醫(yī)院科室成本核算與績效分配的動態(tài)調(diào)整模型_第1頁
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醫(yī)院科室成本核算與績效分配的動態(tài)調(diào)整模型演講人#醫(yī)院科室成本核算與績效分配的動態(tài)調(diào)整模型##一、引言:醫(yī)院精細(xì)化管理的必然要求與動態(tài)模型的現(xiàn)實(shí)意義作為醫(yī)院管理者,我深刻體會到:在公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的時代背景下,科室成本核算與績效分配已不再是簡單的“算賬”與“分錢”,而是撬動醫(yī)院戰(zhàn)略落地、學(xué)科發(fā)展、價值創(chuàng)造的核心管理工具。近年來,隨著DRG/DIP支付方式改革的全面推開、醫(yī)保監(jiān)管的日益嚴(yán)格,以及患者對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率的更高期待,傳統(tǒng)“靜態(tài)化、粗放式”的成本核算與績效分配模式已難以適應(yīng)新形勢——科室成本數(shù)據(jù)滯后、績效指標(biāo)固化、分配結(jié)果與實(shí)際貢獻(xiàn)脫節(jié)等問題,不僅削弱了員工的積極性,更制約了醫(yī)院資源的優(yōu)化配置。以我所在醫(yī)院為例,2021年推行按病種分值付費(fèi)(DIP)初期,骨科因高值耗材占比突增、平均住院日延長,科室成本結(jié)余率驟降12%,而績效方案仍以“收入占比”為核心指標(biāo),導(dǎo)致醫(yī)生團(tuán)隊(duì)對成本控制的積極性受挫;與此同時,#醫(yī)院科室成本核算與績效分配的動態(tài)調(diào)整模型內(nèi)科系統(tǒng)通過優(yōu)化臨床路徑降低了次均費(fèi)用,但因“工作量權(quán)重”不足,績效增長未達(dá)預(yù)期,出現(xiàn)了“干多干少一個樣”的消極情緒。這些現(xiàn)實(shí)困境讓我意識到:科室成本核算與績效分配必須打破“一成不變”的僵局,構(gòu)建能夠?qū)崟r響應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化的動態(tài)調(diào)整模型。動態(tài)調(diào)整模型的核心要義在于“以戰(zhàn)略為錨、以數(shù)據(jù)為基、以價值為向”,通過建立“核算-評價-反饋-優(yōu)化”的閉環(huán)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本管控的精準(zhǔn)化與績效分配的公平化。本文將從模型構(gòu)建邏輯、實(shí)施路徑、挑戰(zhàn)優(yōu)化三個維度,系統(tǒng)闡述該模型的框架設(shè)計(jì)與實(shí)踐應(yīng)用,以期為同行提供可借鑒的管理思路。###(一)模型構(gòu)建的理論基礎(chǔ)1.1戰(zhàn)略導(dǎo)向理論:醫(yī)院戰(zhàn)略是科室成本核算與績效分配的“指南針”。動態(tài)模型需將醫(yī)院總體戰(zhàn)略(如“學(xué)科建設(shè)優(yōu)先”“運(yùn)營效率提升”“患者體驗(yàn)改善”)分解為科室層面的具體目標(biāo),通過成本指標(biāo)約束資源消耗,通過績效指標(biāo)引導(dǎo)行為方向。例如,若醫(yī)院戰(zhàn)略為“打造微創(chuàng)診療中心”,則微創(chuàng)外科的成本核算需單獨(dú)核算設(shè)備折舊、??坪牟?,績效分配需提高微創(chuàng)手術(shù)的權(quán)重,激勵科室向高技術(shù)、高附加值方向發(fā)展。1.2價值醫(yī)療理論:價值醫(yī)療的核心是“以合理的成本獲得最佳的健康結(jié)果”。動態(tài)模型需打破“收入至上”的傳統(tǒng)思維,將“醫(yī)療質(zhì)量、運(yùn)營效率、成本控制、患者滿意度”四維指標(biāo)納入績效體系,實(shí)現(xiàn)“質(zhì)、效、價”的平衡。