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醫(yī)院成本管控標準化的實施與推廣演講人01醫(yī)院成本管控標準化的實施與推廣02###一、引言:醫(yī)院成本管控標準化的時代必然與現(xiàn)實意義03####1.1醫(yī)療改革深化的必然要求04###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建05###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑06###四、醫(yī)院成本管控標準化的推廣策略與實踐經驗目錄###一、引言:醫(yī)院成本管控標準化的時代必然與現(xiàn)實意義在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的背景下,醫(yī)院作為醫(yī)療服務供給的主體,正面臨著“提質、增效、降本”的多重壓力。隨著醫(yī)保支付方式從“按項目付費”向“按病種付費(DRG/DIP)”的全面轉型,公立醫(yī)院績效考核對“費用控制”“成本產出”的要求日益嚴苛,粗放式的成本管理模式已難以適應新時代的發(fā)展需求。作為在醫(yī)院運營管理領域深耕十余年的從業(yè)者,我曾見證過某三甲醫(yī)院因成本數據口徑不一導致科室間矛盾激化,也曾參與過基層醫(yī)院因缺乏成本標準而盲目采購造成的資源浪費——這些實踐經歷讓我深刻認識到:成本管控標準化,不是“選擇題”,而是醫(yī)院生存與發(fā)展的“必答題”。####1.1醫(yī)療改革深化的必然要求近年來,《“健康中國2030”規(guī)劃綱要》《公立醫(yī)院運營管理指導意見》等政策文件反復強調“精細化管理”的重要性。DRG/DIP支付方式改革通過“打包付費”倒逼醫(yī)院優(yōu)化成本結構,若缺乏統(tǒng)一的標準體系,醫(yī)院難以準確核算病種成本、制定合理定價策略,最終可能導致“虧損運營”。標準化成本管控,正是醫(yī)院應對政策變革、實現(xiàn)“價值醫(yī)療”轉型的核心抓手。####1.2醫(yī)院高質量發(fā)展的內在需求高質量發(fā)展意味著從“規(guī)模擴張”向“內涵建設”轉變。成本管控標準化能夠通過明確成本邊界、優(yōu)化資源配置、減少無效消耗,將有限的資金投向學科建設、人才培養(yǎng)等核心領域。例如,通過制定單病種耗材使用標準,可避免“過度醫(yī)療”;通過建立設備運維成本定額,可提高資產使用效率——這些都是醫(yī)院提升運營質量、增強核心競爭力的關鍵路徑。####1.1醫(yī)療改革深化的必然要求####1.3當前醫(yī)院成本管控的痛點與挑戰(zhàn)實踐中,醫(yī)院成本管控普遍存在“三不”問題:標準不統(tǒng)一(科室間成本核算口徑差異大,數據不可比)、流程不規(guī)范(成本控制環(huán)節(jié)脫節(jié),缺乏全流程閉環(huán)管理)、數據不共享(HIS、LIS、ERP系統(tǒng)數據孤島,無法支撐深度分析)。這些問題不僅導致成本管控“流于形式”,更成為醫(yī)院精細化管理的“攔路虎”。####1.4個人實踐中的感悟在參與某省級醫(yī)學中心成本管控項目時,我們曾遇到一個典型案例:骨科與財務科對“手術耗材成本”的統(tǒng)計維度存在分歧——骨科按“患者次均消耗”統(tǒng)計,財務科按“科室領用總額”核算,導致同一手術的成本數據相差近20%。通過推動“耗材編碼統(tǒng)一、核算流程標準化”,雙方最終達成一致,不僅化解了矛盾,更為耗材集中采購和定價提供了精準依據。這個案例讓我深刻體會到:標準化是成本管控的“通用語言”,唯有統(tǒng)一“度量衡”,才能實現(xiàn)“同頻共振”。###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建成本管控標準化絕非簡單的“制定幾項規(guī)則”,而是一項涉及組織、制度、流程、技術的系統(tǒng)工程。