WPS辦公軟件培訓(xùn)1contents目錄WPS辦公軟件概述WPS文字處理WPS表格處理WPS演示文稿制作WPS協(xié)同辦公與共享WPS高級(jí)功能與應(yīng)用2CHAPTER01WPS辦公軟件概述3WPS，我國(guó)首套獨(dú)立研發(fā)的辦公應(yīng)用，自1988年起問世，成功填補(bǔ)了我國(guó)辦公軟件領(lǐng)域的空白。初創(chuàng)階段發(fā)展壯大國(guó)際化拓展隨著科技的持續(xù)發(fā)展及用戶需求不斷提高，WPS持續(xù)優(yōu)化升級(jí)，逐步成為一款功能全面的辦公應(yīng)用。近年來，WPS積極開拓國(guó)際市場(chǎng)，支持多種語言，并針對(duì)不同國(guó)家和地區(qū)的需求進(jìn)行本地化定制。030201WPS辦公軟件的發(fā)展歷程4WPS文字提供豐富的文字編輯和排版功能，支持多種文檔格式，滿足日常辦公需求。文字處理WPS云端存儲(chǔ)服務(wù)允許用戶將文件存放在網(wǎng)絡(luò)空間，實(shí)現(xiàn)不受地點(diǎn)限制的查看和分享功能。云存儲(chǔ)與分享WPS電子表格軟件擁有卓越的數(shù)據(jù)處理與分析功能，內(nèi)置豐富的函數(shù)與公式，使用戶輕松完成各類復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算。表格處理WPS演示提供豐富的模板和素材，支持動(dòng)畫效果和多媒體插入，幫助用戶輕松制作高質(zhì)量的演示文稿。演示文稿WPS支持多平臺(tái)使用，可實(shí)現(xiàn)文檔在Windows、Mac、iOS、Android等平臺(tái)間的無縫切換和協(xié)作。跨平臺(tái)協(xié)作0201030405WPS辦公軟件的功能與特點(diǎn)5政府部門在日常運(yùn)作中頻繁進(jìn)行文檔管理和數(shù)據(jù)研究，WPS軟件能夠提供快速且可靠的服務(wù)。政府機(jī)構(gòu)在日常工作、財(cái)務(wù)管理和人力管理等領(lǐng)域，眾多企業(yè)廣泛采納WPS，以此提升辦公效率與質(zhì)量。企業(yè)單位WPS在教育領(lǐng)域的應(yīng)用主要包括課件制作、試卷編輯、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等，方便教師進(jìn)行教學(xué)管理和學(xué)生自主學(xué)習(xí)。教育領(lǐng)域個(gè)人用戶可使用WPS進(jìn)行文檔編輯、排版、打印等操作，滿足學(xué)習(xí)、工作、生活中的多樣化需求。個(gè)人用戶WPS辦公軟件的應(yīng)用領(lǐng)域6CHAPTER02WPS文字處理7文檔的基本操作新建文檔關(guān)閉文檔打開文檔保存文檔啟動(dòng)WPS文字處理軟件后，選擇“文件”菜單中的“新建”命令，即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“打開”選項(xiàng)，隨后在出現(xiàn)的對(duì)話框中選取所需文檔，并點(diǎn)擊“打開”按鍵完成操作。點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，選中“保存”指令，隨后在出現(xiàn)的窗口中指定保存目錄與文件名稱，然后點(diǎn)擊“保存”按鍵完成操作。選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令，或者單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，即可關(guān)閉當(dāng)前文檔。8

文本輸入與編輯輸入文本在文件內(nèi)添加文字，既可于指針?biāo)谔幹苯忧脫簦嗄芙柚鷱?fù)制黏貼功能導(dǎo)入。編輯文本用戶需選定要編輯的文本，支持復(fù)制、粘貼、剪切及刪除等基本操作。此外，利用查找與替換工具，能迅速找到并更正所需文本。撤銷與恢復(fù)在編輯過程中，如果進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作，可以選擇“撤銷”命令撤銷上一步操作；如果需要恢復(fù)被撤銷的操作，可以選擇“恢復(fù)”命令。9格式設(shè)置與排版調(diào)整文本的字體類型、大小、樣式（如加粗、斜體等）以及色彩等屬性。設(shè)置段落的縮進(jìn)、間距、對(duì)齊方式等。為段落添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，使文檔更加條理清晰。設(shè)置文檔的紙張大小、頁邊距、頁眉頁腳等頁面元素。