例如,某科室若在降低次均費(fèi)用的同時,實(shí)現(xiàn)了并發(fā)癥發(fā)生率下降、患者滿意度提升,其績效分配應(yīng)給予正向激勵,而非單純因“收入減少”而扣減。###(一)模型構(gòu)建的理論基礎(chǔ)1.3精益管理理論:精益管理強(qiáng)調(diào)“消除浪費(fèi)、持續(xù)改進(jìn)”。動態(tài)模型需通過成本核算識別科室運(yùn)營中的“無效成本”(如藥品庫存積壓、設(shè)備閑置時間),通過績效分配引導(dǎo)科室開展流程優(yōu)化(如門診預(yù)約分流、手術(shù)排程精細(xì)化),推動資源向“價值創(chuàng)造”環(huán)節(jié)流動。###(二)模型的核心要素2.1動態(tài)成本核算體系:傳統(tǒng)成本核算多采用“分?jǐn)偡ā保g接成本分配主觀性強(qiáng)、時效性差。動態(tài)模型需構(gòu)建“直接成本歸集+間接成本動因分配”的核算體系,并借助信息化工具實(shí)現(xiàn)“日清日結(jié)、實(shí)時監(jiān)控”。2.1.1直接成本歸集:科室直接成本包括人員經(jīng)費(fèi)(含績效工資)、衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、提取醫(yī)療風(fēng)險基金等。通過HIS系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)科室領(lǐng)用耗材、執(zhí)行醫(yī)囑等數(shù)據(jù)的自動抓取,確?!鞍l(fā)生即歸集”。例如,手術(shù)室可直接歸集手術(shù)專用耗材、麻醉藥品,避免人工分?jǐn)偟恼`差。2.1.2間接成本動因分配:對于行政后勤、醫(yī)技支持等間接成本(如水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)),需建立“成本動因庫”——根據(jù)各科室對資源的實(shí)際消耗分配成本。例如,水電費(fèi)可按科室面積、設(shè)備功率、工作時間分配;設(shè)備維修費(fèi)可按設(shè)備使用頻次、資產(chǎn)原值分配。某醫(yī)院通過引入“作業(yè)成本法(ABC)”,將CT室的間接成本從按“收入占比”分配改為按“掃描人次+設(shè)備機(jī)時”分配,使成本分配更貼近實(shí)際消耗。###(二)模型的核心要素No.32.2動態(tài)績效分配機(jī)制:績效分配需打破“固定基數(shù)+增量提成”的簡單模式,建立“基礎(chǔ)績效+增量績效+專項(xiàng)獎勵”的動態(tài)結(jié)構(gòu),并根據(jù)科室戰(zhàn)略貢獻(xiàn)、運(yùn)營結(jié)果、服務(wù)質(zhì)量實(shí)時調(diào)整權(quán)重。2.2.1基礎(chǔ)績效:保障員工基本權(quán)益,與崗位價值、工作負(fù)荷掛鉤。例如,臨床醫(yī)生基礎(chǔ)績效可按“職稱+日均門診量/手術(shù)量”核定;護(hù)理人員按“層級+床護(hù)比+患者護(hù)理級別”核定,確?!岸鄤诙嗟谩?yōu)績優(yōu)酬”。2.2.2增量績效:激勵科室創(chuàng)造超額價值,與成本控制、效率提升、質(zhì)量改善掛鉤。例如,科室若實(shí)現(xiàn)“次均費(fèi)用增長率低于區(qū)域平均水平”,可將節(jié)約成本的50%計(jì)入增量績效;若“平均住院日較上季度縮短1天”,可給予相應(yīng)獎勵。No.2No.1###(二)模型的核心要素2.2.3專項(xiàng)獎勵:引導(dǎo)醫(yī)院戰(zhàn)略重點(diǎn)落地,對承擔(dān)公益性任務(wù)、開展新技術(shù)、學(xué)科建設(shè)成效顯著的科室給予傾斜。例如,對承擔(dān)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的科室給予專項(xiàng)補(bǔ)貼;對開展“達(dá)芬奇機(jī)器人手術(shù)”的科室,按例數(shù)給予技術(shù)獎勵。