其頂層設計的核心邏輯是:以“價值醫(yī)療”為導向,以“全成本管理”為原則,構建“橫向到邊、縱向到底”的標準體系,確保成本管控覆蓋醫(yī)院運營的每一個“毛細血管”。####2.1組織保障:構建“決策-執(zhí)行-監(jiān)督”三級聯(lián)動機制標準化工作的落地,離不開強有力的組織架構。實踐中,建議建立“三級聯(lián)動”機制,明確各層級權責邊界,避免“多頭管理”或“責任真空”。#####2.1.1成立醫(yī)院成本管控標準化領導小組###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建由院長擔任組長,分管副院長、財務科、醫(yī)務科、護理部、信息科、采購中心等部門負責人為成員,負責審定標準化戰(zhàn)略規(guī)劃、協(xié)調跨部門資源、解決重大爭議。例如,某醫(yī)院在領導小組下設“成本標準專家委員會”,邀請臨床科室主任、資深護士長參與,確保標準既符合管理要求,又兼顧臨床實際。#####2.1.2設立專項工作辦公室以財務科為基礎,抽調臨床、信息、后勤等骨干人員組成專職團隊,承擔標準制定、流程設計、培訓推廣等具體工作。辦公室需建立“周例會、月通報”制度,及時跟蹤進度、解決問題。#####2.1.3明確各部門職責分工-財務科:負責成本核算方法、指標體系、數據采集標準的制定;###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建-臨床科室:參與診療項目、耗材、人力成本標準的制定,執(zhí)行科室成本控制措施;1-信息科:負責信息化系統(tǒng)改造,確保數據采集、傳輸、存儲的標準化;2-采購中心:依據成本標準制定物資采購策略,推動集中議價、陽光采購;3-審計科:對成本標準執(zhí)行情況進行監(jiān)督,定期開展合規(guī)性審計。4####2.2標準體系:制定“全要素、全流程、全周期”成本標準5標準體系是成本管控的“施工圖”,需覆蓋“成本要素-業(yè)務流程-管理周期”三個維度,實現(xiàn)“凡事有標準、凡事有依據”。6#####2.2.1成本分類與編碼標準化7成本分類是核算的基礎。建議采用“直接成本+間接成本+管理成本”的三級分類法,并制定統(tǒng)一的成本編碼規(guī)則。例如:8###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建-直接成本按“人力、耗材、設備、藥品”細分,編碼格式為“DL-01(人力)、DL-02(耗材)”;-間接成本按“水電、折舊、維修”細分,編碼格式為“JZ-01(水電)、JZ-02(折舊)”;-管理成本按“行政、后勤、科研”細分,編碼格式為“GL-01(行政)、GL-02(后勤)”。編碼規(guī)則需滿足“唯一性、可擴展性”要求,例如某醫(yī)院采用“6位數字編碼”(前2位代表成本大類,中間2位代表中類,后2位代表細類),便于信息系統(tǒng)識別與統(tǒng)計。#####2.2.2成本核算流程標準化針對不同核算對象(科室、項目、病種),制定標準化的核算路徑:###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建-科室成本核算:遵循“誰受益、誰承擔”原則,將間接成本通過“階梯分攤法”分攤至臨床科室(如行政后勤成本按人員比例分攤,醫(yī)技科室成本按業(yè)務量分攤);-項目成本核算:采用“作業(yè)成本法(ABC)”,將診療項目拆解為“檢查、治療、護理”等作業(yè)環(huán)節(jié),歸集各環(huán)節(jié)的直接成本和分攤的間接成本;-病種成本核算:基于DRG/DIP病組,整合“患者診療路徑、資源消耗數據”,制定單病種標準成本庫,包含“藥品、耗材、手術、護理、床位”等子項。#####2.2.3成本控制指標體系標準化指標是成本管控的“指揮棒”。