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員工出國(guó)出差協(xié)議書(shū)甲方(公司名稱):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(員工姓名):身份證號(hào)碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方業(yè)務(wù)需要,乙方作為甲方員工需出國(guó)出差執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù),為明確雙方權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、出差事項(xiàng)概述1.出差目的地:[具體國(guó)家及城市]2.出差時(shí)間:自[出發(fā)日期]起至[返回日期]止,共計(jì)[出差天數(shù)]天。3.出差任務(wù):乙方需代表甲方在國(guó)外[具體工作內(nèi)容描述,如參加商務(wù)會(huì)議、洽談合作項(xiàng)目、進(jìn)行技術(shù)交流、開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研等],以推動(dòng)甲方業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方指示完成出差任務(wù),并對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況調(diào)整乙方的出差行程安排,但應(yīng)提前通知乙方,并盡量減少對(duì)乙方工作和生活的不利影響。2.義務(wù)負(fù)責(zé)為乙方辦理出國(guó)出差所需的相關(guān)手續(xù),包括但不限于護(hù)照申請(qǐng)、簽證辦理、工作許可等,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定,為乙方提供必要的出差補(bǔ)貼和費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),確保乙方在國(guó)外期間能夠正常開(kāi)展工作和生活。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷范圍如下:交通補(bǔ)貼:根據(jù)實(shí)際出行方式,按照[具體金額]元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予交通補(bǔ)貼,用于補(bǔ)償乙方在國(guó)外城市間的交通費(fèi)用。住宿補(bǔ)貼:按照[具體金額]元/天的標(biāo)準(zhǔn)提供住宿補(bǔ)貼,乙方需選擇符合甲方要求的安全、舒適的住宿場(chǎng)所,并保留相關(guān)發(fā)票以便報(bào)銷。餐飲補(bǔ)貼:給予[具體金額]元/天的餐飲補(bǔ)貼,以滿足乙方在國(guó)外的日常餐飲需求。其他費(fèi)用:對(duì)于乙方因工作需要實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用,如通訊費(fèi)、資料費(fèi)、翻譯費(fèi)等,甲方將按照公司財(cái)務(wù)制度予以報(bào)銷,但乙方需提供真實(shí)、有效的票據(jù)憑證。在乙方出差期間,為乙方提供必要的工作支持和協(xié)調(diào),確保乙方能夠順利完成工作任務(wù)。如遇緊急情況或工作需要,及時(shí)與乙方溝通并給予相應(yīng)指示。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供出差補(bǔ)貼和費(fèi)用報(bào)銷,并在完成出差任務(wù)后及時(shí)獲得相應(yīng)款項(xiàng)。在出差期間,有權(quán)根據(jù)工作需要合理安排工作時(shí)間和工作方式,但應(yīng)確保完成甲方交辦的各項(xiàng)任務(wù)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)完成出差任務(wù)或需要變更行程,有權(quán)及時(shí)向甲方報(bào)告,并協(xié)商解決方案。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定及甲方指示,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成出差任務(wù)。在出差期間,保持與甲方的密切溝通,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)立即向甲方報(bào)告。遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得將甲方的機(jī)密信息泄露給任何第三方。在國(guó)外期間,注意自身言行舉止,維護(hù)甲方的企業(yè)形象。按照甲方要求妥善保管出差期間所涉及的各類文件、資料、樣品等物品,回國(guó)后及時(shí)向甲方交接。如因乙方原因?qū)е挛锲穪G失或損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。自行承擔(dān)因個(gè)人原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如個(gè)人購(gòu)物、娛樂(lè)等費(fèi)用。同時(shí),乙方應(yīng)自行購(gòu)買足額的個(gè)人意外保險(xiǎn),以應(yīng)對(duì)在國(guó)外出差期間可能發(fā)生的意外情況。三、費(fèi)用支付與報(bào)銷1.費(fèi)用支付甲方應(yīng)在乙方完成出差任務(wù)并提交完整的費(fèi)用報(bào)銷憑證后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi),按照本協(xié)議約定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷范圍,將出差補(bǔ)貼及報(bào)銷款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。2.費(fèi)用報(bào)銷乙方應(yīng)在出差結(jié)束后[具體天數(shù)]天內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷清單及相關(guān)票據(jù)憑證。報(bào)銷清單應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的日期、事由、金額等信息,并確保與實(shí)際情況相符。甲方財(cái)務(wù)部門將對(duì)乙方提交的報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合公司規(guī)定或虛假報(bào)銷的情況,有權(quán)拒絕報(bào)銷,并要求乙方作出合理解釋或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、保密條款1.乙方在出差期間及離職后,均應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.本協(xié)議所稱商業(yè)秘密包括但不限于甲方產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案、生產(chǎn)工藝、銷售策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等;技術(shù)秘密包括但不限于甲方擁有的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)訣竅等;客戶信息包括但不限于甲方的客戶名稱、聯(lián)系方式、交易記錄等。3.如乙方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及甲方為追究乙方責(zé)任而支付的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在出差期間因履行工作職責(zé)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等,均歸甲方所有。2.乙方應(yīng)積極配合甲方辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、登記、維護(hù)等手續(xù),并提供必要的協(xié)助和支持。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方辦理出國(guó)出差手續(xù)或未按時(shí)支付出差補(bǔ)貼及報(bào)銷款項(xiàng),應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失,并按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常開(kāi)展工作或變更行程給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定完成出差任務(wù)或擅自變更行程,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照出差費(fèi)用總額的[具體比例]向甲方支付違約金。如乙方違反保密義務(wù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款,應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)約定承擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除與乙方的勞動(dòng)合同,并追究乙方的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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