一、適用場(chǎng)景說(shuō)明在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，人力資源管理需求表格主要用于以下情況：當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)因新項(xiàng)目啟動(dòng)、業(yè)務(wù)擴(kuò)張、崗位空缺或職能調(diào)整需要新增人員、調(diào)整編制時(shí)；當(dāng)企業(yè)進(jìn)行年度人力規(guī)劃，需匯總各部門(mén)人員需求時(shí)；當(dāng)臨時(shí)性工作任務(wù)需要借調(diào)或短期增配人員時(shí)。通過(guò)規(guī)范化的需求表格，可清晰傳遞人員需求信息，保證招聘或調(diào)配工作與業(yè)務(wù)發(fā)展匹配，同時(shí)為人力資源部提供數(shù)據(jù)支持，優(yōu)化人力配置效率。二、詳細(xì)操作流程（一）需求發(fā)起與填寫(xiě)明確需求背景：需求部門(mén)（如市場(chǎng)部、技術(shù)部）根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)或?qū)嶋H工作需要，確定需增加/調(diào)整崗位的必要性（如新業(yè)務(wù)上線導(dǎo)致現(xiàn)有人力不足、原崗位人員離職需補(bǔ)編等）。填寫(xiě)表格基礎(chǔ)信息：由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人（如HRBP或部門(mén)助理），通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或指定渠道獲取《人力資源管理需求表格》，完整填寫(xiě)以下內(nèi)容：部門(mén)名稱、需求日期、需求類型（如“新增編制”“補(bǔ)編編制”“臨時(shí)借調(diào)”等）；崗位名稱、所屬層級(jí)（如“基層專員”“中層管理”“高層領(lǐng)導(dǎo)”等）；需求數(shù)量、到崗時(shí)間（具體日期或“X月X日前”）；崗位職責(zé)（簡(jiǎn)述核心工作內(nèi)容，如“負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求調(diào)研、原型設(shè)計(jì)”）；任職資格（學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能要求，如“本科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)，3年以上軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握J(rèn)ava語(yǔ)言”）；薪酬預(yù)算（可選，填寫(xiě)建議薪資范圍或“按公司薪酬體系執(zhí)行”）；需求原因（詳細(xì)說(shuō)明，如“Q3季度將上線項(xiàng)目，現(xiàn)有2名開(kāi)發(fā)人員無(wú)法滿足進(jìn)度需求”）。部門(mén)內(nèi)部審核：填寫(xiě)完成后，需求部門(mén)負(fù)責(zé)人（如市場(chǎng)部總監(jiān)張*）對(duì)需求的必要性、人數(shù)合理性、任職要求的匹配度進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后在“部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”欄簽字并注明日期。（二）人力資源部復(fù)核接收與初審：人力資源部（如招聘組負(fù)責(zé)人李*）在收到需求表格后1個(gè)工作日內(nèi)，檢查填寫(xiě)內(nèi)容是否完整、規(guī)范（如崗位職責(zé)是否清晰、任職要求是否無(wú)歧義），若信息不全或模糊，退回需求部門(mén)補(bǔ)充。合規(guī)性與匹配度分析：核查需求是否符合公司年度人力規(guī)劃及編制管控要求（如新增編制是否超出部門(mén)年度額度）；對(duì)比現(xiàn)有崗位說(shuō)明書(shū)，判斷任職資格是否與崗位層級(jí)匹配（如是否要求過(guò)高/過(guò)低導(dǎo)致招聘困難）；評(píng)估薪酬預(yù)算是否符合公司薪酬體系及市場(chǎng)水平（如預(yù)算過(guò)低可能影響招聘效果）。反饋意見(jiàn)：復(fù)核通過(guò)后，人力資源部在“人力資源部意見(jiàn)”欄簽字；若需調(diào)整，與需求部門(mén)溝通修改意見(jiàn)（如建議降低某非核心技能要求、調(diào)整到崗時(shí)間），待需求部門(mén)確認(rèn)后進(jìn)入下一流程。（三）管理層審批按權(quán)限審批：根據(jù)需求的重要性和層級(jí)，提交至對(duì)應(yīng)管理層審批：基層崗位需求：由分管該部門(mén)的副總（如王*）審批；中層及以上崗位或單次需求人數(shù)≥5人：由總經(jīng)理審批；涉及新增部門(mén)編制或年度人力規(guī)劃調(diào)整：需提交總經(jīng)理辦公會(huì)集體審議。審批結(jié)果記錄：管理層在“審批意見(jiàn)”欄簽署“同意”或“不同意”意見(jiàn)，并注明日期。若“不同意”，需簡(jiǎn)要說(shuō)明原因（如“編制已滿，建議內(nèi)部調(diào)配”“需結(jié)合Q4業(yè)務(wù)調(diào)整后再定”）。