需構建“定量+定性”“結果+過程”相結合的指標體系:-定量指標:包括“百元醫(yī)療收入消耗的衛(wèi)生材料”“次均住院費用”“藥品占比”“耗材占比”等,設定基準值、目標值、挑戰(zhàn)值三級標準;###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建-定性指標:包括“成本控制制度執(zhí)行率”“成本數據上報及時率”“科室成本培訓覆蓋率”等,通過評分法量化考核;-過程指標:如“高值耗材使用審批率”“不合理費用退回率”,強化事中控制;-結果指標:如“科室成本控制達標率”“病種成本盈虧率”,突出事后評價。#####2.2.4成本數據采集標準化數據是成本管控的“血液”。需明確數據采集的“來源、頻率、格式、責任人”:-數據來源:HIS系統(tǒng)(診療數據)、LIS系統(tǒng)(檢驗數據)、PACS系統(tǒng)(影像數據)、ERP系統(tǒng)(物資數據)、人力資源系統(tǒng)(人力數據);-采集頻率:日常數據(如耗材領用)按“日采集”,匯總數據(如科室成本)按“周匯總”,分析數據(如病種成本)按“月核算”;###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建-數據格式:統(tǒng)一字段名稱(如“耗材名稱”統(tǒng)一為“耗材通用名+規(guī)格”)、計量單位(如“重量單位統(tǒng)一為‘g’”)、精度要求(如金額保留兩位小數);-責任人:明確各系統(tǒng)數據管理員,負責數據錄入的準確性和及時性。####2.3制度保障:完善“預算-執(zhí)行-分析-考核”閉環(huán)管理制度標準化的生命力在于執(zhí)行。需通過制度設計,將成本管控嵌入醫(yī)院運營的“全生命周期”,形成“PDCA”閉環(huán)。#####2.3.1成本預算管理制度推行“零基預算+滾動預算”相結合的模式:-零基預算:每年新增預算時,不考慮歷史基數,根據“業(yè)務量預測、成本標準、績效目標”重新測算,避免“基數+增長”的粗放式預算;###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建-滾動預算:按“季度+月度”動態(tài)調整預算,例如DRG支付下,若某病組實際成本超出標準預算10%,自動觸發(fā)預警機制,分析原因并調整后續(xù)預算。#####2.3.2成本執(zhí)行監(jiān)控制度建立“事前審批、事中監(jiān)控、事后分析”的全流程監(jiān)控機制:-事前審批:對高值耗材、大型設備檢查等“高成本項目”實行“線上申請+多級審批”,確保符合臨床需求且成本可控;-事中監(jiān)控:通過信息系統(tǒng)實時監(jiān)控成本發(fā)生情況,例如當科室“藥品占比”超過標準值時,系統(tǒng)自動向科室主任和財務科發(fā)送預警;-事后分析:每月召開成本分析會,對比“實際成本與標準成本”“本期成本與上期成本”“本院成本與行業(yè)標桿”,查找差異原因。###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建01#####2.3.3成本分析報告制度05-原因分析:從“量差(消耗量變化)、價差(采購價格變化)、結構差(耗材品種結構變化)”三個維度深入剖析;03-核心結論:用1-2句話概括本月成本管控的核心問題(如“骨科耗材成本超支8%,主要因進口螺釘使用量增加”);02成本分析報告需“數據準確、分析深入、建議可行”,建議采用“金字塔結構”:04-數據支撐:通過圖表展示關鍵指標變化趨勢(如近6個月骨科耗材成本占比折線圖、各耗材消耗金額餅圖);-改進建議:提出具體措施(如“談判降低進口螺釘采購價格”“推廣國產螺釘臨床應用”),并明確責任部門和完成時限。06###二、醫(yī)院成本管控標準化的頂層設計與體系構建#####2.3.4成本考核與獎懲制度將成本管控結果與科室績效、個人薪酬直接掛鉤,打破“干多干少一個樣”的平均主義:-科室層面:設定“成本控制得分”(占科室績效考核權重的15%-20%),得分與科室績效基金掛鉤,對達標科室給予獎勵,對未達標科室扣減績效;-個人層面:對科室成本核算員、關鍵崗位人員實行“成本責任制”,將成本節(jié)約額的5%-10%作為獎勵;-負向激勵:對“因違規(guī)操作導致成本超支”“虛報成本數據”等行為,扣減績效并通報批評,情節(jié)嚴重者給予紀律處分。