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文檔簡介
股權(quán)回購作為公司治理與資本運(yùn)作中的重要工具,既關(guān)乎股東權(quán)益的合理退出,也涉及公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。實(shí)務(wù)操作中,規(guī)范的流程設(shè)計(jì)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈臅珜懯谴_保回購合法合規(guī)、防范糾紛的核心要素。本文結(jié)合《公司法》及商事實(shí)踐,系統(tǒng)梳理股權(quán)回購的操作要點(diǎn),并提供實(shí)用的通知書模板,供企業(yè)及股東參考。一、股權(quán)回購操作說明(一)內(nèi)部決策與合規(guī)審查股權(quán)回購的啟動(dòng)需以合法有效的內(nèi)部決策為前提。有限責(zé)任公司中,若因“公司連續(xù)五年不向股東分配利潤,而公司該五年連續(xù)盈利且符合利潤分配條件”“公司合并、分立、轉(zhuǎn)讓主要財(cái)產(chǎn)”“公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或解散事由出現(xiàn),股東會(huì)決議修改章程使公司存續(xù)”等法定情形觸發(fā)回購(《公司法》第74條),需經(jīng)股東會(huì)決議(反對(duì)決議的股東可請(qǐng)求回購);若為章程約定或股東協(xié)商的意定回購,則需根據(jù)章程或協(xié)議約定的決策程序(如股東會(huì)/董事會(huì)決議、全體股東同意等)執(zhí)行。股份有限公司的回購需嚴(yán)格遵循《公司法》第142條的法定情形(如減少注冊(cè)資本、與持有本公司股份的其他公司合并、將股份用于員工持股計(jì)劃或股權(quán)激勵(lì)、股東因?qū)蓶|大會(huì)合并/分立決議持異議要求回購等),且需經(jīng)股東大會(huì)決議(減少注冊(cè)資本、合并等情形)或履行特殊程序(如員工持股計(jì)劃回購可依章程或授權(quán)由董事會(huì)決議)。合規(guī)審查環(huán)節(jié)需重點(diǎn)核查:回購事由是否符合法定/約定情形、決策程序是否符合《公司法》及公司章程要求、回購價(jià)格是否公允(避免損害債權(quán)人或其他股東利益)。(二)協(xié)商與估值機(jī)制回購價(jià)格的確定是核心爭議點(diǎn),需通過協(xié)商或?qū)I(yè)估值平衡雙方利益:協(xié)商定價(jià):股東與公司可基于出資額、公司凈資產(chǎn)、市場(chǎng)估值等因素友好協(xié)商,需注意價(jià)格合理性(如顯著低于凈資產(chǎn)可能被認(rèn)定為抽逃出資或損害債權(quán)人利益)。評(píng)估作價(jià):若協(xié)商無果或涉及國有股權(quán)、上市公司股份,可委托具備資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)出具評(píng)估報(bào)告,以評(píng)估值為定價(jià)參考(需注意評(píng)估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與專業(yè)性)。對(duì)于異議股東的法定回購請(qǐng)求,價(jià)格協(xié)商不成時(shí),可通過司法評(píng)估(向法院申請(qǐng)委托評(píng)估)或“按合理價(jià)格”由法院裁量(《公司法》第74條)。(三)協(xié)議簽署與條款設(shè)計(jì)股權(quán)回購協(xié)議需明確核心條款,避免履約爭議:1.主體與標(biāo)的:明確回購方(公司/其他股東)、被回購方(股東)、回購股權(quán)的比例/數(shù)量、股權(quán)性質(zhì)(是否實(shí)繳、有無權(quán)利瑕疵)。2.價(jià)格與支付:約定回購價(jià)格(固定金額、評(píng)估值比例、公式計(jì)算等)、支付方式(一次性/分期支付、資金來源合法性說明)、支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.股權(quán)交割:約定工商變更登記的時(shí)限、協(xié)助義務(wù)(如股東配合簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議、提交變更材料)、交割前的股權(quán)權(quán)利限制(如不得質(zhì)押、分紅歸屬)。4.違約責(zé)任:明確逾期付款、逾期交割、股權(quán)瑕疵的違約責(zé)任(如違約金、繼續(xù)履行、解除協(xié)議等)。5.爭議解決:優(yōu)先選擇仲裁(需約定仲裁機(jī)構(gòu))或訴訟(約定管轄法院),避免“或裁或訴”的無效約定。(四)資金支付與工商變更資金來源:公司回購股權(quán)的資金需為“自有資金”或符合法定來源(如股份公司回購用于員工持股的資金可從稅后利潤或發(fā)行優(yōu)先股/債券募集),嚴(yán)禁以借貸資金或抽逃出資款回購。工商變更:完成支付后,公司需在30日內(nèi)(有限公司)或按規(guī)定(股份公司)辦理工商變更登記,提交股東會(huì)決議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、新的公司章程等材料(具體以當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)管部門要求為準(zhǔn))。(五)特殊注意事項(xiàng)1.