字體格式段落格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)頁面設(shè)置10插入圖表點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選取“圖表”功能，然后在出現(xiàn)的窗口內(nèi)挑選合適的圖表樣式與數(shù)據(jù)來源，即可生成圖表。利用圖表，我們能更加直觀地觀察到數(shù)據(jù)間的聯(lián)系和走向。創(chuàng)建表格選擇“插入”菜單中的“表格”命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置行數(shù)和列數(shù)，即可創(chuàng)建表格。編輯表格在表格中輸入數(shù)據(jù)，調(diào)整表格的行高和列寬，合并或拆分單元格等。格式化表格調(diào)整表格的邊框、底紋和字體設(shè)計(jì)，提升其視覺效果與閱讀體驗(yàn)。表格與圖表的應(yīng)用11CHAPTER03WPS表格處理12新建、打開、保存和關(guān)閉工作簿插入、重命名、刪除和移動(dòng)工作表設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色及保護(hù)工作表凍結(jié)窗格、拆分窗格及調(diào)整行高列寬01020304工作簿與工作表的基本操作13010204數(shù)據(jù)的輸入與編輯輸入文本、數(shù)值、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)類型批量填充數(shù)據(jù)、自定義序列及查找替換設(shè)置數(shù)據(jù)格式、條件格式及數(shù)據(jù)驗(yàn)證導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、鏈接數(shù)據(jù)及合并計(jì)算0314掌握常用運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)引用單元格、區(qū)域及名稱管理器輸入公式及編輯公式使用內(nèi)置函數(shù)、自定義函數(shù)及數(shù)組公式公式與函數(shù)的應(yīng)用15數(shù)據(jù)分析與可視化數(shù)據(jù)排序、篩選及分類匯總創(chuàng)建圖表、編輯圖表及美化圖表使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)16CHAPTER04WPS演示文稿制作17新建演示文稿打開演示文稿保存演示文稿關(guān)閉演示文稿演示文稿的基本操作01020304打開WPS軟件，點(diǎn)擊“文件”菜單下的“新建”選項(xiàng)，然后在模板庫(kù)中選擇一個(gè)適合的演示文稿模板進(jìn)行創(chuàng)建。點(diǎn)擊“文件”菜單，然后選擇“打開”選項(xiàng)，隨后在出現(xiàn)的窗口中挑選您希望打開的演示文稿文件。選擇“文件”→“保存”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇保存位置和文件名。選擇“文件”→“關(guān)閉”命令，或單擊演示文稿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。18幻燈片的設(shè)計(jì)與制作插入幻燈片在左側(cè)幻燈片窗格中右擊，選擇“新建幻燈片”命令，或在“開始”選項(xiàng)卡中選擇“新建幻燈片”按鈕。編輯幻燈片內(nèi)容在幻燈片編輯區(qū)中輸入文本、插入圖片、表格等對(duì)象，并進(jìn)行格式設(shè)置。應(yīng)用主題和背景在“設(shè)計(jì)”界面挑選恰當(dāng)?shù)闹黝}與背景模式，以實(shí)現(xiàn)幻燈片風(fēng)格的統(tǒng)一。設(shè)置幻燈片版式點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽頁中的“版式”圖標(biāo)，挑選恰當(dāng)?shù)牟季衷O(shè)計(jì)。19添加動(dòng)畫效果設(shè)置動(dòng)畫參數(shù)添加切換效果設(shè)置切換參數(shù)動(dòng)畫效果與切換方式選中對(duì)象，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中選擇合適的動(dòng)畫效果，如進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等。選擇幻燈片后，點(diǎn)擊“切換”標(biāo)簽頁，挑選心儀的切換動(dòng)畫，例如淡出、推進(jìn)或旋轉(zhuǎn)效果。