###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑頂層設計為標準化繪制了“藍圖”,但要將藍圖變?yōu)楝F(xiàn)實,必須解決“最后一公里”問題。結合實踐,落地實施需抓住“數據、流程、技術、試點”四個關鍵,確保標準“落地生根”。####3.1夯實數據基礎:構建標準化成本數據中臺數據是成本管控的“基石”,沒有高質量的數據,標準就是“空中樓閣”。構建成本數據中臺的核心目標是“打破信息孤島、實現(xiàn)數據互聯(lián)互通”。#####3.1.1打破信息孤島醫(yī)院信息系統(tǒng)普遍存在“煙囪式”建設問題,HIS、LIS、PACS、ERP等系統(tǒng)數據不互通。需通過“接口改造+中間件技術”實現(xiàn)數據整合:###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑-接口改造:制定統(tǒng)一的數據交換標準(如HL7、FHIR),開發(fā)系統(tǒng)間接口,實現(xiàn)“患者主索引、診療數據、物資數據”的實時同步;-中間件技術:引入企業(yè)服務總線(ESB),作為系統(tǒng)間的“數據樞紐”,解決異構系統(tǒng)數據傳輸的兼容性問題。例如,某醫(yī)院通過構建“數據中臺”,將HIS系統(tǒng)的“醫(yī)囑數據”、ERP系統(tǒng)的“耗材出庫數據”、人力資源系統(tǒng)的“醫(yī)生排班數據”進行關聯(lián),實現(xiàn)了“單患者、單病種”的全成本核算。#####3.1.2統(tǒng)一數據接口標準數據接口標準需遵循“開放性、安全性、可擴展性”原則:###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑-開放性:采用標準化的數據格式(如JSON、XML),確保不同廠商開發(fā)的系統(tǒng)均可接入;-安全性:通過“數據加密+權限管理”保障數據安全,例如對敏感數據(如患者隱私信息)進行脫敏處理,對不同崗位人員設置“數據查看+編輯”分級權限;-可擴展性:預留接口,方便未來新增系統(tǒng)或數據維度(如新增“科研成本”數據接口)。#####3.1.3建立數據質量管控機制數據質量是成本核算的生命線。需建立“采集-清洗-校驗-溯源”的全流程質量管控機制:###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑-采集環(huán)節(jié):通過“下拉菜單+必填項”設計,規(guī)范數據錄入格式,例如“耗材名稱”必須從“耗材標準字典”中選擇,避免“螺絲釘”“螺釘”等同物異名問題;-清洗環(huán)節(jié):利用ETL(抽取、轉換、加載)工具,對重復數據、異常值(如“耗材消耗量為負數”)進行自動識別和清洗;-校驗環(huán)節(jié):設置“數據邏輯校驗規(guī)則”,例如“科室耗材消耗量≤科室領用量”“藥品成本≤藥品采購成本×消耗量”,對不符合規(guī)則的數據標記為“異?!辈⑻崾拘拚?溯源環(huán)節(jié):對每個數據字段記錄“來源系統(tǒng)、錄入人、錄入時間”,確保問題數據可追溯。#####3.1.4推動數據可視化###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑數據可視化能夠幫助管理者直觀理解成本數據,提升決策效率。建議構建“三級成本駕駛艙”:-院級駕駛艙:展示全院成本總體情況,包括“總成本、百元收入成本、成本結構、預算執(zhí)行進度”等關鍵指標,支持按科室、成本類型、時間維度下鉆分析;-科級駕駛艙:向科室主任展示本科室成本明細,包括“科室總成本、成本構成、超支項分析、與歷史/標桿對比”,支持查看具體患者、具體項目的成本數據;-崗位駕駛艙:向成本核算員、護士長等崗位展示個人負責的成本指標,例如“護士長可查看本科室耗材消耗明細、申領審批進度”。####3.2優(yōu)化業(yè)務流程:將成本管控嵌入診療全流程###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑成本管控不是財務部門的“獨角戲”,而是全院員工的“共同責任”。