2026年發(fā)布會承辦合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，就乙方向甲方提供發(fā)布會現(xiàn)場承辦服務事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的發(fā)布會現(xiàn)場承辦服務，包括但不限于場地布置、設備搭建、流程管理、物料準備、人員協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行、媒體接待、后期總結等全方位服務。乙方應組建專業(yè)的服務團隊，嚴格按照雙方確認的方案要求，執(zhí)行發(fā)布會籌備與現(xiàn)場執(zhí)行任務，并承擔相應的承辦服務責任。乙方確保具備提供專業(yè)發(fā)布會承辦服務的資格，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、相關行業(yè)資質(zhì)證明文件，同時提供項目團隊核心成員的身份證復印件及授權書。

二、服務方式

1、承辦服務地點：__________________。

2、具體服務范圍包括：

（1）場地規(guī)劃與布置：根據(jù)發(fā)布會主題及需求，提供場地設計方案，并負責現(xiàn)場搭建與裝飾，包括舞臺背景、簽到區(qū)、展示區(qū)、休息區(qū)等布局；

（2）設備搭建與調(diào)試：負責音響設備、燈光設備、投影設備、視頻設備等的安裝、調(diào)試及現(xiàn)場維護，確保設備正常運行；

（3）流程管理：制定詳細的發(fā)布會流程表，包括開場、嘉賓介紹、主題演講、互動環(huán)節(jié)、簽約儀式、晚宴等環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌安排；

（4）物料準備：負責發(fā)布會所需物料的設計、制作與采購，包括邀請函、背景板、宣傳冊、禮品、指示牌等；

（5）人員協(xié)調(diào)：負責現(xiàn)場工作人員、禮儀人員、志愿者、媒體記者等的安排與管理，確保各環(huán)節(jié)人員到位；

（6）現(xiàn)場執(zhí)行：全程負責發(fā)布會現(xiàn)場的實施與管理，包括嘉賓接待、流程控制、突發(fā)事件處理等；

（7）媒體接待：負責媒體記者的簽到、引導、資料發(fā)放等接待工作；

（8）后期總結：負責發(fā)布會的總結報告，包括現(xiàn)場照片、視頻資料整理、媒體報道統(tǒng)計等。

3、乙方需組建不少于_______人的專業(yè)服務團隊，包括項目經(jīng)理、場地設計師、設備工程師、流程協(xié)調(diào)員、物料管理員、現(xiàn)場執(zhí)行人員等，并確保團隊成員具備相應的專業(yè)技能和服務經(jīng)驗。

4、乙方承諾為甲方提供發(fā)布會前_______天的籌備期服務，發(fā)布會當天提供全程服務，發(fā)布會后_______天提供后期總結服務。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，包括籌備期、發(fā)布會當天及后期總結期。

三、雙方權利義務

（一）甲方的權利和義務

1、甲方應向乙方提供發(fā)布會的基本需求，包括主題、時間、地點、規(guī)模、預算等，并配合乙方進行方案的制定與調(diào)整；

2、甲方應為乙方提供必要的場地使用權限，并確保場地符合發(fā)布會需求，包括電力供應、網(wǎng)絡連接、消防設施等；

3、乙方對服務團隊進行管理，甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見；

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務未達到合同要求，有權以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應在____個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施；

5、甲方應按照合同約定支付服務費用，并配合乙方完成相關工作的驗收。

（二）乙方的權利和義務

1、乙方應具備實施發(fā)布會承辦業(yè)務的合法資質(zhì)，并具備豐富的承辦經(jīng)驗；

2、乙方提供的所有服務人員均應是其合法正式的員工，并與服務人員簽訂正式的勞動合同，負責辦理服務人員的意外傷害保險，并按月向服務人員支付報酬；

3、乙方服務人員需接受過專業(yè)培訓，確保具備專業(yè)的服務技能和素質(zhì)；

4、乙方在提供服務過程中應嚴格遵守法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密，不得影響甲方的正常工作經(jīng)營秩序；

5、乙方的服務工作人員應盡職盡責，文明執(zhí)勤，著裝統(tǒng)一整齊，并配備執(zhí)勤所需的工具及防護用品；

6、乙方如發(fā)現(xiàn)服務范圍內(nèi)存在安全隱患或突發(fā)情況，應以書面形式向甲方提出防范建議或應急方案。甲方接到乙方的防范建議或應急方案后，應及時予以書面回復或采取改進措施。

四、服務費用及支付方式

1、服務費用實行預付制，乙方在合同簽訂后____日內(nèi)向甲方收取總額為_______元（大寫：人民幣_______元整）的預付款，作為服務定金；

2、乙方在發(fā)布會結束后____日內(nèi)為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方支付剩余服務費；

3、服務費用含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）；

4、如因甲方原因?qū)е掳l(fā)布會延期或增加服務內(nèi)容，甲方應按照實際增加的服務內(nèi)容支付相應的服務費用。

五、違約責任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總服務費的_______%；

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務費用的義務，每逾期一日，應按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期_______個月仍未支付服務費用，乙方有權解除合同；

3、因乙方服務人員的故意或過失行為導致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應承擔相應的賠償責任。如發(fā)生此種情況，甲方有權提前_______天以書面形式通知乙方解除合同；

4、若乙方未按照合同約定提供服務，或提供的服務不符合合同要求，甲方有權要求乙方在_______日內(nèi)進行整改，若乙方拒不整改或整改后仍不符合合同要求，甲方有權解除合同并要求乙方退還已支付的服務費用。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟；

2、本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力；

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：