2.3動態(tài)調(diào)整觸發(fā)機(jī)制:模型需建立“內(nèi)外部雙維度”的觸發(fā)條件,當(dāng)關(guān)鍵指標(biāo)偏離閾值時自動啟動調(diào)整程序,避免“一刀切”或“滯后調(diào)整”。2.3.1內(nèi)部觸發(fā)條件:包括科室成本結(jié)構(gòu)異常(如某類材料占比突增20%)、運(yùn)營效率波動(如床位使用率連續(xù)3個月低于70%)、質(zhì)量指標(biāo)不達(dá)標(biāo)(如并發(fā)癥率超過科室均值)等。例如,某科室若藥品占比從40%升至55%,系統(tǒng)自動觸發(fā)“藥占比控制”專項(xiàng)考核,績效分配中“合理用藥”指標(biāo)權(quán)重提高10%。###(二)模型的核心要素2.3.2外部觸發(fā)條件:包括醫(yī)保政策調(diào)整(如DRG付費(fèi)病組組合變化)、醫(yī)療服務(wù)價格調(diào)整、區(qū)域醫(yī)療資源布局優(yōu)化等。例如,當(dāng)醫(yī)保局下調(diào)某病種支付標(biāo)準(zhǔn)時,醫(yī)院需同步調(diào)整該病種的成本控制閾值,并相應(yīng)降低科室績效中“病種結(jié)余”指標(biāo)的權(quán)重,避免科室因支付標(biāo)準(zhǔn)下降出現(xiàn)虧損。2.4數(shù)據(jù)支撐系統(tǒng):動態(tài)模型需以“集成化、智能化”的信息系統(tǒng)為支撐,打通HIS、LIS、PACS、成本核算、績效管理、醫(yī)保結(jié)算等數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)自動采集、指標(biāo)實(shí)時計(jì)算、結(jié)果動態(tài)呈現(xiàn)”。例如,通過商業(yè)智能(BI)工具構(gòu)建“科室運(yùn)營駕駛艙”,管理者可實(shí)時查看科室成本構(gòu)成、績效得分、醫(yī)保結(jié)余等數(shù)據(jù),為調(diào)整決策提供依據(jù)。###(一)前期準(zhǔn)備:夯實(shí)基礎(chǔ),凝聚共識3.1組織架構(gòu)保障:成立由院長任組長,財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、信息、醫(yī)保、績效等部門負(fù)責(zé)人及科室代表組成的“成本績效管理專項(xiàng)小組”,明確各部門職責(zé)(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本核算,醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)質(zhì)量指標(biāo)設(shè)定,信息部負(fù)責(zé)系統(tǒng)對接等),確保“橫向到邊、縱向到底”。3.2制度體系梳理:全面梳理現(xiàn)有成本核算、績效分配、科室考核等制度,剔除與動態(tài)模型沖突的條款(如“固定績效占比不低于60%”等剛性規(guī)定),建立《科室成本核算管理辦法》《績效動態(tài)調(diào)整實(shí)施細(xì)則》等制度,明確調(diào)整規(guī)則、權(quán)限、流程。3.3基線數(shù)據(jù)調(diào)研:通過近3年的科室成本數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)、醫(yī)保數(shù)據(jù),分析各科室的成本結(jié)構(gòu)、績效現(xiàn)狀、效率瓶頸,建立科室“基線檔案”。例如,某調(diào)研發(fā)現(xiàn),兒科因“檢查檢驗(yàn)占比低”導(dǎo)致次均費(fèi)用低于全院均值,但“人力成本占比”高達(dá)45%,提示績效分配需向“技術(shù)勞務(wù)價值”傾斜。###(二)模型設(shè)計(jì):精準(zhǔn)匹配,動態(tài)適配###(一)前期準(zhǔn)備:夯實(shí)基礎(chǔ),凝聚共識4.1成本核算模塊設(shè)計(jì):根據(jù)科室性質(zhì)(臨床、醫(yī)技、行政后勤)差異化設(shè)計(jì)核算方法。