經(jīng)濟(jì)合同簽訂與核定流程規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同作為商事交易的法定載體，其簽訂與核定的規(guī)范性直接關(guān)系到交易安全、權(quán)利義務(wù)邊界及糾紛處置效率。本文結(jié)合《民法典》合同編及商事實(shí)踐規(guī)則，系統(tǒng)梳理經(jīng)濟(jì)合同從前期籌備到簽訂、核定的全流程規(guī)范要點(diǎn)，為市場(chǎng)主體構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的操作指引。一、合同簽訂前期籌備規(guī)范（一）交易主體資格審查法人主體：核查營業(yè)執(zhí)照（含統(tǒng)一社會(huì)信用代碼）、經(jīng)營范圍、存續(xù)狀態(tài)（通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢），重點(diǎn)關(guān)注是否存在經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信記錄。特殊行業(yè)（如金融、建筑、醫(yī)療）需核驗(yàn)行業(yè)資質(zhì)證書（如建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證）。非法人組織：確認(rèn)其登記證書、負(fù)責(zé)人權(quán)限范圍，例如合伙企業(yè)需審查合伙協(xié)議中關(guān)于對(duì)外簽約的授權(quán)約定。自然人主體：核實(shí)身份證信息（可通過政務(wù)平臺(tái)核驗(yàn)），明確其是否具備完全民事行為能力；涉及特殊身份（如公職人員、失信被執(zhí)行人）時(shí)，需評(píng)估交易合規(guī)性。代理權(quán)限審查：若簽約方為代理人，需核驗(yàn)授權(quán)委托書（明確代理事項(xiàng)、權(quán)限、期限），必要時(shí)要求出具公證后的授權(quán)文件；警惕“表見代理”風(fēng)險(xiǎn)，通過合同條款明確代理關(guān)系及責(zé)任歸屬，避免因無書面授權(quán)但交易相對(duì)方有理由相信其有代理權(quán)的情形引發(fā)糾紛。（二）合同標(biāo)的與交易內(nèi)容合規(guī)性論證標(biāo)的合法性：交易標(biāo)的需符合法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定，禁止流通物（如文物、管制刀具）不得作為合同標(biāo)的；限制流通物（如煙草、藥品）需具備相應(yīng)經(jīng)營資質(zhì)。交易模式合規(guī)性：涉及特許經(jīng)營、融資租賃、保理等特殊交易時(shí)，需對(duì)照《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》《融資租賃公司監(jiān)督管理暫行辦法》等專項(xiàng)法規(guī)，確保交易結(jié)構(gòu)符合監(jiān)管要求。條款初步設(shè)計(jì)：圍繞標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行方式、違約責(zé)任等核心要素，結(jié)合交易習(xí)慣與行業(yè)慣例擬定條款框架。例如貨物買賣合同中，質(zhì)量條款應(yīng)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方封存樣），履行方式需區(qū)分送貨上門、自提、代辦托運(yùn)等情形；違約責(zé)任需約定損失計(jì)算方式或違約金比例（注意違約金過高可被司法調(diào)整，建議結(jié)合實(shí)際損失合理設(shè)定）。二、合同簽訂流程規(guī)范（一）協(xié)商與條款確認(rèn)環(huán)節(jié)談判記錄與版本管理：重要談判需形成書面記錄（如會(huì)議紀(jì)要、郵件往來），明確雙方爭議點(diǎn)及解決方案；合同文本修訂過程中，需保留版本痕跡（如標(biāo)注修訂時(shí)間、修訂人），避免因文本混淆引發(fā)糾紛。格式條款提示說明義務(wù)：若合同包含格式條款（如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”“因不可抗力導(dǎo)致?lián)p失概不負(fù)責(zé)”），提供方需以合理方式（如加粗、下劃線、單獨(dú)告知）提示對(duì)方注意，并就條款內(nèi)容進(jìn)行說明；未履行提示說明義務(wù)的，對(duì)方可主張?jiān)摋l款不成為合同內(nèi)容。特殊條款的法律適配：定金條款需明確“定金”字樣（訂金、保證金等表述不適用定金罰則），且數(shù)額不得超過主合同標(biāo)的額的20%；違約金與定金條款并存時(shí)，需約定選擇權(quán)歸屬（二者不可并用，除非明確約定）。（二）簽署與用印管理環(huán)節(jié)簽署主體身份核驗(yàn)：法定代表人簽署需核驗(yàn)身份證與營業(yè)執(zhí)照法定代表人信息的一致性；授權(quán)代表簽署需再次核對(duì)授權(quán)委托書的有效期及權(quán)限范圍，必要時(shí)要求提供身份證明復(fù)印件。