人事專員崗位實(shí)習(xí)周記（原創(chuàng)范文）實(shí)習(xí)生姓名：李悅實(shí)習(xí)單位：XX科技有限公司（互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，100-200人規(guī)模）實(shí)習(xí)部門：人力資源部指導(dǎo)老師：張主管（人力資源部經(jīng)理，5年HR從業(yè)經(jīng)驗(yàn)）第一周：初入崗位，熟悉人事基礎(chǔ)流程日期：2025年X月X日-X月X日核心工作：入職引導(dǎo)與制度學(xué)習(xí)：在張主管帶領(lǐng)下熟悉公司組織架構(gòu)（分技術(shù)、產(chǎn)品、運(yùn)營、行政4大部門），學(xué)習(xí)《員工手冊》核心內(nèi)容，重點(diǎn)記錄考勤制度（彈性打卡：9:00-10:00到崗，18:00-19:00離崗，每月可申請3次遠(yuǎn)程辦公）、試用期管理（轉(zhuǎn)正需提交述職報(bào)告+部門評分≥80分）；基礎(chǔ)事務(wù)協(xié)助：整理2025年新入職員工檔案（共12份），按“勞動合同-入職登記表-學(xué)歷證明-體檢報(bào)告”順序裝訂歸檔，錄入電子檔案系統(tǒng)（使用公司自研的“HR智慧平臺”）；招聘支持：協(xié)助篩選“產(chǎn)品經(jīng)理”崗位簡歷（收到85份，篩選出符合要求的15份），標(biāo)注簡歷亮點(diǎn)（如“3年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，主導(dǎo)過2個(gè)千萬級用戶項(xiàng)目”），預(yù)約3名候選人下周面試。問題與反思：錄入電子檔案時(shí)因不熟悉系統(tǒng)操作，出現(xiàn)2次“員工身份證號填寫錯(cuò)誤”，需主管復(fù)核后修改，耽誤了1小時(shí)工作進(jìn)度；篩選簡歷時(shí)過度關(guān)注“學(xué)歷背景”，忽略了“項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與崗位的匹配度”，經(jīng)主管提醒后調(diào)整篩選標(biāo)準(zhǔn)（優(yōu)先看“產(chǎn)品落地能力”而非“是否985/211學(xué)歷”）。下周計(jì)劃：熟練掌握“HR智慧平臺”檔案錄入流程，每天花30分鐘練習(xí)系統(tǒng)操作；學(xué)習(xí)《招聘崗位需求說明書》，明確各崗位核心勝任力，提升簡歷篩選準(zhǔn)確性；協(xié)助組織面試，學(xué)習(xí)“結(jié)構(gòu)化面試”的提問技巧。第二周：深入招聘模塊，參與員工關(guān)系事務(wù)日期：2025年X月X日-X月X日核心工作：招聘全流程協(xié)助：面試接待：引導(dǎo)3名“產(chǎn)品經(jīng)理”候選人填寫《面試登記表》，介紹面試流程（HR初面→部門負(fù)責(zé)人二面→CEO終面），準(zhǔn)備面試資料（崗位JD、候選人簡歷、評分表）；面試記錄：參與HR初面，用“STAR法則”記錄候選人回答（如“在某項(xiàng)目中，你如何解決需求變更問題？”），協(xié)助主管完成面試評分；Offer跟進(jìn)：向2名通過終面的候選人發(fā)送Offer（含薪資構(gòu)成、試用期時(shí)長、入職材料清單），電話溝通確認(rèn)入職意向，1人確認(rèn)入職（下周一到崗），1人因“薪資未達(dá)預(yù)期”拒絕。員工關(guān)系支持：協(xié)助組織“新員工入職培訓(xùn)”（共5人），負(fù)責(zé)簽到、分發(fā)培訓(xùn)手冊，記錄培訓(xùn)反饋（候選人建議“增加部門業(yè)務(wù)介紹環(huán)節(jié)”）；整理2025年Q2員工生日名單（共8人），統(tǒng)計(jì)生日禮品偏好（選擇“定制筆記本+蛋糕券”），提交行政部采購。問題與反思：接待候選人時(shí)因緊張，漏講“面試后3個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果”的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，導(dǎo)致1名候選人現(xiàn)場追問，需加強(qiáng)溝通的完整性；記錄面試回答時(shí)過于簡略，部分關(guān)鍵信息（如候選人項(xiàng)目周期、負(fù)責(zé)模塊）未記錄，影響后續(xù)評分復(fù)核。下周計(jì)劃：制作“面試接待話術(shù)清單”，包含“流程介紹、時(shí)間反饋、注意事項(xiàng)”等內(nèi)容，避免遺漏信息；學(xué)習(xí)“面試記錄模板”，重點(diǎn)記錄候選人“能力匹配度、崗位意向、薪資預(yù)期”三大核心信息；協(xié)助核算6月員工考勤，學(xué)習(xí)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出與異常處理。