4.1.1臨床科室:采用“病種成本+項(xiàng)目成本”雙軌核算模式。病種成本按DRG/DIP病組組合歸集,反映不同病種的資源消耗;項(xiàng)目成本按醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目核算,為價格制定、醫(yī)保支付提供依據(jù)。例如,外科重點(diǎn)核算“手術(shù)項(xiàng)目成本”(包括器械、耗材、麻醉、護(hù)理等),內(nèi)科重點(diǎn)核算“診療路徑成本”(包括藥品、檢查、護(hù)理等)。4.1.2醫(yī)技科室:采用“作業(yè)成本法”,按“檢查/治療項(xiàng)目+設(shè)備/人員”歸集成本。例如,檢驗(yàn)科按“檢驗(yàn)項(xiàng)目+設(shè)備機(jī)時+試劑消耗”核算成本,避免“按收入分?jǐn)偂睂?dǎo)致的設(shè)備閑置成本轉(zhuǎn)嫁。###(一)前期準(zhǔn)備:夯實(shí)基礎(chǔ),凝聚共識4.1.3行政后勤科室:采用“責(zé)任成本法”,按職能歸集成本(如人力資源部負(fù)責(zé)人員經(jīng)費(fèi),總務(wù)部負(fù)責(zé)水電維修費(fèi)),并通過“內(nèi)部服務(wù)定價”向臨床科室分?jǐn)偅ㄈ缦匆路?wù)按件收費(fèi),配送服務(wù)按次收費(fèi)),增強(qiáng)全員的成本意識。4.2績效指標(biāo)庫構(gòu)建:建立“四級指標(biāo)體系”,涵蓋質(zhì)量、效率、效益、發(fā)展四個維度,指標(biāo)權(quán)重根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略動態(tài)調(diào)整。|維度|一級指標(biāo)|二級指標(biāo)舉例|三級指標(biāo)(以外科為例)||------------|----------------|---------------------------------------|--------------------------------------||質(zhì)量|醫(yī)療質(zhì)量|并發(fā)癥發(fā)生率|Ⅰ類切口手術(shù)感染率|###(一)前期準(zhǔn)備:夯實(shí)基礎(chǔ),凝聚共識||患者安全|醫(yī)療事故發(fā)生率|嚴(yán)重醫(yī)療事故發(fā)生例數(shù)|1||患者滿意度|住院患者滿意度|對醫(yī)護(hù)服務(wù)態(tài)度滿意度評分|2|效率|運(yùn)營效率|平均住院日|出院患者平均住院日|3||資源利用效率|病床使用率|實(shí)際占用總床日數(shù)/開放總床日數(shù)|4|效益|成本控制|次均費(fèi)用增長率|同期次均費(fèi)用增長率|5||經(jīng)濟(jì)效益|科室結(jié)余率|(科室收入-科室成本)/科室收入×100%|6|發(fā)展|學(xué)科建設(shè)|新技術(shù)開展數(shù)|三四級手術(shù)占比|7||人才培養(yǎng)|高級職稱人員占比|科室具有高級職稱人數(shù)/科室總?cè)藬?shù)|84.3調(diào)整規(guī)則設(shè)定:明確“觸發(fā)條件-調(diào)整幅度-審批流程”,確保調(diào)整有據(jù)可依。例9###(一)前期準(zhǔn)備:夯實(shí)基礎(chǔ),凝聚共識如:-成本調(diào)整規(guī)則:若科室某類材料占比連續(xù)2個月超過閾值,啟動“材料使用合理性”專項(xiàng)考核,考核結(jié)果與績效掛鉤;若通過流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)成本下降,按節(jié)約額的30%-50%獎勵科室。-績效調(diào)整規(guī)則:若醫(yī)院戰(zhàn)略從“規(guī)模擴(kuò)張”轉(zhuǎn)向“質(zhì)量提升”,則“醫(yī)療質(zhì)量”指標(biāo)權(quán)重提高5%-10%,“經(jīng)濟(jì)效益”指標(biāo)權(quán)重降低5%-10%;若醫(yī)保支付政策調(diào)整,DRG病組出現(xiàn)虧損,虧損部分由醫(yī)院專項(xiàng)補(bǔ)貼彌補(bǔ),同時要求科室提交成本整改方案。