在動(dòng)畫窗口中調(diào)整動(dòng)畫啟動(dòng)模式、進(jìn)度和時(shí)長(zhǎng)等相關(guān)設(shè)定。在“切換”選項(xiàng)卡中設(shè)置切換效果的持續(xù)時(shí)間、聲音等參數(shù)。20演示文稿的放映與放映演示文稿輸出演示文稿控制放映過程標(biāo)注與批注選擇“幻燈片放映”→“從頭開始”或“從當(dāng)前幻燈片開始”命令，或使用快捷鍵F5/Shift+F5開始放映。點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，然后選擇“導(dǎo)出”指令，可將演示文稿保存為PDF、圖像、視頻等多種格式，便于分發(fā)和瀏覽。通過鼠標(biāo)或鍵盤操作，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)幻燈片演示的控制，包括向前翻頁、向后翻頁以及暫停等功能。在放映過程中使用標(biāo)注工具對(duì)幻燈片進(jìn)行標(biāo)注和批注，突出重點(diǎn)內(nèi)容。21CHAPTER05WPS協(xié)同辦公與共享22多人可在線協(xié)作編輯文件，實(shí)時(shí)更新內(nèi)容，有效提升團(tuán)隊(duì)工作效能。實(shí)時(shí)同步編輯允許團(tuán)隊(duì)成員在文檔中添加評(píng)論和批注，便于溝通和討論。評(píng)論與批注借助@提及機(jī)制，能夠便捷地喚起其他成員注意特定信息或加入相關(guān)討論。@提及功能多人協(xié)作編輯文檔23每次編輯后，WPS會(huì)自動(dòng)保存文檔版本，方便隨時(shí)查看和恢復(fù)歷史版本。自動(dòng)保存版本輕松對(duì)比不同版本間的區(qū)別，便捷地回溯文檔的修訂歷史。版本比較若發(fā)生誤刪或調(diào)整失誤，使用版本回溯功能即可迅速恢復(fù)至先前的版本狀態(tài)。版本恢復(fù)版本管理與歷史記錄24權(quán)限設(shè)置可設(shè)置文檔的查看、編輯、評(píng)論等權(quán)限，確保文檔安全。分享鏈接生成文檔的共享鏈接，該鏈接可用于向團(tuán)隊(duì)成員或外部人士分發(fā)，以便進(jìn)行文檔共享。有效期設(shè)置設(shè)置分享鏈接的有效期限，一旦超過期限，鏈接將自動(dòng)失效，確保文檔安全。文檔分享與權(quán)限設(shè)置2503實(shí)時(shí)互動(dòng)與會(huì)者在會(huì)議期間可進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，包括文字交流、舉手發(fā)言等形式，以此增強(qiáng)會(huì)議的參與感。01在線會(huì)議WPS具備線上會(huì)議特性，支持音視頻通訊，助力提升遠(yuǎn)距離團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能。02屏幕共享支持屏幕共享功能，可將電腦屏幕實(shí)時(shí)共享給其他參會(huì)人員，便于演示和講解。在線會(huì)議與遠(yuǎn)程協(xié)作26CHAPTER06WPS高級(jí)功能與應(yīng)用27了解宏命令的定義、作用和使用場(chǎng)景。宏命令的基本概念學(xué)習(xí)如何錄制宏命令，包括設(shè)置宏名稱、快捷鍵和說明等。錄制宏命令掌握編輯宏命令的方法，包括添加、修改和刪除宏命令中的操作。編輯宏命令了解如何運(yùn)行宏命令，包括通過快捷鍵、工具欄和菜單等方式運(yùn)行。運(yùn)行宏命令宏命令與自動(dòng)化操作28模板的基本概念了解模板的定義、作用和使用場(chǎng)景。創(chuàng)建自定義模板學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建自定義模板，包括設(shè)置頁面布局、樣式和快捷鍵等。應(yīng)用內(nèi)置模板熟悉使用WPS內(nèi)置模板的操作，涵蓋模板的瀏覽、挑選以及調(diào)整。樣式的應(yīng)用掌握應(yīng)用不同樣式的方法，涵蓋字符樣式、段落樣式及表格樣式等。模板與樣式的應(yīng)用29郵件合并的基本概念了解郵件合并的定義、作用和使用場(chǎng)景。創(chuàng)建郵件合并文檔掌握郵件合并文檔的創(chuàng)建技巧，涉及數(shù)據(jù)源配置、郵件內(nèi)容編輯以及合并域的使用。執(zhí)行郵件合并熟練運(yùn)用郵件合并技巧，涵蓋預(yù)覽、打印及郵件發(fā)送等環(huán)節(jié)。批量處理文檔了解如何批量處理文檔，包括批量打印、批量重命名和批量轉(zhuǎn)換格式等。郵件合并與批量處理30ABCDWPS云存儲(chǔ)與移動(dòng)辦公W