需將成本標準嵌入診療、護理、后勤等業(yè)務流程,實現(xiàn)“業(yè)務與成本”的深度融合。#####3.2.1門診流程優(yōu)化門診成本主要集中在“藥品、耗材、檢查”三個環(huán)節(jié),需通過流程優(yōu)化減少“過度檢查”“不合理用藥”:-檢查預約標準化:推行“檢查申請-電子審批-集中預約-結果反饋”閉環(huán)管理,例如對“CT、MRI”等大型檢查實行“臨床適應證審核”,不符合標準的申請自動退回;-藥品申領標準化:根據“歷史處方數據+季節(jié)性疾病流行趨勢”預測藥品需求,制定“藥品庫存上限和下限”,避免庫存積壓或短缺;###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑-耗材使用標準化:對“一次性注射器、輸液器”等低值耗材,實行“按需申領、以舊換新”,減少浪費。#####3.2.2住院流程優(yōu)化住院成本占醫(yī)院總成本的60%以上,是成本管控的重點。需通過“醫(yī)囑閉環(huán)管理”實現(xiàn)成本精細化控制:-醫(yī)囑錄入環(huán)節(jié):在醫(yī)生工作站嵌入“成本提示”功能,例如當醫(yī)生開具“高值耗材”時,系統(tǒng)自動顯示“該耗材標準單價、醫(yī)保支付限額、患者自付金額”,引導醫(yī)生合理選擇;-醫(yī)囑執(zhí)行環(huán)節(jié):護士執(zhí)行醫(yī)囑時,掃描患者腕帶和耗材條碼,實現(xiàn)“耗材使用-患者關聯(lián)”,確保消耗量可追溯;###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑-費用核算環(huán)節(jié):通過“醫(yī)囑-收費-消耗”三對照,避免“多收費、漏收費”,例如對“手術使用耗材”,系統(tǒng)自動核對“收費明細”與“耗材消耗記錄”,差異超過5%時觸發(fā)預警。#####3.2.3手術流程優(yōu)化手術成本具有“高值耗材多、技術難度大、資源消耗集中”的特點,需通過“術式成本核算”優(yōu)化資源配置:-術式標準化:制定常見手術的“標準化術式路徑”,明確“手術步驟、使用耗材、麻醉方式、住院天數”等要素,例如“腹腔鏡膽囊切除術”標準路徑規(guī)定使用“3個trocar、1套可吸收夾”;###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑-耗材管理標準化:對高值耗材(如心臟介入支架、人工關節(jié))實行“術前規(guī)劃-術中掃碼-術后核銷”全流程管理,例如術前根據患者病情和醫(yī)保政策確定“耗材品牌和規(guī)格”,術中掃描耗材條碼記錄使用情況,術后核銷庫存并計入患者成本;-設備使用標準化:對“手術顯微鏡、呼吸機”等設備,制定“單臺手術能耗定額”,通過設備監(jiān)控系統(tǒng)實時記錄能耗數據,超定額時分析原因(如設備老化、操作不當)。#####3.2.4后勤流程優(yōu)化后勤成本(水電、維修、保潔等)雖然占比較低(約5%-10%),但“跑冒滴漏”現(xiàn)象普遍,需通過“流程再造”實現(xiàn)降本增效:-物資采購標準化:推行“集中采購+帶量采購”,對“辦公用品、清潔用品”等通用耗材,實行“全院統(tǒng)一招標、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一價格”,降低采購成本;###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑-設備運維標準化:建立“設備預防性維護檔案”,制定“設備保養(yǎng)周期和內容”,例如“空調系統(tǒng)每季度清洗一次,電梯每月檢修一次”,減少故障維修成本;-能源管理標準化:安裝“智能電表、水表”,按科室、樓層能耗數據,實行“定額管理+超額累進加價”制度,例如對科室水電消耗超出定額部分,按1.2倍價格收取,節(jié)約部分按50%獎勵科室。