###(三)試點(diǎn)運(yùn)行:小步快跑,迭代優(yōu)化###(一)前期準(zhǔn)備:夯實(shí)基礎(chǔ),凝聚共識5.1試點(diǎn)科室選擇:選擇管理基礎(chǔ)好、配合度高、代表性強(qiáng)的科室(如心血管內(nèi)科、骨科、檢驗(yàn)科)作為試點(diǎn),覆蓋臨床、醫(yī)技不同類型。5.2數(shù)據(jù)監(jiān)測與反饋:試點(diǎn)期間,專項(xiàng)小組每周召開數(shù)據(jù)分析會,通過“科室運(yùn)營駕駛艙”監(jiān)測成本、績效指標(biāo)波動,及時發(fā)現(xiàn)問題。例如,骨科試點(diǎn)初期發(fā)現(xiàn),“高值耗材占比”雖下降,但“手術(shù)并發(fā)癥率”上升,經(jīng)分析為“為控制成本選用低價耗材”所致,隨即調(diào)整“耗材采購目錄”,在保證質(zhì)量的前提下選擇性價比更高的耗材,實(shí)現(xiàn)“成本與質(zhì)量”的平衡。5.3方案迭代完善:根據(jù)試點(diǎn)反饋,優(yōu)化指標(biāo)權(quán)重、調(diào)整閾值、簡化流程。例如,某試點(diǎn)科室反映“績效指標(biāo)過多導(dǎo)致考核繁瑣”,專項(xiàng)小組將原28項(xiàng)指標(biāo)精簡至16項(xiàng),合并同類項(xiàng)(如“平均住院日”“床位周轉(zhuǎn)率”合并為“運(yùn)營效率”維度),并開發(fā)“績效自助###(一)前期準(zhǔn)備:夯實(shí)基礎(chǔ),凝聚共識查詢系統(tǒng)”,讓員工實(shí)時了解績效得分構(gòu)成,增強(qiáng)透明度。###(四)全面推廣:分層推進(jìn),強(qiáng)化培訓(xùn)6.1分層推廣策略:根據(jù)科室性質(zhì)和管理成熟度,分三批推廣:第一批為試點(diǎn)成功的科室;第二批為其他臨床科室;第三批為行政后勤科室。每批推廣前組織“一對一”培訓(xùn),講解模型邏輯、操作流程、注意事項(xiàng)。6.2信息系統(tǒng)上線:正式上線成本核算績效一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集、指標(biāo)自動計(jì)算、績效自動生成,減少人工干預(yù)。例如,醫(yī)生執(zhí)行醫(yī)囑后,系統(tǒng)自動歸集材料成本;患者出院后,系統(tǒng)自動計(jì)算病種成本與績效得分,并通過APP推送至員工個人端。6.3動態(tài)調(diào)整落地:建立“季度調(diào)整+年度優(yōu)化”的機(jī)制——季度內(nèi)若觸發(fā)內(nèi)部/外部調(diào)整條件,由專項(xiàng)小組評估后啟動臨時調(diào)整;年末根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略完成情況、年度運(yùn)營數(shù)據(jù),對指標(biāo)權(quán)重、閾值進(jìn)行全面優(yōu)化。###(一)挑戰(zhàn)一:數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)整合不足7.1問題表現(xiàn):部分科室存在“漏報、錯報”數(shù)據(jù)現(xiàn)象(如耗材領(lǐng)用未及時登記、醫(yī)囑執(zhí)行與實(shí)際不符);HIS、成本核算、績效系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、口徑不一致。7.2優(yōu)化策略:-數(shù)據(jù)治理:成立數(shù)據(jù)治理小組,制定《數(shù)據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范》,明確數(shù)據(jù)責(zé)任人(科室護(hù)士長為數(shù)據(jù)第一責(zé)任人),將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性納入科室績效考核;定期開展“數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查”,對錯誤數(shù)據(jù)追溯整改。