（四）結(jié)果反饋與執(zhí)行通知需求部門(mén)：人力資源部在收到審批結(jié)果后1個(gè)工作日內(nèi)，將結(jié)果反饋給需求部門(mén)（如郵件或系統(tǒng)消息）：審批通過(guò)：同步啟動(dòng)招聘流程（發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷等）或人員調(diào)配計(jì)劃；審批不通過(guò)：說(shuō)明調(diào)整建議或暫緩原因，需求部門(mén)可根據(jù)意見(jiàn)修改后重新提交。進(jìn)度跟蹤：人力資源部定期向需求部門(mén)反饋招聘/調(diào)配進(jìn)度（如“已安排3輪面試，預(yù)計(jì)2周內(nèi)到崗”），需求部門(mén)配合提供面試支持（如參與專業(yè)能力評(píng)估、確認(rèn)錄用意向）。三、需求表格模板企業(yè)人力資源管理需求表格序號(hào)需求編號(hào)需求部門(mén)需求類型崗位名稱所屬層級(jí)需求數(shù)量到崗時(shí)間崗位職責(zé)（簡(jiǎn)述）任職資格（學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、技能等）薪酬預(yù)算（月薪/年薪）需求原因詳細(xì)說(shuō)明審批狀態(tài)發(fā)起日期部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)（簽字/日期）人力資源部意見(jiàn)（簽字/日期）審批意見(jiàn)（簽字/日期）備注1RQ202405001技術(shù)部補(bǔ)編編制前端開(kāi)發(fā)工程師基層員工22024-06-30負(fù)責(zé)公司核心產(chǎn)品的前端頁(yè)面開(kāi)發(fā)，與后端團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)功能，優(yōu)化用戶體驗(yàn)。本科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)，2年以上Web前端開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握Vue.js、React具備HTML5/CSS3/JavaScript基礎(chǔ)，有大型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。15K-25K/月原前端開(kāi)發(fā)人員李*因個(gè)人原因離職，現(xiàn)有項(xiàng)目維護(hù)及新功能開(kāi)發(fā)需補(bǔ)充人力。審批通過(guò)2024-05-10張*/2024-05-10李*/2024-05-12王*/2024-05-15無(wú)2RQ202405002市場(chǎng)部新增編制市場(chǎng)策劃專員基層員工12024-07-15策劃并執(zhí)行線上線下市場(chǎng)推廣活動(dòng)，分析活動(dòng)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)活動(dòng)報(bào)告，協(xié)助提升品牌知名度。大專及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、廣告學(xué)相關(guān)專業(yè)，1年以上活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，熟悉活動(dòng)全流程，具備文案撰寫(xiě)能力，熟練使用PS、Excel等工具。8K-15K/月下半年計(jì)劃拓展華東市場(chǎng)，需新增專人負(fù)責(zé)區(qū)域活動(dòng)策劃與執(zhí)行。審批中2024-05-11陳*/2024-05-11（待復(fù)核）（待審批）需補(bǔ)充華東市場(chǎng)活動(dòng)案例要求………………四、填寫(xiě)與使用要點(diǎn)需求描述需具體明確：崗位職責(zé)避免使用“協(xié)助完成相關(guān)工作”等模糊表述，應(yīng)列出核心任務(wù)（如“負(fù)責(zé)月度銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，制作分析報(bào)表”）；任職資格需區(qū)分“必備條件”（如“持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證”）和“優(yōu)先條件”（如“有制造業(yè)經(jīng)驗(yàn)”），避免過(guò)度設(shè)置無(wú)關(guān)門(mén)檻。預(yù)算與時(shí)間需合理：薪酬預(yù)算參考公司同崗位層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合市場(chǎng)行情設(shè)定；到崗時(shí)間需留足招聘周期（如基層崗位通常1-2個(gè)月，管理崗位2-3個(gè)月），避免因時(shí)間過(guò)緊導(dǎo)致降低招聘質(zhì)量。審批流程不可跳步：需按“需求部門(mén)→人力資源部→管理層”順序依次審批，特殊情況需經(jīng)人力資源部確認(rèn)后方可越級(jí)提交，保證需求合規(guī)性。信息變更需重新申報(bào)