####3.3強化技術支撐:智能化工具賦能成本管控在數字化時代,成本管控離不開技術的“賦能”。需通過引入智能化工具,提升成本核算的效率和準確性,為管理決策提供數據支持。#####3.3.1引入成本核算信息系統(tǒng)###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑傳統(tǒng)的Excel手工核算效率低、易出錯,已無法滿足精細化管理的需求。需引入專業(yè)的“醫(yī)院成本核算信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)“數據自動采集、成本自動分攤、報表自動生成”:-系統(tǒng)功能模塊:包括“基礎數據管理、科室成本核算、項目成本核算、病種成本核算、成本預算管理、成本分析預警”等模塊;-技術支持:采用“大數據+云計算”技術,支持海量數據存儲和實時分析,例如某醫(yī)院通過云平臺實現(xiàn)了“全院5000+成本科目的實時核算”;-與現(xiàn)有系統(tǒng)集成:與HIS、LIS、ERP等系統(tǒng)無縫對接,避免數據重復錄入,例如從HIS系統(tǒng)自動提取“診療項目數據”,從ERP系統(tǒng)自動提取“物資消耗數據”。#####3.3.2應用大數據分析技術大數據技術能夠從海量成本數據中挖掘“隱藏的規(guī)律”,為成本管控提供新思路:###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑-成本動因分析:通過關聯(lián)分析找出影響成本的關鍵因素,例如分析發(fā)現(xiàn)“某病種成本超支的主要原因是‘平均住院天數延長’”,進而優(yōu)化診療路徑縮短住院日;-趨勢預測分析:基于歷史數據預測未來成本趨勢,例如通過“季節(jié)性流感數據”預測“抗病毒藥品需求”,提前制定采購計劃,避免臨時采購導致成本上升;-異常檢測分析:通過機器學習算法識別“異常成本數據”,例如某科室“某耗材消耗量突然激增300%”,系統(tǒng)自動預警,經調查發(fā)現(xiàn)為“數據錄入錯誤”或“違規(guī)領用”。#####3.3.3探索AI輔助決策人工智能(AI)在成本管控中的應用尚處于起步階段,但已展現(xiàn)出巨大潛力:-智能預算編制:通過AI算法分析“歷史業(yè)務量數據、成本數據、政策變化”等因素,自動生成預算建議,例如DRG支付下,AI可根據“病組權重、資源消耗標準”預測各病組收入和成本,輔助醫(yī)院制定科學預算;###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑-智能耗材管理:通過計算機視覺技術識別手術視頻中的“耗材使用情況”,自動統(tǒng)計耗材消耗量,減少人工記錄誤差;-智能績效評價:結合“醫(yī)療質量、成本控制、患者滿意度”等多維度數據,通過AI模型生成科室績效評分,避免單一“經濟指標”導向的負面效應。####3.4分步實施策略:試點先行、以點帶面標準化工作涉及面廣、難度大,不宜“一刀切”全面推行,需采用“試點-總結-推廣”的漸進式策略,降低實施風險。#####3.4.1選擇試點科室試點科室的選擇需遵循“代表性、基礎好、積極性高”原則:###三、醫(yī)院成本管控標準化的落地實施路徑-代表性:選擇成本占比高、管理難度大的科室,如骨科、心內科、手術室等,這些科室的標準化經驗對全院有示范意義;-基礎好:選擇信息化基礎較好、成本數據相對規(guī)范的科室,例如已使用“科室成本核算模塊”的科室,減少系統(tǒng)改造難度;-積極性高:選擇科室主任支持、員工參與意愿強的科室,例如某醫(yī)院骨科主任主動提出“成為成本管控試點科室”,為后續(xù)推廣奠定了良好基礎。#####3.4.2制定試點方案試點方案需明確“目標、步驟、保障措施”,確??刹僮?、可考核:-試點目標:設定“可量化、可達成”的目標,例如“試點科室3個月內實現(xiàn)成本數據準確率≥98%,6個月內科室成本降低5%-10

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