第三周：接觸考勤核算，參與檔案優(yōu)化日期：2025年X月X日-X月X日核心工作：考勤核算全流程：數(shù)據(jù)導(dǎo)出：從“考勤系統(tǒng)”導(dǎo)出6月員工打卡數(shù)據(jù)（共182人），篩選異常記錄（遲到12人次、早退3人次、缺卡5人次）；異常核實(shí)：聯(lián)系異常員工所在部門，確認(rèn)缺卡原因（2人因“系統(tǒng)故障未打卡”，3人因“忘帶工牌補(bǔ)卡不及時(shí)”），收集《考勤異常說明單》；數(shù)據(jù)整理：按“部門-姓名-正常工時(shí)-異常工時(shí)”分類統(tǒng)計(jì)，提交主管審核，最終形成《6月考勤匯總表》。員工檔案優(yōu)化：檢查2024年員工檔案（共150份），發(fā)現(xiàn)18份檔案缺少“勞動合同續(xù)簽記錄”“年度績效考核表”；聯(lián)系對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人，收集缺失材料，補(bǔ)充歸檔并更新電子檔案，建立“檔案缺失預(yù)警表”（標(biāo)注需補(bǔ)充材料的員工姓名、缺失項(xiàng)、截止時(shí)間）。問題與反思：核算考勤時(shí)未注意“遠(yuǎn)程辦公員工的工時(shí)統(tǒng)計(jì)規(guī)則”（遠(yuǎn)程辦公需提交《遠(yuǎn)程辦公申請單》，否則按缺卡處理），導(dǎo)致2名員工被誤判為“缺卡”，需重新核對申請單后修正；檔案檢查時(shí)因未按“部門分類檢查”，出現(xiàn)重復(fù)核對的情況，效率較低。下周計(jì)劃：整理《考勤核算操作手冊》，標(biāo)注“遠(yuǎn)程辦公、加班、請假”等特殊情況的統(tǒng)計(jì)規(guī)則；采用“部門分批檢查”的方式，完成2023年員工檔案梳理，確保無材料缺失；學(xué)習(xí)員工社保公積金的基礎(chǔ)政策，協(xié)助準(zhǔn)備7月社保申報(bào)材料。第四周：學(xué)習(xí)社保申報(bào)，總結(jié)實(shí)習(xí)成果日期：2025年X月X日-X月X日核心工作：社保公積金事務(wù)：政策學(xué)習(xí)：在主管指導(dǎo)下學(xué)習(xí)《2025年社保繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整通知》（本地最低繳費(fèi)基數(shù)4800元，公司按“員工實(shí)際工資”申報(bào)），整理“社保申報(bào)流程”（登錄社保局官網(wǎng)→錄入員工信息→核對繳費(fèi)金額→提交審核）；材料準(zhǔn)備：收集7月新入職員工（1人）的社保增員材料（身份證復(fù)印件、《社保增員申請表》），核對員工工資基數(shù)（5500元），確保申報(bào)信息準(zhǔn)確；協(xié)助申報(bào)：在主管指導(dǎo)下錄入增員信息，提交社保局審核，完成1名員工的社保增員。實(shí)習(xí)總結(jié)：整理4周工作成果：協(xié)助篩選簡歷120份、參與面試15人次、完成2024-2025年員工檔案梳理、核算1個(gè)月考勤、協(xié)助社保增員1人；撰寫《實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告》，梳理“招聘、考勤、檔案管理”三大模塊的學(xué)習(xí)收獲，提出后續(xù)改進(jìn)方向（如“提升簡歷篩選效率”“熟練掌握社保申報(bào)全流程”）。問題與反思：學(xué)習(xí)社保政策時(shí)因“繳費(fèi)比例”（養(yǎng)老保險(xiǎn)公司16%、個(gè)人8%；醫(yī)療保險(xiǎn)公司9%、個(gè)人2%）記憶混淆，需反復(fù)查閱政策文件，后續(xù)需制作“社保比例對照表”強(qiáng)化記憶；實(shí)習(xí)初期因?qū)R工作流程不熟悉，導(dǎo)致部分工作需反復(fù)修改，后期通過“制作操作清單、提前溝通確認(rèn)”提升了效率。后續(xù)規(guī)劃：離職前將“面試話術(shù)清單”“考勤核算手冊”“檔案檢查模板”整理成文檔，交給部門同事參考；后續(xù)繼續(xù)學(xué)習(xí)HR六大模塊知識（重點(diǎn)關(guān)注“績效管理”“薪酬設(shè)計(jì)”），備考“人力資源管理師四級”證書；保持與主管的溝通，定期反饋學(xué)習(xí)進(jìn)度，為未來從事HR工作積累經(jīng)驗(yàn)。指導(dǎo)老師評語：李悅在4周實(shí)習(xí)期間，快速熟悉人事專員核心工作，從“檔案整理、簡歷篩選”到“