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文檔簡介

一、適用場景與角色定位二、需求文檔撰寫與評審全流程步驟1:需求收集與初步梳理操作內(nèi)容:產(chǎn)品經(jīng)理通過用戶調(diào)研、業(yè)務(wù)方訪談、數(shù)據(jù)分析、競品分析等方式收集需求,明確需求來源(如用戶痛點、商業(yè)目標、戰(zhàn)略規(guī)劃)。對需求進行初步分類(功能需求、非功能需求、數(shù)據(jù)需求等),梳理核心目標與邊界范圍(如本次迭代不包含的功能)。輸出物:《需求收集清單》(含需求描述、來源、優(yōu)先級初步判斷)。負責人:產(chǎn)品經(jīng)理步驟2:撰寫產(chǎn)品設(shè)計需求文檔(PRD)操作內(nèi)容:基于梳理的需求,按照模板結(jié)構(gòu)撰寫PRD,保證內(nèi)容完整、描述清晰、可執(zhí)行。重點明確:項目背景與目標:說明需求產(chǎn)生的商業(yè)/用戶價值,預(yù)期達成的量化指標(如用戶留存提升5%)。功能需求:采用“用戶故事+場景描述+功能細節(jié)”結(jié)構(gòu),明確功能流程、頁面元素、交互邏輯(示例:“作為普通用戶,我可以在個人中心查看訂單狀態(tài),以便跟進物流”)。非功能需求:定義功能(如頁面加載≤2秒)、安全(如用戶密碼加密存儲)、兼容性(如支持Chrome、Firefox最新版)等標準。驗收標準:列出可量化的通過條件(如“提交訂單后,用戶收到短信通知,且訂單狀態(tài)顯示為‘已支付’”)。輸出物:《產(chǎn)品設(shè)計需求文檔(PRD)》(含版本號、修訂記錄)。負責人:產(chǎn)品經(jīng)理步驟3:內(nèi)部初審與修訂操作內(nèi)容:產(chǎn)品經(jīng)理組織內(nèi)部團隊(設(shè)計師、資深研發(fā)、測試)對PRD進行初審,重點檢查:需求完整性、邏輯一致性、技術(shù)可行性、驗收標準可執(zhí)行性。收集反饋意見,修訂文檔并更新版本,保證無重大爭議點。輸出物:《PRD修訂版》《內(nèi)部初審意見匯總表》。負責人:產(chǎn)品經(jīng)理(主導)、內(nèi)部團隊成員(配合)步驟4:召開需求評審會操作內(nèi)容:會前準備:產(chǎn)品經(jīng)理提前3天發(fā)送PRD終稿、評審議程及評審表給參會人員;研發(fā)、測試團隊提前審閱文檔,準備問題清單。會中討論:產(chǎn)品經(jīng)理講解需求背景、目標及核心功能;各方提出疑問(如研發(fā)評估技術(shù)實現(xiàn)難度、測試確認測試場景覆蓋);針對爭議點達成共識(如優(yōu)先級調(diào)整、方案優(yōu)化),明確責任人及完成時間。評審結(jié)論:填寫《需求評審表》,標注“通過”“修改后通過”或“不通過”。參會角色:產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師、研發(fā)負責人、測試負責人、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)方代表。輸出物:《需求評審會會議記錄》《需求評審表》。負責人:項目經(jīng)理(主持)、產(chǎn)品經(jīng)理(講解)步驟5:修訂確認與歸檔操作內(nèi)容:若評審結(jié)論為“修改后通過”,產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)評審意見修訂PRD,再次同步給相關(guān)人員確認;確認無誤后,鎖定最終版本,標注“評審通過-V1.0”,按公司規(guī)范歸檔(至項目管理系統(tǒng)/知識庫)。輸出物:《PRD最終版》《需求評審確認表》。負責人:產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理三、產(chǎn)品設(shè)計需求結(jié)構(gòu)1.文檔頭部信息字段名示例內(nèi)容項目名稱電商平臺“購物車優(yōu)化”功能文檔版本V1.0修訂日期2023-10-27修訂人小明審核人小紅(產(chǎn)品總監(jiān))參與人員研發(fā)-、測試-等2.