稅務(wù)處理:股權(quán)回購涉及印花稅(按“產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)”萬分之五繳納)、企業(yè)所得稅(公司回購股權(quán)的支出可稅前扣除,股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)需繳納個(gè)人所得稅/企業(yè)所得稅,符合條件的可適用特殊性稅務(wù)處理)。2.信息披露:上市公司回購需嚴(yán)格遵循《上市公司股份回購規(guī)則》,履行公告、備案等義務(wù);非上市公司若涉及國資、外資或?qū)€協(xié)議,需按監(jiān)管要求披露。3.債權(quán)人保護(hù):回購可能導(dǎo)致公司償債能力下降,需提前清償債務(wù)或提供擔(dān)保(如減少注冊(cè)資本的回購需通知債權(quán)人并公告,《公司法》第177條)。二、股權(quán)回購?fù)ㄖ獣0澹ㄒ唬┊愖h股東回購請(qǐng)求通知書(股東向公司發(fā)出)致:[公司全稱]及股東會(huì)本人/本單位作為持有公司[X]%股權(quán)的股東,現(xiàn)因公司于[日期]召開的股東會(huì)會(huì)議通過了[決議事項(xiàng),如“修改公司章程延長營業(yè)期限”“轉(zhuǎn)讓主要財(cái)產(chǎn)”等],本人/本單位對(duì)該決議明確表示反對(duì)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》第74條及公司章程第[X]條約定,本人/本單位現(xiàn)正式請(qǐng)求公司按照合理價(jià)格回購本人/本單位持有的全部/部分(注明比例)公司股權(quán)。請(qǐng)公司于收到本通知之日起[X]日內(nèi),就回購價(jià)格、支付方式、股權(quán)交割等事項(xiàng)與本人/本單位協(xié)商;若協(xié)商不成,本人/本單位將依法通過司法途徑主張權(quán)利。聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[座機(jī)/郵箱]日期:[年/月/日](二)公司回購?fù)ㄖ獣ü鞠蚬蓶|發(fā)出)致:[股東姓名/單位名稱]根據(jù)《中華人民共和國公司法》第[X]條、公司章程第[X]條及[股東會(huì)/董事會(huì)決議日期]的[決議文號(hào)]決議,公司現(xiàn)決定回購您持有的本公司[X]%股權(quán)(對(duì)應(yīng)出資額/股份數(shù):[具體數(shù)額])。一、回購基本信息1.回購價(jià)格:經(jīng)[協(xié)商/評(píng)估]確定,回購單價(jià)為人民幣[X]元/股(或?qū)?yīng)出資額),總價(jià)款為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式:[一次性支付/分期支付,注明分期節(jié)點(diǎn)],首次支付不晚于[日期],剩余款項(xiàng)于[日期]前付清。3.股權(quán)交割:請(qǐng)您于收到本通知之日起[X]日內(nèi),配合公司簽署《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,并于[日期]前完成工商變更登記手續(xù)。二、權(quán)利義務(wù)說明1.股權(quán)交割前,您仍享有股東權(quán)利,但不得對(duì)該股權(quán)設(shè)置質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓等權(quán)利負(fù)擔(dān);交割后,您的股東資格終止,不再享有公司股東權(quán)益。2.若您逾期未配合辦理交割或提供虛假材料,公司有權(quán)暫緩支付剩余款項(xiàng)并要求您承擔(dān)[違約金比例/損失賠償]的違約責(zé)任。三、爭議解決如因本回購事項(xiàng)發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱/管轄法院名稱]解決。公司(蓋章):[公司全稱]法定代表人(簽字):[姓名]日期:[年/月/日](三)回購付款通知書(公司向股東發(fā)出)致:[股東姓名/單位名稱]根據(jù)您與本公司簽署的《股權(quán)回購協(xié)議》(協(xié)議編號(hào):[X]),現(xiàn)就回購款項(xiàng)支付事宜通知如下:1.支付金額:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),其中包含股權(quán)回購款[X]元、應(yīng)付分紅[X]元(如有)。2.支付時(shí)間:[日期](具體以銀行到賬時(shí)間為準(zhǔn))。3.支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬(收款賬戶信息:戶名[姓名/單位],賬號(hào)[X],開戶行[X])。4.附隨義務(wù):請(qǐng)您收到款項(xiàng)后[X]日內(nèi),向公司出具收款確認(rèn)函,并配合完成股權(quán)交割的后續(xù)手續(xù)(如工商變更、股東名冊(cè)更新等)。公司(蓋章):[公司全稱]財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(簽字):[姓名]日期:[年/月/日]三、實(shí)務(wù)提示1.通知書的送達(dá)需保留憑證(如EMS回執(zhí)、郵件簽收記錄),避免“送達(dá)不能”的風(fēng)險(xiǎn)。2.回購協(xié)議及通知
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