涉及多個部門，用頓號分隔（如“行政部、財務部、人力資源部”）；若涉及層級，按“上級→下級”“同級→同級”順序排列；主體：每條內容只說明一個事項，避免交叉混雜；時間、地點等關鍵信息需加粗或標注，保證醒目；落款單位：以公司名義發(fā)文時，落款為“有限公司”；以部門名義發(fā)文時，需在部門名稱后標注“（代章）”并加蓋部門公章（需經(jīng)公司授權）。四、通知類公文撰寫要點與常見誤區(qū)（一）核心撰寫要點格式統(tǒng)一：嚴格遵循公文格式規(guī)范（字體、字號、行距、頁邊距等），保證整體整潔美觀；語言簡潔：避免口語化、冗余表述（如“大概”“可能”“差不多”），使用“請”“務必”“嚴禁”等規(guī)范用語；內容準確：時間、地點、數(shù)據(jù)等關鍵信息需反復核對，避免出現(xiàn)“12月30日”（實際應為12月20日）等低級錯誤；邏輯清晰：主體按“重要性”或“時間順序”分條，保證讀者能快速抓住核心信息；要素齊全：標題、主送機關、落款、日期缺一不可，涉及重要事項時需注明抄送機關。（二）常見誤區(qū)及規(guī)避方法標題不規(guī)范：誤區(qū)：《通知》《關于會議的通知》（缺少具體事由）；規(guī)避：明確“誰+做什么+文種”，如《關于開展2024年度安全生產大檢查的通知》。主送機關不明確：誤區(qū)：“相關人員”“各班組”（范圍模糊）；規(guī)避：列出具體部門或崗位，如“各生產車間主任、安全員”。結構混亂：誤區(qū)：將“會議時間”“參會要求”“匯報材料”等混雜在一個段落中；規(guī)避：分條列項，每條用“一、二、三……”引導，內容聚焦