-系統(tǒng)整合:投入專項(xiàng)資金建設(shè)“醫(yī)院運(yùn)營數(shù)據(jù)中心”,打破系統(tǒng)壁壘,實(shí)現(xiàn)“一次錄入、多方共享”。例如,通過中間件技術(shù)實(shí)現(xiàn)HIS醫(yī)囑數(shù)據(jù)與成本核算系統(tǒng)的實(shí)時同步,確?!搬t(yī)囑執(zhí)行即成本歸集”。###(二)挑戰(zhàn)二:科室認(rèn)知偏差與抵觸情緒###(一)挑戰(zhàn)一:數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)整合不足7.1問題表現(xiàn):部分科室認(rèn)為“動態(tài)調(diào)整就是‘扣錢’”,對成本控制產(chǎn)生抵觸;個別員工對績效指標(biāo)不理解,認(rèn)為“指標(biāo)太多難以完成”。7.2優(yōu)化策略:-溝通賦能:通過“科室座談會”“專題培訓(xùn)”“案例分享”等形式,向員工解釋“成本控制≠降低服務(wù)質(zhì)量”“績效調(diào)整≠減少收入”,而是“通過優(yōu)化流程提升效益”。例如,分享某科室通過“日間手術(shù)”縮短平均住院日、增加業(yè)務(wù)收入的案例,引導(dǎo)員工主動參與成本控制。-參與式設(shè)計(jì):在績效指標(biāo)設(shè)定、調(diào)整規(guī)則制定過程中,邀請科室骨干參與討論,聽取一線意見。例如,在制定“護(hù)理績效指標(biāo)”時,邀請護(hù)士長、高年資護(hù)士參與,將“基礎(chǔ)護(hù)理合格率”“患者壓瘡發(fā)生率”等科室關(guān)注高的指標(biāo)納入體系,增強(qiáng)員工認(rèn)同感。###(三)挑戰(zhàn)三:調(diào)整機(jī)制僵化與響應(yīng)滯后###(一)挑戰(zhàn)一:數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)整合不足7.1問題表現(xiàn):部分醫(yī)院調(diào)整周期過長(如“年度調(diào)整一次”),無法及時響應(yīng)政策變化或科室需求;調(diào)整權(quán)限過度集中(需院長辦公會審批),導(dǎo)致效率低下。7.2優(yōu)化策略:-縮短調(diào)整周期:建立“月度監(jiān)測、季度調(diào)整、年度優(yōu)化”的動態(tài)機(jī)制,對突發(fā)情況(如醫(yī)保政策調(diào)整)啟動“應(yīng)急調(diào)整流程”,確保模型靈活性。-下放調(diào)整權(quán)限:明確不同層級調(diào)整權(quán)限(如科室成本異常由醫(yī)務(wù)部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合審批;指標(biāo)權(quán)重調(diào)整由績效管理專項(xiàng)小組審批),簡化審批流程,提升響應(yīng)效率。###(四)挑戰(zhàn)四:跨部門協(xié)同不暢7.1問題表現(xiàn):成本核算由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),績效分配由人力資源部負(fù)責(zé),質(zhì)量指標(biāo)由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé),部門間缺乏溝通,導(dǎo)致指標(biāo)沖突(如財(cái)務(wù)部要求“降低成本”,醫(yī)務(wù)部要求“開展新項(xiàng)目增加成本”)。7.2優(yōu)化策略:-建立協(xié)同機(jī)

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