項目背景與目標模塊說明與示例項目背景簡述需求來源:用戶調(diào)研顯示30%用戶因“購物車操作復雜”放棄下單,需優(yōu)化提升轉(zhuǎn)化率。核心目標1.購物車頁面操作步驟減少2步;2.購物車轉(zhuǎn)化率提升8%;3.用戶滿意度≥90%。范圍邊界本次迭代包含:商品數(shù)量修改、優(yōu)惠券選擇、結(jié)算流程優(yōu)化;不包含:批量刪除商品功能(二期規(guī)劃)。3.功能需求詳情功能點編號功能名稱用戶故事詳細描述驗收標準F-001購物車商品修改作為用戶,我可以在購物車直接修改商品數(shù)量,以便快速調(diào)整購買需求。1.商品數(shù)量輸入框支持手動輸入或“+/-”調(diào)整;2.數(shù)量≤庫存上限;3.修改后實時更新小計金額。1.輸入“10”,數(shù)量框顯示“10”;2.輸入“100”(庫存50),提示“不能超過庫存”;3.數(shù)量修改后,小計金額同步正確計算。F-002優(yōu)惠券疊加作為用戶,我可以在結(jié)算時選擇多張優(yōu)惠券,以便享受更大優(yōu)惠。1.支持選擇“滿減券+折扣券”組合;2.優(yōu)惠金額自動計算并顯示;3.優(yōu)惠券使用規(guī)則需明確提示。1.選擇“滿100減10”和“9折券”,訂單金額150元,最終支付=150-10-150*0.9=35元;2.優(yōu)惠券使用規(guī)則頁面顯示“滿減券與折扣券可疊加使用”。4.非功能需求類別需求描述功能需求購物車頁面加載時間≤2秒(3G網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下);商品數(shù)量修改后響應(yīng)時間≤500ms。安全需求用戶優(yōu)惠券信息需加密存儲;接口調(diào)用需做身份校驗,防止惡意刷券。兼容性需求支持Chrome(≥90)、Firefox(≥88)、Safari(≥14)瀏覽器;移動端適配iOS13+、Android10+。5.需求優(yōu)先級與依賴優(yōu)先級定義說明(P0-最高,必須實現(xiàn);P1-高,建議實現(xiàn);P2-中,可延后;P3-低,可選)F-001P0(核心功能,影響基礎(chǔ)使用)F-002P1(增值功能,提升用戶體驗)依賴項F-001依賴“商品庫存接口”研發(fā)完成(預(yù)計11月10日);F-002依賴“優(yōu)惠券系統(tǒng)”升級(已完成)。四、需求評審表模板評審維度評審標準評審意見(具體問題描述)評分(1-5分,5分最優(yōu))需求完整性覆蓋用戶全流程場景,無遺漏功能點或邊界條件未明確“優(yōu)惠券過期后是否自動失效”4邏輯一致性功能流程、規(guī)則描述無矛盾,與現(xiàn)有系統(tǒng)邏輯兼容“購物車商品刪除后,優(yōu)惠券是否自動解綁”未說明3技術(shù)可行性需求無技術(shù)瓶頸,研發(fā)評估可實現(xiàn)且成本可控F-002優(yōu)惠券疊加功能需新增1個接口,開發(fā)周期3天5用戶價值解決用戶核心痛點,對業(yè)務(wù)目標有明確貢獻購物車操作簡化后,預(yù)計轉(zhuǎn)化率提升8%,符合業(yè)務(wù)目標5風險可控性識別潛在風險(如功能、安全、依賴),有應(yīng)對方案大促期間購物車訪問量激增,需做緩存優(yōu)化(已記錄風險)4綜合結(jié)論□通過□修改后通過□不通過(需說明原因)五、關(guān)鍵注意事項與常見問題規(guī)避需求描述避免模糊化禁用“盡快”“可能”“大概”等詞匯,改用具體量化指標(如“響應(yīng)時間≤1秒”而非“快速響應(yīng)”);驗收標準需遵循“可測試、可驗證”原則,避免“用戶體驗良好”等主觀描述。評審前充分準備產(chǎn)品需提前2天發(fā)送PRD,保證各方有足夠時間審閱;研發(fā)需重點評估技術(shù)實現(xiàn)難度,避免會上才暴露重大問題。評審中聚焦核心爭議會議控制人(項目經(jīng)理)需引導團隊聚焦“需求是否合理、是否可落地”,避免陷入細節(jié)討論(如按鈕顏色等非核心需求)。需求變更管

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