用印規(guī)范：合同用印需與簽約主體名稱完全一致（如“XX有限公司”與“XX有限公司合同專用章”），嚴(yán)禁使用部門章（如“XX部”）簽署經(jīng)濟(jì)合同；用印前需履行內(nèi)部審批流程（如經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)復(fù)核），留存用印登記記錄（包括用印時(shí)間、合同編號(hào)、用印人）。簽署形式與份數(shù)：書面合同需雙方簽字（或蓋章）后生效，若約定“簽字并蓋章”則需同時(shí)滿足；合同份數(shù)應(yīng)明確（如“本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份”），確保各份文本內(nèi)容完全一致，騎縫章需完整覆蓋所有頁面。三、合同核定流程規(guī)范（一）合規(guī)性審核要點(diǎn)法律合規(guī)性：對(duì)照《民法典》《反壟斷法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，審查合同是否存在無效情形（如惡意串通損害第三人利益、違反公序良俗），是否存在可撤銷情形（如重大誤解、欺詐、脅迫）。例如，排除對(duì)方主要權(quán)利的格式條款（如“買方不得就產(chǎn)品質(zhì)量提出任何索賠”）可被認(rèn)定為無效。行政合規(guī)性：涉及行政審批的交易（如外商投資、國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓），需確認(rèn)合同條款與審批文件的一致性，未獲審批的合同不生效。內(nèi)部合規(guī)性：核查合同是否符合企業(yè)內(nèi)部管理制度（如采購流程、資金支付權(quán)限、關(guān)聯(lián)交易回避制度），例如國有企業(yè)重大合同需履行“三重一大”決策程序。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與優(yōu)化建議履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：結(jié)合交易主體信用狀況、市場(chǎng)環(huán)境變化，評(píng)估對(duì)方履約能力（如通過裁判文書網(wǎng)查詢涉訴情況、通過征信系統(tǒng)查詢信用報(bào)告）。例如，對(duì)方近期有多起未履行判決的案件，需增設(shè)履約擔(dān)保條款（如定金、保證金、第三方保證）。條款完善建議：法務(wù)或風(fēng)控部門需針對(duì)合同漏洞提出優(yōu)化方案，例如補(bǔ)充“通知與送達(dá)”條款（明確雙方送達(dá)地址及方式，約定送達(dá)即視為知悉），完善爭議解決條款（優(yōu)先選擇己方所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)，明確仲裁規(guī)則與適用法律）。（三）核定結(jié)論與存檔管理核定結(jié)論：形成書面審核意見，明確合同是否通過核定（通過/有條件通過/不通過）；對(duì)有條件通過的合同，需列明需修改的條款及依據(jù)；對(duì)不通過的合同，需說明法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及整改要求。存檔備案：合同原件及相關(guān)附件（如授權(quán)委托書、資質(zhì)證明、談判記錄）需按企業(yè)檔案管理制度歸檔，電子文檔需加密存儲(chǔ)并定期備份；涉及商業(yè)秘密的合同，需設(shè)置訪問權(quán)限，嚴(yán)禁擅自復(fù)制或泄露。四、合同履行與動(dòng)態(tài)管理規(guī)范（一）履約跟蹤機(jī)制履約節(jié)點(diǎn)監(jiān)控：根據(jù)合同約定的履行期限（如交貨期、付款期），建立履約臺(tái)賬，及時(shí)提醒相關(guān)部門履行義務(wù)（如財(cái)務(wù)部門按約付款、業(yè)務(wù)部門按期交貨）。變更與解除管理：若交易條件發(fā)生變化，需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議（明確原合同條款的變更內(nèi)容及效力）；解除合同需符合法定或約定條件（如協(xié)商解除、約定解除權(quán)、法定解除權(quán)），解除通知需以書面形式送達(dá)并留存憑證。（二）糾紛處置預(yù)案爭議預(yù)警：發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約跡象（如遲延履行、質(zhì)量瑕疵），需及時(shí)固定證據(jù)（如往來函件、物流單據(jù)、檢驗(yàn)報(bào)告），評(píng)估違約損失并啟動(dòng)內(nèi)部協(xié)商程序。糾紛解決路徑：優(yōu)先通過協(xié)商、調(diào)解解決爭議；協(xié)商無果時(shí)，根據(jù)合同約定的爭議解決方式（訴訟或仲裁）啟動(dòng)法律程序，必要時(shí)申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全或證據(jù)保全。結(jié)語經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與核定是一項(xiàng)兼具法律專業(yè)性